Oprette en pivottabel for at analysere regnearksdata

Opret en pivottabel i Excel til Windows

1. Markér de celler, som du vil oprette en pivottabel fra.

   Bemærk

   Dine data skal organiseres i kolonner med en enkelt kolonneoverskrift. Se afsnittet Tips og tricks til dataformat for at få mere at vide.

2. Vælg Indsæt>pivottabel.
   

3. Dette opretter en pivottabel baseret på en eksisterende tabel eller et eksisterende område.
   

   Bemærk

   Hvis du vælger Føj disse data til datamodellen, føjes den tabel eller det område, der bruges til denne pivottabel, til projektmappens datamodel. Få mere at vide.

4. Vælg, hvor pivottabellen skal placeres. Vælg Nyt regneark for at placere pivottabellen i et nyt regneark eller et eksisterende regneark , og vælg, hvor du ønsker, at den nye pivottabel skal vises.

5. Vælg OK.

Pivottabeller fra andre kilder

Ved at klikke på pil ned på knappen kan du vælge mellem andre mulige kilder til din pivottabel. Ud over at bruge en eksisterende tabel eller et eksisterende område er der tre andre kilder, du kan vælge mellem for at udfylde din pivottabel.

Hente fra ekstern datakilde

Hent fra datamodel

Brug denne indstilling, hvis din projektmappe indeholder en datamodel, og du vil oprette en pivottabel ud fra flere tabeller, udvide pivottabellen med brugerdefinerede mål eller arbejder med meget store datasæt.

Få fra Power BI

Brug denne indstilling, hvis din organisation bruger Power BI, og du vil finde og oprette forbindelse til godkendte skydatasæt, du har adgang til.

Udbygning af din pivottabel

1. Hvis du vil føje et felt til pivottabellen, skal du markere feltnavnets afkrydsningsfelt i ruden Pivottabelfelter.

   Bemærk

   Valgte felter føjes til deres standardområder: ikke-numeriske felter føjes til rækker, dato- og klokkeslætshierarkier føjes til kolonner, og numeriske felter føjes til værdier.

   

2. Træk feltet til destinationsområdet for at flytte et felt fra ét område til et andet.

Opdatere pivottabeller

Hvis du tilføjer nye data i din pivottabels datakilde, skal alle pivottabeller, der er baseret på den pågældende datakilde, opdateres. Hvis du blot vil opdatere en enkelt pivottabel, kan du højreklikke et vilkårligt sted i pivottabelområdet og derefter vælge Opdater. Hvis du har flere pivottabeller, skal du først vælge en vilkårlig celle i en pivottabel og derefter gå til Analysér >pivottabel på båndet, vælge pilen under knappen Opdater og derefter vælge Opdater alt.

Arbejd med værdier i pivottabellen

Opsummere værdierne efter

Som standard vises pivottabelfelter placeret i området Værdier som en SUM. Hvis Excel fortolker dine data som tekst, vises dataene som en ANTAL. Derfor er det vigtigt at sikre, at du ikke blander datatyper for værdifelter. Du kan ændre standardberegningen ved først at vælge pilen til højre for feltnavnet og derefter vælge indstillingen Værdifeltindstillinger .

Dernæst skal du ændre beregningen i sektionen Opsummer værdier efter . Bemærk, at når du ændrer beregningsmetoden, tilføjer Excel den automatisk i sektionen Brugerdefineret navn , f.eks. "Sum af feltnavn", men du kan ændre den. Hvis du vælger Talformat, kan du ændre talformatet for hele feltet.

Vis værdier som

I stedet for at opsummere data ved hjælp af en beregning kan du også vise den som en procentdel af et felt. I følgende eksempel har vi ændret vores beløb til husholdningsudgifter til at blive vist som en % af hovedtotal i stedet for summen af værdierne.

, hvor

Når du har åbnet dialogboksen Værdifeltindstilling , kan du foretage dine valg fra fanen Vis værdier som .

