We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.
Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Toto téma obsahuje podrobné pokyny a osvědčené postupy, jak zpřístupnit dokumenty Word a odemknout obsah všem uživatelům, včetně osob s postižením.

Dozvíte se například, jak pracovat s nástrojem Kontrola přístupnosti a řešit problémy s přístupností při psaní dokumentu. Dozvíte se také, jak k obrázkům přidat alternativní texty, aby si uživatelé používající čtečky obrazovky mohli poslechnout, o co jde. Můžete se také dozvědět, jak používat písma, barvy a styly k maximalizaci inkluzivnosti Word dokumentů před jejich sdílením s ostatními.

V tomto tématu

Osvědčené postupy pro zpřístupnění wordových dokumentů

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytváření Word dokumentů, které jsou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Jak to najít

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Vyhněte se běžným problémům s přístupností, jako je chybějící alternativní text (alternativní text) a barvy s nízkým kontrastem.

Použijte kontrolu přístupnosti.

Zjednodušte všem čtení dokumentů.

Kontrola přístupnosti při práci ve Wordu

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a prezentujte data jiným způsobem.

Pokud potřebujete použít tabulky, použijte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace záhlaví sloupce.

Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte kontrolu přístupnosti.

Vizuálně zkontrolujte tabulky, abyste zkontrolovali, že nemají žádné zcela prázdné řádky nebo sloupce.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Vyhněte se používání tabulek

Použití záhlaví tabulky

Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů

Vytvoření bannerů odstavce

Používejte předdefinované nadpisy a styly.

Pokud chcete zkontrolovat, jestli je pořadí nadpisů logické, vizuálně si prohlédněte obsah dokumentu.

Pokud chcete zachovat pořadí ovládacích prvků a usnadnit čtečkům obrazovky čtení dokumentů, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje formátování v Word.

Obsah můžete uspořádat také pomocí bannerů odstavců.

Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů

Vytváření seznamů s podporou přístupnosti

Úprava volného místa mezi větami a odstavci

Vytvoření bannerů odstavce

Přidejte alternativní text se všemi vizuály.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte kontrolu přístupnosti.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu a popisy ovládacích prvků.

Pokud chcete zjistit, jestli text hypertextového odkazu dává smysl jako samostatná informace a jestli poskytuje čtenářům přesné údaje o cíli, dokument si vizuálně projděte.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů.

Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků

Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev.

Pokud chcete najít instance s barevným rozlišením, dokument si vizuálně projděte.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit.

Použití přístupnějšího formátu písma

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, použijte kontrolu přístupnosti.

Můžete také vyhledat text v dokumentu, který se obtížně čte nebo odlišuje od pozadí.

Když bude mít dokument vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí.

Použití přístupnější barvy písma

Vyhněte se psaní důležitých informací v oddílech záhlaví nebo zápatí dokumentu.

Záhlaví a zápatí jsou viditelná jenom v zobrazení Rozložení při tisku a v náhledu.

Poklikáním na záhlaví nebo zápatí aktivujte a upravte jeho obsah.

Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, zmeškají důležité informace, protože čtečky obrazovky neskenují záhlaví ani zápatí.

Pomocí předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů můžete do hlavního textu dokumentu zahrnout nadpisy, titulky, čísla stránek a všechny další důležité informace.

Do oddílu Záhlaví nebo zápatí zahrňte všechny redundantní informace.

Začátek stránky

Kontrola přístupnosti při práci v Word 

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označí problémy s přístupností, se kterými se setkává. Vysvětluje, proč může být každý problém potenciálním problémem pro uživatele s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se zobrazí.

VWord se při vytváření dokumentu automaticky spustí kontrola přístupnosti na pozadí. Pokud kontrola přístupnosti zjistí problémy s přístupností, zobrazí se na stavovém řádku připomenutí.

Pokud chcete kontrolu přístupnosti spustit ručně, vyberte Zkontrolovat > Zkontrolovat přístupnost. Otevře se podokno Přístupnost a teď můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v tématu Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti a Kontrola přístupnosti dokumentu.

Tip: Pomocí doplňku Připomenutí přístupnosti pro Office upozorněte autory a přispěvatele na problémy s přístupností v jejich dokumentech. Pomocí doplňku můžete rychle přidat připomínky, které rozšiřují povědomí o problémech s přístupností a podporují používání kontroly přístupnosti. Další informace najdete v tématu Použití připomenutí přístupnosti k upozornění autorů na problémy s přístupností.

Začátek stránky

Vyhněte se používání tabulek

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a předvádějte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy a bannery. Tabulky s pevnou šířkou můžou být pro uživatele lupy obtížně čitelné, protože tyto tabulky vynuťují obsah na určitou velikost. Díky tomu je písmo velmi malé, což uživatele Lupy přinutí posouvat se vodorovně, zejména na mobilních zařízeních.

Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

  • Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.

  • Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.

  • Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby měly smysl a nepřerušovaly střední větu.

