Použití štítků citlivosti u souborů a e-mailů v Office

Poznámka: Tato funkce vyžaduje předplatné Microsoftu 365 a je dostupná pro uživatele a organizace, jejichž správci nastavili popisky citlivosti. Pokud jste správce a chcete začít používat popisky citlivosti, podívejte se na začínáme s popisky citlivosti.

K souborům a e-mailům můžete přidat popisky citlivosti, aby byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace.

Názvy těchto štítků, popisy, které se zobrazí, když na ně najedete myší, a kdy každý štítek použijete, vám přizpůsobí vaše organizace. Pokud potřebujete další informace o tom, jaký popisek použít a kdy, kontaktujte IT oddělení vaší organizace.

Jak se používají popisky citlivosti?

Popisky citlivosti se použijí buď ručně, nebo automaticky.

Poznámka: I v případě, že správce nenakonfiguroval automatické štítky, je možné, že váš systém nakonfiguroval tak, aby vyžadoval označení všech souborů a e-mailů Office, a také mohl jako výchozí bod vybrat výchozí popisek. Pokud jsou popisky nutné, nebudete moct uložit soubor Wordu, Excelu nebo PowerPointu ani odeslat e-mail v Outlooku bez výběru popisku citlivosti. 

Pokud chcete použít, změnit nebo odebrat popisek ručně, postupujte takto:

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost

    Důležité informace:  Citlivost není viditelná, pokud váš účet Office není pracovním účtem s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5, pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci povolil za vás nebo pokud v Office není spuštěný klient Azure Information Protection.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje k souboru nebo e-mailu.

    Rozevírací nabídka popisku citlivosti

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku, na které se dozvíte víc o popiskech citlivosti, zobrazí se taky možnost Další informace...

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v souboru použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Ikona citlivosti

    Důležité informace:  Citlivost není viditelná, pokud váš účet Office není pracovním účtem s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje k souboru nebo e-mailu.

    Tlačítko Citlivost se zobrazenými možnostmi citlivosti

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku, na které se dozvíte víc o popiskech citlivosti, zobrazí se taky možnost Další informace...

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v souboru použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Word, Excel a PowerPoint

  1. Na tabletu s Androidem vyberte kartu Domů (pokud není vybraná) a pak vyberte Citlivost.

    Na telefonu s Androidem rozbalteIkona Upravit ikonu Upravit soubory v horní části obrazovky. Na kartě Domů se posuňte dolů a vyberte Citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Citlivost v Office pro Android

    Důležité informace:  Citlivost se nezviditelní, pokud váš účet Office není pracovním účtem s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje k souboru.

    Snímek obrazovky popisků citlivosti v Office pro Android

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku, na které se dozvíte víc o popiskech citlivosti, zobrazí se taky možnost Další informace...

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v souboru použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Outlook

  1. Při psaní e-mailu vyberte Ikona Zobrazit další v mobilní aplikaci Outlook.

  2. Vyberte Přidat citlivost nebo Upravit citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Přidat citlivost v Outlooku pro Android

  3. Zvolte popisek citlivosti, který se použije pro váš e-mail.

    Snímek obrazovky popisků citlivosti v Outlooku pro Android

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v e-mailu použitý, vyberte Upravit citlivost a pak vyberte Odebrat. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Word, Excel a PowerPoint

  1. Na iPadu vyberte kartu Domů (pokud není vybraná) a pak vyberte Citlivost.

    Na iPhonu rozbalte pás karetIkona Upravit pomocí ikony Upravit soubory v horní části obrazovky. Na kartě Domů se posuňte dolů a vyberte Citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Citlivost v Office pro iOS

    Důležité informace:  Citlivost se nezviditelní, pokud váš účet Office není pracovním účtem s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje k souboru.

    Snímek obrazovky popisků citlivosti v Office pro iOS

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku, na které se dozvíte víc o popiskech citlivosti, uvidíte taky další informace... .

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v souboru použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Outlook

  1. Při psaní e-mailu vyberte Nabídka přetečení Mobilní aplikace Outlook.

  2. Vyberte Přidat citlivost nebo Upravit citlivost.

    Úprava citlivosti v aplikaci Outlook Mobile

  3. Zvolte popisek citlivosti, který se použije pro váš e-mail.

    Snímek obrazovky popisků citlivosti v Outlooku pro iOS

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v e-mailu použitý, vyberte Upravit citlivost a pak vyberte Odebrat. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Outlook

  1. Při psaní e-mailu vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost v Outlooku pro web

    Důležité informace:  Citlivost se nezviditelní, pokud váš účet Office není pracovním účtem a pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci automaticky povolil. 

