Přidáním značek pro přístupnost do souborů PDF usnadníte čtečkám obrazovky a dalším technologiím usnadnění čtení dokumentů a navigaci v nich, včetně jejich obsahů, hypertextových odkazů, záložek, alternativních textů a dalších prvků. Značky pro přístupnost také umožňují čtení informací na různých zařízeních, jako jsou velké displeje, digitální diáře (PDA) a mobilní telefony. Ve Windows, Office pro Mac a Office pro web můžete značky přidávat automaticky, když soubor uložíte ve formátu PDF.

Příprava zdrojového souboru

Nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak zajistit, aby byl soubor PDF přístupný, je spustit kontrolu přístupnosti jako první. Po vyřešení všech problémů, které kontrola přístupnosti zjistila, použije Office tyto informace k vytvoření značek přístupnosti v PDF. 

Uložení přístupného souboru PDF v Office

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. Než soubor PDF vygenerujete, spusťte Kontrolu přístupnosti, abyste se ujistili, že je dokument pro uživatele se všemi možnostmi snadný přístup a úpravy.  

  2. Klikněte na Soubor > Uložit jako a zvolte místo, kam chcete soubor uložit.

  3. V dialogovém okně Uložit jako v seznamu Uložit jako typ zvolte PDF.

  4. Klikněte na Možnosti, zkontrolujte, jestli je zaškrtnuté políčko Značky struktury dokumentů pro přístupnost, a klikněte na OK.

Začátek stránky

Office 2013

  1. Než soubor PDF vygenerujete, spusťte Kontrolu přístupnosti, abyste se ujistili, že je dokument pro uživatele se všemi možnostmi snadný přístup a úpravy.  

  2. Klikněte na kartu Soubor a potom na položku Uložit jako.

  3. V části Zvolte umístění zvolte místo, kam chcete soubor uložit.

  4. V rozevíracím seznamu Vybrat složku vyberte složku, kterou jste již používali, případně klikněte na položku Vyhledat další složky a zvolte jinou složku.

  5. V dialogovém okně Uložit jako klikněte na šipku rozevíracího seznamu Uložit jako typ a poté klikněte na položku PDF.

  6. Klikněte na tlačítko Možnosti.

  7. Ujistěte se, zda je zaškrtnuto políčko Značky struktury dokumentů pro usnadnění, a klikněte na tlačítko OK.

  8. Klikněte na tlačítko Uložit.

Začátek stránky

Office 2010

  1. Než soubor PDF vygenerujete, spusťte Kontrolu přístupnosti, abyste se ujistili, že je dokument pro uživatele se všemi možnostmi snadný přístup a úpravy.  

  2. Klikněte na kartu Soubor a potom na položku Uložit jako.

  3. V dialogovém okně Uložit jako klikněte na šipku rozevíracího seznamu Uložit jako typ a poté klikněte na položku PDF.

  4. Klikněte na tlačítko Možnosti.

  5. Ujistěte se, zda je zaškrtnuto políčko Značky struktury dokumentů pro usnadnění, a klikněte na tlačítko OK.

  6. Klikněte na tlačítko Uložit.

Začátek stránky

Office pro Mac

  1. Než soubor PDF vygenerujete, spusťte Kontrolu přístupnosti, abyste se ujistili, že je dokument pro uživatele se všemi možnostmi snadný přístup a úpravy.

  2. Vyberte Soubor > Uložit jako (nebo stiskněte Command+Shift+S), zadejte název souboru do textového pole Uložit jako a pak zvolte, kam chcete soubor uložit.

  3. V dialogu Uložit jako přejděte na rozevírací seznam Formát souboru. Pomocí šipky dolů procházejte typy souborů a vyberte PDF.

  4. Vyberte přepínač Nejvhodnější pro elektronickou distribuci a přístupnost (využívá online službu Microsoftu). Tím zajistíte, aby se do souboru PDF přidaly značky.

    Tip:  PowerPoint pro macOS tuto možnost neposkytuje při ukládání ve formátu PDF, ale prezentaci můžete uložit do OneDrive, otevřít ji v aplikaci PowerPoint pro web a pak ji stáhnout jako PDF. Soubory PDF vygenerované z PowerPoint pro web zachovat označování.

  5. Vyberte Uložit.

    Poznámka: Zabezpečení a ochrana vašich osobních údajů je pro Microsoft velmi důležitá. Při konverzi wordového dokumentu do formátu PDF se tento dokument odešle přes internet zabezpečené službě Microsoftu ke konverzi. Zkonvertovaný soubor se pak hned pošle zpátky do vašeho zařízení. Tato online služba neukládá obsah vašich souborů na servery Microsoftu. Zkonvertovaný soubor si můžete uložit, kam uznáte za vhodné. Další informace najdete v článku Proč musí online služba Microsoftu převádět některé soubory Office?

Office pro web

  1. Než soubor PDF vygenerujete, spusťte Kontrolu přístupnosti, abyste se ujistili, že je dokument pro uživatele se všemi možnostmi snadný přístup a úpravy.

  2. Na pásu karet vyberte tlačítko Soubor.

  3. Vyberte možnost Uložit jako.

  4. V podokně Uložit jako vyberte Stáhnout jako PDF a otevřete tak dialogové Word pro web Microsoftu. Uvidíte odkaz ke stažení dokumentu ve formátu PDF.

  5. Vyberte Kliknutím sem zobrazíte dokument v PDF formátu a pak stiskněte Enter.

  6. Na panelu oznámení najděte název dokumentu v části Aktuální stahování a udělejte jednu z těchto věcí:

    • Pokud chcete soubor uložit do výchozího umístění, zvolte Uložit.

    • Pokud chcete zvolit jiné umístění pro uložení souboru, stiskněte Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako můžete zadat nový název souboru a zvolit složku, kterou chcete. Klikněte na tlačítko Uložit.

  7. Pokud chcete dokument nebo složku otevřít, zvolte požadovanou možnost v oznamovacím pruhu.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Jak jste spokojeni s kvalitou překladu?
Co ovlivnilo váš názor?

Děkujeme za váš názor!

×