Zpřístupnění schůzek, hovorů a zpráv v Microsoft Teams osobám s postižením

Zapnutí přepisů a titulků

Když použijete titulky nebo přepisy, můžou neslyšící, sluchově postižení nebo s poruchami učení, jako je dyslexie, sledovat zvuk schůzky jako text. Je také možné zachytit textovou verzi volání Microsoft Teams a uložit ji pro pozdější použití.

Podrobné informace o tom, jak používat titulky a přepisy, najdete v tématu Zobrazení živého přepisu na schůzce v Teams, Úprava přepisu záznamu schůzky v Teams, Použití živých titulků na schůzce Teams a Použití titulků CART na schůzce Microsoft Teams (titulky generované lidmi).

Začátek stránky 

Zvýraznění videa

Pokud jste organizátor schůzky nebo prezentující, můžete vybrat video někoho jiného a připnout ho pro všechny účastníky schůzky. Můžete například vybrat video interpreta znakového jazyka, aby účastníci se sluchovým postižením měli snadný přístup k videu interpreta a mohli se na jeho video zaměřit.

Podrobné pokyny k použití spotlightu najdete v článku o tom, jak vybrat video vybrané osoby na schůzce v Teams.

Začátek stránky

Omezení vyrušování

Omezení rušivých prvků na schůzkách a hovorech může všem pomoct soustředit se na osobu, která mluví, nebo na materiály, které sdílíte.

Pokud například prezentujete, můžete rozostřit pozadí nebo použít stabilní obrázek, aby pozadí bylo méně nápadné nebo rušné. Podrobné pokyny ke změně pozadí najdete v článku Změna pozadí pro schůzku v Teams.

Začátek stránky 

Záznam schůzek 

Zaznamenejte si schůzku, aby se účastníci mohli vrátit k bodům probíraným ve svém vlastním čase a zkontrolovat, co mohli poprvé zmeškat. Je také možné watch nahrávky při pomalejších a rychlejších rychlostech. Nahrávky se indexují, aby účastníci mohli procházet konkrétní segmenty na základě přechodů snímků.

Podrobné pokyny k nahrávání schůzek a živých událostí a správě nahrávek najdete v tématu Záznam schůzky v Teams, Správa záznamu živé události a sestav v Teams a Přehrávání a sdílení záznamu schůzky v Teams. 

Začátek stránky

Přidání předmětu zprávy do zprávy kanálu

Přidání popisného předmětu do zpráv kanálu může uživatelům čtečky obrazovky pomoct skenovat a procházet příspěvky v kanálu a získat přehled o obsahu vašich zpráv.

1. V rozbaleném poli pro psaní zprávy umístěte kurzor do pole Přidat text předmětu a zadejte předmět zprávy.

Začátek stránky 

Vytváření nadpisů s podporou přístupnosti

Používání popisných nadpisů v kanálu a v tělech zpráv chatu může čtenářům pomoct rychle zkontrolovat vaši zprávu vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění a získat přehled o tom, čeho se vaše zpráva týká.

V ideálním případě nadpisy vysvětlují, čeho se oddíl ve zprávě týká. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.

Uspořádejte nadpisy v předepsaném logickém pořadí a nepřeskakujte úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3 místo Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Uspořádejte informace do malých bloků. V ideálním případě by každý nadpis obsahoval jenom několik odstavců.

1. V rozbaleném poli pro psaní zprávy umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit nadpis.

2. Vyberte rozevírací seznam stylů (styly s formátováním) a pak vyberte požadovaný styl nadpisu.

Začátek stránky 

Vyhněte se používání tabulek

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

• Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.

• Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.

• Ujistěte se, že jsou tabulky snadno čitelné pomocí Lupy. Zobrazte si zprávu na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že se lidé nebudou muset vodorovně posouvat třeba na telefonu.

Začátek stránky

Přidání alternativního textu k vizuálům ve zprávách chatu

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je ve vizuálním obsahu důležité. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Nepoužívejte text na obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v obsahu zprávy. V alternativním textu zmiňte existenci textu a jeho záměr.

Pokud je obrázek čistě dekorativní, zmiňte ho v alternativním textu.

1. Vložte obrázek do zprávy chatu.

   Poznámka: V současné době není možné přidat alternativní text k připojeným obrázkům nebo obrázkům ve zprávách kanálu.

2. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a pak vyberte Přidat alternativní text. Otevře se dialogové okno Alternativní text .

