Zpřístupnění diagramu Visia uživatelům s postižením

Zpřístupnění diagramu Visia uživatelům s postižením

V tomto tématu najdete podrobné pokyny a doporučené postupy pro zpřístupnění diagramů Visio uživatelům s postižením. Když jsou diagramy přístupné, odemknete svůj obsah všem a lidem s různými schopnostmi může vaše diagramy číst a používat. Dozvíte se například, jak přidat alternativní texty k obrázkům a obrazcům, aby si lidé používající čtečky obrazovky mohli poslechnout, o čem je obrázek nebo obrazec. Před sdílením se také dozvíte, jak pomocí kontroly přístupnosti zkontrolovat, jestli jsou diagramy inkluzivní.

Základní informace o Visiu se základním vývojovým diagramem

Visio diagramy mají tendenci být velmi vizuální a nevidomí nebo zrakově ztuhlí, chápete vaše plány, koncepty a nápady snadněji, pokud vytváříte diagramy Visio s hledaností přístupnosti.

Následující tabulka obsahuje doporučené postupy pro vytváření diagramů Visia, které budou přístupné osobám s postižením.

Co se má opravit

Proč se to má opravit

Jak to opravit

Používejte předdefinované šablony a ukázkové diagramy aplikace Visio.

Šablony a ukázkové diagramy mají předdefinované pořadí navigace, aby se uživatelé čtečky dokázali snadno zorientovat v logickém toku dokumentu.

Vytvoření nového diagramu ze šablony nebo ukázkového diagramu

Vytvářejte diagramy v pořadí, ve kterém chcete, aby je četly čtečky obrazovky.

Předčítání čte obrazce diagramu v pořadí, ve kterém byly do diagramu přidány. Když se obrazce přidávají v pořadí, ve kterém se má například spouštět vývojový diagram, je pro uživatele čtečky obrazovky snazší porozumět toku diagramu.

Přidejte obrazce do diagramu v pořadí, ve kterém diagram teče. Program Předčítání přečte obrazce diagramu v pořadí, ve které byly přidány. Další informace o tom, jak čtečka obrazovky čte diagramy, najdete v článku Použití čtečky obrazovky ke čtení diagramů Visia.

V případě potřeby můžete pořadí čtení upravit, aby bylo co nejlogičtější. Vyberte Zobrazení > podokna úloh > navigacea přetažením obrazců změňte jejich pořadí v navigačním podokně diagramu.

Ke všem vizuálním prvkům a stránkám přidejte alternativní text.

Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, porozumět tomu, co je důležité na stránkách a vizuálních objektech, jako jsou obrázky, obrazce, obrazce předlohy, grafy, ilustrace a datové symboly.

Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací.

Přidejte alternativní text, který obrázek a stránku popíše nevidomým. Má být stručný, ale zároveň musí obsahovat popis důležitých věcí na obrázku nebo stránce.

Pokud použijete obrázek s textem, zopakujte ho v alternativním textu.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidání alternativního textu k obrazcům předlohy

Přidání alternativního textu ke stránkám

Přidání alternativního textu do diagramů Vizualizéru dat

Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu.

Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem „Klikněte sem“ uveďte celý název cílové stránky.

Přidání popisného textu hypertextového odkazu

Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev.

Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit.

Důležité je nepoužívat ke sdělování informací jenom barvu. Vytvořte text, který duplikuje význam barvy nebo dalších smyslově vnímaných vlastností.

K předávání informací, jako je obrazec nebo popisek, použijte další prostředky. Místo zeleného a červeného stínování můžete použít třeba zelené zaškrtnutí pro úspěch a červený křížek pro neúspěch.

Použití formátování přístupných textů

Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím.

Text v diagramech by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu tak, aby ho mohli dobře vidět všichni uživatelé, včetně osob se zrakovým postižením.

Používejte třeba jasné barvy nebo barevná schémata ve vysokém kontrastu z opačných konců barevného spektra. Černobílá schémata usnadňují lidem s poruchou zraku rozlišovat text a obrazce.

Použití přístupnější barvy textu

Používejte větší velikosti písma (18 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa.

Dyslektici mají potíže s vnímáním textu, protože obtížně rozlišují písmena a slova. Řádek textu jim může připadat vsunutý do řádku pod ním nebo se jim zdá, že sousední písmena jsou spojená.

Snížit namáhání při čtení můžete například takto:

  • Používejte dobře známá bezpatková písma, jako jsou například Arial nebo Calibri.

  • Nepoužívejte jenom samá velká písmena a v nadbytečné míře kurzívu nebo podtržení.

  • Mezi řádky a odstavci používejte dost volného místa.

