Ændre en publiceret formularskabelon

Hvis du vil foretage ændringer i en publiceret formularskabelon, skal du redigere arbejdskopien af formularskabelonen og derefter genudgive den arbejdskopi til den oprindelige udgivelsesplacering.

I denne artikel

• Oversigt
• Få en fungerende kopi af din formularskabelon
• Genudgiv den ændrede formularskabelon i et dokumentbibliotek
• Genudgiv den ændrede formularskabelon i en delt netværksmappe

Oversigt

Før du redigerer en publiceret formularskabelon, skal du overveje, hvilken effekt ændringerne kan have på alle eksisterende formularer, der er baseret på formularskabelonen. Hvis du f.eks. ændrer datakilden i formularskabelonen, kan ændringerne slette data permanent i de eksisterende formularer, der er baseret på denne formularskabelon.

Følgende ændringer i en formularskabelon kan medføre tab af data:

• Ændring af et felt eller en gruppe fra gentaget til ikke-gentaget

• Ændre datatypen for et RTF-felt

• Omdøbe, flytte eller fjerne et felt eller en gruppe fra datakilden

  Bemærk

  Når du fjerner et kontrolelement fra en formularskabelon, forbliver det felt eller den gruppe, der er bundet til det pågældende kontrolelement, og dataene i det pågældende felt eller den pågældende gruppe i datakilden. Men dataene i feltet eller gruppen vil ikke være synlige i formularen, fordi du har fjernet det kontrolelement, der var bundet til det pågældende felt eller den pågældende gruppe. Hvis du fjerner et kontrolelement fra formularskabelonen, og du ønsker, at brugerne skal se dataene i det felt eller den gruppe, der var bundet til det kontrolelement, du har fjernet, skal du føje et andet kontrolelement til formularskabelonen og derefter binde det nye kontrolelement til det eksisterende felt eller den eksisterende gruppe.

Hvis du vil ændre en formularskabelon, der er blevet publiceret, skal du først redigere arbejdskopien af formularskabelonen. Den fungerende kopi er den version, der er gemt på computeren eller i et versionskontrolprogram, f.eks. Microsoft Visual SourceSafe. Når du har redigeret den fungerende kopi, kan du publicere den på en publiceringsplacering. Hvis du ikke har en fungerende kopi af formularskabelonen, og du har publiceret formularskabelonen i et dokumentbibliotek på en server, der kører Microsoft Windows SharePoint Services eller til en delt netværksmappe, kan du gemme en kopi af formularskabelonen fra publiceringsplaceringen på computeren. Denne gemte version bliver din arbejdskopi. Derefter kan du ændre den arbejdskopi og genudgive den til den oprindelige publiceringsplacering. Når du publicerer den ændrede formularskabelon på den oprindelige publiceringsplacering, overskrives den oprindeligt udgivne formularskabelon af den ændrede version.

At publicere en formularskabelon er ikke det samme som at gemme en formularskabelon. Når du publicerer en formularskabelon, føjer publiceringsguiden publiceringsplaceringen og behandlingsinstruktionerne til formularskabelonen, så brugerne kan åbne formularer, der er baseret på denne formularskabelon. Når du gemmer en formularskabelon, gemmer du en kopi af formularskabelonen på samme måde, som når du gemmer en fil på computeren. Du bør altid bruge guiden Publicering, når du vil gøre din formularskabelon tilgængelig, så brugerne kan udfylde den.

Toppen af siden

Få en fungerende kopi af din formularskabelon

Hvis du vil ændre en formularskabelon, der er udgivet i et dokumentbibliotek eller på en delt netværksplacering, og du ikke har en fungerende kopi af din formularskabelon, kan du gemme en fungerende kopi af formularskabelonen fra publiceringsplaceringen på computeren.

Gemme en kopi af formularskabelonen fra et dokumentbibliotek på computeren

1. Åbn det dokumentbibliotek, hvor formularskabelonen blev publiceret, i en webbrowser.
2. Klik på Indstillinger i menuen Indstillinger, og klik derefter på Indstillinger for formularbibliotek.
3. Klik på Avancerede indstillinger under Generelle indstillinger.
4. Klik på Rediger skabelon i sektionen Dokumentskabelon.
   Formularskabelonen åbnes i Microsoft Office InfoPath.
5. Klik på Ja i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.
6. Klik på Gem som i menuen Filer.
7. Klik på OK i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.
8. I dialogboksen Gem som skal du gå til den placering, hvor du vil gemme en kopi af formularskabelonen, og derefter klikke på Gem.

Gemme en kopi af formularskabelonen fra den delte netværksmappe på computeren

1. Klik på Design en formularskabelon i menuen Filer.
2. Klik på På denne computer under Åbn en formularskabelon.
3. Gå til den delte netværksmappe for den publicerede formularskabelon, klik på formularskabelonen, og klik derefter på Åbn.
4. Klik på Gem som i menuen Filer.
5. Klik på OK i dialogboksen Microsoft Office InfoPath.
6. Vælg en anden placering end den oprindelige udgivelsesplacering i dialogboksen Gem som , hvor du vil gemme en fungerende kopi af formularskabelonen, og klik derefter på Gem.

Toppen af siden

Genudgiv den ændrede formularskabelon i et dokumentbibliotek

Hvis du arbejder med en formularskabelon, der oprindeligt blev publiceret i et dokumentbibliotek, kan du genudgive den til dokumentbiblioteket, når du har foretaget de nødvendige ændringer i formularskabelonens arbejdskopi.

1. Klik på Publicer i menuen Filer.

2. Klik på Til en SharePoint-server med eller uden InfoPath Forms Services i guiden Publicering, og klik derefter på Næste.

