Použití štítků citlivosti u souborů a e-mailů v Office

Poznámka: Tato funkce vyžaduje předplatné Microsoftu 365 a je dostupná pro uživatele a organizace, jejichž správci nakonfigurovali popisky citlivosti a funkci zapnuli. Další informace najdete v přehledu popisků citlivosti a v článku o tom, jak popisky citlivosti fungují v aplikacích Office. 

K souborům a e-mailům můžete přidat popisky citlivosti, aby byly v souladu se zásadami ochrany informací vaší organizace.

Jak se používají popisky citlivosti?

Popisky citlivosti se použijí buď ručně, nebo automaticky.

Poznámka: I v případě, že správce nenakonfiguroval automatické štítky, je možné, že váš systém nakonfiguroval tak, aby požadoval štítek pro všechny soubory a e-maily Office a také mohl jako výchozí bod vybrat výchozí popisek. Pokud jsou popisky nutné, nebudete moct uložit soubor Wordu, Excelu nebo PowerPointu ani odeslat e-mail v Outlooku, aniž byste vybrali popisek citlivosti. 

Pokud chcete použít, změnit nebo odebrat popisek ručně, postupujte takto:

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost

    Důležité informace:  Citlivost není viditelná, pokud váš účet Office není pracovním účtem s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5, pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci povolil za vás nebo pokud v Office není spuštěný klient Azure Information Protection.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje k souboru nebo e-mailu.

    Rozevírací nabídka popisku citlivosti

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku pro další informace o popiscích citlivosti, zobrazí se také možnost Další informace...

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v souboru použit, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Ikona citlivosti

    Důležité informace:  Citlivost se nezviditelní, pokud váš účet Office není pracovním účtem s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se vztahuje k souboru nebo e-mailu.

    Tlačítko Citlivost se zobrazenými možnostmi citlivosti

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku pro další informace o popiscích citlivosti, zobrazí se také možnost Další informace...

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v souboru použit, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Word, Excel a PowerPoint

  1. Na tabletu s Androidem vyberte kartu Domů (pokud není vybraná) a pak vyberte Citlivost.

    Na telefonu s Androidem rozbalteIkona Upravit ikonu Upravit soubory v horní části obrazovky. Na kartě Domů se posuňte dolů a vyberte Citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Citlivost v Office pro Android

    Důležité informace:  Citlivost není viditelná, pokud váš účet Office není pracovním účtem s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se použije v souboru.

    Snímek obrazovky popisků citlivosti v Office pro Android

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku pro další informace o popiscích citlivosti, zobrazí se také možnost Další informace...

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v souboru použit, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Outlook

  1. Při psaní e-mailu vyberte Ikona Zobrazit další v mobilní aplikaci Outlook.

  2. Vyberte Přidat citlivost nebo Upravit citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Přidat citlivost v Outlooku pro Android

  3. Zvolte popisek citlivosti, který se použije pro váš e-mail.

    Snímek obrazovky popisků citlivosti v Outlooku pro Android

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl použit v e-mailu, vyberte Upravit citlivost a pak vyberte Odebrat. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Word, Excel a PowerPoint

  1. Na iPadu vyberte kartu Domů (pokud není vybraná) a pak vyberte Citlivost.

    Na iPhonu rozbalte pás karetIkona Upravit pomocí ikony Upravit nebo upravit v horní části obrazovky. Na kartě Domů se posuňte dolů a vyberte Citlivost.

    Snímek obrazovky s tlačítkem Citlivost v Office pro iOS

    Důležité informace:  Citlivost není viditelná, pokud váš účet Office není pracovním účtem s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se použije v souboru.

    Snímek obrazovky popisků citlivosti v Office pro iOS

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku, na které se dozvíte víc o popiskech citlivosti, zobrazí se další informace... .

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v souboru použit, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Outlook

  1. Při psaní e-mailu vyberte Nabídka přetečení Mobilní aplikace Outlook.

  2. Vyberte Přidat citlivost nebo Upravit citlivost.

    Úprava citlivosti v aplikaci Outlook Mobile

  3. Zvolte popisek citlivosti, který se použije pro váš e-mail.

    Snímek obrazovky popisků citlivosti v Outlooku pro iOS

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl použit v e-mailu, vyberte Upravit citlivost a pak vyberte Odebrat. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Outlook

  1. Při psaní e-mailu vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost v Outlooku pro web

    Důležité informace:  Citlivost se nezviditelní, pokud váš účet Office není pracovním účtem a pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci za vás povolil. 