3. Zadejte alternativní text obrázku.

4. Vyberte Uložit.

Začátek stránky 

Použití přístupné velikosti písma a barvy a inkluzivního formátování textu

Přístupné písmo a formátování textu nevylučují ani nezpomalují rychlost čtení uživatelů, kteří čtou obsah zprávy, včetně osob se zhoršeným zrakem, postižením čtení nebo nevidomých osob. Správné písmo a formátování zlepšují čitelnost a čitelnost zprávy. Text ve zprávě by měl být také čitelný v režimu vysokého kontrastu.

Podrobné pokyny ke změně velikosti písma a formátování textu najdete v tématu Změna velikosti písma zprávy v Teams a Formátování zprávy v Teams.

Tady je pár nápadů, které byste měli zvážit:

• Pokud chcete zajistit, aby se text zobrazoval dobře v režimu vysokého kontrastu, použijte automatické nastavení pro barvy písma.

• Nepoužívejte velká písmena a nadbytečné kurzívy nebo podtržení.

• Osoba se zrakovým postižením může přijít o význam sdělovaný konkrétními barvami. Můžete třeba přidat podtržení k barevně odlišovanému textu hypertextového odkazu, aby barvoslepí lidé věděli, že text je propojený, i když barvu nevidí.

• Ze tří velikostí písma dostupných veMicrosoft Teams na Macu zprávách vyberte Velké.

Začátek stránky

Vytváření přístupných hypertextových odkazů

Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, někdy skenují seznam odkazů. Odkazy by měly sdělovat jasné a přesné informace o svém cíli. Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu poskytuje přesný souhrn toho, co je na stránce, použijte ho pro text hypertextového odkazu. Tento text hypertextového odkazu například odpovídá názvu na cílové stránce: Vytvořit další pomocí šablon Microsoftu. Nepoužívejte texty odkazů, například "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejděte sem" nebo "Další informace".

Podrobné pokyny k vytváření přístupných hypertextových odkazů najdete v tématu Odeslání souboru, obrázku nebo odkazu v Teams.

Začátek stránky 

Vytváření přístupných seznamů

Aby čtečky obrazovky snadněji četly vaše Microsoft Teams na Macu zprávy, uspořádejte informace do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Navrhnete seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla. Pokud je seznam rozdělený podle jednoduchého odstavce, některé čtečky obrazovky můžou oznamovat počet chybných položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští.

1. V rozbaleném poli pro psaní zpráv umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit seznam.

2. Pokud chcete vytvořit seznam s odrážkami nebo číslování, vyberte (seznam s odrážkami) nebo (Číslování seznamu).

3. Zadejte položky seznamu.

Začátek stránky

Pečlivě si vybírejte emoji, emotikony a GIFy.

Pokud ve zprávách používáte emoji, emotikony nebo GIFy, vybírejte je pečlivě a mějte na paměti cílovou skupinu. Používejte emoji, emotikony nebo GIFy příležitostně pro zdůraznění a nesnažte se s nimi komunikovat celou svoji zprávu. 

Raději používejte emoji nebo emotikony, které se nepohybují, místo těch, které se pohybují nepřetržitě. Používejte s opatrností ty, které se pohybují po krátkou dobu. I když tyto pohyblivé symboly mohou být pro některé zábavné, pro jiné můžou být rušivé, a proto můžou mít potíže se zaměřit na vaše sdělení.

Některé z vašich čteček můžou na svém počítači používat čtečky obrazovky nebo jiné technologie usnadnění, zvětšení, přiblížení nebo jiné barevné schéma, například režim vysokého kontrastu. Pokud chcete zajistit, aby emoji, emotikony nebo GIFy byly inkluzivní, postupujte takto:

• Otestujte, jak vypadají emoji a emotikony při zvětšení, například na 200 %.

• Ujistěte se, že existuje alternativní text. Pokud je to možné, přidejte alternativní text nebo v textu zprávy popište emoji, emotikonu nebo GIF.

• Pokud místo textu používáte emoji, emotikony nebo GIFy, vyberte ty, které mají dobrý barevný kontrast.

Používejte běžné symboly, jejichž význam budou čtenáři pravděpodobně znát. Například emoji avokáda, které odkazuje na zdravou stravu, nemusí být srozumitelné všem, kteří čtou vaši zprávu.

Pro lidi s kognitivním postižením, novinkou nebo neobvyklými emotikonami, emoji a GIFy může být srozumitelnější. Někteří lidé například nemusí být schopni dekódovat emotikonu, která je na straně.

Začátek stránky 

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka 

Jakmile zprávu publikujete, zkuste ji přečíst pomocí Asistivní čtečka a podívejte se, jak vypadá. Pokud si všimnete jakýchkoli problémů s přístupností, můžete zprávu upravit a znovu ji poslat.