  • Zajistěte, aby byl dokument snadno čitelný pomocí Lupy. Pošlete si koncept dokumentu sami sobě a zobrazte si ho na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že uživatelé nebudou muset dokument vodorovně posouvat třeba na telefonu.

  • Použijte záhlaví tabulky

  • Otestujte přístupnost pomocí Asistivní čtečka.

Použití záhlaví tabulky

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Použijte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace záhlaví sloupce. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců. 

Podrobné pokyny k přidání řádku záhlaví do tabulky najdete v tématu Vytvoření přístupných tabulek ve Wordu.

Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte kontrolu přístupnosti.

Začátek stránky

Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů

Nadpisy, podnadpisy a nadpisy se mají naskenovat vizuálně i pomocí technologie usnadnění.

Pro nadpis a podnadpis dokumentu použijte předdefinované styly nadpisů a podnadpisů .

Nadpisy v ideálním případě vysvětlují, o čem je oddíl dokumentu. Použijte předdefinované styly nadpisů a vytvořte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury dokumentu a procházení nadpisů.

Uspořádat nadpisy podle předepsaného logického pořadí a nepřenechávat úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a pak Nadpis 3, nikoli Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Uspořádejte informace v dokumentu do malých bloků dat. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Podrobné pokyny k používání nadpisů a stylů najdete v části Zlepšení přístupnosti pomocí stylů nadpisů.

Začátek stránky

Vytvoření bannerů odstavce

Kromě použití nadpisů k uspořádání obsahu v dokumentu můžete také vytvořit bannery odstavců. V banneru odstavce se barevný blok pozadí roztáhne přes šířku dokumentu a zvýrazní text v banneru. Jedná se o skvělou alternativu k tabulkám pro uspořádání a oddělení obsahu.

Pokyny k vytvoření bannerů odstavce najdete v článku Použití stínování u slov nebo odstavců.

Začátek stránky

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je ve vizuálním obsahu důležité. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. V alternativním textu stručně popište obrázek a uveďte jeho záměr. Čtečky obrazovky čtou text a popisují obrázek uživatelům, kteří obrázek nevidí.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“. Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli napsat efektivní alternativní text.

Podrobné pokyny k přidání alternativního textu najdete v části Přidání alternativního textu k obrazci, obrázku, grafu, obrázku SmartArt nebo jinému objektu.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte kontrolu přístupnosti.

Poznámky: 

  • U zvukového obsahu a video obsahu můžete kromě alternativního textu zahrnout i skryté titulky pro neslyšící nebo sluchově postižené uživatele.

  • Místo seskupování objektů v diagramu diagram zploťte do obrázku a přidejte k obrázku alternativní text. Pokud objekty seskupíte, budou podřízené objekty pořád v pořadí ovládacích prvků se skupinami.

Začátek stránky

Použití formátu a barvy písma s podporou přístupnosti

Přístupné písmo nevylučuje ani nezpomaluje rychlost čtení pro všechny uživatele, kteří čtou dokument, včetně nevidomých nebo nevidomých osob. Správné písmo zlepšuje čitelnost a čitelnost dokumentu.

Pokyny ke změně výchozího písma najdete v článku Změna výchozího písma ve Wordu.

Použití přístupnějšího formátu písma

Tady je několik tipů:

  • Pokud chcete snížit zátěž čtení, vyberte známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Nepoužívejte velká písmena a příliš často kurzívu nebo podtržení.

  • Člověk se zrakovým postižením může přijít o význam vyjádřený konkrétními barvami. Například k barevně označenému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení, aby barvoslepí uživatelé pochopili, že se jedná o odkaz, i když barvu nevidí.

  • U nadpisů zvažte přidání tučného písma nebo použití většího písma.

  • Pokud se používají k označení stavu barvy, přidejte obrazce. Můžete například přidat symbol zaškrtnutí Zelené zaškrtnutí v Excelu , pokud se k označení "pass" používá zelená, a velká písmena X Snímek obrazovky s červeným polem a velkým písmenem X uvnitř , pokud červená značí "fail" (selhání).

Poznámka: Další pokyny najdete na webu usability.gov a v tématu Přístupný web pro barvoslepé uživatele.

Použití přístupnější barvy písma

Text v dokumentu by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu. Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují barvoslepým lidem rozlišení textu a obrazce.

Tady je několik tipů:

  • Pokud chcete zajistit, aby se text dobře zobrazoval v režimu vysokého kontrastu, použijte automatické nastavení pro barvy písma. Pokyny ke změně barvy písma vWord najdete v části Změna barvy písma.

  • Pomocí kontroly přístupnosti analyzujte dokument a najděte nedostatečný barevný kontrast. Tento nástroj teď v dokumentech kontroluje, jestli je barva textu v dostatečném kontrastu k barvě stránky, pozadí buněk tabulky, zvýraznění, barvě výplně textového pole, stínování odstavce, výplni obrazců a obrázků SmartArt, záhlaví a zápatí a odkazům.

