Naplánování událostí nebo schůzek v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Hlasité předčítání symbolu u popisku Obsah pro čtečku obrazovky Toto téma popisuje používání čtečky obrazovky s Office.

Tento článek je určený pro lidi s poruchami zraku, kteří produkty Office používají se čtečkou obrazovky. Je součástí sady obsahu na téma přístupnost Office. Obecnější nápovědu najdete na domovské stránce podpory k Office.

Pomocí Outlook klávesnice a čtečky obrazovky můžete plánovat události nebo plánovat schůzky s jinými lidmi. Aplikaci jsme otestovali jsme s programy Předčítání a JAWS, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky. Dozvíte se, jak zkontrolovat, kdy jsou pozvaní lidé k dispozici, jak se schůzky opakovat, nastavit připomenutí pro schůzky a žádat o odpovědi od lidí, které pozvete v aplikaci Outlook.

Poznámky: 

V tomto tématu

Naplánování události

V kalendáři si můžete naplánovat osobní událost, třeba připomenout vám aktivitu. Události nezahrnují pozvání dalších lidí. Pokud chcete pozvat další, můžete naplánovat schůzku. Pokyny najdete v tématu Naplánování schůzky a pozvání lidí na schůzku.

Vytvoření nové události

  1. V aplikaci Outlook otevřete stisknutím kombinace kláves Ctrl + 2 kalendář. Uslyšíte název aktuálního zobrazení, například zobrazení pracovního týdne, za kterým následuje počet událostí v zobrazení.

  2. Stisknutím kombinace kláves Alt+Ů, N otevřete prázdné okno události. Fokus je v poli Název.

  3. Zadejte název události a stisknutím klávesy Tab přesuňte fokus do pole Počáteční datum.

  4. Pokud chcete změnit počáteční datum, přesuňte datum o den dopředu nebo dozadu stisknutím klávesy Šipka dolů nebo Šipka nahoru. Můžete také zadat počáteční datum.

  5. Pokud chcete změnit čas zahájení, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Čas zahájení", a pak stisknutím klávesy Šipka dolů nebo Šipka nahoru posunete čas dopředu nebo dozadu o půl hodiny.

  6. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na koncovém datu. Pokud chcete změnit koncové datum, přesuňte datum o den dopředu nebo dozadu stisknutím klávesy Šipka dolů nebo Šipka nahoru.

  7. Pokud chcete změnit čas ukončení, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Čas ukončení, a pak stisknutím klávesy Šipka dolů nebo Šipka nahoru posunete čas o půl hodiny dopředu nebo dozadu.

  8. Pokud chcete k události přidat umístění, proveďte jednu z těchto akcí:

    • Pokud používáte účet Microsoft Exchange, můžete k přidání umístění, jako je třeba konferenční místnost společnosti, použít výběr umístění. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Umístění, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vybrat místnosti s fokusem v poli Hledat. Zadejte název umístění, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název umístění, a stisknutím klávesy Enter ho vyberte. Umístění události přidáte stisknutím klávesy Enter.

    • Pokud chcete umístění přidat zadáním, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Umístění, upravit, a zadejte umístění.

  9. Pokud chcete přidat poznámku nebo informace o události, jako je program nebo program, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Zpráva, úpravy", a pak napište poznámku. U čtecí zařízení JAWS uslyšíte, že jste na úpravě.

  10. Pokud chcete, aby ostatní věděli, jestli jste zaneprázdnění nebo jste během události k dispozici, přidejte indikátor stavu. Pokyny najdete v tématu Informace o dostupnosti.

  11. Pokud chcete událost uložit, stiskněte Ctrl+S. Okno události zavřete a vrátíte se do kalendáře stisknutím klávesy Esc.

Nastavení informací o dostupnosti

K události můžete přidat indikátor stavu, aby ostatní věděli o vaší dostupnosti během události. Pokud se s váma někdo pokusí naplánovat schůzku, bude vědět, jestli jste dostupní nebo zaneprázdnění.

  1. S otevřenou událostí stiskněte kombinaci kláves Alt + Ů, B a otevřete tak nabídku Zobrazit jako.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost dostupnosti.

  3. Klávesou Enter vyberte požadovanou možnost. Nabídka Zobrazit jako se zavře.

  4. Pokud chcete změny uložit, stiskněte Ctrl+S. Okno události zavřete a vrátíte se do kalendáře stisknutím klávesy Esc.

Naplánování schůzky a pozvání účastníků

Pozvánku na schůzku můžete poslat jednomu nebo více lidem. Když vytvoříte pozvánku, můžete nastavit umístění schůzky a pomocí Pomocníka pro plánování zvolit nejlepší čas pro schůzku.

