Analýza využití Microsoft 365

Pomocí analýzy využití Microsoftu 365 v Power BI získáte přehled o tom, jak vaše organizace přijímá různé služby v rámci Microsoftu 365. Můžete vizualizovat a analyzovat data o využití Microsoftu 365, vytvářet vlastní sestavy a sdílet přehledy v rámci vaší organizace. Můžete také získat přehled o tom, jak konkrétní oblasti nebo oddělení používají Microsoft 365.

Analýza využití Microsoft 365 poskytuje přístup k předem připravenému řídicímu panelu, který poskytuje zobrazení pro různé produkty za posledních 12 měsíců a obsahuje mnoho předem připravených sestav. Každá sestava poskytuje konkrétní přehledy o využití. Informace specifické pro uživatele jsou k dispozici za poslední celý kalendářní měsíc.

Datový model, který používá aplikaci šablony, zahrnuje atributy uživatelů ze služby Active Directory, což umožňuje přecházet v určitých sestavách. Součástí jsou následující atributy služby Active Directory: umístění, oddělení a organizace.

Pokud chcete začít shromažďovat data, podívejte se na téma Povolení Analýzy využití Microsoft 365.

Analýza využití Microsoft 365 obsahuje mnoho sestav podrobně popsaných v následujících částech.

K podrobným sestavám pro každou oblast se dostanete tak, že vyberete tabulky dat. Všechny předem připravené sestavy můžete zobrazit tak, že vyberete karty v dolní části webu. Podrobnější pokyny najdete v tématu Navigace a používání sestav a Přizpůsobení sestav.

Shrnutí

Toto shrnutí představuje přehledné přehledy o přijetí, využití, mobilitě, komunikaci, spolupráci a úložišti Microsoftu 365 pro firmy. Je určena pro pracovníky s rozhodovací pravomocí ve firmě. Poskytuje pohled na to, jak se používají některé jednotlivé služby, a to na základě všech povolených uživatelů a uživatelů, kteří jsou aktivní. Všechny hodnoty měsíce zobrazené v sestavě odkazují na poslední úplný měsíc.

Tento souhrn vám umožní rychle porozumět vzorům používání v Microsoftu 365 a tomu, jak a kde vaši zaměstnanci spolupracují.

Přehled

Sestava přehledu Microsoftu 365 obsahuje následující sestavy. Můžete je zobrazit tak, že vyberete kartu v horní části stránky sestavy. Všechny hodnoty měsíce zobrazené v horní části sestavy odkazují na poslední úplný měsíc.

• Adoption – nabízí přehled trendů přijetí. V sestavách v této části se dozvíte, jak vaši uživatelé přijali Microsoft 365 a jak se celkové využití jednotlivých služeb v průběhu měsíce změnilo. Můžete se podívat, jak můžou být uživatelé povoleni, kolik aktivně používá Microsoft 365, kolik se vrací uživatelů a kolik z nich produkt používá poprvé.

• Využití – nabízí podrobné zobrazení objemu aktivních uživatelů a klíčových aktivit jednotlivých produktů za posledních 12 měsíců. V sestavách v této části se dozvíte, jak lidé ve vaší organizaci používají Microsoft 365.

• Komunikace – Na první pohled můžete vidět, jestli lidé ve vaší organizaci dávají přednost tomu, aby zůstali v kontaktu pomocí Teams, Viva Engage, e-mailu nebo skypových hovorů. Můžete sledovat, jestli dochází k posunům v používání komunikačních nástrojů mezi vašimi zaměstnanci.

• Spolupráce – podívejte se, jak lidé ve vaší organizaci používají OneDrive a SharePoint k ukládání dokumentů a vzájemné spolupráci a jak se tyto trendy měsíc po měsíci vyvíjejí. Můžete také zjistit, kolik uživatelů sdílí dokumenty interně nebo externě a kolik uživatelů používalo sharepointové weby nebo účty OneDrivu rozdělené podle vlastníků a dalších spolupracovníků.

• Úložiště – tato sestava slouží ke sledování cloudového úložiště pro poštovní schránky, OneDrive a sharepointové weby.

