Export dat aplikace Access zobrazit aktualizace záznamu (databáze porovnání)

Chcete zobrazit změny hodnot mezi dvěma verzemi accessové databáze, ale jak to můžete udělat? Viděli jste aplikaci Microsoft Spreadsheet Compare a víte, že dokáže porovnávat hodnoty. Možná jste použili aplikaci Microsoft Database Compare– pokud už máte, víte, že je určená k hledání změn v návrhu objektů, makrech a kódu VBA, ne při změnách hodnot. Existuje ale způsob, jak pomocí funkce Porovnání tabulek vycítáte změny, které hledáte.

Díky tomu, že exportujete data Accessu do obou databázových souborů (z tabulky, pokud se přesně jedná o to, co potřebujete) nebo z výsledků dotazů – do excelového sešitu, můžete potom sešity spustit pomocí funkce Porovnání tabulek a zjistit rozdíly.

Export dat z Accessu do sešitů

  1. V Accessu otevřete databázi obsahující původní nebo dřívější data a otevřete tabulku nebo výsledky dotazu, které chcete mít v zobrazení Datový list. Na následujícím obrázku je velmi jednoduchý příklad.
    Original data in Access table

  2. Klikněte na externí data > exportu > Excelu. Spustí se průvodce Export – Excelová tabulka.

  3. Zvolte název a cílovou složku nového excelového souboru a klikněte na OK. Pak zavřete průvodce kliknutím na Zavřít.

  4. Zavřete databázi.

  5. Otevřete databázi obsahující aktualizovaná nebo novější data a otevřete výsledky tabulky nebo dotazu stejně jako u původních dat. V této aktualizované databázi je novým záznamem "Město Kalifornie" a změnila se nejvyšší teploty u Praha.
    Updated data in Access table

  6. Stejným způsobem pro tuto databázi spusťte průvodce Export – Tabulka aplikace Excel.

Spuštění porovnání v aplikaci Spreadsheet Compare

  1. V aplikaci Spreadsheet Compare klikněte na Compare Files (Porovnat soubory).
    Porovnání souborů

  2. Přejděte do excelového sešitu obsahujícího původní data kliknutím Obrázek tlačítka vedle pole Porovnat.
    Příkaz Compare Files (Porovnat soubory)

  3. Přejděte k sešitu, který obsahuje aktualizovaná data, Obrázek tlačítka vedle pole To (To).

  4. Kliknutím na OK spusťte porovnání.

Čtení výsledků

Přiblížíme výsledky našeho jednoduchého příkladu, ve kterém byl přidaný záznam pro "Kalifornie City" a Sesílaná teplota se změnila.

Results of the comparison from exported Access data

V pravém podokně, které zobrazuje data z aktualizované databáze, teď řádek 4 obsahuje Město v Kalifornii a jeho teplota, kterou jste vložili do tabulky Accessu. Celý řádek je zeleně zvýrazněný. A Teploty v řádku 5 ve sloupci B jsou také zvýrazněné zeleně, protože se změnila ze 107 na 111.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme za váš názor!

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×