V tomto tématu najdete podrobné pokyny a doporučené postupy, jak zajistit, aby vaše dokumenty Word přístupné osobám s postižením. Když jsou vaše dokumenty přístupné, odemknete svůj obsah všem a lidem s různými schopnostmi může váš obsah přečíst a pracovat se soubory. Dozvíte se například, jak přidat alternativní texty k obrázkům, aby si lidé používající čtečky obrazovky mohli poslechnout, o čem je obrázek. Naučíte se taky používat barvy a styly k maximalizaci inkluzivnosti vašich Word dokumentů před jejich sdílením s ostatními.
Word obsahuje mnoho předdefinované funkce, které pomáhají lidem s různými schopnostmi číst a vytvářet dokumenty. Word také nabízí kontrolu přístupnosti, která vyhledá prvky, které můžou způsobit problémy s postižením.
Další informace o tom, jak Kontrola přístupnosti funguje, najdete v tématu Pravidla pro kontrolu přístupnosti.
Windows: Doporučené postupy pro zpřístupnění dokumentů ve Wordu
Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření dokumentů aplikace Word, které budou přístupné osobám s postižením.
|
Co se má opravit |
Jak to najít |
Proč se to má opravit |
Jak to opravit |
|---|---|---|---|
|
Ke všem vizuálním prvkům přidejte alternativní text. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. |
Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti. |
Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků. Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel. |
Přidání alternativního textu k vizuálům v Microsoftu 365 Přidání alternativního textu k vizuálům v Office 2019 Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2016 |
|
Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu a popisy ovládacích prvků. |
Pokud chcete zjistit, jestli text hypertextového odkazu dává smysl jako samostatná informace a jestli poskytuje čtenářům přesné údaje o cíli, dokument si vizuálně projděte. |
Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky. Tip: Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem. |
Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků |
|
Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev. |
Pokud chcete najít instance s barevným rozlišením, dokument si vizuálně projděte. |
Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit. |
|
|
Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím. |
Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti. Můžete také hledat text v dokumentu, který se těžko čte nebo odlišuje od pozadí. |
Když bude mít dokument vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí. |
|
|
Používejte předdefinované nadpisy a styly. |
Pokud chcete zkontrolovat, že je pořadí nadpisů logické, vizuálně prohlédněte obsah dokumentu. Můžete taky kliknout na jednotlivé nadpisy a použít na něj předdefinný styl nadpisu. |
Pokud chcete zachovat pořadí tabulátoru a usnadnit čtení dokumentů čtečkami obrazovky, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje pro formátování v Word. Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoliv Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v dokumentu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců. |
|
|
Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců. |
Pokud chcete zajistit, aby tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky, použijte Kontrolu přístupnosti. Můžete taky vizuálně prohledat tabulky a zkontrolovat, jestli nemají úplně prázdné řádky nebo sloupce. |
Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců. |
Přidání alternativního textu k vizuálním Microsoft 365
Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním Word v Microsoft 365:
Poznámka: Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.
Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.
Přidání alternativního textu k obrázkům
Přidejte alternativní text k obrázkům, jako jsou obrázky, snímky obrazovky, ikony, videa a 3D modely, aby čtečky obrazovky mohli text přečíst a popsat ho uživatelům, kteří obrázek nevidí.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte Upravit alternativní text.
Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.
-
Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrázek a jeho kontext nevidomému uživateli.
Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.
Tip: Můžete taky vybrat Generovat popis, aby vám cloudové inteligentní služby Microsoftu vytvořily popis. Chvíli to trvá, než se výsledek zobrazí v poli pro zadávání textu. Nezapomeňte odstranit všechny komentáře, Word tam přidané, například "Popis vygenerovaný s vysokou spolehlivostí".
Přidání alternativního textu k obrazcům nebo obrázkům SmartArt
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec nebo obrázek SmartArt a vyberte Upravit alternativní text.
Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.
Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem do okraje, který obklopuje celý obrazec nebo obrázek SmartArt, a ne do jeho jednotlivých částí.
-
Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrazec nebo obrázek SmartArt a jeho kontext nevidomému uživateli.
Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.
Přidání alternativního textu ke grafům
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte Upravit alternativní text.
Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.
Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem do okraje, který obklopuje celý graf, a ne do jeho jednotlivých částí.
-
Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují graf a jeho kontext nevidomému uživateli.
Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.
Dekorativní vizuální prvky
Dekorativní objekty přidávají vizuální zájem, ale nejsou informativní (například stylistické ohraničení). Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, uslyší, že jsou ozdobné, aby věděli, že jim nechybí žádné důležité informace.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na vizuální objekt a vyberte Upravit alternativní text. Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.
-
Zaškrtněte políčko Označit jako dekorativní. Textové pole bude nedostupné (zobrazené šedě).
Tip: Pokud dokument exportujete jako PDF, všechny vizuální prvky, které jste označili jako dekorativní, se zachovají tak, že je označíte jako artefakty.
Přidání alternativního textu k vizuálům v Office 2019
Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním Word v Office 2019:
Poznámka: Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.
Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.
Přidání alternativního textu k obrázkům
Přidejte alternativní text k obrázkům, jako jsou obrázky, snímky obrazovky, ikony, videa a 3D modely, aby čtečky obrazovky mohli text přečíst a popsat ho uživatelům, kteří obrázek nevidí.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Vyberte obrázek a stiskněte tlačítko Alternativní text na kartě Formát na pásu karet.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte Upravit alternativní text.
Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.
-
-
Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrázek a jeho kontext nevidomému uživateli.
Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.
Tip: Můžete taky vybrat Generovat popis, aby vám cloudové inteligentní služby Microsoftu vytvořily popis. Chvíli to trvá, než se výsledek zobrazí v poli pro zadávání textu. Nezapomeňte odstranit všechny komentáře, Word tam přidané, například "Popis vygenerovaný s vysokou spolehlivostí".
Přidání alternativního textu k obrazcům nebo obrázkům SmartArt
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Vyberte obrazec nebo obrázek SmartArt a na kartě Formát na pásu karet stiskněte tlačítko Alternativní text.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec nebo obrázek SmartArt a vyberte Upravit alternativní text.
Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.
Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem do okraje, který obklopuje celý obrazec nebo obrázek SmartArt, a ne do jeho jednotlivých částí.
-
-
Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují obrazec nebo obrázek SmartArt a jeho kontext nevidomému uživateli.
Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.
Přidání alternativního textu ke grafům
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Vyberte graf a stiskněte tlačítko Alternativní text na kartě Formát na pásu karet.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte Upravit alternativní text.
Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.
Tip: Musíte kliknout pravým tlačítkem do okraje, který obklopuje celý graf, a ne do jeho jednotlivých částí.
-
-
Zadejte jednu nebo dvě věty, které popisují graf a jeho kontext nevidomému uživateli.
Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.
Dekorativní vizuální prvky
Dekorativní objekty přidávají vizuální zájem, ale nejsou informativní (například stylistické ohraničení). Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, uslyší, že jsou ozdobné, aby věděli, že jim nechybí žádné důležité informace.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na vizuální objekt.
-
Vyberte Upravit alternativní text. Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.
-
Zaškrtněte políčko Označit jako dekorativní. Textové pole bude nedostupné (zobrazené šedě).
Tip: Pokud dokument exportujete jako PDF, všechny vizuální prvky, které jste označili jako dekorativní, se zachovají tak, že je označíte jako artefakty.
Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2016
Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním Word v Office 2016:
Poznámka: Doporučujeme vkládat text jenom do pole popisu a název nechat prázdný. Pro většinu nejpoužívanějších čteček obrazovky, včetně Předčítání, tak zajistíte to nejvhodnější prostředí. Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.
Přidání alternativního textu k obrázkům
Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek.
-
Vyberte Formát obrázku > Rozložení a vlastnosti.
-
Vyberte Alternativní text.
-
Zadejte popis a název.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Přidání alternativního textu k obrázkům SmartArt
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek SmartArt.
-
Vyberte Formát obrazce > Možnosti obrazce > Rozložení a vlastnosti.
-
Vyberte Alternativní text.
-
Zadejte popis a název.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Přidání alternativního textu k obrazcům
Přidejte alternativní text k obrazcům, včetně obrazců v obrázcích SmartArt.
-
Klikněte na obrazec pravým tlačítkem myši a vyberte Formát obrazce.
-
V pravém podokně vyberte Rozložení a vlastnosti a pak vyberte Alternativní text.
-
Zadejte popis a název.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Přidání alternativního textu ke grafům
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na graf.
-
Vyberte Formát oblasti grafu > Možnosti grafu> Rozložení a vlastnosti.
-
Vyberte Alternativní text.
-
Zadejte popis a název.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek
Následující postupy popisují, jak zajistit přístup k hypertextovým odkazům, textu a tabulkám Word dokumentům.
Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků
-
Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz, a pak klikněte pravým tlačítkem.
-
Vyberte Odkaz. Vybraný text se zobrazí v poli Zobrazený text. Jedná se o text hypertextového odkazu.
-
V případě potřeby text hypertextového odkazu změňte.
-
V poli Adresa zadejte cílovou adresu hypertextového odkazu.
-
Vyberte tlačítko Popis a do pole Text popisu zadejte popis.
Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.
Použití předdefinovaných stylů nadpisu
-
Vyberte text, který chcete změnit na nadpis.
-
Na kartě Domů vyberte ve skupině Styly styl nadpisu, například Nadpis 1 nebo Nadpis 2.
Použití seznamů s odrážkami
-
Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.
-
Vyberte kartu Domů.
-
Ve skupině Odstavec vyberte tlačítko
(Odrážky). -
Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.
Použití uspořádaných seznamů
-
Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.
-
Vyberte kartu Domů.
-
Ve skupině Odstavec vyberte tlačítko
(Číslování). -
Zadejte postupné kroky.
Použití přístupnější barvy textu
Tady je několik tipů:
-
Abyste měli jistotu, že se text zobrazí správně, použijte automatické nastavení barev písma. Vyberte text a potom na kartě Domů vyberte nabídku
(Barva písma) a vyberte Automaticky.
-
Pomocí nástroje Kontrola přístupnosti analyzujte dokument, abyste našli nedostatečný barevný kontrast. Tento nástroj teď v dokumentech kontroluje, jestli je barva textu v dostatečném kontrastu k barvě stránky, pozadí buněk tabulky, zvýraznění, barvě výplně textového pole, stínování odstavce, výplni obrazců a obrázků SmartArt, záhlaví a zápatí a odkazům.
-
Použijte Colour Contrast Analyzer, což je bezplatná aplikace, která analyzuje barvy a kontrast a výsledky zobrazí téměř okamžitě.
Použití přístupnějšího formátu textu
Tady je několik tipů:
-
K barevnému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení. Barvoslepým lidem tak pomůžete zjistit, že text je odkaz, i když nevidí jeho barvu.
-
Pokud se používají k označení stavu barvy, přidejte obrazce. Můžete třeba přidat symbol zaškrtnutí,
pokud zelená označuje "pass" a velká písmena X 
pokud červená označuje "fail".
Poznámka: Další pokyny najdete na webu usability.gov a v tématu Přístupný web pro barvoslepé uživatele.
Použití mezer v textu
Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.
-
Na kartě Domů vyberte text.
-
Ve skupině Odstavec vyberte v pravém dolním rohu skupiny tlačítko Nastavení odstavce.
-
Otevře se dialogové okno Odstavec s kartou Odsazení a mezery.
-
V části Mezery vyberte požadované možnosti mezery.
Použití záhlaví tabulky
-
Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.
-
Na kartě Návrh tabulky zaškrtněte ve skupině Možnosti stylu tabulky políčko Řádek záhlaví.
-
Zadejte záhlaví sloupců.
Viz také
Mac: Doporučené postupy pro vytvoření přístupných wordových dokumentů
Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření Word dokumentů, které jsou přístupné osobám s postižením.
