Introduktion til Microsoft InfoPath 2010

Bemærk

Denne artikel er tjent sit formål, og fjernes snart. For at forhindre meddelelser om "Siden blev ikke fundet", fjerner vi de links, som vi kender til. Hvis du har oprettet links til denne side, skal du fjerne dem og sammen vi internettet tilsluttet.

Denne artikel indeholder

Hvad er InfoPath og InfoPath Forms Services?

Sammen med Microsoft SharePoint Designer 2010 faciliterer InfoPath 2010 oprettelse af komplette løsninger på SharePoint Server 2010, der indeholder effektive formularer sammen med virksomhedens arbejdsproces og adgang til vigtige forretningsdata. InfoPath blev udviklet som et effektivt XML-redigeringsprogram, der gør det nemt for slutbrugerne at kommunikere med data.

Sammen med de effektive samarbejdsfunktioner i SharePoint er InfoPath 2010 en vigtig del af det værktøjssæt, du skal bruge til hurtigt at oprette programmer, der opfylder virksomhedens programbehov. InfoPath 2010 og InfoPath Forms Services i SharePoint Server 2010 giver virksomhedsbrugere mulighed for at automatisere deres egne forretningsprocesser, der indsamler, administrerer og deler oplysninger. It-afdelinger, udviklere og superbrugere kan oprette effektive forretningsprogrammer på SharePoint-platformen ved hjælp af InfoPath-formularer til at interagere med eksterne data, til at styre arbejdsprocessen og til at forbedre websider. Brugerens kendskab til Microsoft Office og SharePoint gør oprettelse, brug og forbedring af forretningsprocesser med InfoPath 2010-formularer hurtigere og nemmere.

Microsoft InfoPath 2010 giver dig mulighed for at designe og udfylde elektroniske formularer, f.eks. udgiftsrapporter, timekort, undersøgelser og forsikringsformularer. Du kan gøre dette ved hjælp af standardkontrolelementer i formularer, f.eks. tekstfelter eller lister, eller ved at indsætte kontrolelementer, der giver brugerne fleksibilitet til at tilføje, fjerne, erstatte eller skjule sektioner i en formular for at give en bedre brugeroplevelse. De formularer, du designer, kan variere fra simple formularer til indsamling af data fra dit umiddelbare team til komplekse formularer, der er en del af en meget større forretningsproces. InfoPath-formularer kan bruges alene, eller du kan designe dem til at arbejde med eksisterende databaser eller webtjenester. Formularer kan publiceres og åbnes fra en fælles placering på et firmanetværk, f.eks. en delt mappe, en webserver eller et bibliotek, der er placeret på et Microsoft SharePoint Server 2010- eller Microsoft SharePoint Foundation 2010-websted.

Når brugerne udfylder en formular i InfoPath 2010, kan de bruge velkendte, dokumentlignende funktioner. De kan f.eks. kontrollere stavning i deres formular eller indsætte formateret tekst og grafik i bestemte felter. Afhængigt af designet af formularskabelonen kan brugerne muligvis også flette data fra flere formularer til en enkelt formular eller eksportere dataene til andre programmer. Hvis en formularskabelon er browseraktiveret, kan brugere, der ikke har InfoPath installeret på computeren, udfylde formularen i en webbrowser eller på en mobilenhed i stedet.

Hvis du bruger InfoPath 2010 og Microsoft SharePoint Server 2010, der kører InfoPath Forms Services, kan du designe browserkompatible formularskabeloner i InfoPath og aktivere dem til brug på interne og eksterne websteder. Dette giver dig mulighed for at dele forretningsformularer med en række forskellige brugere, herunder medarbejdere, kunder, leverandører og partnere. Brugere behøver ikke at have InfoPath installeret på deres computere for at udfylde en formular, og de skal heller ikke hente noget ekstra fra internettet. Alle brugere skal have adgang til en browser, f.eks. Windows Internet Explorer, Apple Safari eller Mozilla Firefox. Hvis brugerne har InfoPath installeret på deres computere, kan de få vist og udfylde formularen i InfoPath i stedet for i en browser.

Toppen af siden

Hvad er komponenterne i InfoPath?

