Pozadí

Mnoho zákazníků Microsoft Flow chcete využít toky synchronizovat události mezi jejich různých kalendářů. Dříve se skončit vytváření toků nejsou provádění skutečné synchronizace - tyto toky byly kopírování události pouze při kalendář z kalendáře a nebude sledovat na změny vytvořené události.

Nedávno jsme vytvořili několik nových šablon, které pomáhají synchronizace kalendáře aplikace Outlook a službou Google Calendar.

Porovnání na žádné šablony synchronizace kalendáře, které dříve máme tyto nové šablony mají 2 klíčové výhody:

  1. Tyto šablony můžete vytvořit jeden tok spravovat synchronizaci všech druhů směrem k vaší události kalendáře, včetně přidání, aktualizaci a odstranění operací.

  2. Tyto šablony můžete vytvořit instance opakované vytvoření opakované události a synchronizovat změny v nadřazené událost nebo jednotlivé instance.

Přístup k šablonám

Nejběžnější způsob je vyhledat tyto šablony do šablony stránky pro vyhledávání.

  • Vyberte kategorii "Události a kalendář".

  • Zadejte klíčová slova jako "Synchronizace kalendáře Google Office 365".

Najdete je ve výsledku.

Jiným způsobem je návštěva šablony prostřednictvím přímých odkazů jako následující:

Nastavení synchronizace toky kalendář

Začněme jednoduchá ukázka nastavení synchronizace kalendáře mezi Google kalendáře a kalendáře na Outlook.com vytvořením 2 toky ze šablony.

Než začneme musíme Ujistěte se, že žádné toků, které jsou kopírování nebo synchronizace mezi kalendáře událostí. V opačném případě se může zobrazit duplicitní události vytvořené v kalendáři cíl.

Po potvrzení, můžeme spustit vytvořením toky ze šablony, protože jsme synchronizovat pouze v jednom směru pro jeden tok událostí, musíte vytvořit 2 toky celkem synchronizovat události v obou směrech.

  1. Vytvoření kalendáře Google toku synchronizace kalendáře na Outlook.com.

V šabloně naleznete přes následující odkaz:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/b35474d5c24c4063988cdd932d8994b3

Načíst šablony aplikace Outlook Google.

Pokud nebyly vytvořit všechna připojení k vaší Outlook.com a Google kalendář dosud, klepněte na tlačítko "Přihlásit" na stránce šablony rychle průvodce vytvořit nové připojení.

 

Po všechna připojení jsou vytvořeny, vás vyzve stránky šablony vyberte kalendář, který chcete synchronizovat, klepněte na šipku v pravé části pole se seznamem, zobrazí se v rozevíracím seznamu dostupné kalendáře:

Vytvořte připojení pro Google šablony aplikace Outlook.

Vyberte kalendáře a klepněte na tlačítko "Vytvořit tok", po dokončení práce 1/2.

Poznámka: je nutné vybrat kalendář, který má obě oprávnění ke čtení a zápisu pro instance, pokud zvolíte "svátky v USA" kalendář, v toku se nepodařilo spustit.

  1. Vytvořte Outlook.com do služby Google Calendar synchronizace toku.

Vytvoření Outlook.com do služby Google Calendar synchronizace toku z šablony je poměrně podobné, vytvořili jsme v opačném směru toku. Navštivte nejprve šablonu:

https://flow.microsoft.com/en-us/galleries/public/templates/e9ff7beaedef4aff866f4bf8494ae72d

Uvidíte, že připojení obou kalendářů jsou již vzhledem k tomu, že jsme vytvořili v předchozím kroku:

Google do šablony aplikace Outlook s připojením

Vyberte, které kalendáře chcete synchronizovat a klepněte na tlačítko "Vytvořit tok" a vidět tyto toky 2 v seznamu "Moje toků".

Vytvořené toky v seznamu toků

Blahopřejeme, je vše připraveno. Přejdete nyní získat sami kávu a Užijte si zbytek dne:-).

Další informace

Zde jsou některá známá omezení tyto šablony:

  • Omezení pro synchronizaci v obou směrech:

    • Zkopírují se pouze název, čas zahájení a ukončení, text zprávy a umístění. Další informace, například účastníci, význam atd. nejsou zkopírovány od toku nebudou moci najít příslušné vlastnosti mapování mezi různých kalendářů.

    • Žádné změny na cíl události nebudou synchronizovány zpět na zdroj události reversely, toto slouží k předejití nekonečné cyklické synchronizace.

    • Opakované události budou synchronizovány jako řada jednotlivých událostí do kalendáře cíl.

  • Omezení pro synchronizaci Office 365/Outlook.com kalendáře ze služby Google Calendar:

    • Pouze 250 instance bude synchronizovat, vytvoření opakované události s více než 250 instancí ve službě Google Calendar.

Toto je kompromis výkonu synchronizace. Předpokládejme, že vytváříte během let denní opakovanou událost, zobrazí ztracené opakování po 250 dní. Řešení pro rozšíření opakování je, když se dosáhne konce opakování v kalendáři cíl, aktualizace a nové vytvoření opakované události znovu tak vytvoří jiný 250 opakování v kalendáři cíl.

  • Při aktualizaci událost, je-li přesunout událost na čas slot starší než 60 dní před nebo později než 180 dnů po jeho aktuální časový úsek, změny nebudou synchronizovány.

Například pokud máte schůzku ještě dnes a odložení schůzky 6 měsíců později, pak tok vytvoří novou událost v kalendáři cíl na časový úsek 6 měsíců později místo přesunutí párový události v kalendáři cíl do té doby patice.

  • Omezení pro synchronizaci z 365/Outlook.com Office kalendář služby Google Calendar:

    • Plnit některé mezery mezi protokolu aplikace Outlook a službou Google Calendar protokolu toku nutné odebrat všechny aktualizované události z kalendáře Google a znovu je vytvořit znovu. Trvá určitý čas na dokončení jednoho spuštění, když aktualizujete opakované události, které mají mnoho instancí, pravděpodobně uvidíte všechny dvojice události v kalendáři Google je pryč, ale bude zpět o několik minut později.

Zpět do synchronizace:

Někdy můžete chtít obnovit do původního stavu před synchronizací, kalendáře, tak jsme k dispozici také následující šablony můžete odebrat všechny události, které je vytvořeno toky synchronizace kalendáře.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×