Konfigurace Prioritní doručené pošty pro všechny uživatele ve vaší organizaci

Pokud jste zodpovědní za konfiguraci fungování e-mailu pro všechny uživatele ve firmě, tento článek je určený pro vás. Vysvětluje, jak ho přizpůsobit nebo vypnout pro vaši firmu, a odpovídá na nejčastější dotazy.

Pokud chcete vypnout Prioritní doručenou poštu jenom pro sebe, podívejte se na článek Vypnutí Prioritní doručené pošty.

Pokud chcete mít jistotu, že vaši uživatelé dostávají e-maily s podnikovými informacemi - třeba z personálního nebo mzdového oddělení - můžete Prioritní doručenou poštu nastavit tak, aby se tyto zprávy dostaly do prioritního zobrazení. Můžete také určit, jestli se uživatelům ve vaší organizaci Prioritní doručená pošta v jejich poštovních schránkách zobrazí.

Zapnutí nebo vypnutí Prioritní doručené pošty v organizaci

K zapnutí nebo vypnutí Prioritní doručené pošty pro celou organizaci použijte PowerShell. Chcete to udělat v Centrum pro správu Microsoftu 365? Dejte o tom vědět našemu technickému týmu. Hlasujte tady!

Vypnutí Prioritní doručené pošty:

V následujícím příkladu se pomocí PowerShellu vypne Prioritní doručená pošta v organizaci. Funkce ale uživatelům zůstane přístupná. Pokud budou chtít, můžou si Prioritní doručenou poštu zase zapnout ve všech svých klientech.

1. Připojení k nástroji Exchange Online PowerShell.

2. Abyste mohli tyto postupy provést, musíte mít přiřazená oprávnění. To, jaká oprávnění potřebujete, zjistíte v tématu popisujícím oprávnění pro zásady zasílání zpráv a dodržování předpisů pod položkou Transport rules (Pravidla přenosu).

3. Spusťte rutinu Get-OrganizationConfig.

   Get-OrganizationConfig
   

4. Vyhledejte FocusedInboxOn a zjistěte tak aktuální nastavení Prioritní doručené pošty:

   

5. Vypněte Prioritní doručenou poštu spuštěním následující rutiny.

   Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
   

6. Spusťte znovu rutinu Get-OrganizationConfig a uvidíte, že FocusedInboxOn je nastavené na $false, což znamená, že jste Prioritní doručenou poštu vypnuli.

Zapnutí Prioritní doručené pošty:

• V kroku 5 výše spusťte následující rutinu - Prioritní doručenou poštu tím zapnete.

  Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true
  

Když Prioritní doručenou poštu vypnu, co uvidí uživatelé?

Uživatelé uvidí zobrazení Prioritní až po tom, co zavřou a znovu spustí Outlook. Když Outlook restartují, uvidí v uživatelském rozhraní Outlooku tip, který jim nabídne možnost používat novou Prioritní doručenou poštu.

Pokud přecházíte z nepotřebné na prioritní doručenou poštu, můžou se uživatelé rozhodnout ji povolit (Vyzkoušet) nebo funkci zrušit. Pokud má uživatel více klientů (podporovaných), může prioritní doručenou poštu povolit nebo zakázat u každého zvlášť. Tip vypadá takto:

Když se uživatel rozhodne začít používat prioritní doručenou poštu, složka Nepotřebné se automaticky zakáže. Složka Nepotřebné se převede na standardní složku, kterou může uživatel přejmenovat nebo odstranit.

Zapnutí nebo vypnutí Prioritní doručené pošty pro konkrétní uživatele

V tomto příkladu vypnete Prioritní doručenou poštu pro Tima Matthewse v organizaci Contoso. Funkce ale pro něj zůstane přístupná. Pokud chce, může prioritní doručenou poštu znovu povolit u každého ze svých klientů.