  • Použijte analyzátor barevného kontrastu, bezplatnou aplikaci, která analyzuje barvy a kontrast a zobrazuje výsledky téměř okamžitě.

Začátek stránky

Vytváření seznamů s podporou přístupnosti

Pokud chcete čtečkám obrazovky usnadnit čtení dokumentu, uspořádejte informace v dokumentu do malých bloků dat, jako jsou seznamy s odrážkami nebo číslované seznamy.

Navrhujte seznamy, abyste nemuseli přidávat prostý odstavec bez odrážky nebo čísla doprostřed seznamu. Pokud je seznam rozdělený prostým odstavcem, můžou některé čtečky obrazovky oznámit nesprávný počet položek seznamu. Uživatel také může uprostřed seznamu slyšet, že seznam opouští. 

Podrobné pokyny k vytváření seznamů najdete v článku Vytvoření seznamu s odrážkami nebo číslovaného seznamu.

Začátek stránky

Úprava volného místa mezi větami a odstavci

Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá. Pokud chcete snížit zatížení čtení, můžete mezi větami a odstavci zvětšit prázdné místo.

Podrobné pokyny k úpravě mezer najdete v části Úprava odsazení a mezer ve Wordu.

Začátek stránky

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka

Zkuste dokument přečíst pomocí Asistivní čtečka a zkontrolujte, jak to vypadá.

  1. V dokumentu vyberte Zobrazit > Asistivní čtečka.

  2. Na kartě Asistivní čtečka vyberte Číst nahlas.

  3. Pokud chcete Asistivní čtečka ukončit, vyberte Zavřít Asistivní čtečka.

Začátek stránky

Viz také

V tomto tématu

Osvědčené postupy pro zpřístupnění dokumentů Word

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytváření Word dokumentů, které jsou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Jak to najít

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Ke všem vizuálním prvkům přidejte alternativní text.

Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu a popisy ovládacích prvků.

Pokud chcete zjistit, jestli text hypertextového odkazu dává smysl jako samostatná informace a jestli poskytuje čtenářům přesné údaje o cíli, dokument si vizuálně projděte.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Tip: Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem.

Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků

Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev.

Pokud chcete najít instance s barevným rozlišením, dokument si vizuálně projděte.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit.

Použití přístupnějšího formátu textu

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, použijte kontrolu přístupnosti.

Můžete také vyhledat text v dokumentu, který se obtížně čte nebo odlišuje od pozadí.

Když bude mít dokument vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí.

Použití přístupnější barvy textu

Používejte předdefinované nadpisy a styly.

Pokud chcete zkontrolovat, jestli je pořadí nadpisů logické, vizuálně si prohlédněte obsah dokumentu.

Můžete také kliknout na jednotlivé nadpisy a použít u nich předdefinovaný styl nadpisu.

Pokud chcete zachovat pořadí ovládacích prvků a usnadnit čtečkům obrazovky čtení dokumentů, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje formátování v Word.

Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoliv Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v dokumentu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude za každým nadpisem následovat jenom několik odstavců.

Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů

Použití seznamů s odrážkami

Použití uspořádaných seznamů

Použijte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace záhlaví sloupce.

Abyste zajistili, že tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky.

Můžete také vizuálně prohledávat tabulky a zkontrolovat, že nemají žádné zcela prázdné řádky nebo sloupce.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Použití záhlaví tabulky

Kontrola přístupnosti při práci v Word 

Kontrola přístupnosti je nástroj, který kontroluje váš obsah a označí problémy s přístupností, se kterými se setkává. Vysvětluje, proč může být každý problém potenciálním problémem pro uživatele s postižením. Kontrola přístupnosti také navrhuje, jak můžete vyřešit problémy, které se zobrazí.

VWord se při vytváření dokumentu automaticky spustí kontrola přístupnosti na pozadí. Pokud kontrola přístupnosti zjistí problémy s přístupností, zobrazí se na stavovém řádku připomenutí.

Pokud chcete kontrolu přístupnosti spustit ručně, vyberte Zkontrolovat > Zkontrolovat přístupnost. Otevře se podokno Přístupnost a teď můžete zkontrolovat a opravit problémy s přístupností. Další informace najdete v tématu Zlepšení přístupnosti pomocí Kontroly přístupnosti a Kontrola přístupnosti dokumentu.

Tip: Pomocí doplňku Připomenutí přístupnosti pro Office upozorněte autory a přispěvatele na problémy s přístupností v jejich dokumentech. Pomocí doplňku můžete rychle přidat připomínky, které rozšiřují povědomí o problémech s přístupností a podporují používání kontroly přístupnosti. Další informace najdete v tématu Použití připomenutí přístupnosti k upozornění autorů na problémy s přístupností.

Začátek stránky

Vyhněte se používání tabulek

Obecně platí, že pokud je to možné, vyhněte se tabulkám a předvádějte data jiným způsobem, jako jsou odstavce s nadpisy a bannery. Pokud potřebujete použít tabulky, postupujte podle následujících pokynů a ujistěte se, že je tabulka co nejpřístupnější:

  • Vyhněte se tabulkám s pevnou šířkou.