|
Co se má opravit |
Jak to najít |
Proč se to má opravit |
Jak to opravit |
|---|---|---|---|
|
Ke všem vizuálním prvkům přidejte alternativní text. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. |
Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti. |
Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků. Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel. |
Přidání alternativního textu k vizuálům v Microsoftu 365 Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2016 |
|
Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu a popisy ovládacích prvků. |
Pokud chcete zjistit, jestli text hypertextového odkazu dává smysl jako samostatná informace a jestli poskytuje čtenářům přesné údaje o cíli, dokument si vizuálně projděte. |
Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky. Tip: Můžete taky přidat popisy ovládacích prvků, které se zobrazí po najetí myší na text nebo obrázky s hypertextovým odkazem. |
Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků |
|
Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev. |
Pokud chcete najít instance s barevným rozlišením, dokument si vizuálně projděte. |
Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit. |
|
|
Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím. |
Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, použijte Kontrolu přístupnosti. Můžete také hledat text v dokumentu, který se těžko čte nebo odlišuje od pozadí. |
Když bude mít dokument vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí. |
|
|
Používejte předdefinované nadpisy a styly. |
Pokud chcete zkontrolovat, že je pořadí nadpisů logické, vizuálně prohlédněte obsah dokumentu. Můžete taky kliknout na jednotlivé nadpisy a použít na něj předdefinný styl nadpisu. |
Pokud chcete zachovat pořadí tabulátoru a usnadnit čtení dokumentů čtečkami obrazovky, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje pro formátování v Word. Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoliv Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v dokumentu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude za každým nadpisem následovat jenom několik odstavců. |
|
|
Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců. |
Abyste zajistili, že tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky. Můžete taky vizuálně prohledat tabulky a zkontrolovat, jestli nemají úplně prázdné řádky nebo sloupce. |
Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců. |
Přidání alternativního textu k vizuálním Microsoft 365
Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním Word v Microsoft 365:
Poznámky:
-
Do audiovizuálního obsahu zahrňte kromě alternativního textu i skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.
-
Pokud chcete na počítači Mac povolit kliknutí pravým tlačítkem myši, zkontrolujte, že máte v Předvolbách systému vybranou možnost Sekundární kliknutí.
Tip: Dobrý alternativní text se vyznačuje tím, že přesně vyjadřuje obsah a účel obrázku výstižným a jednoznačným způsobem. Alternativní text by neměl být delší než jedna nebo dvě krátké věty, většinou postačí několik dobře promyšlených vybraných slov. Jako alternativní text neopakujte obsah okolního textu ani nepoužívejte fráze, které odkazují na obrázek, například „obrázek něčeho“ nebo „vyobrazení něčeho“.
Přidání alternativního textu k obrázkům
Přidejte alternativní text k obrázkům, jako jsou obrázky, snímky obrazovky, ikony, videa a 3D modely, aby čtečky obrazovky četly popis uživatelům, kteří nevidí obrázek.
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Vyberte obrázek a stiskněte tlačítko Alternativní text na kartě Formát obrázku.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na obrázek a vyberte Upravit alternativní text.
Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.
-
-
Pokud chcete popisovat obsah obrázku a kontext, zadejte 1 až 2 věty.
Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.
Přidání alternativního textu k obrazcům nebo obrázkům SmartArt
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Vyberte obrazec nebo obrázek SmartArt a stiskněte tlačítko Alternativní text na kartě Formát obrazce.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na obrazec nebo obrázek SmartArt a vyberte Upravit alternativní text.
Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.
-
-
Pokud chcete popsat obsah a kontext obrazce nebo obrázku SmartArt, zadejte 1 až 2 věty.
Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.
Přidání alternativního textu ke grafům
-
Udělejte jednu z těchto věcí:
-
Vyberte graf a stiskněte tlačítko Alternativní text na kartě Formát na pásu karet.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na graf a vyberte Upravit alternativní text.
Tip: Pokud chcete otevřít správnou nabídku, klikněte pravým tlačítkem myši do oblasti grafu ,to znamená, že někde uvnitř rámečku, který obklopuje celý graf, ne uvnitř jedné z jeho částí.
-
-
Pokud chcete popsat obsah a kontext grafu, zadejte 1 až 2 věty.
Tip: Pokud chcete, aby se při psaní textu kontrolovat pravopis a chybně napsaná slova se rovnou opravovala, klikněte pravým tlačítkem myši na příslušné slovo a vyberte z navrhovaných alternativ.
Dekorativní vizuální prvky
Dekorativní objekty přidávají vizuální zájem, ale nejsou informativní (například stylistické ohraničení). Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, uslyší, že jsou ozdobné, aby věděli, že jim nechybí žádné důležité informace.
-
Klikněte pravým tlačítkem myši na vizuální objekt.
-
Vyberte Upravit alternativní text. Po pravé straně textu dokumentu se otevře podokno Alternativní text.
-
Zaškrtněte políčko Označit jako dekorativní. Pole pro zadávání textu se zobrazí šedě.
Tip: Pokud dokument exportujete jako PDF, všechny vizuální prvky, které jste označili jako dekorativní, se zachovají tak, že je označíte jako artefakty.
Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům v Office 2016
Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním Word dokumentů.
Poznámka: Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.
Přidání alternativního textu k obrázkům
Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek.
-
Vyberte Formát obrázku > Rozložení a vlastnosti.
-
Vyberte Alternativní text.
-
Zadejte popis a název.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Přidání alternativního textu k obrázkům SmartArt
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na obrázek SmartArt.
-
Vyberte Formát obrazce > Možnosti obrazce > Rozložení a vlastnosti.
-
Vyberte Alternativní text.
-
Zadejte popis a název.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Přidání alternativního textu k obrazcům
Přidejte alternativní text k obrazcům, včetně obrazců v obrázcích SmartArt.
-
Klikněte na obrazec pravým tlačítkem myši.
-
Vyberte Formát obrazce > Možnosti obrazce > Rozložení a vlastnosti.
-
Vyberte Alternativní text.
-
Zadejte popis a název.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Přidání alternativního textu ke grafům
-
Pravým tlačítkem myši klikněte na graf.
-
Vyberte Formát oblasti grafu > Možnosti grafu> Rozložení a vlastnosti.
-
Vyberte Alternativní text.
-
Zadejte popis a název.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek
Následující postupy popisují, jak zajistit přístup k hypertextovým odkazům, textu a tabulkám Word dokumentům.
Přidání textu hypertextového odkazu a popisů ovládacích prvků
-
Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz, a pak klikněte pravým tlačítkem.
-
Vyberte Hypertextový odkaz.
Vámi vybraný text se zobrazí v poli Zobrazený text. Jedná se o text hypertextového odkazu.
-
V případě potřeby text hypertextového odkazu změňte.
-
Do pole Adresa zadejte cílovou adresu URL.
-
Vyberte tlačítko Popis a do pole Text popisu zadejte popis.
Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.
Použití předdefinovaných stylů nadpisu
-
Vyberte text nadpisu.
-
Na kartě Domů vyberte ve skupině styl nadpisu, třeba Nadpis 1 nebo Nadpis 2.
Použití seznamů s odrážkami
-
Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.
-
Vyberte kartu Domů.
-
Ve skupině Odstavec vyberte tlačítko Odrážky.
-
Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.
Použití uspořádaných seznamů
-
Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.
-
Vyberte kartu Domů.