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se použije pro váš e-mail.

    Tlačítko Citlivost s možnostmi citlivosti v Outlooku pro web

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku pro další informace o popiscích citlivosti, zobrazí se také možnost Další informace.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl použit v e-mailu, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Word, Excel, PowerPoint

Poznámka: Označování citlivosti ve Wordu, Excelu a PowerPointu se právě zavánějí pro organizace, které se rozhodli zapnout popisky citlivosti pro soubory Office na SharePointu a OneDrivu (verze Preview).

  1. Na kartě Domů vyberte Citlivost.

    Tlačítko Citlivost v Office na webu

    Důležité informace:  Citlivost se nezviditelní, pokud váš účet Office není pracovním účtem s přiřazenou licencí Office 365 Enterprise E3 nebo Office 365 Enterprise E5 nebo pokud správce nenakonfiguroval žádné popisky citlivosti a funkci povolil.

  2. Zvolte popisek citlivosti, který se použije v souboru.

    Tlačítko Citlivost a rozevírací nabídka v Office na webu

    Poznámka: Pokud vaše organizace nakonfiguroval webovou stránku pro další informace o popiscích citlivosti, zobrazí se také možnost Další informace.

Pokud chcete odebrat popisek citlivosti, který už byl v souboru použit, zrušte jeho výběr v nabídce Citlivost. Přirozeně, pokud vaše organizace vyžaduje popisky u všech souborů, které nebudete moct odebrat.

Automaticky použité (nebo doporučené) popisky

Pokud správce nastavil automatické popisky, mohou soubory nebo e-maily obsahující určité typy informací, jako jsou čísla sociálního pojištění, čísla osobních karet nebo jiné citlivé informace, mít automaticky určený popisek, pro který se doporučuje nebo používá. 

Pokud se štítek použil automaticky, zobrazí se pod pásem karet Office oznámení, které vypadá takto.

Snímek obrazovky s tipem pro automaticky použitý popisek citlivosti

Upozornění, kdy byl popisek doporučený, ale není automaticky použit, vypadá podobně.

Další informace najdete v tématu Automatické použití nebo doporučení popisků citlivosti u souborů a e-mailů v Office. 

Jak lze vědět, jaký popisek je aktuálně použit?

Způsob zobrazení případného aktuálně použitého popisku se mírně liší podle toho, jestli používáte počítač nebo mobilní zařízení.

V desktopových aplikacích ( Office pro web ) se podívejte na stavový řádek v dolní části okna.

The Excel status bar showing a "General" sensitivity label has been applied

V mobilních aplikacích Office vyberte nabídku Ikona se třemi tečkami .

Co se stane, pokud přidám popisek citlivosti?

Pokud použijete popisek citlivosti, informace na štítku se v dokumentu nebo e-mailu zachytou, i když je budete sdílet mezi zařízeními, aplikacemi a cloudovými službami. Použití popisku citlivosti může také způsobit změny v dokumentu nebo e-mailu podle konfigurace vaší organizace, například:

Poznámka: Pokud nemáte oprávnění ke změně nebo odebrání popisku citlivosti, nebude k tomu ve většině aplikací možné použít chybovou zprávu. V některých aplikacích, jako je třeba Outlook Mobile, budou popisky citlivosti jednoduše zakázané.

Popište důvod změny v popisku citlivosti.

Váš správce může nastavit pravidla, která vyžadují, abyste změnu citlivosti z vyšší na nižší odůvodnili. V takovém případě můžete být vyzváni, abyste vybrali nebo poskytli vlastní důvod pro použití popisku s nižší citlivostí.

Poznámka: K odůvodnění změn budete vyzváni jenom jednou po otevření dokumentu nebo odpovědi na přeposlání e-mailové zprávy. Po jednom odůvodnění už další změny nebudou zdůvodnění vyžadovat, dokud tento dokument nebo e-mailovou zprávu nezavřete a znovu neotevřete.

Zkušenost s odůvodněním snížení stupně citlivosti ve Wordu pro Mac

Jaké funkce označování citlivosti Office podporuje?

Aktuální seznam funkcí štítků citlivosti podporovaných v aplikacích Office na různých platformách najdete v aktuálních podporovaných funkcích popisků citlivosti v Office?

Další informace

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme za váš názor!

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×