• Mobility – sledujte, které klienty a zařízení uživatelé používají pro připojení k e-mailu, Teams, Skypu nebo Viva Engage.

Aktivace a licencování

Stránka aktivace a licence nabízí sestavy o aktivaci Microsoftu 365. To znamená, kolik uživatelů si stáhlo a aktivovalo aplikace Microsoft 365 a kolik licencí přiřadilo vaše organizace. Hodnota měsíce směrem nahoru odkazuje na aktuální měsíc a metriky odrážejí hodnoty agregované od začátku měsíce do aktuálního data.

• Aktivace – Umožňuje sledovat aktivace plánů služeb (například Microsoft 365 Apps pro velké organizace, Projectu a Visia) ve vaší organizaci. Každý uživatel s licencí Microsoft 365 si může produkty nainstalovat až na pět zařízení. Sestavy v této části můžete také použít k zobrazení zařízení, na která uživatelé nainstalovali aplikace Microsoft 365. K aktivaci plánu musí uživatel nainstalovat aplikaci a přihlásit se pomocí svého účtu.

• Licencování – tato sestava obsahuje přehled typů licencí, počet uživatelů, kterým byly přiřazeny jednotlivé typy licencí, a distribuci přiřazení licencí pro každý měsíc. Hodnota měsíce směrem nahoru odkazuje na aktuální měsíc a metriky odrážejí hodnoty agregované od začátku měsíce do aktuálního data.

Využití produktů

Tato sestava obsahuje samostatnou sestavu pro každou službu Microsoft 365, včetně Exchange, skupin Microsoftu 365, OneDrivu, SharePointu, Skypu, Teams a Viva Engage. Každá sestava obsahuje celkový počet povolených sestav vs. celkový počet aktivních uživatelů, počet entit, jako jsou poštovní schránky, weby, skupiny, účty a sestavy typů aktivit tam, kde je to vhodné. Všechny hodnoty měsíce zobrazené v horní části sestavy odkazují na poslední úplný měsíc.

Aktivita uživatele

Sestavy aktivit uživatelů jsou k dispozici pro určité jednotlivé služby. Tyto sestavy poskytují podrobná data o využití na úrovni uživatele spojená s atributy služby Active Directory. Kromě toho sestava Přijetí oddělení umožňuje průřez podle atributů služby Active Directory, abyste viděli aktivní uživatele ve všech jednotlivých službách. Všechny metriky se agregují za poslední úplný měsíc. Pokud chcete zobrazit datum obsahu, přejděte na stránku tabulky a vyberte tabulka UserActivity, kde hodnota v části Časový rámec poskytuje vykazované období.

Časté otázky

Bude tato aplikace šablony k dispozici při nákupu, nebo je bezplatná?

Není zadarmo a potřebujete licenci Power BI Pro. Podrobnosti najdete v požadavcích na instalaci, přizpůsobení a distribuci aplikace šablony.

Pokud chcete řídicí panely sdílet s ostatními, přečtěte si další informace v tématu Sdílení řídicích panelů a sestav.

Kdo se může připojit k Analýze využití Microsoft 365?

Abyste mohli navázat připojení k aplikaci šablony, musíte být globálním správcem, správcem Exchange, správcem Skype pro firmy, správcemSharePointu, globálním čtenářem, čtenářem sestav, čtenářemsestav souhrnu využití. Další informace najdete v tématu Informace o rolích správců . Poznámka:Globální čtenář a souhrnné sestavy využití Čtenář umožňuje přístup pouze k agregacím na úrovni tenanta v Analýze využití Microsoftu 365 a nemá oprávnění k zobrazení sestav aktivit uživatelů.

Kdo může sestavy analýzy využití přizpůsobit?

Sestavy může přizpůsobit nebo vytvořit nové sestavy ve webovém rozhraní Power BI jenom uživatel, který vytvořil počáteční připojení k aplikaci šablony. Pokyny najdete v tématu Přizpůsobení sestav v Analýze využití Microsoft 365 .