-
Vyberte tlačítko Číslování.
-
Zadejte postupné kroky.
Použití přístupnější barvy textu
Tady je několik tipů:
-
Abyste měli jistotu, že se text zobrazí správně, použijte automatické nastavení barev písma. Vyberte text a pak Domů > Barva písma > Automatická.
-
Pomocí nástroje Kontrola přístupnosti analyzujte dokument, abyste našli nedostatečný barevný kontrast. Tento nástroj teď v dokumentech kontroluje, jestli je barva textu v dostatečném kontrastu k barvě stránky, pozadí buněk tabulky, zvýraznění, barvě výplně textového pole, stínování odstavce, výplni obrazců a obrázků SmartArt, záhlaví a zápatí a odkazům.
-
Použijte Colour Contrast Analyzer, což je bezplatná aplikace, která analyzuje barvy a kontrast a výsledky zobrazí téměř okamžitě.
Použití přístupnějšího formátu textu
Tady je několik tipů:
-
K barevnému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení. Barvoslepým lidem tak pomůžete zjistit, že text je odkaz, i když nevidí jeho barvu.
-
Pokud se používají k označení stavu barvy, přidejte obrazce. Můžete třeba přidat symbol zaškrtnutí,
pokud zelená označuje "pass" a velká písmena X pokud červená označuje "fail".
Poznámka: Další pokyny najdete na webu usability.gov a v tématu Přístupný web pro barvoslepé uživatele.
Použití mezer v textu
Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.
-
Vyberte text.
-
Vyberte kartu Domů.
-
Vyberte Řádkování a vzdálenost odstavců > Možnosti řádkování.
Otevře se dialog Odstavec s kartou Odsazení a mezery.
-
V části Mezery vyberte požadované možnosti mezery.
Použití záhlaví tabulky
-
Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.
-
Na kartě Návrh tabulky zaškrtněte políčko Řádek záhlaví.
-
Zadejte záhlaví sloupců.
Viz také
iOS: Doporučené postupy pro vytvoření přístupných wordových dokumentů
Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření dokumentů aplikace Word, které budou přístupné osobám s postižením.
|
Co se má opravit |
Proč se to má opravit |
Jak to opravit |
|
Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu. |
Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky. |
|
|
Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev. |
Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit. |
|
|
Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím. |
Když bude mít dokument vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí. |
|
|
Používejte větší velikosti písma (11 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa. |
Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá. Pro osoby s dyslexií nebo horším zrakem snižte zátěž při čtení. Například pro ně mohou být vhodná známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Vyhněte se používání velkých písmen a nadbytečné kurzívy nebo podtržení. Mezi věty a odstavte vložte dostatek volného místa. |
|
|
Používejte předdefinované nadpisy a styly. |
Abyste zachovali pořadí ovládacích prvků a usnadnili čtečkám obrazovky čtení vašich dokumentů, používejte logické pořadí nadpisů a nástroje formátování integrované ve Wordu. Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoliv Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v dokumentu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců. |
|
|
Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců. |
Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců. |
Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek
Následující postupy popisují, jak zajistit přístup k hypertextovým odkazům, textu a tabulkám Word dokumentům.
Přidání textu hypertextového odkazu
-
Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz.
-
Pokud chcete otevřít kartu Domů, klepněte v dolní části obrazovky na konci panelu nástrojů na tlačítko Další.
-
Klepněte na Domů > Vložit.
-
Klepněte na příkaz Odkaz.
-
Vybraný text se zobrazí v poli ZOBRAZIT. Jedná se o text hypertextového odkazu. V případě potřeby ho změňte.
-
Pokud chcete přidat hypertextový odkaz, zadejte do pole ADRESA adresu URL.
-
V horní části obrazovky klepněte na Hotovo.
Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.
Použití předdefinovaných stylů nadpisu
-
Vyberte text.
-
Pokud chcete otevřít kartu Domů, klepněte v dolní části obrazovky na konci panelu nástrojů na tlačítko Další.
-
Klepněte na příkaz Styly.
-
Klepněte na styl nadpisu, jako je třeba Nadpis 1.
Použití seznamů s odrážkami
-
Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.
-
Pokud chcete otevřít kartu Domů, klepněte v dolní části obrazovky na konci panelu nástrojů na tlačítko Další.
-
Klepněte na příkaz Odrážky.
-
Klepněte na požadovanou možnost odrážky.
-
Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.
Použití uspořádaných seznamů
-
Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.
-
Pokud chcete otevřít kartu Domů, klepněte v dolní části obrazovky na konci panelu nástrojů na tlačítko Další.
-
Klepněte na příkaz Číslování.
-
Klepněte na požadovanou možnost číslování.
-
Zadejte postupné kroky.
Použití přístupnější barvy textu
Tady je několik tipů:
-
Abyste měli jistotu, že se text zobrazí správně, použijte automatické nastavení barev písma. Vyberte text a pak Domů > Barva písma > Automatická.
-
Použijte Colour Contrast Analyzer, což je bezplatná aplikace, která analyzuje barvy a kontrast a výsledky zobrazí téměř okamžitě.
Použití přístupnějšího formátu textu
Tady je několik tipů:
-
K barevnému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení. Barvoslepým lidem tak pomůžete zjistit, že text je odkaz, i když nevidí jeho barvu.
-
Pokud se používají k označení stavu barvy, přidejte obrazce. Můžete třeba přidat symbol zaškrtnutí,
pokud zelená označuje "pass" a velká písmena X pokud červená označuje "fail".
Poznámka: Další pokyny najdete na webu usability.gov a v tématu Přístupný web pro barvoslepé uživatele.
Použití mezer v textu
Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.
-
Vyberte text.
-
Pokud chcete otevřít kartu Domů, klepněte v dolní části obrazovky na konci panelu nástrojů na tlačítko Další.
-
Klepněte na Formátování odstavce > Řádkování .
-
Vyberte, jaké mezery chcete použít.
Použití záhlaví tabulky
-
Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.
-
Klepněte na Domů > Vložit > Tabulka.
-
Klepněte na příkaz Možnosti stylu.
-
Možnost Řádek záhlaví vyberte tak, že na ni klepnete.
-
V tabulce zadejte záhlaví sloupců.
