Zadejte informace o firmě v Microsoft Bookings

  • Článek

V Microsoft Bookings obsahuje stránka Informace o zaměstnání ve webové aplikaci všechny podrobnosti, které obvykle najdete na stránce "O nás". Mezi tyto podrobnosti patří relevantní jméno, adresa, telefonní číslo, adresa URL webu, adresa URL zásad ochrany osobních údajů, logo a pracovní doba.

Informace, které zde uvedete, se zobrazí na stránce, kterou zákazníci a klienti používají k rezervaci schůzek (tzv. rezervační stránky) a ve zprávách a připomenutích, které jim aplikace Bookings pošle.

Poznámka

Pokud chcete začít, přečtěte si téma Získání přístupu k Microsoft Bookings. Pokud chcete službu Bookings zapnout nebo vypnout, přečtěte si článek Zapnutí nebo vypnutí služby Bookings pro vaši organizaci.

Zadejte název firmy a kontaktní informace.

  1. V Microsoftu 365 vyberte spouštěč aplikací a pak vyberte Bookings.

  2. V navigačním podokně vyberte v levém podokněinformace o vaší firmě v kalendáři>.

  3. V části Základní podrobnosti zadejte název firmy, adresu a telefonní číslo, které chcete použít pro stránku rezervace.

    Snímek obrazovky: Stránka pro zadání základních informací o firmě

    Do pole Odesílat odpovědi zákazníkovi zadejte upřednostňovanou e-mailovou adresu, na kterou se mají e-mailové odpovědi na potvrzení rezervace a připomenutí přeposílat.

    Do pole Adresa URL webu zadejte adresu URL domovské stránky vaší firmy.

    Zadejte adresy URL zásad ochrany osobních údajů a podmínek & podmínek .

  4. Pokud jste ještě nenahráli své firemní logo do aplikace Bookings, přidejte do části Firemní logo .

  5. V části Nastavení pracovní doby nastavte pracovní dobu na provozní dobu. Jedná se o hodiny, na které jsou všechny rezervace omezeny. Další časová omezení, kdy je možné rezervovat události, lze nastavit pro každou službu a pro každého zaměstnance na stránkách Služby a pedagogy .

    Na stránce Informace o zaměstnání v části Pracovní doba vyberte pomocí rozevíracích seznamu počáteční a koncové časy pro každý den. Kliknutím + přidáte selektory počátečního a koncového času.

    Ve výchozím nastavení je pracovní doba v aplikaci Bookings nastavená na 8:00 až 17:00 od pondělí do pátku. Časy jsou k dispozici v 15minutových přírůstcích. Aplikace Bookings používá 12hodinové hodiny.

  6. Vyberte Uložit.

Jak nastavit hodiny pro rozdělenou směnu

Možná budete muset zablokovat část každého dne nebo týdne, abyste měli schůzky zaměstnanců, aktualizovali inventář nebo se postarali o další podrobnosti o obchodním rytmu. Aplikace Bookings umožňuje omezit schůzky zákazníků na vámi určená časová období.

Například máte schůzky zaměstnanců každý čtvrtek od 1 hodiny do 2:30 a chcete tento čas zablokovat, aby se mohli zúčastnit všichni vaši pedagogové. Uděláte to takto:

  1. Na stránce Informace o zaměstnání v části Pracovní doba vyberte počáteční a koncový čas pro čtvrtek. V tomto příkladu nastavíme od 8:00 do 13:00.

  2. Vyberte + , pokud chcete vytvořit nový řádek pro čtvrtek.

    Obrázek uživatelského rozhraní pracovní doby

  3. V novém řádku vyberte 14:30 pro čas zahájení a 18:00 pro čas ukončení.

    Obrázek uživatelského rozhraní pracovní doby s přidanými hodinami

  4. Vyberte Uložit.

    Když zákazník přejde na stránku vaší rezervace, uvidí, že vaše firma je ve čtvrtek od 1 do 2:30 uzavřena.

Pokud jste ještě nenahráli své firemní logo do aplikace Bookings, můžete to udělat na stránce Informace o firmě.

  1. Na stránce Informace o firmě v části Nahrát logo vyberte Změnit.

  2. Vyberte Nahrát fotku.

    Obrázek tlačítka nahrát fotku

  3. Vyberte Uložit.