|
Vigtigt Access-tjenester 2010 og Access-tjenester 2013 fjernes fra den næste version af SharePoint. Vi anbefaler, at du ikke opretter nye webapps og overfører dine eksisterende apps til en alternativ platform, f.eks. Microsoft Power Apps. Du kan dele Access-data med Dataverse, som er en skydatabase, hvor du kan bygge Power Platform-apps, automatisere arbejdsprocesser, virtuelle agenter og meget mere til internettet, telefonen eller tabletten. Du kan få mere at vide under Introduktion: Overføre Access-data til Dataverse. |
|---|
|
|
|---|---|
| Access-webappskabeloner har et globalt ikon i baggrunden. | Access-skabeloner til skrivebordsdatabaser har et tabelikon i baggrunden. |
Når du åbner Access 2016, får du vist et galleri med skabeloner. Det første trin i oprettelsen af en database er at beslutte, om du vil oprette en Access-webapp eller en Access-skrivebordsdatabase. Beslutningen afhænger af, hvilke værktøjer du har til rådighed, og af dine specifikke mål. Hvis du vil vælge mellem en Access-webapp eller en skrivebordsdatabase, skal du overveje følgende:
Designovervejelser
Der er tre vigtige designovervejelser at overveje først.
It-krav
| Brug en Access-webapp, hvis: | Brug en skrivebordsdatabase, hvis: |
|---|---|
| Du bruger Microsoft 365 med SharePoint Online, eller hvis du bruger SharePoint Server 2013 i det lokale miljø eller SharePoint Server 2016 med Access-tjenester og SQL Server 2012 (eller nyere). | Du bruger ikke SharePoint, eller hvis din Microsoft 365-plan ikke omfatter SharePoint Online. |
| Du ønsker pålidelighed, sikkerhed og administration ved lagring af data i Microsoft Azure SQL Database eller i SQL Server. | Du skal bruge en lokal database for at gemme dataene, eller du skal konsolidere data fra forskellige lokale datakilder. |
| Du vil have de nyeste funktioner i Access-tjenester, så snart de er tilgængelige. | Du har ikke noget imod at vente på, at den næste version af Access bruger de nyeste funktioner. |
Adgang til data og design
| Brug en Access-webapp, hvis: | Brug en skrivebordsdatabase, hvis: |
|---|---|
| People i og uden for organisationen skal have adgang til data fra enhver placering og fra mange forskellige enheder. | Alle kan oprette forbindelse til den computer, hvor Access-databasen er gemt, og de vil sandsynligvis bruge databasen fra en stationær eller bærbar computer på netværket. |
| Alle, der skal oprette eller redigere en Access-webapp, har Access 2016. | Dit team opretter og ændrer databaser med forskellige versioner af Access. |
| Alle, der har tilladelse, kan få vist og redigere data, også selvom de ikke har Access. | Du er villig til at sikre, at hver databasebruger enten har Access eller har installeret Access Runtime. |
Forretningsmæssige mål og krav
| Brug en Access-webapp, hvis: | Brug en skrivebordsdatabase, hvis: |
|---|---|
| Dine rapporteringsbehov er ligetil, eller du er OK med at bruge en skrivebordsdatabase til at oprette en kæde til dataene i Access-webappen for at få mere komplekse rapporter. | Du vil have fuld kontrol over databasebrugeroplevelsens udseende og funktionalitet. |
| Det problem, du forsøger at løse, kræver ikke avancerede databasefunktioner. | Du er villig til at videredistribuere databasens frontend, hver gang du foretager en designændring. |
| Du vil have et enkelt, intuitivt udseende og funktionalitet til brugergrænsefladen. | Du har komplekse rapporteringsbehov ud over de enkle oversigtsrapporter, der findes i Access-webapps (du skal f.eks. integrere andre databaser i en rapport eller formatere rapporten). |
| Designændringer skal være umiddelbart tilgængelige. | Du skal bruge avancerede funktioner, f.eks.:
|
Detaljerede forskelle mellem Access-webapps og -skrivebordsdatabaser
Som en hjælp til at træffe det rigtige valg fremhæver følgende tabeller de mange forskelle mellem Access-webapps og Access-skrivebordsdatabaser.