Můžu sestavy přizpůsobit jenom z webového rozhraní Power BI?

Kromě přizpůsobení sestav z webového rozhraní Power BI můžou uživatelé také použít Power BI Desktop, aby se připojili přímo ke službě sestav Microsoft 365 a mohli vytvářet vlastní sestavy.

Jak získám soubor PBIT přidružený k tomuto řídicímu panelu?

K souboru pbit se dostanete z webu Microsoft Download Center.

Kdo může zobrazit řídicí panely a sestavy?

Pokud jste se připojili k aplikaci šablony, můžete ji s kýmkoli sdílet pomocí funkce sdílení. Licencování Power BI vyžaduje, aby uživatel, který sdílí řídicí panel, měli Power BI Pro nebo Power BI Premium.

Může řídicí panel sdílet kdokoli nebo to musí být uživatel, který se k panelu připojil?

Při sdílení řídicího panelu můžete uživatelům povolit, aby řídicí panel znovu nasdílel s ostatními, nebo ne. Tuto možnost můžete nastavit v době sdílení.

Je možné pracovat na stejné aplikaci šablony a přizpůsobit ji skupině lidí?

Ano. Pokud chcete skupině správců umožnit spolupráci na stejné aplikaci šablony, můžete použít funkci pracovního prostoru aplikace Power BI. Další informace najdete v tématu Jak mám spolupracovat a sdílet řídicí panely a sestavy?

Pro jaké časové období jsou data dostupná?

Většina sestav zobrazuje data za předchozích 12 měsíců. Některé grafy ale můžou zobrazovat méně historie, protože shromažďování dat pro různé produkty a sestavy bylo zahájeno v různou dobu, a proto nemusí být k dispozici data za celých 12 měsíců. Všechny sestavy nakonec vytvoří až 12měsíční historii. Sestavy, které zobrazují podrobnosti na úrovni uživatele, zobrazují data za předchozí úplný měsíc.

Jaká data jsou součástí aplikace šablony?

Data v aplikaci šablony aktuálně pokrývají stejnou sadu metrik aktivit, které jsou k dispozici v sestavách aktivit. Když se sestavy přidávají do sestav aktivit, přidají se do aplikace šablony v budoucí verzi.

Jak se data v aplikaci šablony liší od dat v sestavách využití?

Podkladová data zobrazená v aplikaci šablony odpovídají datům, která vidíte v sestavách aktivit v Centrum pro správu Microsoftu 365. Hlavní rozdíly jsou v tom, že v centru pro správu jsou data dostupná za posledních 7/30/90/180 dní, zatímco aplikace šablony prezentuje data měsíčně po dobu až 12 měsíců.

Kromě toho jsou podrobnosti na úrovni uživatele v aplikaci šablony k dispozici pouze za poslední celý měsíc pro uživatele, kteří měli přiřazenou licenci na produkt a provedli aktivitu.

Kdy mám použít aplikaci šablony a kdy sestavy využití?

Sestavy aktivit jsou dobrým výchozím bodem pro pochopení používání a přijetí Microsoftu 365. Aplikace šablony kombinuje data o využití Microsoftu 365 a informace active directory vaší organizace a umožňuje správcům analyzovat sadu dat pomocí funkcí vizuální analýzy Power BI. Správci tak můžou nejen vizualizovat a analyzovat data o využití Microsoftu 365, ale také je rozdělit podle vlastností služby Active Directory, jako jsou oddělení, umístění atd. Můžou také vytvářet vlastní sestavy a sdílet přehledy v rámci organizace.

Jak často se data aktualizují?

Když se k aplikaci šablony připojíte poprvé, automaticky se naplní vašimi daty za předchozích 12 měsíců. Potom se data aplikace šablony aktualizují každý týden. Zákazníci se můžou rozhodnout, že plán aktualizace upraví, pokud jejich používání těchto dat vyžaduje jiný rytmus aktualizací.

Back-endová služba Microsoft 365 aktualizuje data každý den a poskytuje data, která jsou latentní 5 až 8 dnů od aktuálního data.

