Ochrana před únikem dat
Zásady ochrany před únikem informací jsou způsob, jak vaše organizace chrání vás a informace o vaší organizaci. Vaše organizace může použít zásady ochrany před únikem informací zaměstnanců před odesíláním citlivých informací (jako je číslo platební karty, číslo sociálního pojištění atd.) v kanálu Microsoft Teams nebo chatu (včetně chatů schůzek), kde jsou přítomni hosté nebo jiní partneři mimo vaši organizaci.
Vaše organizace může použít zásady ochrany před únikem informací k ochraně citlivých informací ve zprávách a v dokumentech. Pokud jsou ve zprávě odeslané citlivé informace, může se tato zpráva auditovat nebo odstranit v závislosti na typu zásady. Pokud jste odesílatel, můžete dostat systémovou zprávu s možností upozornit správce, aby si zprávu prohlédněte a vyřešil. A pokud to vaše organizace umožňuje, můžete zprávu přepsat a odeslat.
Pokud vaše organizace používá zásady ochrany před únikem informací na SharePointu nebo OneDrivu pro firmy a pokusíte se sdílet soubor v aplikaci Teams obsahující citlivé informace, nebudou lidé mimo vaši organizaci moci soubor otevřít.
Dodržování předpisů při komunikaci
Zásady dodržování předpisů komunikace pomáhají minimalizovat rizika komunikace ve vaší organizaci tím, že zjišťují, zachycují a jednají na nevhodné zprávy v e-mailech a v Microsoft Teams. Vaše organizace může použít zásady dodržování předpisů pro komunikaci, které pomohou ochránit lidi před neslušným, hrozebm, obtěžováním a jinou nevhodnou komunikací.
Recenzenti mohou v organizaci prozkoumat naskenovaný e-mail, aplikaci Teams, Yammer komunikaci nebo komunikaci třetích stran a provést odpovídající akce, aby byli v souladu se standardy zpráv vaší organizace.
Po nastavení zásad dodržování předpisů komunikace vám můžou recenzenti ve vaší společnosti pomoct s zabezpečením tak, že budou kontrolovat upozornění na dodržování předpisů při komunikaci a odebrat zprávy s příznakem ze zobrazení v aplikaci Teams. Odebrané zprávy a obsah jsou nahrazené oznámeními s vysvětlením, že zpráva nebo obsah byly odebrány a jaké zásady se vztahují k odebrání.
Odesílatel odebrané zprávy nebo obsahu se také upozorní na stav odebrání a bude o tom informován s obsahem původní zprávy, který se týká jejího odebrání. Odesílatel může také zobrazit konkrétní podmínku zásady, která se vztahuje k odebrání zprávy.
Další informace o zásadách dodržování předpisů komunikace a odebrání zpráv najdete v následujících odkazech pro správce IT:
Potenciální oznámení, která můžete dostávat při odesílání citlivých nebo nevhodných informací
|
Co dostanete |
Co můžete udělat |
|---|---|
|
Tato zpráva byla označená příznakem.
To znamená, že zásady ochrany před únikem informací vaší organizace budou i nadále odesílat vaši zprávu, ale zpráva byla označena příznakem obsahujícím citlivé datum. Zůstane označená příznakem, aby bylo možno zobrazit, že obsahuje citlivé informace. |
Pokud se domníváte, že zpráva byla označena chybně, vyberte Co můžu dělat? Otevře se formulář, ve kterém můžete nahlásit zprávu správci ke zhlédněte. |
|
Tato zpráva byla zablokovaná. (Přepsatnení povoleno)
To znamená, že zásady ochrany před únikem informací vaší organizace zablokovaly zobrazení zprávy. Příjemci také obdrží zprávu, že obsah vaší zprávy je zablokovaný. |
Vyberte Co můžu dělat? Tam pak můžete zprávu nahlásit správci ke zhlédněte. Tím se tyto zásady nepřepíšou. Vaše zpráva zůstane zablokovaná, dokud ji správce neprošetřuje a nebude posílejte bezpečně. |
|
Tato zpráva byla zablokovaná. (Přepsatpovoleno)
To znamená, že zásady ochrany před únikem informací vaší organizace zablokovaly zobrazení zprávy. Příjemci také obdrží zprávu, že obsah vaší zprávy je zablokovaný. |
Vyberte Co můžu dělat? Pokud vám vaše organizace dovolí tyto zásady přepsat, může se zobrazit kterákoli z následujících možností:
Poznámka: V některých zásadách může být nutné toto přepsání odůvodnit. |
|
Tato zpráva byla zablokovaná (nevhodný obsah).
To znamená, že zásady dodržování předpisů vaší organizace zablokovaly zobrazení vaší zprávy. Příjemci také obdrží zprávu, že obsah vaší zprávy je zablokovaný. |
U zpráv blokovaných na strany zásad dodržování předpisů pro komunikaci nemusíte udělat nic, co můžete udělat. Blokované zprávy mohou přepsat jenom správci. |
Pokud obdržíte zprávu, která je zablokována zásadou ochrany před únikem informací nebo dodržování předpisů organizace
Místo možnosti přepsání se zobrazí zpráva "Tato zpráva byla zablokována zásadou organizace. Co je to?". Výběrem možnosti Co je to? se zobrazí tento článek.
Poznámka: Pokud odesílatel může zásadu přepsat, hned po přepsání se vám zobrazí původní zpráva.
