Tento článek je určený pro uživatele, kteří používají program pro čtení obrazovky, jako je Předčítání Windows, JAWS nebo NVDA s nástroji nebo funkcemi Windows a produkty Microsoft 365. Tento článek je součástí sady obsahu Nápověda a výukový obsah o přístupnosti, kde najdete další informace o přístupnosti v našich aplikacích. Pokud potřebujete obecnou pomoc, navštivte podporu Microsoftu.
Důležité
Podpora pro Microsoft Exchange Server skončí v říjnu 2025, po tomto datu už nebudou k dispozici aktualizace zabezpečení ani technická podpora.
Pomocí Centra pro správu Exchange (EAC) s klávesnicí a čtečkou obrazovky můžete vytvořit pravidla toku pošty (označovaná také jako pravidla přenosu), která povolí nebo zakážou Šifrování zpráv Microsoft 365. To vám umožní šifrovat odchozí e-mailové zprávy a odebrat šifrování ze zašifrovaných zpráv přicházejících zevnitř vaší organizace nebo z odpovědí na šifrované zprávy odeslané z vaší organizace.
Otestovali jsme je s programem Předčítání v Microsoft Edgi a se čtečkou JAWS v Chromu, ale můžou fungovat i s jinými čtečkami obrazovky a webovými prohlížeči, pokud splňují obvyklé standardy a techniky přístupnosti.
Poznámka
- Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Office 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.
- Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu Jak čtečky obrazovky fungují s Microsoft 365.
- Před provedením těchto úkolů musí mít organizace nastavené nové funkce služby Šifrování zpráv .
- Pokud chcete zkontrolovat, jestli vám vaše role správce umožňuje tato pravidla definovat, přečtěte si téma Použití čtečky obrazovky k identifikaci vaší role správce v Centru pro správu Exchange.
- Exchange Online je součástí plánů předplatného Microsoft 365 Business a Enterprise, ale možnosti se můžou lišit podle plánu. Pokud vaše Centrum pro správu Exchange neobsahuje funkci popsanou v tomto článku, nemusí ji váš plán obsahovat. Další informace o funkcích systému Exchange Online ve vašem plánu předplatného najdete v článcích Jaký mám produkt nebo licenci Microsoft 365 pro firmy a popis služby Exchange Online.
V tomto tématu
- Vytvoření pravidla toku pošty pro šifrování e-mailových zpráv
- Vytvoření pravidla toku pošty k dešifrování e-mailových zpráv
Vytvoření pravidla toku pošty pro šifrování e-mailových zpráv
Podle toho, kdo je odesílatel nebo příjemce, jeho sídla, organizace nebo adresy, případně podle předmětu zprávy, textu nebo obsahu přílohy, můžete vytvořit různá pravidla pro šifrování e-mailů. Tento příklad je založený na šifrování e-mailů pro konkrétního příjemce, ale další pravidla se dají vytvořit podobným způsobem tak, že se od kroku 6 rozhodnete jinak.
Na řídicím panelu Centra pro správu Exchange opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním panelu. Pokud místo toho uslyšíte "rozbaleno", stiskněte mezerník, aby se nabídka rozbalila, než budete pokračovat.
V programu Předčítání opakovaně stiskněte klávesu čtečky obrazovky + klávesu se šipkou doprava, dokud neuslyšíte, že jste v rozbalené položce Tok pošty. U čtečky JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud místo toho uslyšíte "rozbaleno", stiskněte mezerník, aby se nabídka rozbalila, než budete pokračovat.
V programu Předčítání opakovaně stiskněte klávesu čtečky obrazovky + klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte: "Transport rules" (Pravidla přenosu). U čtečky JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte klávesu Enter. Otevře se seznam pravidel , který obsahuje pravidla v tabulce.
Nové pravidlo vytvoříte tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nové, a pak stisknete Enter. Pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vytvořit nové pravidlo", a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole Název v místním okně nového pravidla . Uslyšíte, že jste na položce Nový název, které můžete upravovat.
Poznámka
Pokud při používání programu Předčítání stisknutím klávesy Enter nic neuděláte, stisknutím klávesy čtečky obrazovky + mezerníku přepněte režim navigace a zkuste to znovu.
Zadejte název nového pravidla (například Encrypt email for email address).
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Hvězdička, použít toto pravidlo, pokud je vyberete". Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte: "Příjemce". Pak stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na odkazu pro výběr lidí. Stiskněte klávesu Enter. Otevře se automaticky otevírané okno Vybrat členy a fokus se přesune na tlačítko Hledat. Stiskněte klávesu Enter.
Zadejte hledaný výraz a stiskněte Enter. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte zobrazované jméno a e-mailovou adresu prvního výsledku hledání a počet výsledků. Výsledky hledání můžete procházet pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru. Až najdete požadovanou osobu, stiskněte Enter.
Pokud chcete přidat další lidi, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vymazat hledání, a pak stiskněte Enter. Opakujte předchozí krok. Přidávání osob dokončíte opakovaným stisknutím klávesy Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stisknete mezerník. Fokus se přesune zpátky do místního okna nového pravidla .
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Odkaz, další možnosti. Stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte, že jste na tlačítku Přidat podmínku.
Tip:
Když vyberete odkaz Další možnosti , přidají se na stránku další prvky uživatelského rozhraní a další možnosti se přidají do polí se seznamem. Chcete-li získat přístup k možnosti Upravit zabezpečení zprávy , kterou je třeba vybrat v dalším kroku, musíte vybrat odkaz Další možnosti .