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se použije pro váš e-mail.

    Tlačítko Citlivost s možnostmi citlivosti v Outlooku pro web

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku pro další informace o popiscích citlivosti, zobrazí se také možnost Další informace.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl použitý v e-mailu, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Word, Excel, PowerPoint

Poznámka: Označování citlivosti ve Wordu, Excelu a PowerPointu se nyní zavánějí pro organizace, které se rozhodli povolit popisky citlivosti pro soubory Office na SharePointu a OneDrivu (verze Preview).

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost v Office na webu

    Důležité informace:  Citlivost není viditelná, pokud váš účet Office není pracovním účtem s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje k souboru.

    Tlačítko Citlivost a rozevírací nabídka v Office na webu

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku pro další informace o popiscích citlivosti, zobrazí se také možnost Další informace.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v souboru použitý, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Automaticky použité (nebo doporučené) popisky

Pokud váš správce nastavil automatické popisky, soubory nebo e-maily, které obsahují určité typy informací, jako jsou čísla sociálního pojištění, čísla osobních karet nebo jiné citlivé informace, mohou mít automaticky určený popisek, pro který se doporučuje nebo používá. 

Pokud se štítek použil automaticky, zobrazí se pod pásem karet Office oznámení, které vypadá takto.

Snímek obrazovky s tipem pro automaticky použitý popisek citlivosti

Upozornění, kdy byl popisek doporučený, ale není automaticky použit, vypadá podobně.

Další informace najdete v tématu Automatické použití nebo doporučení popisků citlivosti pro soubory a e-maily v Office. 

Jak lze vědět, jaký popisek je aktuálně použit?

Způsob zobrazení aktuálně použitého popisku se mírně liší podle toho, jestli používáte počítač nebo mobilní zařízení.

V desktopových aplikacích ( Office pro web ) se podívejte na stavový řádek v dolní části okna.

The Excel status bar showing a "General" sensitivity label has been applied

V mobilních aplikacích Office vyberte nabídku Ikona se třemi tečkami .

Co se stane, pokud přidám popisek citlivosti?

Pokud použijete popisek citlivosti, informace popisku se uchová v souboru nebo e-mailu, i když je budete sdílet mezi zařízeními, aplikacemi a cloudovými službami. Použití popisku citlivosti může také způsobit změny v souboru nebo e-mailu podle konfigurace vaší organizace, například:

  • Na soubor nebo e-mail se může použít šifrování pomocí Správy přístupových práv k informacím (SPRÁVA přístupových práv k informacím)

  • V souboru nebo e-mailu se může zobrazit záhlaví nebo zápatí

  • V souboru se může zobrazit vodoznak

Poznámka: Pokud nemáte oprávnění ke změně nebo odebrání popisku citlivosti, nebude k tomu ve většině aplikací možné používat chybovou zprávu. V některých aplikacích, jako je třeba Outlook Mobile, budou popisky citlivosti jednoduše zakázané.

Ne všechny aplikace na všech platformách podporují stejné chování, takže přesné výsledky použití popisku citlivosti se mohou mírně lišit. Další informace o možnostech podporovaných na jednotlivých platformách naleznete v části Podpora funkcí popisků citlivosti v aplikacích.

Popište důvod změny v popisku citlivosti.

Váš správce může nastavit pravidla, která vyžadují, abyste změnu citlivosti z vyšší na nižší odůvodnili. V takovém případě můžete být vyzváni, abyste vybrali nebo poskytli vlastní důvod pro použití popisku s nižší citlivostí.

Poznámka: K odůvodnění změn budete vyzváni jenom jednou po otevření dokumentu nebo odpovědi na přeposlání e-mailové zprávy. Po jednom odůvodnění už další změny nebudou zdůvodnění vyžadovat, dokud tento dokument nebo e-mailovou zprávu nezavřete a znovu neotevřete.

Zkušenost s odůvodněním snížení stupně citlivosti ve Wordu pro Mac

Další informace

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme za váš názor!

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×