  1. Pokud chcete vytvořit pozvánku na schůzku odkudkoli v Outlook (například e-mail, kalendář nebo úkoly), stiskněte Ctrl+Shift+Q. Otevře se prázdná pozvánka na schůzku s fokusem v textovém poli Název.

  2. Zadejte název schůzky.

  3. Pokud chcete pozvat požadované účastníky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Povinné. Zadejte jména osob, které chcete pozvat. Pokud osoba není ve vašem adresáři, zadejte její e-mailovou adresu.

  4. Outlook automaticky vyhledá v adresáři shody. Když chcete procházet navržená jména, použijte klávesu Šipka dolů. Až budete chtít některé vybrat, stiskněte Enter.

    Tip: Pokud chcete potvrdit jména a e-mailové adresy, stiskněte Ctrl+K.

  5. Pokud chcete nastavit počáteční datum schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na počátečním datu. Ve výchozím nastavení se v tomto poli zobrazuje datum vytvoření pozvánky na schůzku.

    Zadejte počáteční datum nebo pomocí klávesy Šipka dolů vyhledejte datum.

    Poznámka: Pokud schůzka trvá celý den, zadejte počáteční datum nebo ji vyhledejte pomocí klávesy Šipka dolů, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém poli Celý den, a pak stiskněte mezerník.

  6. Pokud chcete nastavit čas zahájení schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Čas zahájení. Zadejte čas zahájení nebo ho vyhledejte pomocí klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů.

  7. Pokud chcete nastavit čas ukončení schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se nacházíte v části Čas ukončení. Zadejte čas ukončení nebo ho vyhledejte pomocí klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů.

  8. Abyste měli před uložením nebo odesláním pozvánky jistotu, že pozvaní lidé budou pro vaši schůzku dostupní, zkontrolujte jejich dostupnost. Pokyny najdete v tématu Kontrola dostupnosti lidí, které pozvete.

  9. Pokud chcete vybrat umístění schůzky, proveďte jednu z těchto akcí:

    • Pokud používáte účet Microsoft Exchange, můžete k přidání umístění, jako je třeba konferenční místnost společnosti, použít výběr umístění. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Umístění, a pak stiskněte Enter. Otevře se dialogové okno Vybrat místnosti s fokusem v poli Hledat. Zadejte název umístění, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte název umístění, a stisknutím klávesy Enter ho vyberte. Umístění události přidáte stisknutím klávesy Enter.

    • Pokud chcete umístění přidat zadáním, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Umístění, upravit, a zadejte umístění.

  10. Pokud chcete přidat zprávu, která bude doprovázet pozvánku, například program schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Zpráva, úpravy", a pak napište zprávu. U čtecí zařízení JAWS uslyšíte, že jste na úpravě.

  11. Pozvánku na schůzku odešlete stisknutím kláves Alt+O. Fokus se přesune do aktuálně aktivního okna.

Kontrola dostupnosti lidí, které pozvete

Po naplánování schůzky a přidání jmen účastníků můžete zkontrolovat, jestli jsou všichni dostupní pro účast na schůzce, a najít nejlepší možný čas na schůzku.

  1. V pozvánce na schůzku stisknutím Alt+X otevřete Pomocníka pro plánování. Uslyšíte: "All attendees status" (Stav všech účastníků).

  2. Pokud chcete otevřít nabídku Autopick, stiskněte Alt+X, A a pak P.

  3. K navigaci v nabídce použijte klávesu Šipka dolů. Přitom uslyšíte jednotlivé možnosti, například „Všechny osoby a zdroje“ nebo „Všechny osoby a jeden zdroj“. Klávesou Enter vyberte požadovanou možnost.

    Funkce AutoPick vybere další dostupný čas, který splňuje kritéria pro vybranou možnost. V programu Předčítání uslyšíte navrhované datum a čas a stav jména a dostupnosti každého účastníka. U čtecí kláves JAWS si můžete poslechnout dostupnost jednotlivých účastníků pomocí kláves Šipka nahoru a Šipka dolů procházejte seznam účastníků.

  4. Zvolte jednu z těchto možností:

    • Pokud chcete čas přijmout a pozvánku na schůzku odeslat, stiskněte klávesy Alt+D.