1. Připojení k nástroji Exchange Online PowerShell.

2. Abyste mohli tyto postupy provést, musíte mít přiřazená oprávnění. To, jaká oprávnění potřebujete, zjistíte v tématu popisujícím povolení pro zásady zasílání zpráv a dodržování předpisů pod položkou Transport rules (Pravidla přenosu).

3. Spusťte rutinu Get-FocusedInbox , například:

   Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
   

4. Vyhledejte FocusedInboxOn a zjistěte tak aktuální nastavení Prioritní doručené pošty:

   

5. Spuštěním následující rutiny vypněte Prioritní doručenou poštu:

   Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
   

   NEBO ji zapněte spuštěním následující rutiny:

   Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true
   

Vytvoření pravidla přenosu a přesměrování e-mailů do zobrazení Prioritní pro všechny uživatele pomocí uživatelského rozhraní

1. Přejděte do Centra pro správu Exchange.

2. Přejděte naPravidlatoku pošty>. Vyberte Přidat pravidlo a pak vyberte Vytvořit nové pravidlo....

3. Po vytvoření nového pravidla spusťte kliknutím na Uložit pravidlo.

Vytvoření pravidla přenosu a přesměrování e-mailů do zobrazení Prioritní pro všechny uživatele pomocí PowerShellu

1. Připojení k nástroji Exchange Online PowerShell.

2. Abyste mohli tyto postupy provést, musíte mít přiřazená oprávnění. To, jaká oprávnění potřebujete, zjistíte v tématu popisujícím oprávnění pro zásady zasílání zpráv a dodržování předpisů pod položkou Transport rules (Pravidla přenosu).

3. Spuštěním následujícího příkazu povolte doručení všech zpráv například z mzdového oddělení do prioritní doručené pošty.

   New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -From "Payroll Department" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"
   

Jak ověříte, že se to povedlo?

Můžete zkontrolovat záhlaví e-mailových zpráv a podívat se, jestli se e-mailové zprávy do doručené pošty doručují v souladu s obcházením složky Nepotřebné, které jste nastavili pomocí pravidla přenosu pro Prioritní doručenou poštu. Vyberte z poštovní schránky ve vaší organizaci e-mailovou zprávu, na kterou je aplikované pravidlo přenosu Prioritní doručené pošty. V záhlaví zprávy by měla být uvedená informace X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true. To znamená, že obcházení složky Nepotřebné funguje. Informace o tom, jak tyto informace najít, najdete v článku Zobrazení informací o hlavičce e-mailové zprávy v internetovém záhlaví.

Co se uživateli zobrazí?

Pokud je pravidlo přenosu zavedeno, zobrazí se oznámení o přepsání. Outlook na webu zakáže možnost Vždy přejít na jiné a zobrazí popis. Klienti Outlooku na stolním počítači umožní vybrat možnost Vždy přesunout do jiného a zobrazí se dialogové okno.

Zapnutí a vypnutí funkce Nepotřebné

Obdrželi jsme informace, že u některých uživatelů přestala funkce Nepotřebné najednou fungovat. Pokud nastane tato situace, můžete ji pro konkrétní uživatele znovu povolit. Viz Konfigurace složky Nepotřebné ve vaší organizaci.

Časté otázky k Prioritní doručené poště

Tady najdete odpovědi na časté otázky k Prioritní doručené poště.

Můžu upravit nasazení Prioritní doručené pošty v naší organizaci?

Ano. Prioritní doručenou poštu můžete zapnout nebo vypnout pro celou organizaci a můžete ji také zapnout nebo vypnout pro konkrétní uživatele. Viz výše.

Je funkce Prioritní doručená pošta k dispozici POUZE pro zákazníky využívající Office 2016?

Ano, týká se pouze uživatelů Office 2016. V Office 2013 a starších verzích se už tato funkce neobjeví.

Jak dlouho to potrvá, než se změny v Prioritní doručené poště projeví v Outlooku?

Po tom, co Prioritní doručenou poštu zapnete nebo vypnete, projeví se nové nastavení, jakmile vaši uživatelé zavřou a zase otevřou Outlook.

