Når du har delt dit Project Web App-websted med en bruger, kan du tilføje den pågældende bruger som en ressource. Ressourcer er de personer, materialer eller omkostninger, der kræves for at få projektet gennemført.
Sådan føjer du en ressource til ressourcepuljen i Project Web App:
Klik på Ressourcer på værktøjslinjen Hurtig start.
Klik på Ressourcer>ny.
Vælg en Type for den nye ressource:
- Ressourcer under Arbejde er personer, der færdiggør opgaverne i projektet.
- Ressourcer under Materiale er de værktøjer, du skal bruge, for at få dit projekt færdigt. Disse kan omfatte ting som køretøjer, computere eller mødelokaler.
- Ressourcer under Omkostning er udgifter tilknyttet projektet. Disse kan være ting som indkvartering eller flybilletter.
Markér afkrydsningsfeltet Budget, hvis du tilføjer en ressource, der vil hjælpe dig med at holde styr på projektets budget.
Markér afkrydsningsfeltet Generisk, hvis du tilføjer en ressource, der repræsenterer en overordnet ressourcekategori, f.eks. Udvikler eller Leverandør.
I sektionen Identifikationsoplysninger skal du markere afkrydsningsfeltet Ressourcen kan logge på Project Web App , hvis ressourcen skal kunne logge på og sende en timeseddel, angive opgavefremdrift eller få vist projektet i Project Web App. Dette gælder typisk kun for arbejdsressourcer.
Gør et af følgende:
- Hvis du har markeret afkrydsningsfeltet Ressourcen kan logge på Project Web App, skal du skrive ressourcens navn eller mailadresse i feltet Brugerlogonkonto i sektionen Brugergodkendelse.
- Hvis du ikke markerede afkrydsningsfeltet Ressourcen kan logge på Project-webapp, skal du indtaste Vist navn for ressourcen og derefter angive en Mailadresse, RBS-id og Initialer, hvis det er relevant.
Vælg de relevante Tildelingsattributter for ressourcen. Er du ikke sikker på, hvilke attributter du skal bruge?
Vælg en Ressourceafdeling, hvis det er relevant.
Angiv Gruppe, Kode, Omkostningssted og Omkostningstype i sektionen Gruppefelter, hvis det er relevant.
Hvis din organisation bruger teams i Project Web App, skal du i sektionen Gruppeoplysninger vælge de indstillinger, der giver mest mening for denne ressource.
Klik på Gem.
Flere oplysninger om tildelingsattributter
Hver ressource kan have flere forskellige detaljer, der er angivet under Tildelingsattributter.
| Attribut | Beskrivelse |
|---|---|
| Ressource kræver godkendelse for alle projekttildelinger(kun Project Online og Project Server 2016) | Markér dette afkrydsningsfelt, hvis du vil have denne ressources tid administreret af en ressourceleder. Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, advares projektledere om, at de bør sende aftaleanmodninger til ressourcelederen til godkendelse, før de tildeler ressourcen opgaver. |
| Ressource kan udjævnes | Markér dette afkrydsningsfelt for at tillade, at ressourcens timer fordeles jævnt over et helt projekt. |
| Basiskalender | Vælg den kalender, der mest nøjagtigt repræsenterer denne ressources tidsplan. |
| Standardbookingtype | Vælg, om ressourcen skal være Bekræftet for et projekt, når vedkommende er tildelt en opgave, eller Foreslået som en ressource, der skal tildeles en opgave. |
| Timeseddelleder | Vælg den person, der kommer til at godkende ressourcens timeseddel. |
| Standardtildelingsejer | Vælg den person, der kommer til at administrere ressourcens tildelinger. |
| Tidligst tilgængelig | Angiv den tidligste dato, hvor denne ressource kan tildeles opgaver. |
| Senest tilgængelig | Angiv den seneste dato, hvor denne ressource kan arbejde på opgaver. |
| Standardsats | Angiv standardlønsatsen for denne ressource. |
| Overtidssats | Angiv ressourcens lønsats for overtid. |
| Maks. antal enheder aktuelt (%) | Angiv den maksimale procentdel af ressourcens tid, der er tilgængelig til at arbejde på projekter. En ressource kan f.eks. kun arbejde 20 timer hver uge. Hvis det er tilfældet, skal du angive 50 % som ressourcens Aktuelle maks. antal enheder (%). |
| Omkostninger pr. gang | Hvis denne ressource har en omkostning knyttet til hver tildeling, skal du angive den i dette felt. Hvis du f.eks. tilføjer en varevogn som en ressource, kan der være et fast lejegebyr knyttet til den pågældende varevogn, der betales, hver gang varevognen bruges. |