    • Pokud chcete přijmout čas a vrátit se ke zprávě s pozvánkou a upravit ji, stiskněte Alt+H.

    • Pokud se chcete vrátit do funkce AutoPick a najít jinou možnost, stiskněte kombinaci kláves Alt+X, A a pak P.

Vytvořit opakovanou schůzku

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Nemusíte tak vytvářet novou schůzku pro každý týden zvlášť.

  1. V pozvánce na schůzku stiskněte Alt+H a potom E a otevřete tak dialogové okno Opakování události.

  2. Pokud chcete vybrat způsob opakování, použijte následující klávesové zkratky:

    • Možnost Denně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+D. Pokud chcete vybrat vzorek v rámci možnosti Denně, proveďte jednu z těchto akcí:

      • Pokud chcete schůzku opakovat každý pracovní den, stiskněte Alt+K.

      • Pokud chcete schůzku opakovat každých několik dní, stiskněte Alt+V. Pokud chcete definovat interval dne, stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte počet dní, které chcete. Pokud třeba chcete schůzku opakovat každé dva dny, zadejte 2.

    • Možnost Týdně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+T. Pokud chcete definovat interval týdne, stiskněte kombinaci kláves Alt+C a zadejte počet týdnů, které chcete. Pokud třeba chcete schůzku opakovat každé tři týdny, zadejte 3. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte den, který chcete, a stisknutím mezerníku ho vyberte.

    • Možnost Měsíčně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+M. Pokud chcete vybrat vzorek v rámci možnosti Měsíčně, proveďte jednu z těchto akcí:

      • Pokud chcete schůzku opakovat každý měsíc ke stejnému datu, stiskněte kombinaci kláves Alt+A. Stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte číslo data, které chcete. Pokud například chcete, aby se schůzka odehrála 12. den každého měsíce, zadejte 12. Pokud chcete nastavit interval měsíce, stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte počet měsíců. Pokud například chcete, aby se schůzka opakoval každé dva měsíce, zadejte 2.

      • Pokud chcete schůzku opakovat v konkrétní den v každém měsíci, stiskněte Alt+E. Pokud chcete vybrat denní interval, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů nabídku rozbalte, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů nabídku rozbalte, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a stiskněte Enter. Pokud chcete nastavit interval měsíce, stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte počet měsíců. Pokud například chcete, aby se schůzka opakoval každé dva měsíce, zadejte 2.

    • Možnost Ročně vyberete tak, že stisknete kombinaci kláves Alt+R. Pokud chcete nastavit interval roku, stiskněte kombinaci kláves Alt+C a zadejte počet roků, po které chcete. Pokud například chcete, aby se schůzka opakoval každé dva roky, zadejte 2. Pokud chcete vybrat vzorek v rámci možnosti Měsíčně, proveďte jednu z těchto akcí:

      • Pokud chcete schůzku opakovat každý rok nebo každých několik let ke stejnému datu, stiskněte Alt+Dvojtečka (:). Pokud chcete vybrat měsíc schůzky, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů nabídku rozbalte, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete měsíc, který chcete, a stiskněte Enter. Pokud chcete nastavit datum, stiskněte jednou klávesu Tab a zadejte datum, které chcete. Pokud například chcete, aby se schůzka odehrála 12. den každého měsíce, zadejte 12.

      • Pokud chcete schůzku zopakovat v určitý pracovní den v měsíci, stiskněte kombinaci kláves Alt+E. Pokud chcete vybrat denní interval, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů nabídku rozbalte, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a pak stiskněte Enter. Pokud chcete vybrat den v týdnu, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím kombinace kláves Alt+Šipka dolů nabídku rozbalte, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete požadovanou možnost, a stiskněte Enter. Pokud chcete vybrat měsíc, stiskněte jednou klávesu Tab, stisknutím kláves Alt+Šipka dolů nabídku rozbalte, opakovaně stiskněte klávesu Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud nenajdete měsíc, který chcete, a stiskněte Enter.

  3. Pokud chcete vybrané možnosti uložit a zavřít dialogové okno Opakování události, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak stiskněte Enter.

Nastavení skypové schůzky

Schůzku můžete snadno změnit na online Skype schůzky.

  1. V pozvánce na schůzku vyberte možnost Skypová schůzka a vytvořte odkaz Skype schůzky, stiskněte Alt+H, O, M.

    Outlook přidá podrobnosti online schůzky a odkaz na pole zprávy schůzky.

Schůzka v Teams

Proměnit schůzku na online Microsoft Teams schůzky.