Podrobné pokyny k používání Asistivní čtečka najdete v článku Používání Asistivní čtečka v Microsoft Teams.

Začátek stránky

Omezení vyrušování

Omezení rušivých prvků na schůzkách a hovorech může všem pomoct soustředit se na osobu, která mluví, nebo na materiály, které sdílíte.

Pokud například prezentujete, můžete rozostřit pozadí nebo použít stabilní obrázek, aby pozadí bylo méně nápadné nebo rušné. Podrobné pokyny ke změně pozadí najdete v článku Změna pozadí pro schůzku v Teams.

Začátek stránky 

Záznam schůzek 

Zaznamenejte si schůzku, aby se účastníci mohli vrátit k bodům probíraným ve svém vlastním čase a zkontrolovat, co mohli poprvé zmeškat. Je také možné watch nahrávky při pomalejších a rychlejších rychlostech. Nahrávky se indexují, aby účastníci mohli procházet konkrétní segmenty na základě přechodů snímků.

Podrobné pokyny k nahrávání schůzek a správě nahrávek najdete v tématu Nahrávání schůzky v Teams a Přehrávání a sdílení záznamu schůzky v Teams. 

Začátek stránky

Přidání předmětu zprávy do zprávy kanálu

Přidání popisného předmětu do zpráv kanálu může uživatelům čtečky obrazovky pomoct skenovat a procházet příspěvky v kanálu a získat přehled o obsahu vašich zpráv.

1. V rozbaleném poli pro psaní zprávy umístěte kurzor do pole Přidat text předmětu a zadejte předmět zprávy.

Začátek stránky 

Vytváření nadpisů s podporou přístupnosti

Používání popisných nadpisů v kanálu a v tělech zpráv chatu může čtenářům pomoct rychle zkontrolovat vaši zprávu vizuálně i pomocí technologie pro usnadnění a získat přehled o tom, čeho se vaše zpráva týká.

V ideálním případě nadpisy vysvětlují, čeho se oddíl ve zprávě týká. Používejte předdefinované styly nadpisů a vytvářejte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury zprávy a navigaci v nadpisech.

Uspořádejte nadpisy v předepsaném logickém pořadí a nepřeskakujte úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3 místo Nadpis 3, Nadpis 1 a potom Nadpis 2. Uspořádejte informace do malých bloků. V ideálním případě by každý nadpis obsahoval jenom několik odstavců.

1. V rozbaleném poli pro psaní zprávy umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit nadpis.

2. Vyberte rozevírací seznam stylů (styly s formátováním) a pak vyberte požadovaný styl nadpisu.

Začátek stránky 

Vyhněte se používání tabulek

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy. Tabulky s pevnou šířkou se můžou ukázat jako obtížně čitelné pro lidi, kteří používají Lupu, protože takové tabulky vynucují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což nutí uživatele Lupy posouvat vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

• Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.

• Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby dávaly smysl a nepřerušovaly polovinu věty.

• Ujistěte se, že jsou tabulky snadno čitelné pomocí Lupy. Zobrazte si zprávu na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že se lidé nebudou muset vodorovně posouvat třeba na telefonu.

Začátek stránky

Přidání alternativního textu k vizuálům ve zprávách chatu

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je ve vizuálním obsahu důležité. V alternativním textu stručně popište obrázek a zmiňte jeho záměr. Čtečky obrazovky přečtou text a popíše obrázek uživatelům, kteří ho nevidí.

Nepoužívejte text na obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v obsahu zprávy. V alternativním textu zmiňte existenci textu a jeho záměr.

Pokud je obrázek čistě dekorativní, zmiňte ho v alternativním textu.

1. Vložte obrázek do zprávy chatu.

   Poznámka: V současné době není možné přidat alternativní text k připojeným obrázkům nebo obrázkům ve zprávách kanálu.

2. Klikněte pravým tlačítkem na obrázek a pak vyberte Přidat alternativní text. Otevře se dialogové okno Alternativní text .

3. Zadejte alternativní text obrázku.

4. Vyberte Uložit.

Začátek stránky 

Použití přístupné velikosti písma a barvy a inkluzivního formátování textu

Přístupné písmo a formátování textu nevylučují ani nezpomalují rychlost čtení uživatelů, kteří čtou obsah zprávy, včetně osob se zhoršeným zrakem, postižením čtení nebo nevidomých osob. Správné písmo a formátování zlepšují čitelnost a čitelnost zprávy. Text ve zprávě by měl být také čitelný v režimu vysokého kontrastu.