Viz také
Android: Doporučené postupy pro vytvoření přístupných wordových dokumentů
Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření dokumentů aplikace Word, které budou přístupné osobám s postižením.
|
Co se má opravit |
Proč se to má opravit |
Jak to opravit |
|
Ke všem vizuálním prvkům a tabulkám přidejte alternativní text. Mezi vizuální prvky patří obrázky, obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, rukopis a videa. |
Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků. Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel. |
Přidání alternativního textu k obrázkům |
|
Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu. |
Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky. |
|
|
Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev. |
Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit. |
|
|
Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím. |
Když bude mít dokument vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí. |
|
|
Používejte větší velikosti písma (18 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa. |
Lidé s dyslexií říkají, že když vidí text, na stránce jim „splývá“ (jeden řádek textu se tlačí do řádku pod ním). Text se jim často spojuje nebo ohýbá. Pro osoby s dyslexií nebo horším zrakem snižte zátěž při čtení. Například pro ně mohou být vhodná známá bezpatková písma, jako je Arial nebo Calibri. Vyhněte se používání velkých písmen a nadbytečné kurzívy nebo podtržení. Mezi věty a odstavte vložte dostatek volného místa. |
|
|
Používejte předdefinované nadpisy a styly. |
Pokud chcete zachovat pořadí tabulátoru a usnadnit čtení dokumentů čtečkami obrazovky, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje pro formátování v Word. Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoliv Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v dokumentu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců. |
|
|
Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců. |
Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců. |
Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům a tabulkám
Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním a tabulkám v Word dokumentů.
Poznámka: Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.
Přidání alternativního textu k obrázkům
Přidejte alternativní text k obrázkům, jako jsou obrázky a snímky obrazovky, aby čtečky obrazovky mohli text přečíst a popsat ho uživatelům, kteří obrázek nevidí.
-
Vyberte obrázek.
-
Pokud chcete otevřít kartu Obrázek, klepněte v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů na tlačítko Další
obrazovky. -
Posuňte se dolů na možnost Alternativní text a klepněte na něj.
-
Zadejte popis. Vaše změny se automaticky uloží.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Přidání alternativního textu k obrazcům
Přidejte alternativní text k obrazcům, včetně obrazců v obrázcích SmartArt.
-
Vyberte obrazec.
-
Pokud chcete otevřít kartu Obrazec, klepněte v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů na tlačítko Další
. -
Posuňte se dolů na možnost Alternativní text a klepněte na něj.
-
Zadejte popis. Vaše změny se automaticky uloží.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Přidání alternativního textu k tabulkám
-
Klepněte na libovolné místo v tabulce.
-
Pokud chcete otevřít kartu Tabulka, klepněte v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů na tlačítko Další
obrazovky. -
Posuňte se dolů na možnost Alternativní text a klepněte na něj.
-
Zadejte popis. Vaše změny se automaticky uloží.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek
Následující postupy popisují, jak zajistit přístup k hypertextovým odkazům, textu a tabulkám Word dokumentům.
Přidání textu hypertextového odkazu
-
Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz.
-
Pokud chcete otevřít kartu Domů, klepněte v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů na tlačítko Další
obrazovky. -
Klepněte na Domů > Vložit.
-
Posuňte se dolů na možnost Odkaz, klepněte na něj a klepněte na Vložit odkaz.
-
Vámi vybraný text se zobrazí v poli Zobrazený text. Jedná se o text hypertextového odkazu. V případě potřeby ho změňte.
-
Pokud chcete přidat hypertextový odkaz, zadejte do pole Adresa adresu URL.
-
V horní části obrazovky klepněte na Použít.
Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.
Použití předdefinovaných stylů nadpisu
-
Vyberte text.
-
Pokud chcete otevřít kartu Domů, klepněte v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů na tlačítko Další
obrazovky. -
Posuňte se dolů na možnost Styly a klepněte na něj.
-
Klepněte na styl nadpisu, jako je třeba Nadpis 1.
Použití seznamů s odrážkami
-
Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.
-
Pokud chcete otevřít kartu Domů, klepněte v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů na tlačítko Další
obrazovky. -
Posuňte se dolů na možnost Odrážky a klepněte na ní.
-
Klepněte na požadovanou možnost odrážky.
-
Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.
Použití uspořádaných seznamů
-
Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.
-
Pokud chcete otevřít kartu Domů, klepněte v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů na tlačítko Další
obrazovky. -
Posuňte se dolů na možnost Číslování a klepněte na něj.
-
Klepněte na požadovanou možnost číslování.
-
Zadejte jednotlivé položky do číslování seznamu.
Použití přístupnější barvy textu
Tady je několik tipů:
-
Abyste měli jistotu, že se text zobrazí správně, použijte automatické nastavení barev písma. Vyberte text a pak Domů > Barva písma > Automatická.
-
Použijte Colour Contrast Analyzer, což je bezplatná aplikace, která analyzuje barvy a kontrast a výsledky zobrazí téměř okamžitě.
Použití přístupnějšího formátu textu
Tady je několik tipů:
-
K barevnému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení. Barvoslepým lidem tak pomůžete zjistit, že text je odkaz, i když nevidí jeho barvu.
-
Pokud se používají k označení stavu barvy, přidejte obrazce. Můžete třeba přidat symbol zaškrtnutí,
pokud zelená označuje "pass" a velká písmena X pokud červená označuje "fail".
Poznámka: Další pokyny najdete na webu usability.gov a v tématu Přístupný web pro barvoslepé uživatele.
Použití mezer v textu
Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.
-
Vyberte text.
-
Pokud chcete otevřít kartu Domů, klepněte v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů na tlačítko Další
obrazovky. -
Posuňte se dolů na možnost Formátování odstavce a klepněte na něj.
-
Vyberte, jaké mezery chcete použít.
Použití záhlaví tabulky
-
Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.
-
Pokud chcete otevřít kartu Tabulka, klepněte v dolní části obrazovky na pravém konci panelu nástrojů na tlačítko Další
obrazovky. -
Posuňte se dolů na možnost Možnosti stylu a klepněte na něj.
-
Možnost Řádek záhlaví vyberte tak, že na ni klepnete.
Tip: Když je vybraná možnost, je šedá.
-
Do tabulky zadejte záhlaví jednotlivých sloupců.
