Osvědčené postupy zabezpečení Microsoftu 365 pro firmy

Tip

Tento článek je určený pro malé a střední firmy, které mají až 300 uživatelů. Pokud hledáte informace pro podnikové organizace, přečtěte si téma Nasazení ochrany před ransomwarem pro vašeho tenanta Microsoftu 365. Pokud jste partnerem Microsoftu, přečtěte si materiály pro partnery Microsoftu, kteří pracují s malými a středními firmami.

Microsoft 365 Business Basic, Standard a Premium zahrnují antiphishing, antispam a antimalwarovou ochranu pro ochranu e-mailů online. Microsoft 365 Business Premium zahrnuje ještě více možností zabezpečení, jako je pokročilá ochrana kybernetické bezpečnosti pro:

  • Zařízení, jako jsou počítače, tablety a telefony (označované také jako koncové body)
  • Email & obsah pro spolupráci (například dokumenty Office)
  • Data (šifrování, popisky citlivosti a ochrana před únikem informací)

Tento článek popisuje 10 nejlepších způsobů zabezpečení obchodních dat pomocí Microsoftu 365 pro firmy. Další informace o tom, co jednotlivé plány zahrnují, najdete v tématu Sady uživatelských předplatných Microsoftu 365 pro malé a střední firmy.

Top 10 ways to secure your business data

Diagram s 10 nejlepšími způsoby zabezpečení obchodních dat pomocí Microsoftu 365 pro firmy

Následující tabulka shrnuje, jak zabezpečit data pomocí Microsoftu 365 pro firmy.

Osvědčené postupy a možnosti Microsoft 365 Business Premium Microsoft 365 Business Standard Microsoft 365 Business Basic
1. Použijte vícefaktorové ověřování (MFA), označované také jako dvoustupňové ověřování. Viz Zapnutí vícefaktorového ověřování. Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Výchozí nastavení zabezpečení (vhodné pro většinu organizací) Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Podmíněný přístup (pro přísnější požadavky) Zahrnuty
2. Nastavení a ochrana účtů správce Viz Ochrana účtů správců. Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
3. Použijte přednastavené zásady zabezpečení k ochraně obsahu e-mailu a spolupráce. Viz Kontrola a použití přednastavených zásad zabezpečení. Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Ochrana před spamem, malwarem a útoky phishing pro e-maily Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Pokročilá ochrana proti útokům phishing, nastavení falšování identity, nastavení zosobnění, bezpečné odkazy a bezpečné přílohy pro e-maily a dokumenty Office Zahrnuty
4. Chraňte všechna zařízení, včetně osobních a firemních zařízení. Viz Zabezpečení spravovaných a nespravovaných zařízení. Zahrnuty
- Microsoft 365 Apps (Word, Excel, PowerPoint a další) nainstalované na počítačích, telefonech a tabletech uživatelů Zahrnuty Zahrnuty
- Upgrade Windows 10 nebo 11 Pro z Windows 7 Pro, Windows 8 Pro nebo Windows 8.1 Pro Zahrnuty
- Pokročilá ochrana před internetovými útoky pro počítače, telefony a tablety uživatelů Zahrnuty
5. Trénujte všechny na základě osvědčených postupů pro e-mail. Viz Ochrana před útoky phishing a jinými útoky. Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Ochrana před spamem, malwarem a útoky phishing pro e-maily Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Rozšířená ochrana před hrozbami pro e-maily a dokumenty Office Zahrnuty
6. Ke spolupráci a sdílení používejte Microsoft Teams. Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Microsoft Teams pro komunikaci, spolupráci a sdílení Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Bezpečné odkazy & bezpečné přílohy v Microsoft Teams Zahrnuty
- Popisky citlivosti pro schůzky pro ochranu položek kalendáře, schůzek Microsoft Teams a chatu Zahrnuty
- Ochrana dat před únikem informací v Microsoft Teams za účelem ochrany firemních dat Zahrnuty
7. Nastavení sdílení souborů a složek na SharePointu a OneDrivu Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Bezpečné odkazy a bezpečné přílohy pro SharePoint a OneDrive Zahrnuty
- Popisky citlivosti pro označení položek jako citlivých a důvěrných. Atd. Zahrnuty
- Ochrana firemních dat před únikem informací Zahrnuty
8. Používání Microsoft 365 Apps na zařízeních Zahrnuty Zahrnuty
- Outlook a webové nebo mobilní verze Microsoft 365 Apps pro všechny uživatele Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Microsoft 365 Apps nainstalovaných na zařízeních uživatelů Zahrnuty Zahrnuty
- Příručka pro rychlé nastavení pro zaměstnance , která uživatelům pomůže nastavit a zprovoznění Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
9. Správa sdílení kalendáře pro vaši firmu Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Outlook pro e-mail a kalendáře Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty
- Ochrana firemních dat před únikem informací Zahrnuty
10. Udržujte své prostředí prováděním úloh, jako je přidávání nebo odebírání uživatelů a zařízení. Viz Údržba prostředí. Zahrnuty Zahrnuty Zahrnuty

Další informace o tom, co jednotlivé plány zahrnují, najdete v tématu Sady uživatelských předplatných Microsoftu 365 pro malé a střední firmy.