  1. V pozvánce na schůzku vyberte možnost Schůzka v Teams a vytvořte odkaz Microsoft Teams schůzky, stiskněte Alt+H, T, M.

    Outlook přidá podrobnosti online schůzky a odkaz na pole zprávy schůzky.

Další informace

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře

Pomocí Outlook pro Mac klávesnice a čtečky obrazovky VoiceOver, která je integrovaná v systému macOS, můžete plánovat události nebo plánovat schůzky s jinými lidmi. Zkontrolujte, jestli jsou pozvaní lidé k dispozici, dějte schůzky znovu nebo Skype schůzky v Outlook pro Mac.

Poznámky: 

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je integrovaná v macOS. Další informace o použití VoiceOveru najdete v příručce k zahájení práce s VoiceOverem.

V tomto tématu

Plánování nové události nebo schůzky

  1. V Outlook stiskněte kombinaci kláves Control+Option+M. Uslyšíte, že jste na řádku nabídek Apple. Stiskněte opakovaně klávesu Šipka doprava, dokud neuslyšíte „Soubor“. Stisknutím kláves Control+Option+mezerník otevřete nabídku Soubor.

  2. Jestliže chcete otevřít podnabídku Nový, stiskněte klávesu se šipkou dolů a potom Control + Option + mezerník.

  3. Proveďte jednu z následujících akcí:

    • Pokud chcete vytvořit novou událost, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Událost", a pak stiskněte Enter. Otevře se nové okno události s fokusem v textovém poli Předmět.

    • Pokud chcete vytvořit novou schůzku, stiskněte opakovaně klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte "Schůzka", a pak stiskněte Enter. Otevře se nové okno schůzky s fokusem v textovém poli Do: .

  4. Pokud chcete procházet událost nebo schůzku, stiskněte klávesu Tab nebo Shift + Tab.

    • Pokud vytváříte schůzku a chcete pozvat lidi, zadejte kontakty do textového pole Do: .

    • Když chcete pojmenovat událost, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o předmět a úpravu textu. Pak napište název události.

    • Pokud chcete nastavit místo pro schůzku, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o úpravy místa. Potom zadejte požadované umístění.

    • Jestliže chcete nastavit počáteční a koncové datum a čas události, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte výchozí hodnoty. Když budete chtít tyto hodnoty změnit, zadejte nové.

      Tip: Pokud chcete vytvořit celodenní událost, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém políčkem Celodenní událost, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

    • Pokud chcete nastavit čas připomenutí události, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na překryvném tlačítku Připomenutí, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

    • Pokud chcete přidat další informace o události, například program schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte "Nový řádek", a pak zadejte podrobnosti, které chcete.

  5. Až přidáte všechny podrobnosti o události, udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud vytváříte událost, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Uložit a zavřít, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

    • Pokud vytváříte schůzku, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

  6. Okno nové události se zavře a fokus se vrátí na předchozí zobrazení aplikace Outlook.

Nastavení informací o dostupnosti

Ostatním uživatelům můžete ukázat, jestli máte v době události volno.

  1. V okně události stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte aktuální stav dostupnosti (například "Zaneprázdněn") a "Zobrazit jako, místní tlačítko", a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

  2. Dostupnost vyberete tak, že opakovaně stisknete klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte dostupnost, kterou chcete zobrazit. Pokud chcete možnost přejmenování vybrat, stiskněte Control+Option+Mezerník.

Pozvání ostatních ke schůzce

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

  1. V okně události stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Pozvat, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník a vytvořte tak schůzku.

  2. Fokus se přesune do nově vytvořeného pole Komu a můžete zadat kontakty, které chcete pozvat na schůzku.

  3. Až budete hotovi, odešlete pozvánky tak, že opakovaně stisknete kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Odeslat, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

Zjištění dostupnosti zvaných účastníků

Po zadání jmen do pozvánky na schůzku můžete zkontrolovat, kdy jsou příslušné osoby k dispozici.

  1. V okně schůzky stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém políčkem Plánování, a pak stisknutím kombinace kláves Control+Option+mezerník otevřete zobrazení Plánování.

  2. Opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na řádku 1 z (...), na řádku 1 z (...), za ním jméno organizátora a stav účastníka. Stav pozvaných můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy se šipkou dolů. VoiceOver vám během procházení oznámí jméno pozvaného uživatele a jeho dostupnost.