  • Ujistěte se, že se tabulky správně vykreslují na všech zařízeních, včetně telefonů a tabletů.

  • Pokud máte v tabulce hypertextové odkazy, upravte texty odkazů, aby měly smysl a nepřerušovaly střední větu.

  • Zajistěte, aby byl dokument snadno čitelný pomocí Lupy. Pošlete si koncept dokumentu sami sobě a zobrazte si ho na mobilním zařízení, abyste měli jistotu, že uživatelé nebudou muset dokument vodorovně posouvat třeba na telefonu.

  • Použijte záhlaví tabulky

  • Otestujte přístupnost pomocí Asistivní čtečka.

Použití záhlaví tabulky

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Použijte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace záhlaví sloupce. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců. 

Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte kontrolu přístupnosti.

Začátek stránky

Použití předdefinovaných stylů nadpisů, podnadpisů a nadpisů

Nadpisy, podnadpisy a nadpisy se mají naskenovat vizuálně i pomocí technologie usnadnění.

Pro nadpis a podnadpis dokumentu použijte předdefinované styly nadpisů a podnadpisů .

Nadpisy v ideálním případě vysvětlují, o čem je oddíl dokumentu. Použijte předdefinované styly nadpisů a vytvořte popisné texty nadpisů, které uživatelům čtečky obrazovky usnadní určení struktury dokumentu a procházení nadpisů.

Uspořádat nadpisy podle předepsaného logického pořadí a nepřenechávat úrovně nadpisů. Použijte například Nadpis 1, Nadpis 2 a pak Nadpis 3, nikoli Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Uspořádejte informace v dokumentu do malých bloků dat. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Podrobné pokyny k používání nadpisů a stylů najdete v části Zlepšení přístupnosti pomocí stylů nadpisů.

Začátek stránky

Vytvoření bannerů odstavce

Kromě použití nadpisů k uspořádání obsahu v dokumentu můžete také vytvořit bannery odstavců. V banneru odstavce se barevný blok pozadí roztáhne přes šířku dokumentu a zvýrazní text v banneru. Jedná se o skvělou alternativu k tabulkám pro uspořádání a oddělení obsahu.

Pokyny k vytvoření bannerů odstavce najdete v článku Použití stínování u slov nebo odstavců.

Začátek stránky

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je ve vizuálním obsahu důležité. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. V alternativním textu stručně popište obrázek a uveďte jeho záměr. Čtečky obrazovky čtou text a popisují obrázek uživatelům, kteří obrázek nevidí.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“. Další informace o tom, jak psát alternativní text, najdete v tématu Vše, co potřebujete vědět, abyste mohli napsat efektivní alternativní text.

Podrobné pokyny k přidání alternativního textu najdete v části Přidání alternativního textu k obrazci, obrázku, grafu, obrázku SmartArt nebo jinému objektu.

Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte kontrolu přístupnosti.

Poznámky: 

  • U zvukového obsahu a video obsahu můžete kromě alternativního textu zahrnout i skryté titulky pro neslyšící nebo sluchově postižené uživatele.

  • Místo seskupování objektů v diagramu diagram zploťte do obrázku a přidejte k obrázku alternativní text. Pokud objekty seskupíte, budou podřízené objekty pořád v pořadí ovládacích prvků se skupinami.

Začátek stránky

Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek

Následující postupy popisují, jak zpřístupnit hypertextové odkazy, text a tabulky v dokumentech Word.

Začátek stránky

Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků

  1. Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz, a pak klikněte pravým tlačítkem.

  2. Vyberte Hypertextový odkaz.

    Vámi vybraný text se zobrazí v poli Zobrazený text. Jedná se o text hypertextového odkazu.

  3. V případě potřeby text hypertextového odkazu změňte.

  4. Do pole Adresa zadejte cílovou adresu URL.

  5. Vyberte tlačítko Popis a do pole Text popisu zadejte popis.

    Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Snímek obrazovky dialogového okna Vložit hypertextový odkaz a dialogového okna Text popisu

Začátek stránky

Použití seznamů s odrážkami

  1. Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.

  2. Vyberte kartu Domů.

  3. Ve skupině Odstavec vyberte tlačítko Odrážky.

  4. Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.

Screenshot of bullet style options

Použití uspořádaných seznamů

  1. Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.

  2. Vyberte kartu Domů.

  3. Vyberte tlačítko Číslování.

  4. Zadejte postupné kroky.

Screenshot of numbering style options

Použití přístupnější barvy textu

Tady je několik tipů:

  • Abyste měli jistotu, že se text zobrazí správně, použijte automatické nastavení barev písma. Vyberte text a pak Domů > Barva písma > Automatická.

    nabídka výběru barvy písma Word pro Mac
  • Pomocí nástroje Kontrola přístupnosti analyzujte dokument, abyste našli nedostatečný barevný kontrast. Tento nástroj teď v dokumentech kontroluje, jestli je barva textu v dostatečném kontrastu k barvě stránky, pozadí buněk tabulky, zvýraznění, barvě výplně textového pole, stínování odstavce, výplni obrazců a obrázků SmartArt, záhlaví a zápatí a odkazům.