Få vist en værdi som både en beregning og en procent.

Du skal blot trække elementet til sektionen Værdier to gange og derefter angive indstillingerne Opsummer værdier efter og Vis værdier som for hver enkelt.

Indsæt en pivottabel

1. Åbn et regneark i Excel på internettet.
2. Vælg en tabel eller et dataområde i arket, og vælg Indsæt > pivottabel for at åbne ruden Indsæt pivottabel .
3. Du kan enten oprette din egen pivottabel manuelt eller vælge en anbefalet pivottabel , der skal oprettes til dig. Gør et af følgende:

• På kortet Opret din egen pivottabel skal du vælge enten Nyt ark eller Eksisterende ark for at vælge destinationen for pivottabellen.
• I en anbefalet pivottabel skal du vælge enten Nyt ark eller Eksisterende ark for at vælge destinationen for pivottabellen.

Ændre kildedataene

Du kan ændre datakilden for pivottabeldataene, mens du opretter dem.

1. Vælg tekstfeltet under Kilde i ruden Indsæt pivottabel. Når du ændrer kilden, vil kort i ruden ikke være tilgængelige.
2. Marker data på gitteret, eller angiv et område i tekstfeltet.
3. Tryk på Enter på tastaturet eller på knappen for at bekræfte dit valg. Ruden opdateres med nye anbefalede pivottabeller , der er baseret på den nye datakilde.

Få fra Power BI

Brug denne indstilling, hvis din organisation bruger Power BI, og du vil finde og oprette forbindelse til godkendte skydatasæt, du har adgang til.

Arbejde med ruden Pivottabelfelter

I ruden Pivottabelfelter skal du markere afkrydsningsfeltet for de felter, du vil føje til din pivottabel.

Som standard føjes felter, som ikke er numeriske, til området Rækker, felter med dato og klokkeslæt føjes til området Kolonner og numeriske felter føjes til området Værdier.

Du kan også manuelt trække og slippe ethvert tilgængeligt element i en af pivottabelfelterne , eller du kan trække et element ud fra listen eller fjerne markeringen, hvis du ikke længere ønsker elementet i din pivottabel.

Arbejd med værdier i pivottabellen

Opsummere værdierne efter

Som standard vises pivottabelfelter i området Værdier som en SUM. Hvis Excel fortolker dine data som tekst, vises de som en ANTAL. Derfor er det vigtigt at sikre, at du ikke blander datatyper for værdifelter.

Du kan ændre standardberegningen ved at højreklikke på en værdi i rækken og vælge indstillingen Opsummer værdier efter .

Vis værdier som

I stedet for at opsummere data ved hjælp af en beregning kan du også vise den som en procentdel af et felt. I følgende eksempel har vi ændret vores beløb til husholdningsudgifter til at blive vist som en % af hovedtotal i stedet for summen af værdierne.

Højreklik på en værdi i den kolonne, du vil vise værdien for. Vælg Vis værdier som i menuen. Der vises en liste over tilgængelige værdier.

Foretag dit valg på listen.

For at vise den som en % af overordnet total skal du holde markøren over det pågældende element på listen og vælge det overordnede felt, du vil bruge som grundlag for beregningen.

Opdatere pivottabeller

Hvis du tilføjer nye data i din pivottabels datakilde, skal alle pivottabeller , der bygger på den pågældende datakilde, opdateres. Højreklik et vilkårligt sted i pivottabelområdet , og vælg derefter Opdater.

Slette en pivottabel

Hvis du har oprettet en pivottabel og beslutter, at du ikke længere ønsker den, skal du markere hele pivottabelområdet og trykke på Delete. Dette påvirker ikke andre data, pivottabeller eller diagrammer omkring det. Hvis din pivottabel er på et separat ark, hvor der ikke er andre data, du vil beholde, er det at slette arket en hurtig måde at fjerne pivottabellen på.

Kom i gang med pivottabeller med Excel på internettet.