  3. Pokud se chcete vrátit do zobrazení Události, stiskněte opakovaně kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na nezaškrtnutém políku Událost, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

Vytvořit opakovanou schůzku

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

  1. V okně události stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Opakování, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník. Otevře se nové okno, kde můžete vybrat možnosti opakované události s fokusem na překryvné tlačítko Opakovat.

  2. Pokud chcete vybrat frekvenci schůzky, stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník a pak opakovaně stiskněte klávesy Šipka nahoru nebo Šipka dolů, dokud neuslyšíte frekvenci, kterou má událost opakovat (Denně,Týdně ,Měsíčně , Ročně). Pokud chcete možnost přejmenování vybrat, stiskněte Control+Option+Mezerník.

  3. Pokud chcete procházet další možnosti, stiskněte klávesu Tab nebo Shift+Tab. Až budete hotovi, opakovaně stiskněte klávesu Tab, dokud neuslyšíte, že jste na výchozím tlačítku OK, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

Nastavení skypové schůzky

Schůzku můžete snadno změnit na online Skype schůzky.

  1. V okně schůzky stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku nabídky online schůzky nebo skypové schůzky, a pak stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

  2. Pokud chcete vytvořit Skype schůzky, stiskněte kombinaci kláves Control+Option+mezerník.

  3. Outlook přidá detaily online schůzky a odkaz do pole Popis.

Další informace

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře

Pomocí Outlook pro iOS můžete pomocí čtečky obrazovky VoiceOver, která je integrovaná v iOSu, naplánovat události nebo schůzky s jinými lidmi.

Poznámky: 

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky VoiceOver, která je v iOSu integrovaná. Další informace o použití VoiceOveru najdete v tématu Přístupnost na zařízeních Apple.

V tomto tématu

Plánování nové události nebo schůzky

  1. Potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Vytvořit událost, a potom poklepejte na obrazovku. Otevře se okno Nová událost, fokus je v textovém poli Název a klávesnice na obrazovce je v dolní polovině obrazovky.

  2. Zadejte název události.

  3. Pokud chcete nastavit počáteční a koncové datum a čas události, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte výchozí hodnoty. Pokud chcete hodnoty změnit, poklepejte na obrazovku. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti, kterou chcete změnit, a pak potáhněte prstem nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte požadovanou hodnotu. Pokud chcete výběr potvrdit, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo, a pak poklepejte na obrazovku.

    Tip: Pokud chcete vytvořit celodenní událost, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o vypnutý přepínač celodenní události. Potom poklepejte na obrazovku.

  4. Pokud chcete nastavit umístění schůzky, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Umístění, a potom poklepejte na obrazovku. Začněte psát umístění. Při psaní se seznam navrhovaných umístění aktualizuje. Pokud chcete vybrat umístění, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na místě, kde chcete být, a potom poklepejte na obrazovku.

  5. Pokud chcete nastavit čas upozornění události, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na upozornění, a pak na aktuální hodnotu upozornění, a potom poklepejte na obrazovku. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak poklepejte na obrazovku.

  6. Pokud chcete přidat další informace o události, například program schůzky, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Popis, a potom poklepejte na obrazovku. Klávesnice na obrazovce je v dolní polovině obrazovky. Zadejte podrobnosti a po dokončení potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na "Hotovo", a potom poklepejte na obrazovku.

  7. Když máte přidané všechny detaily události, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Hotovo. Pak poklepejte na obrazovku.

Pozvání ostatních ke schůzce

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

  1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko Lidé. Potom poklepejte na obrazovku.

    Poznámka: Informace o tom, jak otevírat a upravovat události kalendáře, najdete v tématu Otevření, čtení a úpravy událostí kalendáře.

    Otevře se okno Lidé, fokus je v textovém poli, které se dá upravit, a v dolní polovině obrazovky se zobrazí klávesnice.

  2. Začněte psát jméno kontaktu. Seznam navrhovaných kontaktů se aktualizuje při psaní. Kontakt vyberete tak, že potáhnete prstem doprava, dokud neuslyšíte požadované jméno, a potom poklepete na obrazovku. Tento postup opakujte pro všechny kontakty, které chcete pozvat.

  3. Až to budete mít, potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

Vytvořit opakovanou schůzku

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

  1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Opakovat, žádné, a potom poklepejte na obrazovku. Otevře se nabídka Opakovat.

  2. Pokud chcete vybrat frekvenci schůzky, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, jakou frekvenci má schůzka nacházet. Poklepáním na obrazovku možnost vyberte.

