Jak vytvořit tabulku aplikace Excel načíst skutečné hodnoty do Forecaster 7.0 pomocí aplikace Management Reporter 2012

Souhrn

Tento článek popisuje postup vytvoření sestavy Microsoft Management Reporter 2012 a jak exportovat sestavu do aplikace Microsoft Excel chcete-li použít soubor pro import dat do aplikace Microsoft Forecaster 7.0.

Další informace

Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Otevřete Management Reporter a přihlásíte se ke společnosti, je nutné importovat data.

2. Vytvořte nové Definice řádku.

   1. Chcete-li přidat požadované účty, klepněte na tlačítko Upravita potom klepněte na tlačítko Přidat řádky z dimenze. Všechny dimenze by měla mít ampersand (&) Chcete-li importovat všechny možné kombinace.
      
      Poznámka: To může zahrnovat pouze účty zisků a ztrát, proto odebrání Obvyklé saldo C pro všechny typy účtů, které mají typické platební bilanci.
      
      Poznámka: data bude nutné upravit v aplikaci Excel tak, aby řádné segmenty v Forecaster před dokončením importu.

   2. Uložte definici řádku.

3. Vytvořte nové Definice sloupce.

   1. Vyberte DESC sloupec, sloupec ACCT a 12 FD sloupců pomocí PERIODICKÉ (každý sloupec je pevně pomocí období 1 až 12 období).
      
      Poznámka: DESC sloupec není nutný pro import do Forecaster, ale je nutné pro sestavu Management Reporter.

   2. Definice sloupceuložte.

4. Vytvořte novou Definici sestavy.

   1. Na kartě sestavy vyberte definici řádku a sloupce definice vytvořené v kroku 2 a 3.

   2. Na kartě záhlaví a zápatí odstraňte všechny hlavičky.

   3. Na kartě Nastavení zrušte možnost Zobrazit symbol měny v prvním řádku a zobrazení prázdné pro nulové částky. Vyberte Celé dolarů pro přesnost zaokrouhlení. Vyberte Zobrazit řádky s žádné částky , pokud chcete přenést přes všechny částky, včetně těch s nulovou částkou rozpočtu.

   4. Klepněte na tlačítko Uložita potom klepněte na tlačítko Generovat sestavu generovat.

5. Management Reporter sestavu exportujte do aplikace Microsoft Excel.

   1. V Prohlížeč sestav klepněte na soubor, přejděte na příkaz Exportovat a klepněte na tlačítko Aplikace Microsoft Excel. Zrušte všechny Možnosti aplikace Microsoft Excel a možnost Zahrnout komentáře . Vyberte možnost Otevřít sešit po exportu.

6. Otevřete sestavu v aplikaci Excel.
   
   Poznámka: Je nutné rozdělit sloupec ohled a potřebujete spojit účty v aplikaci Excel pro úspěšný import do Forecaster. K určení segmenty a pořadí účtů v Forecaster přihlášení Forecaster a klepněte na tlačítko nastavení, klikněte na segmentya klepněte na příkaz definice.
   
   Poznámka: Segment čísla v listu aplikace Excel s nulou, bude nutné uložit jako textové pole v aplikaci Excel při rozdělení úplné účet nebo oddělení, oddělení 10, se může změnit 0010 příčinou selhání při importu těchto záznamů.

   1. Klepněte na soubor, klepněte na tlačítko Uložit jako, zvolte Text (oddělený tabulátory) .txt pro Uložit jako typa potom klepněte na tlačítko Uložit.

7. V Forecaster, klepněte v nabídce Nástroje klepněte na tlačítko importovata potom klepněte na příkaz Data.
   
   Poznámka: Přesvědčte se, zda máte platnou zálohu databáze Forecaster před importem dat.
   
   Poznámka: Další podrobnosti o importu dat naleznete v nápovědě k Forecaster obrazovky na kartě obsah , rozbalte Načítání dat, rozbalte položku Importa potom klepněte na tlačítko Importovat Data. Můžete použít také kartu Hledat a zadejte: Importovat Data.

8. 1. Zadejte název listu a potom klepněte na tlačítko Procházet vyhledejte soubor txt, který jste uložili v kroku 6A.

   2. Pro výběr sloupců vyberte počet sloupců nebo Nastavit vstupní.
      
      Poznámka: Pokud zvolíte možnost Nastavit vstupní , ujistěte se, že máte vstup, nastavte nejprve vytvořen v Forecaster.

   3. Formát souboruzvolte Oddělovač.

   4. Klepněte na tlačítko Další.

   5. Pole mapování na odpovídající pozici v souboru.

   6. Potvrzení zvolené pozice segmentu a měsíců od data a potom klepněte na tlačítko Další.

   7. Potvrďte zdrojový soubor a načíst a klepněte na tlačítko Dokončit.