Hvis du vil holde team- eller projektrelateret mail organiseret, kan du føje en webstedspostkasse til et SharePoint-websted. People blot sende mails til webstedspostkassens mailadresse. Derefter kan teammedlemmer, der har de rette tilladelser, få vist, organisere og svare på mails fra webstedspostkassen i SharePoint ved hjælp af de samme værktøjer, de kender fra Outlook på internettet.
Vigtig
Funktionen webstedspostkasse i SharePoint frarådes fra marts 2017. Denne funktion fjernes helt i en fremtidig version. Nye SharePoint-organisationer har ikke længere adgang til webstedspostkassen. Eksisterende SharePoint-organisationer kan ikke længere oprette nye webstedspostkasser. Webstedspostkasser, der blev oprettet og installeret før marts 2017, fungerer fortsat.
Vi leverer en proces, der hjælper med at overføre dine eksisterende webstedspostkassewebsteder til en Microsoft 365-gruppe i september 2017. Hvis du i øjeblikket bruger funktionen webstedspostkasse i SharePoint, bør du overveje at ændre til Microsoft 365-grupper i stedet for at understøtte samarbejdsscenarier for mail. Du kan få mere at vide under Brug Microsoft 365-grupper i stedet for Webstedspostkasser.
Bemærk
Funktionen webstedspostkasse forbliver understøttet, men frarådes i SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 og SharePoint 2010-produkter. Kunder anbefales at udforske delte postkasser som et alternativ til webstedspostkasser.
Du kan:
- Bruge en webstedspostkasse til at koordinere teammail
- Tilføj en webstedspostkasse (du skal være webstedsejer for at gøre dette).)
Alle kan sende mails til webstedspostkassens mailadresse.
Her er kriterierne for at læse, organisere, svare på eller slette meddelelser i en webstedspostkasse:
Hver person skal have en licens til både SharePoint og Exchange i det samme Microsoft 365-abonnement.
Hver person skal enten være i standardmedlemsgruppen eller i standardejergruppen for webstedet eller have tilladelsen Bidrage. Når du konfigurerer webstedet, skal du sørge for at give adgang til teammedlemmer, der har brug for det.
Bemærk
Eksterne teammedlemmer kan ikke bruge webstedspostkasser.
Hvis du beslutter, at du ikke vil have en webstedspostkasse, når du har oprettet en, kan du forhindre, at webstedspostkassen vises på webstedet.
Ofte stillede spørgsmål om administration af webstedspostkasser
Her er svar på nogle almindelige spørgsmål, der kan opstå, når du begynder at bruge webstedspostkasser i organisationen.
Spørgsmål om brug af webstedspostkasser
Hvordan kan et webstedsmedlem finde ud af, hvem der kan se webstedspostkassen?
I Outlook på internettet skal du i øverste højre hjørne klikke på Indstillinger
, klikke på Indstillinger, klikke på webstedspostkasser, dobbeltklikke på webstedspostkassen og derefter klikke på brugere.
Hvad sker der, hvis to personer samtidig redigerer en kladdemail i webstedspostkassen ved hjælp af SharePoint-webstedets webstedspostkasseapp?
Den anden persons ændringer overskriver de ændringer, som den første person har lavet.
Spørgsmål om oprettelse og fjernelse af webstedspostkasser
Skal jeg tildele en licens til webstedspostkassens mailadresse?
Nej. Webstedets mailadresse kræver ikke en Exchange-licens.
Er der situationer, hvor jeg ikke bør bruge en webstedspostkasse?
Der er tidspunkter, hvor en webstedspostkasse muligvis ikke er passende:
- Overvej fortrolighed – enhver mail i en webstedspostkasse kan læses eller videresendes af ethvert webstedsmedlem.
- Fordi webstedspostkassen er et delt arbejdsområde, kan enhver bruger af webstedspostkassen omarrangere og slette mail.
Kan jeg omdøbe en webstedspostkasse?
Det viste navn på en webstedspostkasse er sharePoint-teamwebstedets viste navn. Hvis du ændrer det viste navn på webstedet i SharePoint, ændres det viste navn også i Outlook. Dog ændres webstedets mailadresse ikke.
Kan jeg ændre en webstedspostkasses mailadresse?
Nej. Mailadressen til et websted kan ikke ændres, når det er oprettet. Mailadressen genereres ud fra webstedets viste navn, da webstedspostkassen blev oprettet.
Hvis webstedets viste navn bruger tegn fra et ikke-engelsk alfabet eller har tre eller færre tegn fra det engelske alfabet, bruges det viste navn ikke til mailadressen. For at sikre, at mailadressen er gyldig, genereres mailadressen i stedet automatisk. Disse mailadresser starter med et præfiks med SM efterfulgt af det tocifrede årstal, den trecifrede dag i året og fire tilfældige bogstaver.