  3. Pokud chcete fokus přesunout zpátky do okna Nová událost, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Zpět, a potom poklepejte na obrazovku.

Nastavení skypové schůzky

Schůzku můžete snadno změnit na online Skype schůzky.

  1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o vypnutý přepínač skypového hovoru. Potom poklepejte na obrazovku.

  2. Pokud chcete uložit změny, potahujte prstem doleva, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

    Outlook přidá detaily online schůzky a odkaz do pole Popis.

  3. Pokud se chcete Skype schůzky, otevřete událost a potom potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Připojit se, a potom poklepejte na obrazovku.

Další informace

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře

Pomocí Outlook pro Android talkback, integrované čtečky obrazovky Pro Android, můžete plánovat události nebo schůzky s jinými lidmi.

Poznámky: 

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • V tomto tématu se předpokládá, že používáte čtečku obrazovky TalkBack, která je součástí Androidu. Další informace o použití TalkBacku najdete v tématu Přístupnost v Androidu.

V tomto tématu

Plánování nové události nebo schůzky

Čtečka obrazovky vám pomůže naplánovat událost nebo schůzku.

  1. Potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku Přidat novou událost, a potom poklepejte na obrazovku. Otevře se okno Nová událost, fokus je na textovém poli Název a klávesnice na obrazovce je v dolní polovině obrazovky.

  2. Zadejte název události.

  3. Pokud chcete nastavit počáteční a koncové datum a čas události, potáhněte prstem doleva, dokud neuslyšíte výchozí hodnoty. Pokud chcete změnit hodnoty, poklepejte na obrazovku, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a potom poklepejte na obrazovku. Pokud chcete výběr potvrdit, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na tlačítku OK, a pak poklepejte na obrazovku.

    Tip: Pokud chcete vytvořit celodenní událost, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o celodenní událost. Potom poklepejte na obrazovku.

  4. Pokud chcete nastavit umístění schůzky, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na umístění, a potom poklepejte na obrazovku. Pokud chcete zadat název umístění, které chcete použít, poklepejte na obrazovku a začněte psát. Při psaní se seznam navrhovaných umístění aktualizuje. Pokud chcete vybrat umístění, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na místě, kde chcete být, a potom poklepejte na obrazovku.

  5. Pokud používáte několik kalendářů, můžete určit, do kterého kalendáře novou událost přidáváte. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o kalendář <účet aktuálního kalendáře>, a potom poklepejte na obrazovku. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte název požadovaného kalendáře, a potom poklepejte na obrazovku.

  6. Pokud chcete nastavit čas upozornění události, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na upozornění, a pak na aktuální hodnotu upozornění, a potom poklepejte na obrazovku. Potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte požadovanou možnost, a pak poklepejte na obrazovku.

  7. Pokud chcete přidat další informace o události, například program schůzky, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte "Popis", a pak poklepejte na obrazovku. V dolní polovině obrazovky se zobrazí klávesnice na obrazovce. Zadejte podrobnosti a po dokončení potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnost Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

  8. Když máte přidané všechny detaily události, potáhněte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Uložit. Pak poklepejte na obrazovku.

Pozvání ostatních ke schůzce

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

  1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost Lidé. Potom poklepejte na obrazovku.

    Poznámka: Informace o tom, jak otevírat a upravovat události kalendáře, najdete v tématu Otevření, čtení a úpravy událostí kalendáře.

    Otevře se okno Přidat lidi, fokus je v textovém poli, které se dá upravit, a v dolní polovině obrazovky se zobrazí klávesnice.

  2. Začněte psát jméno kontaktu. Seznam navrhovaných kontaktů se při psaní aktualizuje. Kontakt vyberete tak, že potáhnete prstem doprava, dokud neuslyšíte požadované jméno, a potom poklepete na obrazovku. Tento postup opakujte pro všechny kontakty, které chcete pozvat.

  3. Až to budete mít, potahujte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Hotovo, a potom poklepejte na obrazovku.

Vytvořit opakovanou schůzku

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

  1. Při vytváření události potáhněte v okně Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte"Opakovat, nikdy", a potom poklepejte na obrazovku. Otevře se nabídka Opakovat.

  2. Pokud chcete vybrat frekvenci schůzky, potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Četnost, nikdy, poklepejte na obrazovku a potom potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte frekvenci, ve které má schůzka procházet. Poklepáním na obrazovku možnost vyberte.