InfoPath består af følgende komponenter: InfoPath Designer 2010, InfoPath Filler 2010 og SharePoint Server 2010, der kører InfoPath Forms Services. InfoPath Designer og InfoPath Filler installeres på klientcomputere som en del af Microsoft Office Professional Plus 2010. Hvis du vil publicere InfoPath-formularer som browserkompatible formularer, skal du have adgang til en installation af SharePoint Server 2010, der kører InfoPath Forms Services.

InfoPath Designer 2010 Hvis du vil oprette og publicere en InfoPath-formularskabelon (.xsn), skal du bruge InfoPath Designer 2010. Når du designer en formularskabelonfil (.xsn), opretter du en enkelt fil, der indeholder de supplerende filer, der implementerer layoutet, visningerne og logikken, som en bestemt InfoPath-formularløsning afhænger af. Når brugerne udfylder en formular, udfylder de faktisk en formularfilforekomst (.xml), som er baseret på den tilknyttede formularskabelon. Ved hjælp af InfoPath-Designer kan du hurtigt oprette formularer, der omfatter forudbyggede layoutsektioner, standardregler, forbedret administration af regler og forskellige typografier. Desuden indeholder InfoPath-Designer nu en række forskellige formularskabeloner, så du ikke behøver at definere alle dele af formularen fra bunden.

InfoPath Filler 2010 Med InfoPath Filler har personer, der udfylder formularer, en enkel og brugervenlig brugergrænseflade og kan vælge at gemme en kladde, gemme en lokal kopi eller gemme som en PDF-fil og have en lokal post af formularen. Alle unødvendige funktioner til design af formularer er blevet fjernet for personer, der blot ønsker at åbne og udfylde en formular.

InfoPath Forms Services Forbedret paritet mellem InfoPath Filler 2010-formularer og InfoPath-browserformularer i SharePoint Server 2010 sikrer større ensartethed for brugere, der udfylder formularer. Funktioner, der er tilgængelige i begge miljøer, omfatter f.eks.: opstillinger med punkttegn, tal/bogstaver og almindelige lister; Flere markeringslister. Kombinationsbokse; Billedknapper; Hyperlinkfunktioner; Valggruppe og sektion; Filtreringsfunktionalitet. Kontrolelementer for dato og klokkeslæt. og People vælgere.

Desuden er InfoPath 2010 integreret med SharePoint Designer 2010, så du kan oprette og tilpasse de formularer, der er knyttet til eksterne lister og arbejdsprocesløsninger i Business Connectivity Services (BCS).

Toppen af siden

Hvordan kan InfoPath bruges?

Du kan bruge InfoPath til at indsamle virksomhedsdata fra de personer, du arbejder sammen med, herunder dine kolleger, partnere, leverandører og kunder. InfoPath-formularer kan være enkle og enkle formularer, der bruges af flere personer i en lille arbejdsgruppe. Et salgsteam med 10 personer kan f.eks. bruge en InfoPath-formular til uformelt at indsamle og dele oplysninger om salgsopkald. Dataene i disse formularer kan flettes ind i en enkelt oversigtsrapport, der sendes til ledelsen hver måned.

Alternativt kan organisationer designe meget avancerede formularer, der er forbundet med eksisterende virksomhedsdatabaser eller integreret i eksisterende virksomhedssystemer. Udviklerne i din it-afdeling kan f.eks. designe en InfoPath-formularskabelon til at administrere processen til udgiftsrapportering for organisationen. Formularskabelonen kan indeholde visninger og funktioner til forretningslogik, der gør det muligt for forskellige kategorier af brugere at sende udgiftsrapporten, gennemgå den, godkende den og refundere indsender.

Nye funktioner, der blev introduceret i InfoPath 2010, og InfoPath Forms Services gør det nemt hurtigt at opbygge mere effektive SharePoint-programmer, f.eks.:

  • Tilpas de formularer, der bruges til at oprette, få vist og redigere SharePoint-listeelementer
  • Oprette arbejdsprocesprogrammer sammen med SharePoint Designer 2010
  • Webdelen InfoPath-formular, som gør det muligt at oprette effektive webdele uden at skrive kode og forbinde dem med andre webdele for at oprette datamækser.