Podrobné pokyny ke změně velikosti písma a formátování textu najdete v tématu Změna velikosti písma zprávy v Teams a Formátování zprávy v Teams.

Tady je pár nápadů, které byste měli zvážit:

• Pokud chcete zajistit, aby se text zobrazoval dobře v režimu vysokého kontrastu, použijte automatické nastavení pro barvy písma.

• Nepoužívejte velká písmena a nadbytečné kurzívy nebo podtržení.

• Osoba se zrakovým postižením může přijít o význam sdělovaný konkrétními barvami. Můžete třeba přidat podtržení k barevně odlišovanému textu hypertextového odkazu, aby barvoslepí lidé věděli, že text je propojený, i když barvu nevidí.

• Ze tří velikostí písma dostupných veMicrosoft Teams na webu zprávách vyberte Velké.

Začátek stránky

Vytváření přístupných hypertextových odkazů

Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, někdy skenují seznam odkazů. Odkazy by měly sdělovat jasné a přesné informace o svém cíli. Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu poskytuje přesný souhrn toho, co je na stránce, použijte ho pro text hypertextového odkazu. Tento text hypertextového odkazu například odpovídá názvu na cílové stránce: Vytvořit další pomocí šablon Microsoftu. Nepoužívejte texty odkazů, například "Klikněte sem", "Zobrazit tuto stránku", "Přejděte sem" nebo "Další informace".

Podrobné pokyny k vytváření přístupných hypertextových odkazů najdete v tématu Odeslání souboru, obrázku nebo odkazu v Teams.

Začátek stránky 

Vytváření přístupných seznamů

Aby čtečky obrazovky snadněji četly vaše Microsoft Teams na webu zprávy, uspořádejte informace do malých bloků, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslování.

Navrhnete seznamy tak, abyste nemuseli doprostřed seznamu přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla. Pokud je seznam rozdělený podle jednoduchého odstavce, některé čtečky obrazovky můžou oznamovat počet chybných položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští.

1. V rozbaleném poli pro psaní zpráv umístěte kurzor na místo, kde chcete vytvořit seznam.

2. Pokud chcete vytvořit seznam s odrážkami nebo číslování, vyberte (seznam s odrážkami) nebo (Číslování seznamu).

3. Zadejte položky seznamu.

Začátek stránky

Pečlivě si vybírejte emoji, emotikony a GIFy.

Pokud ve zprávách používáte emoji, emotikony nebo GIFy, vybírejte je pečlivě a mějte na paměti cílovou skupinu. Používejte emoji, emotikony nebo GIFy příležitostně pro zdůraznění a nesnažte se s nimi komunikovat celou svoji zprávu. 

Raději používejte emoji nebo emotikony, které se nepohybují, místo těch, které se pohybují nepřetržitě. Používejte s opatrností ty, které se pohybují po krátkou dobu. I když tyto pohyblivé symboly mohou být pro některé zábavné, pro jiné můžou být rušivé, a proto můžou mít potíže se zaměřit na vaše sdělení.

Některé z vašich čteček můžou na svém počítači používat čtečky obrazovky nebo jiné technologie usnadnění, zvětšení, přiblížení nebo jiné barevné schéma, například režim vysokého kontrastu. Pokud chcete zajistit, aby emoji, emotikony nebo GIFy byly inkluzivní, postupujte takto:

• Otestujte, jak vypadají emoji a emotikony při zvětšení, například na 200 %.

• Ujistěte se, že existuje alternativní text. Pokud je to možné, přidejte alternativní text nebo v textu zprávy popište emoji, emotikonu nebo GIF.

• Pokud místo textu používáte emoji, emotikony nebo GIFy, vyberte ty, které mají dobrý barevný kontrast.

Používejte běžné symboly, jejichž význam budou čtenáři pravděpodobně znát. Například emoji avokáda, které odkazuje na zdravou stravu, nemusí být srozumitelné všem, kteří čtou vaši zprávu.

Pro lidi s kognitivním postižením, novinkou nebo neobvyklými emotikonami, emoji a GIFy může být srozumitelnější. Někteří lidé například nemusí být schopni dekódovat emotikonu, která je na straně.

Začátek stránky 

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka 

Jakmile zprávu publikujete, zkuste ji přečíst pomocí Asistivní čtečka a podívejte se, jak vypadá. Pokud si všimnete jakýchkoli problémů s přístupností, můžete zprávu upravit a znovu ji poslat.

Podrobné pokyny k používání Asistivní čtečka najdete v článku Používání Asistivní čtečka v Microsoft Teams.

Začátek stránky