Co se po zapnutí Prioritní doručené pošty stane se složkou Nepotřebné?

Po přepnutí už nebudete dostávat e-maily s menšími akcemi ve složce Nepotřebné. Místo toho se e-maily rozdělí na karty Prioritní a Další ve složce Doručená pošta. Stejný algoritmus, který přesunul položky do složky Nepotřebné, teď využívá Prioritní doručenou poštu, což znamená, že všechny e-maily, které byly nastavené na přesunutí na Nepotřebné, se teď přesunou do složky Jiné. Všechny zprávy, které už jsou ve složce Nepotřebné, zůstanou tam, dokud se nerozhodnete je odstranit nebo přesunout.

Podívejte se na tento příspěvek, kde Tony Redmond, MVP Microsoftu, vysvětluje, jak Prioritní doručená pošta nahradí v Office 365 složku Nepotřebné.

Můžu uživatelům umožnit dál používat složku Nepotřebné? Co doporučuje Microsoft: je lepší používat složku Nepotřebné nebo složku Prioritní doporučená pošta?

Ano, můžete uživatelům ponechat funkci Nepotřebné a prioritní doručenou poštu zakázat, ale nakonec bude funkce Nepotřebné plně nahrazena prioritní doručenou poštou, takže Microsoft doporučuje přejít na Prioritní doručenou poštu. Další informace o používání funkce Nepotřebné s Exchange Online najdete v tomto blogovém příspěvku: Aktualizace prioritní doručené pošty a našich plánech pro funkci Nepotřebné.

Mám svým koncovým uživatelům vypnout složku Nepotřebné, když všichni začnou používat složku Prioritní doručená pošta?

Ne. Složku Nepotřebné můžete pro poštovní schránku explicitně vypnout spuštěním rutiny Set-Clutter. Když to ale uděláte, tak se zprávy, které dříve chodily do složky Nepotřebné, začnou zobrazovat ve složce Doručená pošta, a vlastník poštovní schránky je bude muset sám třídit až do doby, než se mu klient upgraduje na verzi, která podporuje Prioritní doručenou poštu. Nejlepší je proto složku Nepotřebné nevypínat, dokud nebudete mít k dispozici upgradované klienty.

Proč pro správu Prioritní doručené pošty existují dvě různé rutiny?

Jedná se o dva stavy přidružené k Prioritní doručené poště.

• Úroveň organizace: Stav Prioritní doručené pošty a přidružené časové razítko poslední aktualizace

• Úroveň poštovní schránky: Stav Prioritní doručené pošty a přidružené časové razítko poslední aktualizace

Jak se Outlook při zobrazování prostředí Prioritní doručené pošty rozhoduje mezi těmito dvěma stavy?

Outlook zobrazuje prostředí na základě toho, která rutina má novější časové razítko. Ve výchozím nastavení je hodnota obou časových razítek null, takže je tato funkce zapnutá.

Proč rutina Get-FocusedInbox vrací hodnotu true, když je Prioritní doručená pošta v organizaci vypnutá?

Pro řízení Prioritní doručené pošty existují dvě rutiny. Když spustíte rutinu Get-FocusedInbox pro poštovní schránku, vrátí rutina stav funkce na úrovni poštovní schránky. Prostředí v Outlooku se volí na základě toho, u které rutiny se naposledy měnil stav.

Můžu spustit skript, aby se mi zobrazilo, kdo má zapnutou Prioritní doručenou poštu?

Ne, a to je záměrně. Povolení prioritní doručené pošty je nastavení na straně klienta, takže jediné, co rutina může udělat, je zjistit, jestli poštovní schránka uživatele má nárok na klientské prostředí. V některých klientech je možné ho povolit současně a v jiných zakázat, například v aplikacích Outlook a Outlook Mobile, ale zakázat v Outlook na webu.

Související obsah

Konfigurace funkce Nepotřebné pro vaši organizaci (článek)
Konfigurace nastavení sdílené poštovní schránky (článek)
Vytváření podpisů a právního omezení (video)