Følgende liste beskriver nogle af fordelene ved at bruge InfoPath:

Integration af Office-system InfoPath fungerer sammen med en række andre programmer og servere i Microsoft Office-systemet, herunder Microsoft Outlook, Microsoft Excel og Microsoft Access. Du kan f.eks. designe og udfylde InfoPath-formularer i mails, eksportere formulardata til regneark, sende formulardata til en database eller forespørgselsdata fra en SharePoint-liste. Desuden kan udviklere integrere InfoPath-formularer – uden menuer, værktøjslinjer eller andre aspekter af brugergrænsefladen – i brugerdefinerede programmer.

Genanvendelige data De data, som brugerne indtaster i en InfoPath-formular, behøver ikke at forblive låst i den pågældende formular for evigt. det kan omformateres eller genbruges på en række forskellige måder. Denne fleksibilitet gør det muligt for udviklerne i organisationen at integrere formulardataene i eksisterende forretningsprocesser. De data, der indsamles i salgsrapporteringsformularer, kan f.eks. bruges til at opdatere virksomhedens ERP- (Enterprise Resource Planning) og CRM-systemer (Customer Relationship Management). Dette giver personer i hele virksomheden adgang til dataene, når og hvor de har brug for dem, så de kan træffe bedre informerede beslutninger. Med mere rettidige opdateringer af salgsnumre er det nemmere for andre grupper, f.eks. drift og økonomi, at lave nøjagtige prognoser for produktion og omkostninger.

Ensartede og nøjagtige data InfoPath indeholder en række funktioner, der hjælper brugerne med at undgå dataindtastningsfejl og udfylde formularer hurtigere. Du kan f.eks. bruge formler til automatisk at beregne matematiske værdier for brugere, bruge betinget formatering til at henlede brugerens opmærksomhed på data eller aktivere stavekontrollen, så brugerne kan kontrollere stavningsfejl, før de sender deres formularer. Når brugerne udfylder en formular, kan de data, de angiver, desuden kontrolleres for datavalideringsfejl. Hvis din formularskabelon er knyttet til en database eller webtjeneste, kan brugerne ikke sende data, før de retter disse fejl. Dette hjælper dig med at sikre, at de data, du indsamler, er nøjagtige og fejlfri, og at de overholder de standarder, du angiver.

Lav overhead I modsætning til papirformularer, der skal udskrives igen, når der sker en ændring, kan InfoPath-formularskabeloner nemt ændres og genudgives. Desuden registrerer InfoPath automatisk, når en formularskabelon er blevet opdateret, så brugerne altid har den nyeste version.

Offlinesupport InfoPath-formularer behøver ikke at være udfyldt, mens en bruger har forbindelse til et netværk. Brugerne kan gemme formularer på deres computer, arbejde på dem offline og derefter sende dem til virksomhedens netværk, når de genopretter forbindelsen. Dette er især nyttigt for personer, der har periodisk eller begrænset adgang til netværksressourcer, f.eks. medarbejdere, der rejser ofte.

Færre formularer I stedet for at distribuere og vedligeholde flere papirformularer til den samme forretningsproces kan du oprette en enkelt formularskabelon i InfoPath, der indeholder flere visninger. I en formularskabelon til udgiftsrapporter kan du f.eks. oprette én visning for medarbejdere, der angiver udgifter, en anden visning for ledere, der godkender udgifter, og en tredje visning for medarbejdere, der behandler godtgørelser. Som standard kan brugerne skifte visning ved at vælge en visning på rullelisten Aktuel visning på fanen Hjem. Du kan også oprette regler, der automatisk skifter visning, når brugerne åbner formularen, sender formularen eller klikker på en knap i formularen.

Fleksible kontrolelementer Ud over standardkontrolelementer, f.eks. tekstfelter og lister, indeholder InfoPath en række kontrolelementer, f.eks. gentagne tabeller, valggrupper og valgfri sektioner. Med disse typer kontrolelementer kan du designe en fleksibel formularskabelon, der passer til dine brugere. I en formularskabelon til udgiftsrapporter kan du f.eks. bruge en gentaget tabel, så brugerne kun kan angive så mange udgiftselementer, som de har brug for.

Du kan også oprette skabelondele, som er dele af en formularskabelon, der kan gemmes og genbruges i flere formularskabeloner. En typisk skabelondel består af kontrolelementer og en datakilde og kan også indeholde funktioner som dataforbindelser, datavalidering og regler. Brug af skabelondele kan spare dig tid og sikre, at formularskabelonerne i organisationen er ensartede i tone, struktur og funktionsmåde.