Før du går i gang

• Dine data skal være organiseret i et tabelformat og må ikke have nogen tomme rækker eller kolonner. Ideelt set kan du bruge en Excel-tabel.
• Tabeller er en god datakilde for pivottabeller, fordi rækker, der er føjet til en tabel, automatisk medtages i pivottabellen, når du opdaterer dataene, og alle de nye kolonner medtages i pivottabelfeltlisten . Ellers kan du enten ændre kildedataene for en pivottabel eller bruge en formel med dynamisk navngivet område.
• Datatyperne i kolonner skal være den samme. Du bør f.eks. ikke blande datoer og tekst i samme kolonne.
• Pivottabeller arbejder på et øjebliksbillede af dine data, kaldet cachen, så de faktiske data ikke ændres på nogen måde.

Opret ved hjælp af en anbefalet pivottabel

Hvis du har begrænset erfaring med pivottabeller, eller hvis du er i tvivl om, hvordan du kan komme i gang, så er en Anbefalet pivottabel et godt valg. Når du bruger denne funktion, finder Excel et passende layout ved at matche data med de mest passende områder i pivottabellen. Dette er med til at give dig et udgangspunkt for at eksperimentere yderligere. Når der er oprettet en anbefalet pivottabel, kan du udforske forskellige retninger og omarrangere felter for at opnå de ønskede resultater. Du kan også downloade vores interaktive selvstudium Opret din første pivottabel .

1. Markér en celle i datakilden eller tabelområdet.

2. Gå til Indsæt>anbefalet pivottabel.

   

3. Excel analyserer dine data og giver dig flere muligheder som i dette eksempel ved brug af data over husstandsudgifter.

   

4. Vælg den pivottabel, der passer bedst til dig, og tryk på OK. Excel opretter en pivottabel i et nyt ark og viser pivottabelfeltlisten .

Oprette en pivottabel manuelt

1. Markér en celle i datakilden eller tabelområdet.

2. Gå til Indsæt>pivottabel.

   

3. Excel viser dialogboksen Opret pivottabel med dit område eller tabelnavnet markeret. I dette tilfælde bruger vi en tabel med navnet "tbl_HouseholdExpenses".

4. I sektionen Angiv, hvor pivottabellen skal placeres skal du vælge Nyt regneark eller Eksisterende regneark. For Eksisterende regneark skal du markere den celle, hvor pivottabellen skal placeres.

5. Vælg OK, hvorefter der oprettes en tom pivottabel i Excel, og pivottabelfeltlisten vises.

Arbejde med listen Pivottabelfelter

Pivottabelfeltliste

I området Feltnavn øverst skal du markere afkrydsningsfeltet for et felt, som du vil føje til din pivottabel. Som standard føjes ikke-numeriske felter til området Række, felter med dato og klokkeslæt føjes til området Kolonne, og numeriske felter føjes til området Værdier. Du kan også manuelt trække og slippe ethvert tilgængeligt element i en af pivottabelfelterne, eller du kan trække et element ud af feltlisten eller fjerne markeringen, hvis du ikke længere ønsker elementet i din pivottabel. At omarrangere feltelementer er en af de pivottabelfunktioner, der gør det så nemt at ændre dens udseende.

Pivottabelfeltliste

Værdierne i pivottabellen

• Opsummer efter
  Som standard vises pivottabelfelter placeret i området Værdier som en SUM. Hvis Excel fortolker dine data som tekst, vises dataene som en ANTAL. Derfor er det vigtigt at sikre, at du ikke blander datatyper for værdifelter. Du kan ændre standardberegningen ved først at vælge pilen til højre for feltnavnet og derefter ved at vælge indstillingen Feltindstillinger .
  Dernæst skal du ændre beregningen i afsnittet Opsummer efter . Bemærk, at når du ændrer beregningsmetoden, tilføjer Excel den automatisk i sektionen Brugerdefineret navn , f.eks. "Sum af feltnavn", men du kan ændre den. Hvis du vælger Tal... , kan du ændre talformatet for hele feltet.