Viz také
Windows pro mobilní zařízení: Doporučené postupy pro vytvoření přístupných wordových dokumentů
Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření dokumentů aplikace Word, které budou přístupné osobám s postižením.
|
Co se má opravit |
Proč se to má opravit |
Jak to opravit |
|
Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu. |
Lidé používající čtečku obrazovky občas hledají seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o cíli. Například místo použití textu „klikněte sem“ by měl odkaz obsahovat celý název cílové stránky. |
|
|
Přidejte alternativní text k obrázkům, tabulkám, obrazcům a dalším vizuálním prvkům. |
Alternativní text pomáhá lidem, kteří nevidí obrazovku, pochopit, co je důležité v obrázcích a jiných vizuálech, jako jsou obrázky SmartArt, obrazce, skupiny, grafy, vložené objekty, propojené obrázky, rukopisné kresby a videa. Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud potřebujete použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel. |
Přidání alternativního textu k obrázkům Přidání alternativního textu k obrazcům |
|
Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev. |
Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit. Důležité je nepoužívat ke sdělování informací jenom barvu. Vytvořte text, který duplikuje význam barvy nebo dalších smyslově vnímaných charakteristik. |
|
|
Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím. |
Text v dokumentech by měl být čitelný v režimu vysokého kontrastu tak, aby ho mohli dobře vidět všichni uživatelé, včetně osob se zrakovým postižením. |
|
|
Používejte větší velikosti písma (18 bodů a více), bezpatková písma a dostatek volného místa. |
Osoby s dyslexií můžou mít pocit, že se slova na stránce pohybují nebo že se sbíhá text (dva řádky pod sebou se spojují v jeden). Text se také může spojovat jinak nebo může jinak splývat. Namáhavost čtení můžete snížit například takto:
|
|
|
Používejte předdefinované nadpisy a styly. |
Abyste zachovali pořadí ovládacích prvků a usnadnili čtečkám obrazovky čtení vašich dokumentů, používejte logické pořadí nadpisů a nástroje formátování integrované ve Wordu. Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoliv Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v dokumentu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců. |
|
|
Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte záhlaví sloupců. |
Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky nebo pokud je buňka sloučená nebo rozdělená, čtečka obrazovky ztratí přehled o počtu buněk a následně nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Prázdné buňky v tabulce by také mohly osobu používající čtečku obrazovky vést mylně k dojmu, že v tabulce už nic dalšího není. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců. |
Přidání alternativního textu k vizuálním prvkům a tabulkám
Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k vizuálním a tabulkám v Word dokumentů.
Poznámka: Zvukový obsah a videoobsah by měl kromě alternativního textu obsahovat také skryté titulky pro neslyšící nebo osoby se zhoršeným sluchem.
Přidání alternativního textu k obrázkům
Přidejte alternativní text k obrázkům, jako jsou fotky, obrázky a snímky obrazovky, aby čtečky obrazovky četly popis obrázku.
-
Vyberte obrázek v dokumentu.
-
Pokud chcete otevřít nabídku Obrázek, klepněte na tlačítko Další (...).
-
V nabídce Obrázek přejděte dolů na možnost Alternativní text a klepněte na ni.
-
Do textového pole popisu zadejte alternativní text. Buďte struční, začněte nejdůležitějšími informacemi a snažte se sdělit, jaký má obrázek obsah a funkci. Až bude všechno připravené, klepněte na Hotovo.
Přidání alternativního textu k obrazcům
Ke sdělení vizuálních informací, které nemůžou přečíst čtečky obrazovky bez přidání alternativního textu, je možné použít vložené obrazce, obrazce v obrázcích SmartArt a další obrazce.
-
Vyberte obrazec v dokumentu.
-
Pokud chcete otevřít nabídku Obrazec, klepněte na tlačítko Další (...).
-
V nabídce Obrazec přejděte dolů na možnost Alternativní text a klepněte na ni.
-
Do textového pole popisu zadejte alternativní text. Buďte struční, začněte nejdůležitějšími informacemi a snažte se sdělit, jaký má obrazec obsah a funkci. Až bude všechno připravené, klepněte na Hotovo.
Přidání alternativního textu k tabulkám
Přidejte k tabulkám alternativní text, který poskytne stručný přehled obsahu pro uživatele se čtečkami obrazovek.
-
Klepněte na libovolné místo v tabulce.
-
Pokud chcete otevřít nabídku Tabulka, klepněte na tlačítko Další (...).
-
V nabídce Tabulka přejděte dolů na možnost Alternativní text a klepněte na ni.
-
Do textového pole popisu zadejte alternativní text. Buďte struční, začněte nejdůležitějšími informacemi a snažte se předat stručný přehled obsahu. Až bude všechno připravené, klepněte na Hotovo.
Dekorativní vizuální prvky
Dekorativní objekty přidávají vizuální zájem, ale nejsou informativní (například stylistické ohraničení). Lidé, kteří používají čtečky obrazovky, uslyší, že jsou ozdobné, aby věděli, že jim nechybí žádné důležité informace.
-
Vyberte vizuální objekt v dokumentu.
-
Nabídku otevřete tak, že klepnete na tlačítko Další (...).
-
Posuňte se dolů na Alternativní text a klepněte na něj.
-
Zaškrtněte políčko Označit jako dekorativní. Textové pole bude nedostupné (zobrazené šedě).
Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek
Následující postupy popisují, jak zajistit přístupnější přístup k hypertextovým odkazům, textu a tabulkám Word dokumentům.
Přidání textu hypertextového odkazu
Když k textu přidáte popisný hypertextový odkaz, dozví se uživatel, co se za odkazem skrývá.
-
Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz.
-
Posuňte panel nástrojů doprava, dokud nenajdete tlačítko Odkaz (
) a klepněte na něj. -
Vámi vybraný text se zobrazí v poli Zobrazený text. Jedná se o text hypertextového odkazu. V případě potřeby ho můžete změnit.
Tip: Nepoužívejte výrazy jako „klikněte sem“ ani jiné podobné nepopisné výrazy. Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.
-
Pokud chcete přidat hypertextový odkaz, zadejte do pole Adresa adresu URL.
-
V horní části obrazovky klepněte na Vložit.
Použití přístupnějšího formátu písma
Pokud chcete zlepšit formátování textu, používejte jednoduché bezpatkové písmo a vyberte větší velikost písma. Text zarovnávejte doleva a vyhněte se nadbytečnému používání velkých písmen a kurzívy.
-
Vyberte část textu, kterou chcete naformátovat.
-
Pokud chcete otevřít nabídku Domů, klepněte na tlačítko Další (...).
-
V nabídce Domů můžete vybrat například větší velikost písma a bezpatkový typ písma. Můžete využít i další možnosti formátování, například zvýraznit text pomocí tučného písma.