Toppen af siden

Hvad er målgruppen for InfoPath?

InfoPath 2010 er udviklet til både erfarne virksomhedsbrugere og it-fagfolk og udviklere, afhængigt af den type formularbaserede løsninger, en bruger eller organisation vil oprette. Brugere på alle niveauer kan dog udfylde formularer.

For avancerede virksomhedsbrugere

Med InfoPath 2010 kan du designe avancerede elektroniske formularer til hurtigt og omkostningseffektivt at indsamle oplysninger, der kræves til et øjeblikkeligt forretningsbehov. Du kan tilpasse formularer med funktioner som f.eks. beregnede felter, angive standardværdier, betinget formatering og skærmtip uden at skrive kode. Hvis din organisation også bruger SharePoint Server 2010, kan du oprette disse formularer til oplysninger, der er gemt på SharePoint-lister. Lagring af oplysninger på en delt placering (f.eks. en SharePoint-liste) gør det nemt for teammedlemmer at bruge oplysningerne og dermed lette samarbejdet.

Med forbedringer af formularudfyldningsoplevelsen i InfoPath Filler og interoperabilitet med andre Microsoft Office 2010-programmer, herunder Microsoft Outlook og Microsoft SharePoint Workspace 2010 (tidligere kaldet Microsoft Office Groove), kan du desuden give brugerne flere muligheder, når de udfylder formularer, herunder udfyldelse online, offline og på mobilenheder. Du kan også bruge InfoPath 2010 til at tilpasse paneler til dokumentoplysninger i Microsoft Office Word-, Microsoft PowerPoint- og Microsoft Excel-programmer til at indsamle metadata om dokumenter.

Til it-teknikere og udviklere

InfoPath 2010 indeholder et komplet miljø til design, udvikling, installation, hosting (sammen med SharePoint Server), indsamling, sammenlægning og integration af elektroniske formularer. InfoPath 2010 er opbygget fra bunden ved hjælp af W3C XML-anbefalinger (World Wide Web Consortium) og er udviklet til at fungere sammen med dit eksisterende infrastruktur- og processtyringsmiljø.

Til avancerede formularer til afdelings- og virksomhedsprocesser kan du oprette sammensatte programmer og arbejdsprocessekvenser med InfoPath 2010 og SharePoint Server 2010 – ved hjælp af kun lidt eller ingen kode. InfoPath 2010 kan integreres fuldt ud med SharePoint Server 2010.

Du kan forbinde InfoPath-formularer med andre datakilder og line of business-systemer, f.eks. Microsoft SQL Server, Oracle og SAP, ved hjælp af SharePoint Server 2010 Business Connectivity Services, webtjenester og SOAP (Simple Object Access Protocol) og REST -webtjenester (representational state transfer). Dine InfoPath-løsninger kan også være bærbare ved hjælp af sharePoint Foundation 2010-løsningsfilfil (.wsp) og sharePoint-webstedsskabelonformater (.stp), så du nemt kan flytte programmet fra websted til websted og server til server. Desuden gemmer InfoPath nu URL-adresser som relative (i stedet for absolutte) for at aktivere mobilitet.

Dette er blot nogle få eksempler på InfoPath 2010- og SharePoint Server 2010-funktioner, der kan hjælpe dig med at oprette effektive formulardrevne automatiseringsløsninger til forretningsprocesser.

Toppen af siden

Sådan fungerer InfoPath med andre programmer og teknologier

For at få mest muligt ud af InfoPath vil du sandsynligvis bruge det med andre programmer, servere og teknologier, herunder dem, der er angivet i følgende tabel.