  • Použijte Colour Contrast Analyzer, což je bezplatná aplikace, která analyzuje barvy a kontrast a výsledky zobrazí téměř okamžitě.

Začátek stránky

Použití přístupnějšího formátu textu

Tady je několik tipů:

  • K barevnému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení. Barvoslepým lidem tak pomůžete zjistit, že text je odkaz, i když nevidí jeho barvu.

  • Pokud se používají k označení stavu barvy, přidejte obrazce. Pokud třeba označujete správný výsledek zelenou barvou, přidejte symbol zaškrtnutí Zelené zaškrtnutí v Excelu a pro špatný výsledek označený červeně přidejte velké X Snímek obrazovky s červeným polem a velkým písmenem X uvnitř.

Poznámka: Další pokyny najdete na webu usability.gov a v tématu Přístupný web pro barvoslepé uživatele.

Použití mezer v textu

Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Domů.

  3. Vyberte Řádkování a vzdálenost odstavců > Možnosti řádkování.

    Otevře se dialog Odstavec s kartou Odsazení a mezery.

  4. V části Mezery vyberte požadované možnosti mezery.

Screenshot of the Paragraph dialog

Testování přístupnosti pomocí Asistivní čtečka

Zkuste dokument přečíst pomocí Asistivní čtečka a zkontrolujte, jak to vypadá.

  1. V dokumentu vyberte Zobrazit > Asistivní čtečka.

  2. Na kartě Asistivní čtečka vyberte Číst nahlas.

  3. Pokud chcete Asistivní čtečka ukončit, vyberte Zavřít Asistivní čtečka.

Začátek stránky

Viz také

iOS: Doporučené postupy pro vytvoření přístupných wordových dokumentů

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytváření Word dokumentů, které jsou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Přidání textu hypertextového odkazu

Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit.

Použití přístupnějšího formátu textu

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Když bude mít dokument vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí.

Použití přístupnější barvy textu

Používejte větší velikosti písma (11 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa.

Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá.

Pro osoby s dyslexií nebo horším zrakem snižte zátěž při čtení. Například pro ně mohou být vhodná známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Vyhněte se používání velkých písmen a nadbytečné kurzívy nebo podtržení. Mezi věty a odstavte vložte dostatek volného místa.

Použití mezer v textu

Používejte předdefinované nadpisy a styly.

Abyste zachovali pořadí ovládacích prvků a usnadnili čtečkám obrazovky čtení vašich dokumentů, používejte logické pořadí nadpisů a nástroje formátování integrované ve Wordu.

Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoliv Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v dokumentu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Použití předdefinovaných stylů nadpisu

Použití seznamů s odrážkami

Použití uspořádaných seznamů

Použijte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace záhlaví sloupce.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Použití záhlaví tabulky

Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek

Následující postupy popisují, jak zpřístupnit hypertextové odkazy, text a tabulky v dokumentech Word.

Přidání textu hypertextového odkazu

  1. Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz.

  2. Kartu Domů otevřete tak, že v dolní části obrazovky na konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další.

  3. Klepněte na Domů > Vložit.

  4. Klepněte na příkaz Odkaz .

  5. Vybraný text se zobrazí v poli ZOBRAZENÍ. Jedná se o text hypertextového odkazu. V případě potřeby ho změňte.

  6. Pokud chcete přidat hypertextový odkaz, zadejte adresu URL do pole ADRESA.

  7. V horní části obrazovky klepněte na Hotovo.

Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Příkaz Odkaz s adresou URL a textem k zobrazení

Použití předdefinovaných stylů nadpisu

  1. Vyberte text.

  2. Kartu Domů otevřete tak, že v dolní části obrazovky na konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další.

  3. Klepněte na příkaz Styly .

  4. Klepněte na styl nadpisu, jako je třeba Nadpis 1.

Příkaz Styly s vybranou možností Nadpis 1

Použití seznamů s odrážkami

  1. Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.

  2. Kartu Domů otevřete tak, že v dolní části obrazovky na konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další.

  3. Klepněte na příkaz Odrážky .

  4. Klepněte na požadovanou možnost odrážky.

  5. Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.

Příkaz Odrážky zobrazující možnosti formátování

Použití uspořádaných seznamů

  1. Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.

  2. Kartu Domů otevřete tak, že v dolní části obrazovky na konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další.

  3. Klepněte na příkaz Číslování .

  4. Klepněte na požadovanou možnost číslování.

  5. Zadejte postupné kroky.

Rozbalený příkaz Číslování s možnostmi formátování

Použití přístupnější barvy textu

Tady je několik tipů:

  • Abyste měli jistotu, že se text zobrazí správně, použijte automatické nastavení barev písma. Vyberte text a pak Domů > Barva písma > Automatická.