Použití přístupnější barvy textu
Abyste měli jistotu, že se text správně zobrazí v režimu Vysoký kontrast, použijte automatické nastavení barev písma.
-
Vyberte text.
-
Pokud chcete otevřít nabídku Domů, klepněte na tlačítko Další (...).
-
U možnosti Barva písma klepněte na šipku doprava.
-
Klepněte na Automatická.
Použití předdefinovaných stylů nadpisu
Předdefinované styly nadpisu umožňují vytvořit osnovu dokumentu pro čtečky obrazovky. Čtečky obrazovky neinterpretují text napsaný velkým a tučným písmem jako nadpis, pokud nejsou použité předdefinované styly.
-
Vyberte text nadpisu.
-
Pokud chcete otevřít nabídku Domů, klepněte na tlačítko Další (...).
-
Posuňte se dolů na možnost Styly a klepněte na ni.
-
Klepněte na styl nadpisu, jako je třeba Nadpis 1.
Použití seznamů s odrážkami
Kde je to vhodné, rozdělte text do odrážek, abyste zlepšili čitelnost a přístupnost.
-
Umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat seznam do dokumentu, nebo vyberte část textu, kterou chcete zahrnout do seznamu.
-
Pokud chcete otevřít nabídku Domů, klepněte na tlačítko Další (...).
-
Posuňte se dolů na možnost Odrážky a klepněte na ni.
-
Vyberte styl odrážky, který chcete použít.
-
V případě potřeby zadejte položky seznamu.
Tip: Každou položku seznamu ukončete tečkou nebo čárkou, aby čtečky obrazovky udělaly pauzu.
Použití uspořádaných seznamů
Pokud je to vhodné, použijte číslované seznamy. Sledují se jednodušeji než souvislý blok textu.
-
Umístěte kurzor na místo, kam chcete přidat seznam do dokumentu, nebo vyberte část textu, kterou chcete zahrnout do seznamu.
-
Pokud chcete otevřít nabídku Domů, klepněte na tlačítko Další (...).
-
Posuňte se dolů na možnost Číslování a klepněte na ni.
-
Vyberte styl číslování, který chcete použít.
-
V případě potřeby zadejte položky seznamu.
Tip: Každou položku seznamu ukončete tečkou nebo čárkou, aby čtečky obrazovky udělaly pauzu.
Použití vhodných mezer v textu
Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci a zlepšete tak čitelnost.
-
Vyberte část textu.
-
Pokud chcete otevřít nabídku Domů, klepněte na tlačítko Další (...).
-
Posuňte se dolů na možnost Formát odstavce a klepněte na ni.
-
Klepněte na Řádkování a vyberte, jaké řádkování chcete použít.
Použití záhlaví tabulky
Přidáním záhlaví do tabulky pomůžete čtečkám obrazovky udržovat si přehled o sloupcích a řádcích.
-
V tabulce umístěte kurzor kamkoliv na prvním řádku.
-
Pokud chcete otevřít nabídku Tabulka, klepněte na tlačítko Další (...).
-
V nabídce Tabulka klepněte na Vložit.
-
Klepněte na Vložit nad.
-
Zpátky do předchozí nabídky přejdete tak, že klepnete na šipku v záhlaví nabídky Vložit.
-
V nabídce Tabulka přejděte dolů na možnost Možnosti stylu a klepněte na ni.
-
Vyberte Řádek záhlaví.
-
Vraťte se do tabulky a zadejte nadpisy sloupců.
Viz také
Office Online: Doporučené postupy pro zpřístupnění Word pro web dokumentů
Následující tabulka obsahuje klíčové doporučené postupy pro vytváření Word pro web dokumentů, které jsou přístupné osobám s postižením.
|
Co se má opravit |
Jak to najít |
Proč se to má opravit |
Jak to opravit |
|---|---|---|---|
|
Do obrázků a tabulek můžete zahrnout alternativní text. |
Pokud chcete najít chybějící alternativní text, použijte Kontrolu přístupnosti. |
Alternativní text pomáhá lidem, kteří nemůžou obrazovku vidět, pochopit důležitý obsah obrázků a dalších vizuálních prvků. Nepoužívejte text v obrázcích jako jediný způsob předávání důležitých informací. Pokud musíte použít obrázek s textem, zopakujte tento text v dokumentu. V alternativním textu popište stručně obrázek, zmiňte text na obrázku a vysvětlete jeho účel. |
|
|
Přidejte smysluplný text hypertextového odkazu. |
Pokud chcete zjistit, jestli text hypertextového odkazu dává smysl jako samostatná informace a jestli poskytuje čtenářům přesné údaje o cíli, dokument si vizuálně projděte. |
Lidé používající čtečku obrazovky občas procházejí seznam odkazů. Odkazy by měly obsahovat jasné a přesné informace o svém cíli. Například místo propojení s textem Klikněte sem zahrňte celý název cílové stránky. |
|
|
Zajistěte, abyste nesdělovali informace jenom pomocí barev. |
Pokud chcete najít instance s barevným rozlišením, dokument si vizuálně projděte. |
Nevidomí, slabozrací nebo barvoslepí uživatelé by nemuseli informace sdělované prostřednictvím konkrétních barev pochopit. |
|
|
Používejte dostatečný kontrast mezi barvou textu a pozadím. |
Pokud chcete najít nedostatečný barevný kontrast, hledejte v dokumentu text, který se těžko čte nebo odlišuje od pozadí. |
Když bude mít dokument vysokou úroveň kontrastu mezi textem a pozadím, bude moct obsah vidět a použít víc lidí. |
|
|
Používejte předdefinované nadpisy a styly. |
Pokud chcete vyhledat nadpisy, které nepoužívají předdefinované styly, projděte si vizuálně dokument, jestli neobsahuje text naformátovaný jako nadpis. Vyberte tento text a podívejte se na kartě Domů na pásu karet, jestli je použitý styl nadpisu. |
Pokud chcete zachovat pořadí tabulátoru a usnadnit čtení dokumentů čtečkami obrazovky, použijte logické pořadí nadpisů a integrované nástroje pro formátování v Word pro web. Uspořádejte například nadpisy podle předepsaného logického pořadí. Použijte Nadpis 1, Nadpis 2 a potom Nadpis 3, nikoliv Nadpis 3, Nadpis 1 a pak Nadpis 2. Informace v dokumentu uspořádejte do malých bloků. V ideálním případě bude každý nadpis zahrnovat jenom několik odstavců. |
|
|
Používejte tabulky s jednoduchou strukturou a zadávejte informace do záhlaví sloupců. |
Pomocí kontroly přístupnosti ověřte, že tabulky neobsahují rozdělené buňky, sloučené buňky nebo vnořené tabulky. Můžete taky vizuálně prohledat tabulky a zkontrolovat, jestli nemají úplně prázdné řádky nebo sloupce. |
Čtečky obrazovky si udržují přehled o umístění v tabulce počítáním buněk tabulky. Pokud je tabulka vnořená do jiné tabulky, buňka je sloučená nebo rozdělená, ztratí čtečka obrazovky přehled o počtu buněk a nemůže poskytnout užitečné informace o tabulce. Uživatele čteček obrazovky také mohou splést prázdné řádky nebo sloupce tabulky, protože vedou k mylnému dojmu, že v tabulce už nic jiného není. Čtečky obrazovky také používají informace v záhlavích k identifikaci řádků a sloupců. |
Přidání alternativního textu k obrázkům a tabulkám
Následující postupy popisují, jak přidat alternativní text k obrázkům a tabulkám v Word pro web dokumentů.