Kom godt i gang
| Funktion | Access-webapp | Access-skrivebordsdatabase |
|---|---|---|
| Skabeloner | Webapp-skabeloner er tilgængelige fra Office Store og i Access. Tabelskabeloner er tilgængelige, når du opretter tabeller. |
Skabeloner til skrivebordsdatabaser er tilgængelige på Office.com og i Access. Programdele, som er skabeloner, der indeholder flere databaseobjekter, er tilgængelige i galleriet Programdele. Datatypedele er tilgængelige for felter. |
| Tilladelser | Tilladelser nedarves fra det SharePoint-websted, hvor webappen oprettes. | Angiv tilladelser for enkeltpersoner baseret på systemfiltilladelser. Kryptér databasen med en adgangskode. |
| Værktøjer til indtastning af data, visning af data og ændring af databasestruktur | Angiv og få vist data ved hjælp af en webbrowser. Access er påkrævet for at oprette eller redigere en Access-webapp. |
Access eller Access Runtime (tilgængelig som en del af Access eller som gratis download) er påkrævet for at angive og få vist data. Access er påkrævet for at oprette eller redigere en database. |
Datalager
| Område | Access-webapp | Access-skrivebordsdatabase |
|---|---|---|
| Hvor data gemmes | Hvis du bruger Microsoft 365 med SharePoint Online, gemmes data i Microsoft Azure SQL Database. Hvis du bruger din egen lokale SharePoint Server 2013- eller SharePoint 2016-installation, gemmes data lokalt i SQL Server. |
Data gemmes i en lokal Access-database. |
| SQL Server påkrævet | Hvis du bruger Microsoft 365 med SharePoint Online, hoster SMicrosoft databaserne for dig i Microsoft Azure SQL Database. Hvis du bruger din egen installation af SharePoint Server 2013 eller SharePoint 2016, er SQL Server påkrævet. |
SQL Server er ikke påkrævet. |
| Databasestørrelse | Hvis du bruger SharePoint Online, er størrelsesbegrænsningen for databasen 1 gigabyte (GB). Hvis du bruger SharePoint Server 2013 eller SharePoint 2016 og SQL Server lokalt, styres databasestørrelsen via SQL Server. I begge tilfælde skal de komprimerede data være mindre end 100 MB, hvis du planlægger at sikkerhedskopiere dine data ved at gemme en apppakke. |
Der er 2 GB lagerplads til rådighed for data og objekter. |
Dataindtastning
| Opgave | Access-webapp | Access-skrivebordsdatabase |
|---|---|---|
| Kopiér og indsæt fra Excel, Word eller andre kilder | Ja, du kan indsætte data i Access fra andre kilder. | Ja, du kan indsætte data i Access fra andre kilder. |
| Importér data fra: |
|
|
| Føj data til en tabel | Kopiér data til en ny tabel. Kopiér og indsæt derefter dataene i den eksisterende tabel manuelt eller ved hjælp af en datamakro. | Føj data til en tabel ved hjælp af guiden Importér. |
| Opret en kæde til data i: | SharePoint-lister (skrivebeskyttet) |
|
Databasestruktur
| Område | Access-webapp | Access-skrivebordsdatabase |
|---|---|---|
| Tabeller | Tabelskabeloner er tilgængelige. Tabeller kan være skjulte. |
Skabeloner til programdele er tilgængelige. |
| Tabelrelationer | Oprettelse af datatypen Opslag etablerer en relation. Hvis du vil have vist oplysninger om en relation, skal du vælge feltet Opslag og derefter vælge Rediger opslag. | Tabelrelationer vises i vinduet Relationer. |
| Forespørgsler | Der er ingen tilgængelige handlingsforespørgsler. Datamakroer bruges til at udføre opdateringer, tilføjelser og sletninger. |
Handlingsforespørgsler er tilgængelige. Krydstabuleringsforespørgsler er tilgængelige. |
| Formularer og visninger | I Access-webapps kaldes formularer for visninger. Der findes en interaktiv visningsdesigner. Miniaturer kan vises. Typer af visninger:
|
Guiden Formular er tilgængelig. Formulartyper:
|
| Formularlayout |
|
Pixel for pixel-kontrol, delte formularer, underformularer, fanekontrolelementer og modale dialogbokse er tilgængelige. |
| Kontrolelementer til dataindtastning | Alle de grundlæggende kontrolelementer er tilgængelige, herunder:
|
Yderligere web-, navigations- og diagramkontrolelementer er tilgængelige. |
| Find data | Indstillingerne er tilgængelige i brugergrænsefladen, og når du bruger brugerdefinerede designfunktioner. | |
| Rapporter | Der findes enkle oversigts- og grupperingsvisninger. Til traditionelle Access-rapporter skal du bruge en separat Access-skrivebordsdatabase, der har forbindelse til Microsoft Azure SQL Database, hvor dine Access-webappdata er gemt. |
Oprette brugerdefinerede rapporter. |
| Makroer | Brug angivne makroer til at automatisere brugergrænseflade- og datahandlinger. | Brug makroer eller VBA til at automatisere brugergrænseflade- og datahandlinger. |
| ActiveX-objekter og dataobjekter | ActiveX-objekter og dataobjekter er ikke tilgængelige. | ActiveX-objekter og dataobjekter er tilgængelige. |
| Mailbeskeder | I Microsoft 365 kan du bruge datamakroer til at sende meddelelser via mail. | Brug makroer til at sende mailbeskeder |
Værktøjer
| Værktøj | Access-webapp | Access-skrivebordsdatabase |
|---|---|---|
| Guiden Tabelanalyse til at identificere overflødige data | Guiden Tabelanalyse er ikke tilgængelig. | Identificer overflødige data med guiden Tabelanalyse. |
| Komprimer og reparer | Komprimer og reparer værktøjer er ikke tilgængelige. | Komprimer og reparer værktøjer er tilgængelige. |
| Databasedokumenter | Databasedokumenter er ikke tilgængelig. | Databasedokumenter er tilgængelig. |
| Effektivitetsanalyse | Effektivitetsanalyse ikke er tilgængelig. | Effektivitetsanalyse er tilgængelig. |
| Sikkerhedskopierings- og gendannelsesprocesser for data og struktur | Selvom databasen er gemt i Microsoft Azure, anbefales almindelige lokale sikkerhedskopier. Sikkerhedskopiér, flyt eller installer en Access-webapp ved at gemme den som en apppakke. Pak blot strukturen i webappen eller både webappstrukturen og dataene. |
Sikkerhedskopiér data eller data og struktur ved at gemme databasefilen. |
Vil du have mere?
Skal jeg oprette en Access-app eller en Access-skrivebordsdatabase?