Schůzky jsou jedním z mnoha nástrojů, které máte k dispozici, abyste se s tím poradli. Tady je několik tipů, které nám pomohly efektivněji spravovat naše schůzky:

Před schůzkou

  • Nastavte agendu. Díky tomu budou všichni pozvaní přesně vědět, o čem schůzka je a co se bude sdílet.

  • Při plánování schůzky dejte hodně upozornění. Schůzky běží hladce, když mají všichni dost času na přípravu.

  • Ujistěte se, že všichni byli pozvaní. Zkontrolujte, jestli jste do schůzky zahrnou všechny uživatele, kteří musí být na schůzce. Pokud jste pozvali hosty, ujistěte se, že jste použili správnou e-mailovou adresu, aby se mohli připojit prostřednictvím aplikace Teams nebo přímo z prohlížeče.

  • Pokud pracujete s lidmi z různých časových pásem, zkontrolujte, jestli se schůzka koná během jejich běžné pracovní doby. Nikdo nemá rád, když se uprostřed noci proboudí...

Během schůzky

  • Těsně před začátkem schůzky máte příležitost zkontrolovat, jestli je všechno v pořádku. Otevřete zařízení Nastavení  Nastavení tlačítkoa ujistěte se, že máte správnou webovou kameru a mikrofon. I když tam jste, můžete taky použít integrovanou funkci potlačení šumu, která je užitečná pro filtrování rušivých zvuků, jako jsou klepnutí na klávesnici nebo hlučná domácí zvířata.

  • Potřebujete někoho přenést do hovoru? Vyberte Lidé Ikona Zobrazit účastníka a pozvěte lidi přímo nebo sdílejte odkaz na schůzku tak, že vyberete Sdílet pozvánku.

  • Pokud potřebujete zadat adresu URL nebo sdílet soubor s lidmi ve schůzce, budete mít vždycky k dispozici chat na schůzce. Zprávy a soubory sdílené v chatu během hovorů zůstanou viditelné všem i po dokončení schůzky.

  • Ne všechno potřebuje slova, používejte reakce, abyste měli výraznější přístup, a když máte zapnuté ztlumení nebo máte vypnuté video, na co jste narazili.

  • Pokud máte problémy se sluchem lidí na schůzce nebo jenom chcete přehrát akci, můžete zapnout živé titulky v části Další Tlačítko Další možnosti a získat titulky v reálném čase, když budou lidé mluvit.

  • Sdílejte celou obrazovku nebo jenom jedno okno ve schůzce.  Tímto způsobem můžete všechny procházet dokumenty, prezentovat PowerPoint prezentaci nebo jen přimět lidi, aby je sledovali. Pokud máte v plánu sdílet cokoli, co obsahuje zvuk, například videoklip, zkontrolujte, jestli je zapnutá možnost Zahrnout zvuk počítače, aby účastníci mohli zvuk slyšet na jejich konci.

Po schůzce

  • Odešlete položky akce lidem ve skupině. Může to být poznámky, které jste si během schůzky pořiďte, nebo věci, na které byste se měli koukat. Abyste měli přehled o všech úkolech, zkuste k přiřazení akcí jednotlivým lidem použít seznam úkolů, aby všichni měli přehled.

  • A pokud jedna schůzka nestačí, zkuste naplánovat opakovanou schůzku pomocí kalendáře.

Související odkazy

Vytvoření nové schůzky v Teams

Připojení ke schůzce v Teams

Přepínání zobrazení během videohovoru

Použití živých titulků v Teams

Volání z testu

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se systém Microsoft Office insiderům

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou jazyka?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme vám za zpětnou vazbu.

×