  3. Pokud budete chtít uložit změny, potahujte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Uložit, a potom poklepejte na obrazovku. Fokus se přesune zpátky do okna Nová událost.

Nastavení skypové schůzky

Schůzku můžete snadno změnit na online Skype schůzky.

  1. Když upravujete nebo vytváříte událost, potáhněte v okně Upravit událost nebo Nová událost prstem doprava, dokud neuslyšíte, že se jedná o možnost skypu, skypové schůzky nebo přepínač pro vypnutí. Potom poklepejte na obrazovku.

  2. Pokud budete chtít uložit změny, potahujte prstem doleva nebo doprava, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Uložit, a potom poklepejte na obrazovku.

    Outlook přidá detaily online schůzky a odkaz do pole Popis.

  3. Pokud se chcete Skype schůzky, otevřete událost a potom potáhněte prstem doprava, dokud neuslyšíte popis, a potom Skype adresu URL schůzky, a potom poklepejte na obrazovku.

Další informace

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Základní úkoly v e-mailu v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Nastavení zařízení pro práci s funkcemi přístupnosti v Microsoftu 365

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře

Pomocí Outlook na webu klávesnice a čtečky obrazovky můžete naplánovat události nebo schůzky s jinými lidmi v Kalendáři. Aplikaci jsme otestovali s programem Předčítání, ale může fungovat i s jinými čtečkami obrazovky, pokud splňují obvyklé standardy přístupnosti a techniky.

Poznámky: 

  • Nové funkce Microsoft 365 se pro předplatitele Microsoft 365 vydávají postupně, takže vaše aplikace ještě nemusí tyto funkce mít. Pokud se chcete dozvědět, jak nové funkce rychleji získat, zapojte se do programu Office Insider.

  • Další informace o čtečkách obrazovky najdete v tématu o fungování čteček obrazovky s Microsoft Office.

  • V tomto tématu se předpokládá, že máte vypnuté Podokno čtení.

  • Při používání aplikace Outlook na webu doporučujeme používat webový prohlížeč Microsoft Edge. Protože Outlook na webu běží ve webovém prohlížeči, liší se klávesové zkratky od klávesových zkratek v desktopové aplikaci. Třeba k přechodu na příkazy a z příkazů se místo F6 používá kombinace kláves Ctrl+F6. Kromě toho běžné klávesové zkratky jako F1 (Nápověda) a Ctrl+O (Otevřít) platí pro webový prohlížeč, ne pro Outlook na webu.

  • Outlook.office.com (Outlook na webu) právě aktualizujeme. Někteří lidé už používají nový Outlook, pro jiné bude výchozím prostředím klasická verze, dokud aktualizaci nedokončíme. Další informace najdete v článku o získání pomoci s novým Outlookem na webu. Vzhledem k tomu, že pokyny v tomto tématu platí pro nové prostředí, doporučujeme vám, abyste přešli z klasického prostředí na nový Outlook. Pokud budete chtít přejít na nový Outlook, stiskněte opakovaně Ctrl+F6, dokud neuslyšíte, že jste na příkazu Vyzkoušejte nový Outlook, a pak stiskněte Enter. Pokud místo toho uslyšíte jenom to, že jste na panelu nástrojů Příkazy, znamená to, že už používáte nový Outlook.

V tomto tématu

Plánování nové události nebo schůzky

Čtečka obrazovky vám pomůže naplánovat událost nebo schůzku.

  1. V aplikaci Outlook otevřete stisknutím kombinace kláves Ctrl + Shift + 2 kalendář. Uslyšíte "Načteno", následované počtem událostí a počtem aktuálně vybraných kalendářů.

  2. Pokud chcete vytvořit novou událost, stiskněte Ctrl+N. Otevře se okno podrobností události s fokusem na textovém poli názvu události. Uslyšíte: "Add details for the event. Přidejte název."

  3. Další možnosti pro událost můžete procházet opakovaným stisknutím klávesy Tab nebo kláves Shift + Tab.

    • Pokud chcete událost pojmnovat, zadejte název do pole Přidat název.

    • Pokud vytváříte schůzku, stiskněte klávesu Tab. Uslyšíte, že jste na pozvání účastníků. Pokud chcete přidat kontakt, zadejte ho a stiskněte klávesu Enter.

    • Pokud chcete nastavit počáteční a koncové datum a čas události, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte výchozí hodnoty. Pokud chcete změnit datum, stiskněte jednou klávesu SR+Šipka vpravo, stisknutím klávesy Enter otevřete rozevírací kalendář, pak pomocí kláves se šipkami procházejte rozevírací kalendář a stisknutím klávesy Enter ho vyberte. Pokud chcete změnit hodiny, zadejte nové hodnoty.

