Správa skupin ve Kaizala

Zobrazení seznamu účastníků a jejich počtu

Pokud chcete zobrazit účastníky skupiny:

• Otevřete skupinovou konverzaci a potom klepněte na položku informace o skupině.

  • Jména všech účastníků se zobrazí v seznamu Účastníci .

  • Počet účastníků ve skupině se zobrazuje přímo pod názvem skupiny.

  • Pokud skupina obsahuje podskupiny, bude počet podskupin viditelný. Správci můžou navíc vybrat podskupiny a zobrazit seznam účastníků podskupiny.

Odebrání osob ze skupiny

Odebrání osoby ze skupiny:

1. Otevřete skupinovou konverzaci a potom klepněte na položku informace o skupině.

2. V seznamu Účastníci klepněte na jméno osoby, kterou chcete odebrat.

3. Klepněte na Odebrat ze skupiny.

4. Odstraněná osoba se nebude moct ke skupině připojit, pokud ji nepřidá správce.

   Poznámka: Odebrat lidi může jenom správce. Pokud je člověk odebrán ze skupiny organizace, mohou být vymazána data ze skupiny osob.

Přiřazení nebo odebrání role správce jiné osobě

Správci můžou udělat jiného člena jako správce skupiny.

Přiřazení role správce osobě ve skupině:

1. Otevřete skupinovou konverzaci a potom klepněte na položku informace o skupině.

2. V seznamu Účastníci klepněte na jméno osoby, kterou chcete nastavit jako správce skupiny.

3. Klepněte na vytvořit správce.

Pokud chcete roli správce odebrat od osoby ve skupině:

1. Otevřete skupinovou konverzaci a potom klepněte na položku informace o skupině.

2. V seznamu Účastníci klepněte na jméno osoby, od které chcete odebrat roli správce.

3. Klepněte na Odebrat jako správce.

Propojení skupiny s organizací

Pokud jste v aplikaci Kaizala přihlášeni ke svému pracovnímu účtu Microsoft 365, můžete osobní skupiny kdykoli převést na skupiny organizace.

Propojení osobní skupiny s organizací:

1. Otevřete skupinovou konverzaci a potom klepněte na položku informace o skupině.

2. V pravém horním rohu klepněte na další a pak klepněte na Přidat do mojí organizace.

   Poznámka: Skupiny můžou do organizace připojit jenom správce. Po propojení se pod názvem skupiny zobrazí název organizace.

Opuštění skupiny

Skupinu Kaizala můžete kdykoli opustit. Pokud jste jediným správcem, musíte někoho před opuštěním přenést na správce. Opuštěním skupiny se odebere historie chatu.

Opuštění skupiny:

1. Otevřete skupinovou konverzaci a potom klepněte na položku informace o skupině.

2. V pravém horním rohu klepněte na další a pak klepněte na opustit.

Ztlumení nebo zrušení ztlumení skupiny

Můžete ztlumit skupinu a přestat dostávat oznámení. Když uslyšíte skupinu, nebudete upozorněni, když někdo odpoví na vaše zprávy ve skupině.

Ztlumení skupiny:

• Na Androidu v seznamu chaty stiskněte a podržte skupinovou konverzaci, klepněte na Ztlumit skupinu, zvolte časový interval z možností a vyberte OK. Pokud vyberete taky možnost zobrazovat oznámení, zobrazí se oznámení pro tuto skupinu tiše.

• V systému iOS vyberte v seznamu chaty možnost seskupit konverzaci a potáhněte prstem doleva, klepněte na Ztlumit skupinua vyberte dobu trvání z možností.

Můžete taky:

1. Otevřete skupinovou konverzaci a potom klepněte na položku informace o skupině.

2. V pravém horním rohu klepněte na další , klepněte na Ztlumita postupujte podle výše uvedených kroků.

Zrušení ztlumení skupiny:

• Na Androidu v seznamu chaty stiskněte a podržte skupinovou konverzaci a potom klepněte na zrušit ztlumení.

• V systému iOS vyberte v seznamu chaty možnost seskupit konverzaci a potáhněte prstem doleva a potom klepněte na zrušit ztlumení.

Můžete taky:

1. Otevřete skupinovou konverzaci a potom klepněte na položku informace o skupině.

2. V pravém horním rohu klepněte na další a pak klepněte na zrušit ztlumení.

Odstranění skupiny

Odstraněním skupiny odeberete skupinu chatů . Pokud jste jediným správcem skupiny, budete muset před odstraněním přiřadit roli správce alespoň jedné osobě ve skupině.

Odstranění skupiny:

1. V seznamu chaty stiskněte a podržte skupinovou konverzaci.

2. Klepněte na Odstranit skupinu.

Změna profilového obrázku skupiny

Pokud chcete změnit profilový obrázek vaší skupiny:

1. Otevřete skupinovou konverzaci a potom klepněte na položku informace o skupině.

2. V profilovém obrázku klepněte fotoaparátu .

3. Vezměte si novou fotku nebo ji vyberte z galerie.

   Poznámka: Fotku skupiny může změnit kterýkoli účastník skupiny.

Změna názvu skupiny

Změna názvu skupiny:

1. Otevřete skupinovou konverzaci a potom klepněte na položku informace o skupině.

2. Poblíž názvu skupiny klepněte na upravit .

3. Změňte název a klepněte na značku zaškrtnutí.

   Poznámka: Každý účastník skupiny může změnit název skupiny.

Připnutí nebo odepnutí skupiny

Připnutím se skupina zobrazí v seznamu chatů . I když jsou zprávy přijímány v jiných skupinách, připnuté skupiny se vždy zobrazí v horní části. Můžete připnuté až 10 konverzací najednou.

Připnutí skupiny:

• Na Androidu v seznamu chaty stiskněte a podržte skupinovou konverzaci a pak klepněte na připnout konverzaci.

• V systému iOS vyberte v seznamu chaty skupinovou konverzaci a potáhněte prstem doleva, klepněte na Další a pak klepněte na připnout konverzaci.

Odepnout skupinu:

• Na Androidu v seznamu chaty stiskněte a podržte skupinovou konverzaci a potom klepněte na odepnout tuto konverzaci.

• V systému iOS vyberte v seznamu chaty možnost seskupit konverzaci a potáhněte prstem doleva, klepněte na Další a potom klepněte na odepnout tuto konverzaci.

Nastavení zásad skupiny

Správci skupiny a organizace můžou nakonfigurovat zásady skupiny pro skupiny a veřejné skupiny. Zásady umožňují lepší kontrolu nad tím, jak účastníci komunikují v rámci skupiny, například jestli můžou sdílet obsah. Zásady skupiny lze nakonfigurovat pouze pro skupiny organizace a veřejné skupiny, nikoli jako soukromé. Další informace najdete v článku Kaizala Management Portal.

Nahlášení urážlivého obsahu