Přidání pravidel je skvělý způsob, jak spravovat inproudy e-mailů. Na sdílenou poštovní schránku můžete přidat pravidla, ke kterým máte přístup stejným způsobem, jakým přidáváte pravidla na vlastní účet. Některé metody nastavení pravidel však nejsou kompatibilní, a proto je vhodné použít jednu z následujících metod pro všechna pravidla sdílených poštovních schránek.

Před provedením následujících kroků musíte být členem sdílené poštovní schránky. Další informace najdete v tématu Vytvoření sdílené poštovní schránky a Přidání nebo odebrání členů sdílené poštovní schránky .

Outlook 2016

Přidání sdíleného účtu poštovní schránky do Outlooku 2016

Než budete moct nastavit pravidla sdílených poštovních schránek v Outlooku 2016, musíte nejdřív přidat sdílený účet poštovní schránky pomocí následujících kroků.

Důležité informace: 

  1. V souboru aplikace Outlook 2016 Access > Nastavení účtu > Nastavení účtu...
    nastavení účtu systému Windows

  2. Na kartě e-mail vyberte Nový...

    1. Vaše jméno: Zadejte popisný název účtu .

    2. E-mailová adresa:Zadejte e-mailovou adresu sdíleného účtu poštovní schránky

    3. Heslo: Zadejte heslo vlastního e-mailového účtu. Sdílený účet poštovní schránky nemá vlastní heslo.

  3. Pokračujte výběrem možnosti Další .

  4. Pokud chcete přihlásit e-mailovou adresu, vyberte možnost Přihlásit se s jiným účtem.
    ověřování systému Windows

  5. Přihlaste se pomocí svého vlastního účtu a vyberte Dokončit. Změny se projeví až po restartování Outlooku.

Nastavení pravidla pro sdílenou poštovní schránku v Outlooku 2016

  1. V souboru aplikace Outlook 2016 Access > Správa pravidel &  Upozornění.

  2. Na kartě pravidla e-mailu změňte použít změny u této složky: na sdílený účet poštovní schránky.
    pravidlo Windows

  3. Otevřete tlačítko nové pravidlo a pokračujte příslušnými kritérii pravidel.

Outlook na webu

Otevření sdílené poštovní schránky v samostatném okně prohlížeče

Tento způsob použijte, pokud chcete zobrazit a spravovat pravidla e-mailu pro sdílenou poštovní schránku ve vlastním okně prohlížeče.

  1. Přihlaste se ke svému účtu v Outlooku na webu.

  2. Na navigačním panelu Outlook na webu vyberte své jméno v pravém horním rohu.

  3. Zvolte otevřít jinou poštovní schránku .

    účty O365

  4. Zadejte e-mailovou adresu sdílené poštovní schránky, ke které chcete mít přístup, a vyberte otevřít.

Další Outlook na webové relaci se otevře v samostatném okně a povolí přístup ke sdílené poštovní schránce.

Nastavení pravidla pro sdílenou poštovní schránku v Outlooku na webu

  1. Vyberte ikonu nabídky nastavení ikona nastavení O365  a zvolte Pošta.

  2. V části> Automatické zpracování pošty zvolte pravidla doručené pošty a úklidu.

    možnost pravidla doručené pošty O365

  3. V části pravidla složky Doručená pošta zvolte ikonu + (plus) a přidejte nové pravidlo.

    pravidlo přidání pro O365

  4. Zadejte odpovídající název pravidla.

  5. Podle potřeby přidejte podmínky, akce a výjimky.

  6. Kliknutím na OK nad Průvodcem pravidly uložte pravidlo.

Tip: Pokud máte víc pravidel, nastavte pořadí hodnocení pravidel pomocí tlačítek Přesunout nahoru a Přesunout dolů .

Outlook 2016 pro Mac

Přístup ke sdílenému účtu poštovní schránky

  1. V Outlook 2016 pro Mac vyberte nástroje> účty...

  2. V okně účty zvolte tlačítko Upřesnit...

  3. Vyberte kartu Delegáti . V oddílu otevřít tyto další poštovní schránky klikněte na tlačítko + (plus).
    přidání delegáta na Mac

  4. V okně zvolit osobu zadejte do textového pole název sdíleného účtu poštovní schránky, vyberte účet a zvolte Přidat.

  5. Zvolte OK a zavřete okno účty.

Po přidání sdíleného účtu poštovní schránky se sdílená poštovní schránka zobrazí v seznamu poštovních schránek vlevo.

Nastavení pravidla pro sdílenou poštovní schránku v Outlooku 2016 pro Mac

Poznámka: Pravidla pro sdílené poštovní schránky v Outlooku 2016 pro Mac jsou jenom na straně klienta a vyhodnocují se jenom v případě, že aplikace Outlook běží.  Pravidla se neukládají ani nezpracovávají na serveru.

  1. V nabídce nástroje zvolte pravidla...

  2. V části klientská pravidla zvolte Exchange.

    Pravidla klienta Exchange

  3. Kliknutím na tlačítko + (plus) přidáte nové pravidlo.

  4. V části při příchodu nové zprávy: Změna výchozí hodnoty z v místní nabídce na účet>je>  a vyberte název sdíleného účtu poštovní schránky.
    pravidlo účtu Mac

  5. Chcete-li přidat další kritéria pro pravidlo podle potřeby, vyberte ikonu + (plus).

  6. Kliknutím na tlačítko OK potvrďte změny.

Tip: Pokud máte víc pravidel, nastavte pořadí hodnocení pravidel pomocí tlačítek Přesunout nahoru a Přesunout dolů .

Viz také

Vytvoření sdílené poštovní

Správa e-mailových zpráv pomocí pravidel

Vytvoření pravidla v Outlooku 2016 pro Mac

Pravidla doručené pošty v Outlooku

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×