  • Zarovnávejte odstavce doleva, a ne do bloku. Vyhnete se tak nerovnoměrným mezerám mezi slovy, které vytvářejí dojem, že odstavcem protéká volné místo.

Použití formátování přístupných textů

Použití vhodných mezer v textu

Používejte předdefinované styly seznamů.

Abyste usnadnili čtečkám obrazovky čtení vašich diagramů, používejte integrované nástroje formátování.

Lidem s poruchou čtení, jako je dyslexie, pomáhají seznamy tím, že informacím dodávají strukturu. Rozdělujte proto informace do menších bloků, které jsou přehlednější a srozumitelnější.

Použití seznamů s odrážkami

Vytvoření nového diagramu ze šablony nebo ukázkového diagramu

  1. Otevřete Visio a vyberte Nové šablony> neboNové > ukázkové diagramy.

    Visio diagram templates menu on the New tab.

    Poznámka: Pokud už máte otevřený diagram a chcete vytvořit nový pomocí šablony nebo ukázkového diagramu, vyberte Soubor >Nové šablony > nebo Soubor > Nový > Ukázkové diagramy.

  2. Vyberte šablonu, kterou chcete použít. Pokud se zobrazí výzva, zvolte jednotky, které chcete použít, a pak vyberte Vytvořit.

  3. Přidejte do nového diagramu data pomocí prvků v šabloně nebo ukázkovém diagramu.

Přidání alternativního textu do diagramů Vizualizéru dat

Přidejte k prvkům a obrazcům v diagramu Vizualizéru dat alternativní text. Podrobné pokyny k vytvoření diagramu Vizualizéru dat najdete v článku Vytvoření diagramu ve Vizualizéru dat.

  1. Začněte vytvářet diagram Vizualizéru dat podle pokynů v odkazu výše. Po dosažení fáze 2: Vytvoření excelového sešitu můžete přidat alternativní texty.

  2. V předdefinované tabulce aplikace Excel na kartě Mapa procesu vyberte první buňku ve sloupci Alternativní popis a zadejte alternativní text. Tento postup opakujte pro všechny prvky a obrazce v diagramu.

    Snímek obrazovky vytvoření diagramu Vizualizéru dat v Excelu
  3. Pokračujte ve vytváření diagramu podle pokynů ve výše uvedeném odkazu.

Přidání alternativního textu k obrázkům

Přidejte alternativní text k obrázkům, jako jsou fotky, obrazce, datové symboly, grafy a ilustrace, aby si uživatelé čtečky obrazovky mohli poslechnout popis obrázku.

  1. Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek ve výkresu a vyberte Formát obrazce.

  2. V podokně Formát obrazce vyberte Tlačítko vlastností velikosti ( Velikost& Vlastnosti).

  3. V podokně Alternativní text zadejte do textových polí název a popis obrázku.

    Buďte struční, začněte nejdůležitějšími informacemi a snažte se sdělit obsah a funkci obrázku. Až budete připravení, zavřete podokno Alternativní text.

    Tip: Vyplňte pole Název i Popis, protože způsob čtení těchto informací se liší podle čtečky obrazovky.

    Dialogové okno Formát obrazce ve Visiu

Přidání alternativního textu k obrazcům předlohy

Pokud jste vytvořili vlastní vzorník, můžete do obrazců předlohy ve vzorníku přidat alternativní texty, aby si uživatelé čtečky obrazovky mohli poslechnout popis obrazce.

  1. V seznamu obrazců nového vzorníku klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec předlohy.

  2. V místní nabídce vyberte Upravit předlohu > Upravit obrazec předlohy.

  3. V okně úprav klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec předlohy a vyberte Formát obrazce.

  4. V podokně Formát obrazce vyberte Tlačítko vlastností velikosti ( Velikost& Vlastnosti).

  5. V podokně Alternativní text zadejte název a popis pro předlohu obrazce.

    Dialogové okno s alternativním textem pro obrazec předlohy ve Visiu
  6. Zavřete okno pro úpravy obrazce předlohy. V potvrzovacím dialogovém okně vyberte Ano.

Přidání alternativního textu ke stránkám

Přidejte na stránky alternativní texty, aby si uživatelé čtečky obrazovky mohli poslechnout popis stránky.

  1. Na stránce stiskněte Shift+F5. Otevře se dialogové okno Vzhled stránky.

  2. V dialogovém okně vyberte kartu Alternativní text.

  3. Zadejte název a popis stránky a pak vyberte OK.

    Dialogové okno s alternativním textem pro stránku ve Visiu

Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů a textu

Následující postupy popisují, jak vytvořit přístupnější hypertextové odkazy a text v diagramech Visia.