Poznámka: Doporučujeme do pole Popis zadat jenom text a nechat název prázdný. Pro většinu nejpoužívanějších čteček obrazovky, včetně Předčítání, tak zajistíte to nejvhodnější prostředí. Zvukový obsah a videoobsah obsahuje, kromě alternativního textu, skryté titulky pro neslyšící nebo osoby s horším sluchem.
Přidání alternativního textu k obrázkům
Přidejte k obrázkům, jako jsou snímky obrazovky a obyčejné obrázky, alternativní text. Čtečka obrazovky pak může popsat obrázky uživatelům, kteří obrázky nevidí.
-
Vyberte obrázek.
-
Vyberte Obrázek > Alternativní text. Napravo od obrazovky se otevře podokno Formát obrázku.
-
Do pole Popis zadejte alternativní text.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Přidání alternativního textu k tabulkám
-
Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.
-
Vyberte Tabulka > Alternativní text. Otevře se dialogové okno Alternativní text. Možná budete muset vybrat tlačítko ... a zobrazit možnost Alternativní text.
-
Do pole Popis zadejte alternativní text a vyberte OK.
Tip: Nejdůležitější informace zadejte na první řádek. Buďte co nejstručnější.
Vytváření přístupnějších hypertextových odkazů, textů a tabulek
Následující postupy popisují, jak zajistit přístup k hypertextovým odkazům, textu a tabulkám Word pro web dokumentům.
Přidání textu hypertextového odkazu
-
Vyberte text, ke kterému chcete přidat hypertextový odkaz, a pak klikněte pravým tlačítkem.
-
Vyberte Odkaz. Vámi vybraný text se zobrazí v poli Zobrazovaný text. Jedná se o text hypertextového odkazu.
-
V případě potřeby text hypertextového odkazu změňte.
-
Do pole Adresa zadejte cílovou adresu hypertextového odkazu a vyberte Vložit.
Tip: Pokud název na cílové stránce hypertextového odkazu obsahuje přesný souhrn obsahu stránky, můžete ho použít pro text hypertextového odkazu. Například tento text hypertextového odkazu se shoduje s názvem na cílové stránce: Šablony a motivy pro Office Online.
Použití přístupnější barvy textu
Tady je několik tipů:
-
Abyste měli jistotu, že se text zobrazí správně, použijte automatické nastavení barev písma. Vyberte text a potom vyberte Domů >
(Barva písma) > Automatické.
-
Použijte Colour Contrast Analyzer, což je bezplatná aplikace, která analyzuje barvy a kontrast a výsledky zobrazí téměř okamžitě.
Použití přístupnějšího formátu textu
Tady je několik tipů:
-
K barevnému textu hypertextového odkazu přidejte podtržení. Barvoslepým lidem tak pomůžete zjistit, že text je odkaz, i když nevidí jeho barvu.
-
Pokud se používají k označení stavu barvy, přidejte obrazce. Můžete třeba přidat symbol zaškrtnutí,
pokud zelená označuje "pass" a velká písmena X pokud červená označuje "fail".
Poznámka: Další pokyny najdete na webu usability.gov a v tématu Přístupný web pro barvoslepé uživatele.
Použití předdefinovaných stylů nadpisu
-
Vyberte text nadpisu a pak vyberte kartu Domů.
-
Vyberte tlačítko Styly a pak vyberte styl nadpisu, například Nadpis 1 nebo Nadpis 2.
Použití seznamů s odrážkami
-
Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.
-
Vyberte kartu Domů.
-
Vyberte tlačítko
(Odrážky) a pak vyberte styl odrážek, který chcete použít. -
Do seznamu s odrážkami zadejte jednotlivé položky odrážek.
Použití uspořádaných seznamů
-
Umístěte kurzor kamkoliv do dokumentu.
-
Vyberte kartu Domů.
-
Vyberte tlačítko
(Číslování) a pak vyberte styl seznamu, který chcete použít. -
Zadejte postupné kroky.
Použití mezer v textu
Zvětšete nebo zmenšete volné místo mezi větami a odstavci.
-
Vyberte text.
-
Vyberte kartu Domů.
-
Ve skupině Odstavec v pravém dolním rohu skupiny vyberte tlačítko Pro otevření dialogového okna.
Otevře se dialogové okno Odstavec s možnostmi Obecné, Odsazení a Mezery.
-
V části Mezeryvyberte požadované možnosti mezer a vyberte OK.
Použití záhlaví tabulky
-
Umístěte kurzor kamkoli do tabulky.
-
Vyberte Návrh tabulky > řádku záhlaví.
-
Zadejte záhlaví sloupců.
Viz také
Technická podpora pro zákazníky s postižením
Microsoft se snaží poskytovat nejlepší možnosti práce a prostředí všem svým zákazníkům. Pokud máte nějaké postižení nebo se chcete zeptat na něco v souvislosti s přístupností, obraťte se prosím se žádostí o technickou pomoc na Microsoft Disability Answer Desk. Tým podpory Disability Answer Desk je vyškolený v používání mnoha oblíbených technologií usnadnění a může nabídnout pomoc v angličtině, španělštině, francouzštině a americkém znakovém jazyku. Kontaktní informace pro vaši oblast najdete na webu Microsoft Disability Answer Desk.
Pokud jste uživatelem ve státní správě, komerční sféře nebo velkém podniku, obraťte se prosím na enterprise Disability Answer Desk.