  Tip

  Da ændring af beregningen i sektionen Opsummer efter ændrer feltnavnet for pivottabellen, er det bedst ikke at omdøbe dine pivottabelfelter, før du er færdig med konfigurationen af din pivottabel. Et trick er at vælge Erstat (i menuen> Rediger) Find hvad ">Sum af", og derefter Erstat med> lad stå tomt for at erstatte alt på én gang i stedet for angive det igen manuelt.

• Vis data som
  I stedet for at opsummere data ved hjælp af en beregning kan du også vise den som en procentdel af et felt. I følgende eksempel har vi ændret vores beløb til husholdningsudgifter til at blive vist som en % af hovedtotal i stedet for summen af værdierne.

  

  Når du har åbnet dialogboksen Feltindstillinger , kan du foretage dine valg fra fanen Vis data som .

• Få vist en værdi som både en beregning og en procent.
  Du skal blot trække elementet til sektionen Værdier to gange, højreklikke på værdien og vælge Feltindstillinger og derefter angive Opsummer med og Vis data som indstillinger for hver enkelt.

Opdatere pivottabeller

Hvis du tilføjer nye data i din pivottabels datakilde, skal alle pivottabeller, der er baseret på den pågældende datakilde, opdateres. Hvis du blot vil opdatere en enkelt pivottabel, kan du højreklikke et vilkårligt sted i pivottabelområdet og derefter vælge Opdater. Hvis du har flere pivottabeller, skal du først vælge en vilkårlig celle i en pivottabel og derefter gå til Analysér >pivottabel på båndet, vælge pilen under knappen Opdater og derefter vælge Opdater alt.

Slette en pivottabel

Hvis du har oprettet en pivottabel og beslutter, at du ikke længere ønsker den, kan du bare vælge hele pivottabelområdet og derefter trykke på Slet. Dette påvirker ikke andre data, pivottabeller eller diagrammer omkring det. Hvis din Pivottabel er på et separat ark, der ikke har data, du vil beholde, er det at slette det pågældende ark en hurtig måde at fjerne Pivottabellen.

Pivottabel på iPad er tilgængelig for kunder, der kører Excel på iPad version 2.82.205.0 og nyere. For at få adgang til denne funktion skal du sørge for, at din app er opdateret til den nyeste version via App Store.

Opret en pivottabel i Excel på iPad

1. Markér en celle i datakilden eller tabelområdet.
2. Gå til Indsæt > pivottabel.
   
3. Vælg, hvor pivottabellen skal placeres. Vælg Indsæt i nyt ark for at placere pivottabellen i et nyt regneark, eller vælg den celle, hvor den nye pivottabel skal placeres i destinationsfeltet.
4. Vælg Indsæt.

Arbejde med pivottabellens feltliste

Typisk føjes ikke-numeriske felter til området Rækker , dato- og klokkeslætsfelter føjes til området Kolonner , og numeriske felter føjes til området Værdier . Du kan også manuelt trække og slippe ethvert tilgængeligt element i en af pivottabelfelterne, eller du kan trække et element ud af feltlisten eller fjerne markeringen, hvis du ikke længere ønsker elementet i din pivottabel. At omarrangere feltelementer er en af de pivottabelfunktioner, der gør det så nemt at ændre dens udseende.

Opdatere pivottabeller

Hvis du tilføjer nye data i din pivottabels datakilde, skal alle pivottabeller, der er baseret på den pågældende datakilde, opdateres. Hvis du blot vil opdatere én pivottabel, kan du markere og holde fingeren på en celle et vilkårligt sted i pivottabelområdet og derefter vælge Opdater. Hvis du har flere, skal du gå til fanen Pivottabel på båndet og vælge Opdater.

Slette en pivottabel

Hvis du har oprettet en pivottabel og beslutter, at du ikke længere ønsker den, kan du markere de rækker og kolonner, der dækker hele pivottabelområdet, og derefter trykke på Delete.