    Snímek obrazovky s automatickým nastavením barvy písma
  • Použijte Colour Contrast Analyzer, což je bezplatná aplikace, která analyzuje barvy a kontrast a výsledky zobrazí téměř okamžitě.

Použití přístupnějšího formátu textu

Tady je několik tipů:

  • K barevnému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení. Barvoslepým lidem tak pomůžete zjistit, že text je odkaz, i když nevidí jeho barvu.

  • Pokud se používají k označení stavu barvy, přidejte obrazce. Pokud třeba označujete správný výsledek zelenou barvou, přidejte symbol zaškrtnutí Zelené zaškrtnutí v Excelu a pro špatný výsledek označený červeně přidejte velké X Snímek obrazovky s červeným polem a velkým písmenem X uvnitř.

Poznámka: Další pokyny najdete na webu usability.gov a v tématu Přístupný web pro barvoslepé uživatele.

Použití mezer v textu

Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.

  1. Vyberte text.

  2. Kartu Domů otevřete tak, že v dolní části obrazovky na konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další.

  3. Klepněte na Formátování odstavců > Řádkování.

  4. Vyberte, jaké mezery chcete použít.

Příkaz Řádkování zobrazující možnosti formátování s vybranou hodnotu 1.15

Použití záhlaví tabulky

  1. Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.

  2. Klepněte na Domů > Vložit > Tabulka.

  3. Klepněte na příkaz Možnosti stylu .

  4. Možnost Řádek záhlaví vyberte tak, že na ni klepnete.

  5. V tabulce zadejte záhlaví sloupců.

Rozbalený příkaz Možnosti stylu s vybraným řádkem záhlaví

Viz také

Android: Doporučené postupy pro vytvoření přístupných wordových dokumentů

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytváření Word dokumentů, které jsou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Ke všem vizuálním prvkům a tabulkám přidejte alternativní text.

Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidání alternativního textu k obrazcům

Přidání alternativního textu k tabulkám

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Přidání textu hypertextového odkazu

Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit.

Použití přístupnějšího formátu textu

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Když bude mít dokument vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí.

Použití přístupnější barvy textu

Používejte větší velikosti písma (18 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa.

Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá.

Pro osoby s dyslexií nebo horším zrakem snižte zátěž při čtení. Například pro ně mohou být vhodná známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Vyhněte se používání velkých písmen a nadbytečné kurzívy nebo podtržení. Mezi věty a odstavte vložte dostatek volného místa.

Použití mezer v textu

Používejte předdefinované nadpisy a styly.

Pokud chcete zachovat pořadí ovládacích prvků a usnadnit čtečkům obrazovky čtení dokumentů, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje formátování v Word.

Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoliv Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v dokumentu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Použití předdefinovaných stylů nadpisu

Použití seznamů s odrážkami

Použití uspořádaných seznamů

Použijte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace záhlaví sloupce.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Použití záhlaví tabulky

Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům a tabulkám

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálům a tabulkám v dokumentech Word.

Poznámka:  Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte k obrázkům, jako jsou obrázky a snímky obrazovky, alternativní text, aby čtečky obrazovky mohly text přečíst a popsat obrázek uživatelům, kteří obrázek nevidí.

  1. Vyberte obrázek.

  2. Kartu Obrázek otevřete tak, že v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další Šipka nahoru .

  3. Posuňte se dolů na možnost Alternativní text a klepněte na ni.

  4. Zadejte popis. Vaše změny se automaticky uloží.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

dialogové okno alternativního textu Word pro Android obrázku

Přidání alternativního textu k obrazcům

Přidejte alternativní text k obrazcům, včetně obrazců v obrázcích SmartArt.

  1. Vyberte obrazec.

  2. Kartu Obrazec otevřete tak, že v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další Šipka nahoru .

  3. Posuňte se dolů na možnost Alternativní text a klepněte na ni.

  4. Zadejte popis. Vaše změny se automaticky uloží.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Přidání alternativního textu k tabulkám

  1. Klepněte na libovolné místo v tabulce.

  2. Kartu Tabulka otevřete tak, že v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další Šipka nahoru .

  3. Posuňte se dolů na možnost Alternativní text a klepněte na ni.

  4. Zadejte popis. Vaše změny se automaticky uloží.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek

Následující postupy popisují, jak zpřístupnit hypertextové odkazy, text a tabulky v dokumentech Word.

Přidání textu hypertextového odkazu

  1. Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz.

  2. Kartu Domů otevřete tak, že v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další Šipka nahoru .

  3. Klepněte na Domů > Vložit.

  4. Posuňte se dolů na možnost Odkaz , klepněte na ni a klepněte na Vložit odkaz.

  5. Vámi vybraný text se zobrazí v poli Zobrazený text. Jedná se o text hypertextového odkazu. V případě potřeby ho změňte.