Program eller teknologi Sådan fungerer det med InfoPath
Microsoft SharePoint Foundation 2010 Du kan publicere formularskabeloner direkte til et bibliotek på en server, der kører Microsoft SharePoint Foundation 2010. Dette gør det muligt at gemme relaterede formularer på en enkelt, praktisk placering. Et salgsteam kan f.eks. bruge et SharePoint-websted som et sted til at udfylde, gemme og få vist data fra salgsrapportformularer. I biblioteket kan brugerne udfylde formularer, der er baseret på din formularskabelon, eksportere dataene fra udfyldte formularer til Excel eller flette data fra flere formularer til én formular. Du kan også konfigurere en dataforbindelse i din formularskabelon, der modtager data fra en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek eller sender data til et bibliotek.
Du kan desuden publicere en formularskabelon som en webstedsindholdstype på en server, der kører SharePoint Foundation 2010. Dette giver dig mulighed for at tildele flere formularskabeloner til et enkelt bibliotek eller tildele en enkelt formularskabelon til flere biblioteker på tværs af en gruppe af websteder.
Microsoft SharePoint Server 2010 Microsoft SharePoint Server 2010 er en integreret pakke med serverprogrammer, der udvider kernefunktionaliteten i SharePoint Foundation 2010.
Du kan publicere formularskabeloner direkte i et bibliotek på SharePoint Server 2010 og derefter aktivere dem til brug på internettet. Derudover kan du drage fordel af følgende funktioner:
InfoPath Forms Services Du kan designe en browserkompatibel formularskabelon og publicere den på en SharePoint Server, der kører InfoPath Forms Services. Brugerne kan derefter udfylde formularer, der er baseret på din formularskabelon i en webbrowser eller på en mobilenhed. Desuden giver InfoPath Forms Services en central placering til at gemme og administrere formularskabeloner for din organisation.
Opret formularer til SharePoint-lister Med InfoPath 2010 kan du oprette flotte formularer med et klik på en knap, der er baseret på almindelige eller eksterne SharePoint-lister. I en browser skal du blot navigere til en SharePoint-liste, og på SharePoint-båndet under Listeværktøjer skal du vælge at bruge InfoPath til at tilpasse formularen. Du kan automatisk oprette en formular med alle SharePoint-listefelterne og derefter tilpasse den, hvilket reducerer tiden til at oprette en formular. Udgiv formularen med ét klik, hvorefter formularen er aktiv på SharePoint-listen og klar til brug.
Bruge SharePoint Workspace 2010 til offlinefuldførelse Med InfoPath 2010 og SharePoint Workspace 2010 kan deltagere i forretningsprocessen arbejde enten online eller offline. SharePoint Workspace 2010 fungerer sammen med InfoPath-formularer, hvilket gør det nemt at tage en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek med InfoPath-formularer offline. Oplysninger, der angives i formularerne, synkroniseres automatisk, når deltageren igen er online, hvilket hjælper brugerne med at være produktive uanset deres forbindelse.
Integrer formularer på websider I SharePoint Server 2010 er det nemmere end nogensinde før at hoste dine formularer på websider ved hjælp af den nye webdel InfoPath-formular. I SharePoint Server 2007 skulle brugere, der ville hoste deres InfoPath-formularer på websider, skrive ASP.NET kode i Visual Studio. Uden at skrive en enkelt kodelinje kan du blot føje webdelen InfoPath-formular til en webdelsside og henvise den til den publicerede formular. Du kan bruge webdelen til at hoste enhver InfoPath-browserformular, der er blevet publiceret på en SharePoint-liste eller et formularbibliotek. Du kan også forbinde den med andre webdele på siden for at sende eller modtage data.
Forbind formularer med line of business-systemer SharePoint Server 2010 tilbyder en udvidet arkitektur til administration af brugeradgang til dataforbindelser og systemer. Dette forenkler udviklingen af komplekse formularer med adgang til flere datakilder og minimerer it-support hovedpine.