3. På den næste side i guiden skal du skrive placeringen af SharePoint-webstedet, hvor du oprindeligt publicerede formularskabelonen, og derefter klikke på Næste.

4. Klik på Dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

5. Klik på Opdater formularskabelonen i et eksisterende dokumentbibliotek på den næste side i guiden, klik på det dokumentbibliotek, hvor du oprindeligt publicerede formularskabelonen, og klik derefter på Næste.

6. Vælg felterne i den formularskabelon, der skal vises som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.
   Sådan gør du

   1. Klik på Tilføj.

   2. Markér det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gør derefter et af følgende:

      • Skriv et navn til kolonnen i feltet Kolonnenavn .

      • Vælg webstedskolonnen på listen Kolonnegruppe for websted , vælg et navn på listen Kolonnenavn , og klik derefter på OK.

        Bemærk

        Hvis du har valgt et gentaget felt for at få vist data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan feltet skal vises i dokumentbiblioteket, ved at klikke på en værdi på funktionslisten . Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdierne sammen.

   3. Klik på OK.

   Du kan finde links til flere oplysninger om visning af data i kolonner i et dokumentbibliotek i afsnittet Se også .

7. Klik på Publicer på den næste side i guiden.
   Hvis formularskabelonen publiceres, modtager du en bekræftelse på den sidste side i guiden.

8. Gør et af følgende:

   1. Hvis du vil åbne dokumentbiblioteket og teste processen til udfyldning af en formular baseret på denne formularskabelon, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn dette dokumentbibliotek og derefter klikke på Luk. Dokumentbiblioteket åbnes i en webbrowser. Når du klikker på Ny på listens værktøjslinje, åbnes en formular, der er baseret på denne formularskabelon, i InfoPath.

      Tip

      Hvis du vil give brugerne besked om, at formularskabelonen kan udfyldes, skal du sende dem en mail med et link til det dokumentbibliotek, hvor du har publiceret formularskabelonen.

   2. Hvis du vil sende en mail med formularen og formularskabelonen til brugerne, skal du markere afkrydsningsfeltet Send formularen til e-mail-modtagere og derefter klikke på Luk.
      En mail med formularen i brødteksten åbnes, så du kan udfylde og sende den til dine brugere. Hvis brugerne har Microsoft Office Outlook 2007, kan de udfylde formularen, når de åbner mailen. Brugere med tidligere versioner af Outlook eller andre mailprogrammer modtager en mail med formularen og formularskabelonen vedhæftet. Brugere kan åbne den vedhæftede formularskabelon for at installere formularskabelonen på deres computer. Derefter kan brugerne åbne den vedhæftede formular og udfylde formularen i InfoPath.

      Tip

      I feltet Introduktion i mailen skal du skrive en påmindelse til dine brugere om kun at åbne vedhæftede filer i mails fra en afsender, der er tillid til.

Toppen af siden

Genudgiv den ændrede formularskabelon i en delt netværksmappe

Hvis du arbejder med en formularskabelon, der oprindeligt blev publiceret i en delt netværksmappe, kan du, når du har foretaget de nødvendige ændringer i formularskabelonens arbejdskopi, genudgive den til den delte netværksmappe.

1. Klik på Publicer i menuen Filer.

2. Klik på Til en netværksplacering i guiden Publicering, og klik derefter på Næste.

3. Klik på Gennemse på den næste side i guiden.

4. Gå til den delte netværksmappe, hvor du har publiceret den oprindelige formularskabelon, klik på navnet på formularskabelonen, og klik derefter på OK.

5. På den næste side i guiden skal du kontrollere, at stien og navnet på formularskabelonen i feltet Navn på formularskabelon er korrekt, og derefter skal du klikke på Næste.

6. Hvis du har en alternativ sti til denne delte netværksmappe på den næste side i guiden, f.eks. en URL-adresse (Public Uniform Resource Locator), skal du skrive stien i feltet.

7. Klik på Næste.

8. Klik på Publicer på den næste side i guiden.
   Hvis formularskabelonen publiceres, modtager du en bekræftelse på den sidste side i guiden.

9. Gør et af følgende:

   • Hvis du vil åbne dokumentbiblioteket og teste processen til udfyldning af en formular baseret på denne formularskabelon, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn dette dokumentbibliotek og derefter klikke på Luk. Dokumentbiblioteket åbnes i en webbrowser. Når du klikker på Ny i menuen Indstillinger , åbnes en formular, der er baseret på denne formularskabelon, i InfoPath.

     Tip

     Hvis du vil give brugerne besked om, at formularskabelonen kan udfyldes, skal du sende dem en mail med et link til det dokumentbibliotek, hvor du har publiceret formularskabelonen.

   • Hvis du vil sende en mail med formularen og formularskabelonen til brugerne, skal du markere afkrydsningsfeltet Send formularen til e-mail-modtagere og derefter klikke på Luk.
     En mail med formularen i brødteksten åbnes, så du kan udfylde og sende den til dine brugere. Hvis brugerne har Microsoft Office Outlook 2007, kan de udfylde formularen, når de åbner mailen. Brugere med tidligere versioner af Outlook eller andre mailprogrammer modtager en mail med formularen og formularskabelonen vedhæftet. Brugere kan åbne den vedhæftede formularskabelon for at installere formularskabelonen på deres computer. Derefter kan brugerne åbne den vedhæftede formular og udfylde formularen i InfoPath.

     Tip

     I feltet Introduktion i mailen skal du skrive en påmindelse til dine brugere om kun at åbne vedhæftede filer i mails fra en afsender, der er tillid til.

Toppen af siden