Přidání popisného textu hypertextového odkazu

Přidejte popis hypertextového odkazu, aby uživatelé věděli, co je za odkazem.

  1. Vyberte prvek, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz, a stiskněte Ctrl+K.

  2. V dialogovém okně Hypertextové odkazy zadejte adresu URL hypertextového odkazu do pole Adresa. Vámi vybraný text se zobrazí v poli Zobrazený text. Jde o text hypertextového odkazu. V případě potřeby ho můžete změnit.

    Tip: Adresu můžete zkopírovat a vložit nebo pomocí tlačítka Procházet v dialogovém okně vyhledejte cílovou stránku nebo soubor.

  3. Zadejte popis hypertextového odkazu do pole Popis.

    Dialogové okno Hypertextové odkazy pro přidání popisu odkazu ve Visiu
  4. Vyberte OK.

Použití formátování přístupných textů

Pokud chcete optimalizovat přístupnost formátování textu, vyberte obyčejné písmo bez serifu, použijte větší velikost písma, upravte mezery mezi řádky a vyhněte se nadměrnému používání velkých a kurzíva bloků.

  1. Vyberte text, který chcete formátovat.

  2. Na kartě Domů vyberte například větší velikost písma a písmo bez patky. Můžete využít i další možnosti formátování, například zvýraznit text pomocí tučného písma.

    Tlačítko typu písma ve Visiu

Použití přístupnější barvy textu

Pokud chcete zajistit, aby se text dobře zobrazuje v režimu vysokého kontrastu, použijte výchozí barvu písma.

  1. Vyberte text.

  2. Na kartě Domů rozbalte nabídku Barva písma a vyberte Použít výchozí.

    Nabídka Barva písma ve Visiu

Použití seznamů s odrážkami

Kde je to vhodné, rozdělte text do odrážek, abyste zlepšili čitelnost a navigaci.

  1. Umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat seznam v diagramu, nebo vyberte text, který chcete zahrnout do seznamu.

  2. Na kartě Domů vyberte Obrázek tlačítka Odrážky (Odrážky).

  3. Pokud chcete změnit styl odrážek, rozbalte skupinu Odstavec a potom vyberte kartu Odrážky.

  4. Vyberte požadovaný styl odrážek a pak vyberte OK.

    Karta odrážek s různými styly odrážek ve Visiu
  5. V případě potřeby zadejte položky seznamu.

    Tip: Pokud chcete, aby se čtečky obrazovky pozastavil, použijte tečku nebo čárku na konci každé položky seznamu.

Použití vhodných mezer v textu

Abyste zlepšili čitelnost, zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.

  1. Vyberte text, který chcete upravit.

  2. Na kartě Domů rozbalte skupinu Odstavec.

  3. Na kartě Odstavec zadejte v části Mezery hodnoty, které chcete použít, a pak vyberte OK.

    Dialogové okno Mezery mezi odstavci ve Visiu

Kontrola diagramu pomocí Kontroly přístupnosti

Pomocí integrované kontrolypřístupnosti můžete snadno ověřit, jestli je diagram přístupný.

  1. V Visio na pásu karet vyberte Revize.

  2. Vyberte Zkontrolovat přístupnost.

    Tlačítko Kontrola přístupnosti ve Visiu
  3. V podokně Kontrola přístupnosti projděte chyby a upozornění. Když vyberete ohlášenou položku, zobrazíte další informace o příslušném problému přístupnosti a návod, jak to napravit.

    Podokno Kontrola přístupnosti ve Visiu
  4. Opravte problémy v diagramu.

Převod diagramu do přístupného formátu PDF

Jakmile v diagramu opravíte všechny problémy s přístupností, můžete ho převést na soubor PDF.

  1. V Visio vyberte Soubor> Exportovat.

  2. Vyberte Vytvořit dokument PDF/XPS> Vytvořit PDF/XPS.

    Možnost Exportovat do PDF na kartě Soubor ve Visiu
  3. Vyberte umístění souboru a zadejte název souboru a pak vyberte Publikovat.

Viz také

Pravidla pro kontrolu přístupnosti

Zpřístupnění wordového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění excelových tabulek uživatelům s postižením

Zpřístupnění powerpointového dokumentu uživatelům s postižením

Zpřístupnění e-mailu Outlook uživatelům s postižením

Technická podpora pro zákazníky s postižením

Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.

Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.

Potřebujete další pomoc?

Rozšiřte své znalosti a dovednosti
Projít školení
Získejte nové funkce jako první
Připojit se k programu Microsoft Insider

Byly tyto informace užitečné?

Děkujeme za váš názor!

Děkujeme vám za váš názor! Pravděpodobně bude užitečné, když vás spojíme s některým z našich agentů podpory Office.

×