InfoPath 2010 fungerer sammen med Business Connectivity Services (BCS) i SharePoint Server 2010. BCS forbedrer Microsoft Office-programmer og SharePoint-platformsfunktioner med out of box-funktioner, tjenester og værktøjer, der strømliner udviklingen af løsninger med forbindelser mellem eksterne data og tjenester. BCS kan oprette forbindelse til eksterne datakilder på flere måder. BCS kan bruge og interagere med data i en relationsdatabase via en ADO.NET dataudbyder. Den kan også oprette forbindelse til en hvilken som helst standardwebtjeneste via SOAP 1.2-protokollen, der er beskrevet af WSDL 1.1 eller 2.0. BCS kan bruge og interagere med en Tjeneste til Windows Communication Foundation samt brugerdefineret Microsoft .NET-kode, der er kompileret af en udvikler af en løsning. Desuden understøtter InfoPath 2010 nu hentning af XML-data fra REST-webtjenester. REST-webtjenester bruger inputparametre, der overføres via en URL-adresse. Formulardesignere kan nu dynamisk ændre URL-parametrene i InfoPath-formularen uden nogen kode ved hjælp af regler for at hente ønskede data fra REST-webtjenesten.
Ved hjælp af SharePoint Designer 2010 kan du oprette brugerdefinerede InfoPath-formularer for at oprette, læse, opdatere og slette data på en ekstern liste, og disse formulartilpasninger bevares, når den eksterne liste tages offline ved hjælp af SharePoint Workspace 2010. Du kan også tilføje forretningslogik med kode bag sig, der fungerer på serveren og klienten i SharePoint Workspace 2010.
Sandkasseløsninger i SharePoint Server Med InfoPath 2010 kan brugerne nu installere InfoPath-formularer med et enkelt klik, hvor administreret kode kører som en del af en SharePoint Server-sandkasseløsning. Med Løsninger i sandkassetilstand i SharePoint Server kan formulardesignere uploade løsninger med kode til deres SharePoint-websteder inden for et begrænset sæt tilladelser. En ressourcekvote begrænser overdrevent ressourceforbrug. Administratoren af gruppen af websteder har stadig kontrollen og træffer beslutninger om løsningen, der er tillid til. Farmadministratoren kan være håndfri.
Dataforbindelsesbiblioteker Hvis flere formularskabeloner bruger den samme eller lignende dataforbindelser, kan du gemme indstillingerne for dataforbindelsen i en dataindsamlingsfil i et dataforbindelsesbibliotek på et SharePoint Server 2010-websted. Når en bruger åbner en formular, der opretter forbindelse til en dataforbindelsesfil, bruger InfoPath indstillingerne i den pågældende fil til at oprette forbindelse til den eksterne datakilde. På denne måde kan flere formularskabeloner bruge den samme dataforbindelsesfil, så der er ingen grund til at oprette den samme dataforbindelse fra bunden for hver formularskabelon. Hvis placeringen eller forbindelsesindstillingerne for en ekstern datakilde ændres, skal du desuden kun opdatere dataforbindelsesfilen, ikke hver enkelt formularskabelon.
Arbejdsprocesser Hvis du bruger InfoPath sammen med SharePoint Server 2010, kan du deltage i serverbaserede dokumentarbejdsprocesser direkte i InfoPath. Du kan starte en arbejdsproces på en formularskabelon, spore status for en igangværende arbejdsproces eller fuldføre en arbejdsprocesopgave. SharePoint Server 2010 indeholder flere foruddefinerede arbejdsprocesser, der er udviklet til at administrere almindelige forretningsprocesser, f.eks. dokumentgodkendelse, dokumentgennemsyn eller signatursamling.
Paneler for dokumentoplysninger I mange Microsoft Office-programmer kan du opdatere egenskaberne for et serverdokument i et panel for dokumentoplysninger, der vises som et sæt redigerbare felter øverst i et dokument. I et Microsoft Word 2010 dokument kan det f.eks. være nødvendigt at redigere egenskaber for forfatternavn, oprettelsesdato og dokumenttype. Det gør det i sidste ende nemmere for dig at finde det, du leder efter på serveren. Du kan f.eks. hurtigt finde alle pressemeddelelser, hvor kundeegenskaben svarer til navnet på en bestemt kunde. Du kan bruge InfoPath til at oprette eller redigere et brugerdefineret panel for dokumentoplysninger til brug sammen med en websteds- eller listeindholdstype. Dette giver dig mulighed for at styre udseendet og funktionaliteten af Panel for dokumentoplysninger eller bruge InfoPath-funktioner, f.eks. datavalidering og betinget formatering, til at tilpasse funktionaliteten af formularfelterne i panelet.
Outlook Du kan distribuere formularskabeloner til brugere ved at publicere formularskabelonen på en liste over e-mail-modtagere. På samme måde kan du designe en formularskabelon, så brugerne kan sende udfyldte formularer som en vedhæftet fil i en mail.
I Outlook 2010 kan brugerne desuden åbne, udfylde og sende InfoPath-formularer som mails. De kan også besvare eller videresende formularen i en mail på samme måde som med alle andre mails. I deres indbakke kan brugerne gemme samlinger af relaterede formularer i en dedikeret InfoPath-formularmappe. Ved at vise data fra hver formular i kolonner i mappen kan brugerne hurtigt gruppere, filtrere og sortere dataene fra flere formularer.