  6. Pokud chcete přidat hypertextový odkaz, zadejte do pole Adresa adresu URL.

  7. V horní části obrazovky klepněte na Použít.

Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Příkaz Odkaz s textem k zobrazení a adresou

Použití předdefinovaných stylů nadpisu

  1. Vyberte text.

  2. Kartu Domů otevřete tak, že v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další Šipka nahoru .

  3. Posuňte se dolů na možnost Styly a klepněte na ni.

  4. Klepněte na styl nadpisu, jako je třeba Nadpis 1.

nabídka styly nadpisů Word pro Android

Použití seznamů s odrážkami

  1. Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.

  2. Kartu Domů otevřete tak, že v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další Šipka nahoru .

  3. Posuňte se dolů na možnost Odrážky a klepněte na ni.

  4. Klepněte na požadovanou možnost odrážky.

  5. Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.

nabídka Word pro Android seznamů s odrážkami

Použití uspořádaných seznamů

  1. Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.

  2. Kartu Domů otevřete tak, že v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další Šipka nahoru .

  3. Posuňte se dolů na možnost Číslování a klepněte na ni.

  4. Klepněte na požadovanou možnost číslování.

  5. Zadejte každou položku v číslovaném seznamu.

Word pro Android nabídka seřazené seznamy

Použití přístupnější barvy textu

Tady je několik tipů:

  • Abyste měli jistotu, že se text zobrazí správně, použijte automatické nastavení barev písma. Vyberte text a pak Domů > Barva písma > Automatická.

    nabídka barva písma Word pro Android
  • Použijte Colour Contrast Analyzer, což je bezplatná aplikace, která analyzuje barvy a kontrast a výsledky zobrazí téměř okamžitě.

Použití přístupnějšího formátu textu

Tady je několik tipů:

  • K barevnému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení. Barvoslepým lidem tak pomůžete zjistit, že text je odkaz, i když nevidí jeho barvu.

  • Pokud se používají k označení stavu barvy, přidejte obrazce. Pokud třeba označujete správný výsledek zelenou barvou, přidejte symbol zaškrtnutí Zelené zaškrtnutí v Excelu a pro špatný výsledek označený červeně přidejte velké X Snímek obrazovky s červeným polem a velkým písmenem X uvnitř.

Poznámka: Další pokyny najdete na webu usability.gov a v tématu Přístupný web pro barvoslepé uživatele.

Použití mezer v textu

Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.

  1. Vyberte text.

  2. Kartu Domů otevřete tak, že v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další Šipka nahoru .

  3. Posuňte se dolů na možnost Formátování odstavce a klepněte na ni.

  4. Vyberte, jaké mezery chcete použít.

Word pro Android nabídka formátování odstavce

Použití záhlaví tabulky

  1. Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.

  2. Kartu Tabulka otevřete tak, že v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů klepnete na tlačítko Další Šipka nahoru .

  3. Posuňte se dolů na možnost Možnosti stylu a klepněte na ni.

  4. Možnost Řádek záhlaví vyberte tak, že na ni klepnete.

    Tip: Když je vybraná možnost, zobrazí se šedě.

  5. Do tabulky zadejte záhlaví jednotlivých sloupců.

nabídka možností stylu tabulky Word pro Android

Viz také

Office Online: Osvědčené postupy pro zpřístupnění dokumentů Word pro web

Následující tabulka obsahuje klíčové osvědčené postupy pro vytváření Word pro web dokumentů, které jsou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Jak to najít

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Přidejte alternativní text k obrázkům a tabulkám.

Pomocí kontroly přístupnosti vyhledejte chybějící alternativní text.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidání alternativního textu k tabulkám

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu.

Pokud chcete zjistit, jestli text hypertextového odkazu dává smysl jako samostatná informace a jestli poskytuje čtenářům přesné údaje o cíli, dokument si vizuálně projděte.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky.

Přidání textu hypertextového odkazu

Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev.

Pokud chcete najít instance s barevným rozlišením, dokument si vizuálně projděte.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit.

Použití přístupnějšího formátu textu

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, vyhledejte v dokumentu text, který se obtížně čte nebo odlišuje od pozadí.

Když bude mít dokument vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí.

Použití přístupnější barvy textu

Používejte předdefinované nadpisy a styly.

Pokud chcete vyhledat nadpisy, které nepoužívají předdefinované styly, projděte si vizuálně dokument, jestli neobsahuje text naformátovaný jako nadpis. Vyberte tento text a podívejte se na kartě Domů na pásu karet, jestli je použitý styl nadpisu.

Pokud chcete zachovat pořadí ovládacích prvků a usnadnit čtečkům obrazovky čtení dokumentů, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje formátování v Word pro web.

Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoliv Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v dokumentu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců.

Použití předdefinovaných stylů nadpisu

Použití seznamů s odrážkami

Použití uspořádaných seznamů

Použijte jednoduchou strukturu tabulky pouze pro data a zadejte informace záhlaví sloupce.

Pomocí kontroly přístupnosti zajistíte, že tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky.

Můžete také vizuálně prohledávat tabulky a zkontrolovat, že nemají žádné zcela prázdné řádky nebo sloupce.

Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky, buňka je sloučená nebo rozdělená, ztratí čtečka obrazovky přehled o počtu buněk a nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Uživatele čteček obrazovky také mohou splést prázdné řádky nebo sloupce tabulky, protože vedou k mylnému dojmu, že v tabulce už nic jiného není.

Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců.

Použití záhlaví tabulky

Přidání alternativního textu k obrázkům a tabulkám

Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k obrázkům a tabulkám v dokumentech Word pro web.

Poznámka: Do pole Popis doporučujeme vložit jenom text a nechat název prázdný. Pro většinu nejpoužívanějších čteček obrazovky, včetně Předčítání, tak zajistíte to nejvhodnější prostředí. Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.

  1. Vyberte obrázek.

  2. Vyberte Obrázek > Alternativní text. Vpravo od obrazovky se otevře podokno Formát obrázku .

  3. Do pole Popis zadejte alternativní text.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Podokno Formát obrázku s alternativním textem ve Wordu pro web

Přidání alternativního textu k tabulkám

  1. Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.

  2. Vyberte tabulku > alternativní text. Otevře se dialogové okno Alternativní text . Možná budete muset vybrat tlačítko ... , aby se zobrazila možnost Alternativní text

  3. Do pole Popis zadejte alternativní text a vyberte OK.

    Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.

Dialogové okno Alternativní text tabulky ve Wordu pro web

Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek

Následující postupy popisují, jak zpřístupnit hypertextové odkazy, text a tabulky v dokumentech Word pro web.

Přidání textu hypertextového odkazu

  1. Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz, a pak klikněte pravým tlačítkem.

  2. Vyberte Odkaz. Vámi vybraný text se zobrazí v poli Zobrazovaný text. Jedná se o text hypertextového odkazu.

  3. V případě potřeby text hypertextového odkazu změňte.

  4. Do pole Adresa zadejte cílovou adresu hypertextového odkazu a vyberte Vložit.

    Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.

Dialogové okno vložení odkazu ve Wordu pro web

Použití přístupnější barvy textu

Tady je několik tipů:

  • Abyste měli jistotu, že se text zobrazí správně, použijte automatické nastavení barev písma. Vyberte text a pak vyberte Domů > Tlačítko Barva písma ve Wordu pro web (Barva písma) > Automaticky.

    Nabídka výběru barvy písma Wordu Online
  • Použijte Colour Contrast Analyzer, což je bezplatná aplikace, která analyzuje barvy a kontrast a výsledky zobrazí téměř okamžitě.

Použití přístupnějšího formátu textu

Tady je několik tipů:

  • K barevnému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení. Barvoslepým lidem tak pomůžete zjistit, že text je odkaz, i když nevidí jeho barvu.

  • Pokud se používají k označení stavu barvy, přidejte obrazce. Pokud třeba označujete správný výsledek zelenou barvou, přidejte symbol zaškrtnutí Zelené zaškrtnutí v Excelu a pro špatný výsledek označený červeně přidejte velké X Snímek obrazovky s červeným polem a velkým písmenem X uvnitř.

Poznámka: Další pokyny najdete na webu usability.gov a v tématu Přístupný web pro barvoslepé uživatele.

Použití předdefinovaných stylů nadpisu

  1. Vyberte text nadpisu a pak vyberte kartu Domů .

  2. Vyberte tlačítko Styly a pak vyberte styl nadpisu, například Nadpis 1 nebo Nadpis 2.

Nabídka styly textu ve Wordu Online

Použití seznamů s odrážkami

  1. Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.

  2. Vyberte kartu Domů.

  3. Vyberte tlačítko Tlačítko Odrážky ve Wordu pro web (Odrážky) a pak vyberte styl odrážek, který chcete použít.

  4. Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.

Nabídka odrážek ve Wordu Online

Použití uspořádaných seznamů

  1. Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.

  2. Vyberte kartu Domů.

  3. Vyberte tlačítko Tlačítko Číslování ve Wordu pro web (číslování) a pak vyberte styl seznamu, který chcete použít.

  4. Zadejte postupné kroky.

Nabídka číslování Ve Wordu Online

Použití mezer v textu

Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.

  1. Vyberte text.

  2. Vyberte kartu Domů.

  3. Ve skupině Odstavec vyberte v pravém dolním rohu skupiny tlačítko pro otevření dialogového okna.

    Tlačítko Možnosti odstavce ve Wordu pro web

    Otevře se dialogové okno Odstavec s možnostmi Obecné, Odsazení a Mezery .

  4. V části Mezery vyberte požadované možnosti mezer a vyberte OK.

Dialogové okno Možnosti odstavce ve Wordu pro web

Použití záhlaví tabulky

  1. Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.

  2. Vyberte návrh tabulky > řádek záhlaví.

    Řádek záhlaví tabulky vybraný ve Wordu pro web

  3. Zadejte záhlaví sloupců.

Viz také

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Zapojte se do diskuse
Zeptejte se komunity
Získat podporu
Kontakt

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×