Sloupec Content date (Datum obsahu ) v každé datové sadě představuje datum aktuálnosti dat v aplikaci šablony.

Jak se definuje aktivní uživatel?

Definice aktivního uživatele je stejná jako definice aktivního uživatele v sestavách aktivit.

Jaké kolekce sharepointových webů jsou zahrnuty v sestavách SharePointu?

Aktuální verze aplikace šablony zahrnuje aktivitu souborů z týmových webů SharePointu a sharepointových webů skupin.

Které skupiny jsou zahrnuté v sestavě využití Skupiny Microsoft 365?

Aktuální verze aplikace šablony zahrnuje využití ze skupin Outlooku, skupin Viva Engage a skupin SharePointu. Nezahrnuje skupiny související s Microsoft Teams nebo Planner.

Kdy bude k dispozici aktualizovaná verze aplikace šablony?

Hlavní změny aplikace šablony se vydávají dvakrát ročně, což může zahrnovat nové sestavy nebo nová data. Menší změny sestav můžou být vydávány častěji.

Je možné integrovat data z aplikace šablony do stávajících řešení?

Data v aplikaci šablony je možné načíst prostřednictvím rozhraní API Microsoftu 365 (ve verzi Preview). Když se doručí do produkčního prostředí, sloučí se v rámci rozhraní API pro vytváření sestav Microsoft Graphu.

Plánujete rozšířit aplikaci šablony tak, aby zobrazovala data o využití z jiných produktů Microsoftu?

To se zvažuje pro budoucí vylepšení. Aktualizace najdete v přehledu Microsoftu 365 .

Můžu si přehledy filtrovat podle informací o firmě z Active Directory?

Informace o společnosti jsou součástí jednoho z polí Služby Active Directory v aplikaci šablony a v sestavách aktivit uživatelů produktu je můžete vidět jako předem připravený filtr. Je k dispozici jako sloupec v tabulce UserState .

Je možné přenést více polí ze služby Active Directory?

Další přizpůsobení těchto dat je možné provést připojením k rozhraním API pro vytváření sestav Microsoft Graphu, abyste získali další pole z Microsoft Entra ID a připojili se k datové sadě.

Je možné agregovat informace v aplikaci šablony napříč několika předplatnými?

V tuto chvíli je aplikace šablony určená pro jedno předplatné, protože je přidružená k přihlašovacím údajům, které byly použity k počátečnímu připojení.

Je možné zobrazit využití podle plánu (například E1, E3)?

V aplikaci šablony je využití reprezentováno na úrovni jednotlivých produktů. Jsou k dispozici data o různých předplatných přiřazených uživatelům, není však možné korelovat aktivitu uživatele s předplatným přiřazeným uživateli.

Je možné do aplikace šablony integrovat další datové sady?

Pomocí Power BI Desktop se můžete připojit k rozhraním API Microsoftu 365 (ve verzi Preview) a zkombinovat s daty aplikace šablony další zdroje dat.

Podívejte se na dokument Přizpůsobení.

Je možné zobrazit sestavy "Top Users" pro určitý časový rámec?

Všechny sestavy na úrovni uživatele obsahují agregovaná data za předchozí měsíc.

Bude aplikace šablony lokalizována?

To v současné době není v plánu.

Mám konkrétní dotaz týkající se dat, která se zobrazují pro moji organizaci. S kým se můžu spojit?

Můžete použít tlačítko pro zpětnou vazbu na stránce s přehledem aktivit centra pro správu nebo můžete otevřít případ podpory(Získat podporu a získat pomoc s aplikací šablony.

Jak můžou přístup k datům získat partneři?

Pokud partner deleguje práva správce, může se k aplikaci šablony připojit jménem svého zákazníka.

Můžu v sestavách skrýt identifikovatelné údaje, jako jsou jména uživatelů, skupin a webů?

Ano, viz Nastavení anonymních shromážděných dat.

Související obsah

Povolení Analýzy využití Microsoftu 365 (článek)
Navigace a využití sestav v Analýze využití Microsoftu 365 (článek)
Sestavy Microsoft 365 v Centru pro správu (video)