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Asterisk, Do the following, select one" (Hvězdička, vyberte jednu z možností). Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že upravujete zabezpečení zprávy. Stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte, že se jedná o použití ochrany práv a šifrování zpráv v Office 365. Stiskněte klávesu Enter.
Uslyšíte, že vyberete šablonu RMS. Stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na poli se seznamem Vyberte šablonu RMS, a potom stisknutím klávesy Enter otevřete nabídku. Pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru najděte tu správnou šablonu a stisknutím klávesy Enter ji vyberte. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune zpátky do místního okna nového pravidla .
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Stisknutím klávesy Enter nové pravidlo uložte. Fokus se vrátí na stránku Pravidla . Uslyšíte, že jste na tlačítku Nový. Nové pravidlo je ve výchozím nastavení zapnuté.
Tip:
Pokud chcete nové pravidlo vypnout, stisknutím klávesy Tab přejděte na seznam pravidel, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů vyberte pravidlo a stiskněte mezerník. Pokud si chcete poslechnout informace o nastavení aktuálně vybraného pravidla, stiskněte klávesu Tab. Čtečka obrazovky přečte podrobnosti pravidla.
Vytvoření pravidla toku pošty k dešifrování e-mailových zpráv
Podle toho, kdo je odesílatel nebo příjemce, jeho sídla, organizace, adresy nebo podle předmětu, textu nebo obsahu přílohy můžete vytvořit různá pravidla pro dešifrování e-mailů. Tento příklad je založený na dešifrování všech příchozích zpráv pro vaši organizaci, ale další pravidla se dají vytvořit podobným způsobem provedením různých voleb počínaje krokem 6.
Na řídicím panelu Centra pro správu Exchange opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na rozbaleném levém navigačním panelu. Pokud místo toho uslyšíte "rozbaleno", stiskněte mezerník, aby se nabídka rozbalila, než budete pokračovat.
V programu Předčítání opakovaně stiskněte klávesu čtečky obrazovky + klávesu se šipkou doprava, dokud neuslyšíte, že jste v rozbalené položce Tok pošty. U čtečky JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pokud místo toho uslyšíte "rozbaleno", stiskněte mezerník, aby se nabídka rozbalila, než budete pokračovat.
V programu Předčítání opakovaně stiskněte klávesu čtečky obrazovky + klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte: "Transport rules" (Pravidla přenosu). U čtečky JAWS místo toho stiskněte klávesu Šipka dolů. Pak stiskněte klávesu Enter. Otevře se seznam pravidel , který obsahuje pravidla v tabulce.
Nové pravidlo vytvoříte tak, že opakovaně stisknete klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Nové, a pak stisknete Enter. Pak opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Vytvořit nové pravidlo", a pak stiskněte Enter. Fokus se přesune do textového pole Název v místním okně nového pravidla . Uslyšíte, že jste na položce Nový název, které můžete upravovat.
Poznámka
Pokud při používání programu Předčítání stisknutím klávesy Enter nic neuděláte, stisknutím klávesy čtečky obrazovky + mezerníku přepněte režim navigace a zkuste to znovu.
Zadejte název nového pravidla (například Remove encryption for incoming mail).
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Hvězdička, použít toto pravidlo, pokud je vyberete". Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte: "Příjemce se nachází". Pak stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na odkazu pro výběr hodnoty. Stiskněte klávesu Enter. Otevře se vyskakovací okno pro výběr místa příjemce .
Pomocí kláves Šipka dolů a Šipka nahoru procházejte seznam možných umístění, dokud neuslyšíte: "Uvnitř organizace". Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na tlačítku OK. Stiskněte mezerník. Fokus se přesune zpátky do místního okna nového pravidla .
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na položce Odkaz, další možnosti. Stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte, že jste na tlačítku Přidat podmínku.
Tip:
Když vyberete odkaz Další možnosti , přidají se na stránku další prvky uživatelského rozhraní a další možnosti se přidají do polí se seznamem. Chcete-li získat přístup k možnosti Upravit zabezpečení zprávy , kterou je třeba vybrat v dalším kroku, musíte vybrat odkaz Další možnosti .
Stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte: "Asterisk, Do the following, select one" (Hvězdička, vyberte jednu z možností). Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte, že upravujete zabezpečení zprávy. Stiskněte klávesu Enter. Uslyšíte, že máte odebrat Šifrování zpráv aplikace Office 365 používané organizací. Stiskněte klávesu Enter.
Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit. Stisknutím klávesy Enter nové pravidlo uložte. Fokus se vrátí na stránku Pravidla . Uslyšíte, že jste na tlačítku Nový. Nové pravidlo je ve výchozím nastavení zapnuté.
Tip:
Pokud chcete nové pravidlo vypnout, stisknutím klávesy Tab přejděte na seznam pravidel, pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů vyberte pravidlo a stiskněte mezerník. Pokud si chcete poslechnout informace o nastavení aktuálně vybraného pravidla, stiskněte klávesu Tab. Čtečka obrazovky přečte podrobnosti pravidla.
Viz také
Použití čtečky obrazovky k otevření Centra pro správu Exchange
Použití čtečky obrazovky ke konfiguraci pravidel toku pošty v Centru pro správu Exchange
Oprávnění v systému Exchange Online
Oprávnění k funkcím v systému Exchange Online
Klávesové zkratky v Centru pro správu Exchange
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo máte dotazy týkající se přístupnosti, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk . Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na Enterprise Disability Answer Desk.