Word Selvom du kan bruge Word til at oprette et dokument, der ser ud og føles som en formular, fungerer Word bedst som et tekstbehandlingsprogram og ikke som et formulardesignprogram. Omvendt blev InfoPath oprettet specifikt til design og udfyldning af elektroniske formularer. Hvis du vil konvertere eksisterende Word dokumenter til InfoPath-formularskabeloner, kan du bruge guiden Importér i InfoPath til at gøre det.
Excel Brugerne kan vælge at eksportere data fra en eller flere InfoPath-formularer til et nyt Excel-regneark. Desuden bruger nogle organisationer Excel-projektmapper som formularer til at indsamle data. Disse projektmapper indeholder som regel tomme celler, som brugerne kan bruge til at angive data. Du kan konvertere en Excel-projektmappe til en InfoPath-formularskabelon ved hjælp af guiden Importér i InfoPath.
Access Du kan forbinde formularskabelonen med en eksisterende Access-database. Brugerne kan derefter forespørge eller sende data til den pågældende database. På samme måde kan du udfylde lister med værdier fra databasen eller binde kontrolelementer til de felter og grupper, der er knyttet til databasen.
I Access 2010 kan du desuden oprette en InfoPath-formularskabelon baseret på en Access-database og derefter publicere formularskabelonen på en liste over modtagere som en mail.
Microsoft SQL Server InfoPath fungerer sammen med SQL Server databaser i et af følgende formater: Microsoft SQL Server 2000 via Microsoft SQL Server 2008.
Du kan designe en formularskabelon, der er forbundet til en SQL Server database. Brugerne kan derefter bruge formularen til at forespørge eller sende data til databasen. På samme måde kan du udfylde lister med værdier fra databasen eller binde kontrolelementer til de felter og grupper, der er knyttet til databasen.
Microsoft Visual Studio Tools for Applications Selvom du kan tilpasse mange aspekter af InfoPath-formularer uden at skrive kode, kan du også forbedre InfoPath-formularer med kode, hvis deklarativ logik ikke opfylder kravene til implementering af din løsningsfunktionalitet. Hvis du ved, hvordan du skriver administreret kode, kan du få adgang til det Microsoft Visual Studio Tools for Applications programmeringsmiljø fra designtilstand for at oprette, redigere og fejlfinde formularkode ("kode bag") skrevet i Microsoft Visual Basic eller Microsoft Visual C#. Koden integreres derefter i InfoPath-formularskabelonen (.xsn-filen).
Hvis du f.eks. vil medtage muligheden for at beregne renter i en formular, kan du skrive administreret kode i selve formularen, og InfoPath Filler eller InfoPath Forms Services kører denne kode, når formularen åbnes eller redigeres.
Webtjenester Du kan forbinde din formularskabelon til en webtjeneste for at udveksle XML-data med andre programmer eller systemer. Du kan f.eks. bruge en webtjeneste til at modtage data fra eller sende data til en Oracle-database, som ikke understøttes direkte af InfoPath. Du kan også udfylde lister med værdier, der kommer fra webtjenesten, eller binde kontrolelementer til de felter og grupper, der er knyttet til webtjenesten.
XML-skemaer InfoPath er baseret på XML (Extensible Markup Language). Når du designer en formularskabelon, opretter InfoPath en .xsn-fil, som er en kabinetfil (.cab), der indeholder de filer, der er nødvendige for, at formularen kan fungere, f.eks. XSD- (XML Schema) og XSLT-filer (XSL Transformation). Når en bruger udfylder en formular i InfoPath, gemmes eller sendes dataene i den pågældende formular som standard-XML. Du behøver dog ikke at vide noget om XML for at designe en formularskabelon eller udfylde en formular. Pointen er, at XML kan gøre det nemmere for organisationen at genbruge de data, den indsamler, ved hjælp af formularer. En enkelt InfoPath-formular til rejserapporter kan f.eks. bruges til at levere XML-data til et kunderelationsstyringssystem, et småpengesystem og et rejseplanlægningssystem. Hvis din organisation bruger en bestemt .xsd-fil til udgiftsrapporter, kan du desuden basere designet af en formularskabelon til udgiftsrapporter på den pågældende .xsd-fil. Hvis du ikke har et eksisterende skema, opretter InfoPath et for dig, når du føjer kontrolelementer til formularskabelonen.

Toppen af siden