    • Pokud chcete nastavit umístění schůzky, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte"Vyhledat místnost nebo místo", a pak zadejte umístění, které chcete.

    • Pokud chcete přidat další informace o události, stiskněte opakovaně klávesu Tab, dokud neuslyšíte"Přidat popis nebo připojit dokumenty", a pak zadejte podrobnosti, které chcete.

  4. Až skončíte, stiskněte klávesy Shift + Tab, dokud neuslyšíte, že se jedná o tlačítko pro odeslání (pro schůzku) nebo uložení (pro událost) a stiskněte mezerník.

  5. Okno nové události se zavře a fokus se vrátí na Kalendář.

Pozvání ostatních ke schůzce

Přizvěte další účastníky a změňte událost na schůzku.

  1. V okně podrobností události opakovaně stiskněte klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Pozvat účastníky.

  2. Pokud chcete přidat kontakt, zadejte nebo vložte e-mailovou adresu účastníka a stiskněte Enter. Tento postup opakujte pro ostatní účastníky.

Zjištění dostupnosti zvaných účastníků

Po zadání jmen v pozvánce na schůzku vám může Outlook pomoct vybrat čas, kdy jsou dostupní všichni pozvaní účastníci.

  1. V okně podrobností události stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte návrh na čas schůzky v části Plán. Program Předčítání oznámí navrhovaný čas schůzky.

  2. Pokud chcete projít další navrhované časy, stiskněte opakovaně klávesu se šipkou nahoru nebo dolů, dokud neuslyšíte návrh časového úseku, který vám bude vyhovovat. Program Předčítání vám při procházení přečte navrhované časy. Příslušný čas vyberete stisknutím mezerníku.

  3. Pokud nemůžete najít žádný dostupný čas pro tento konkrétní den, můžete zkontrolovat dostupnost pozvaných na jiný den. Pokud chcete procházet další dny, stiskněte v části Plán opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na sbaleném tlačítku Otevřít výběr měsíce, a pak stiskněte mezerník. Opakovaně stiskněte kombinaci kláves Shift+Tab, dokud neuslyšíte aktuálně vybraný den, a pak pomocí kláves se šipkami procházejte dny. Pokud chcete vybrat den, stiskněte Enter.

Vytvořit opakovanou schůzku

Pokud plánujete schůzku konanou například každý týden, můžete ji snadno nastavit jako opakovanou. Díky tomu nemusíte přidávat schůzku jednotlivě pro každý týden.

  1. V okně podrobností události stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na možnosti Opakovat.

  2. Pokud chcete vybrat frekvenci schůzky, stiskněte mezerník a pak opakovaně stiskněte klávesu Šipka dolů, dokud neuslyšíte frekvenci, ve které má schůzka procházet. Možnost vyberte stisknutím mezerníku.

Vytvořit online schůzku

Schůzku můžete snadno změnit na online schůzku pomocí Skype nebo Microsoft Teams.

Poznámka: V závislosti na vaší organizaci a na tom, jestli Microsoft 365 předplatitelem, Skype a/nebo Microsoft Teams nemusí být k dispozici.

V okně podrobností události proveďte jednu z těchto akcí:

  • Pokud je Skype nebo Microsoft Teams k dispozici, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte, že jste na přepínači Vypnuto, Schůzka v Teams nebo Vypnutá, Skypová schůzka. Možnost, kterou uslyšíte, určí správce. Stisknutím klávesy Enter změníte schůzku na online schůzku.

  • Pokud jsou Skype i Microsoft Teams k dispozici, stiskněte opakovaně klávesu Tab nebo Shift+Tab, dokud neuslyšíte " Add online meeting " (Přidat online schůzku), pak stisknutím klávesy Šipka dolů vyberte mezi dostupnými možnostmi a potvrďte výběr stisknutím klávesy Enter.

Outlook přidá po odeslání pozvánky detaily online schůzky a odkaz do textu události.

Další informace

Čtení žádostí o schůzku a odpovídání na ně v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Nastavení e-mailového účtu v Outlooku pomocí čtečky obrazovky

Klávesové zkratky v Outlooku

Základní úkoly v kalendáři v Outlooku s použitím čtečky obrazovky

Použití čtečky obrazovky k procházení a ovládání Outlook Kalendáře

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme za váš názor!

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×