Formáty Open XML a přípony názvů souborů

Od systému Microsoft Office 2007 používá systém Microsoft Office formáty souborů založené na jazyce XML, jako jsou .docx, .xlsx a .pptx. Tyto formáty a přípony názvů souborů platí pro Microsoft Word, Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint. Tento článek popisuje klíčové výhody formátu, popisuje přípony názvů souborů a popisuje, jak můžete sdílet soubory Office s lidmi, kteří používají starší verze Office.

V tomto článku

Jaké jsou přínosy formátů Open XML?

Jaké jsou přípony názvů souborů XML?

Můžou různé verze Office sdílet tytéž soubory?

Jaké jsou přínosy formátů Open XML?

Formáty Open XML mají mnoho výhod – nejen pro vývojáře a řešení, která vytvářejí, ale také pro jednotlivé lidi a organizace všech velikostí:

• Kompaktní soubory:     Soubory se automaticky komprimují a v některých případech můžou být až o 75 procent menší. Formát Open XML používá k ukládání dokumentů technologii komprese ZIP, což nabízí potenciální úspory nákladů, protože snižuje místo na disku potřebné k ukládání souborů a snižuje šířku pásma potřebnou k odesílání souborů e-mailem, přes sítě a přes internet. Při otevírání se soubor automaticky rozbalí. Při uložení se automaticky znovu zkomprimuje. K otevírání a zavírání souborů v Office nemusíte instalovat žádné speciální nástroje zip.

• Zlepšení obnovy poškozených souborů:     Soubory jsou strukturované modulárním způsobem, různé komponenty dat jsou v souboru vzájemně oddělené. To umožňuje otevřít soubory i v případě, že je poškozená nebo poškozená komponenta v souboru (například graf nebo tabulka).

• Podpora pokročilých funkcí    Mnoho pokročilých funkcí Microsoft 365 vyžaduje, aby byl dokument uložený ve formátu Open XML. Věci, jako je automatické ukládánía kontrola přístupnosti, ve dvou příkladech, můžou fungovat jenom se soubory, které jsou uložené v moderním formátu Open XML.

• Lepší zabezpečení soukromí a osobních údajů:     Dokumenty je možné sdílet důvěrně, protože identifikovatelné osobní údaje a citlivé obchodní informace, jako jsou jména autorů, komentáře, sledované změny a cesty k souborům, se dají snadno identifikovat a odebrat pomocí kontroly metadat.

• Lepší integrace a možnost vzájemné součinnosti obchodních dat:     Použití formátů Open XML jako architektury interoperability dat pro sadu produktů Office znamená, že dokumenty, listy, prezentace a formuláře se dají ukládat ve formátu souborů XML, který je volně k dispozici komukoli, kdo může používat a licencovat bez licenčních poplatků. Office také podporuje schémata XML definovaná zákazníkem, která vylepšují stávající typy dokumentů Office. To znamená, že zákazníci mohou snadno odemknout informace ve stávajících systémech a pracovat s nimi ve známých aplikacích Office. Informace vytvořené v rámci Office můžou snadno používat i jiné firemní aplikace. K otevření a úpravám souboru Office potřebujete jen nástroj ZIP a editor XML.

• Snazší zjišťování souborů obsahujících makra:     Soubory, které jsou uloženy pomocí výchozí přípony "x" (například .docx, .xlsx a .pptx), nemohou obsahovat makra jazyka VBA (Visual Basic for Applications) a makra XLM. Makra můžou obsahovat pouze soubory, jejichž přípona názvu souboru končí řetězcem "m" (například .docm, .xlsm a .pptm).

Než se rozhodnete soubor uložit v binárním formátu, přečtěte si článek Můžou různé verze Office sdílet stejné soubory?

Návody převést soubor ze starého binárního formátu do moderního formátu Open XML?

Otevřete soubor v aplikaci Office, klikněte na Soubor > Uložit jako (nebo Uložit kopii, pokud je soubor uložený na OneDrivu nebo SharePointu) a ujistěte se, že typ Uložit jako je nastavený na moderní formát.

Tím se vytvoří nová kopie souboru ve formátu Open XML.

Jaké jsou přípony názvů souborů XML?

Ve výchozím nastavení se dokumenty, listy a prezentace vytvořené v Office ukládají ve formátu XML s příponami názvů souborů, které k příponám názvů souborů, které už znáte, přidají "x" nebo "m". "x" označuje soubor XML, který nemá žádná makra, a "m" označuje soubor XML, který obsahuje makra. Když například uložíte dokument do Word, soubor teď ve výchozím nastavení používá .docx příponu názvu souboru místo přípony názvu souboru .doc.

Když soubor uložíte jako šablonu, uvidíte stejný druh změny. Rozšíření šablony použité v dřívějších verzích existuje, ale teď má na konci "x" nebo "m". Pokud soubor obsahuje kód nebo makra, musíte ho uložit pomocí nového formátu souboru XML s podporou maker, který k příponě souboru přidá "m" pro makro.

Následující tabulky uvádějí všechny výchozí přípony názvů souborů v Word, Excel a PowerPoint.

Můžou různé verze aplikací Office sdílet tytéž soubory?

Office umožňuje ukládat soubory ve formátech Open XML a v binárním formátu souborů starších verzí Office a obsahuje nástroje pro kontrolu kompatibility a převaděče souborů, které umožňují sdílení souborů mezi různými verzemi Office.

Otevírání existujících souborů v Office     Můžete otevřít soubor, který byl vytvořen ve starší verzi Office, pracovat na něm a pak ho uložit ve stávajícím formátu. Vzhledem k tomu, že na dokumentu pracujete s někým, kdo používá starší verzi Office, Office používá kontrolu kompatibility, která ověřuje, že jste nezavedli funkci, kterou starší verze Office nepodporuje. Když soubor uložíte, nástroj pro kontrolu kompatibility vám tyto funkce nahlásí a pak je před pokračováním v ukládání odeberete.