Når du har forbundet en SharePoint-opgaveliste til Project Web App, er der et par forskellige måder, du kan arbejde med den pågældende liste på. I denne artikel beskrives det, hvordan du bruger opgavelister med ressourcedata, rapporterer på opgavelister og opretter brugerdefinerede felter til opgavelisterne.
Denne artikel indeholder
- Brug af en opgaveliste med ressourcedata
- Rapportere på en opgaveliste
- Oprette et brugerdefineret projektfelt til en opgaveliste
Brug af en opgaveliste med ressourcedata
Hvis du har tildelt personer til at arbejde på opgaver på din opgaveliste, vises disse personer som ressourcer, når du føjer den pågældende opgaveliste til Project Web App. Hvis du vil se dette, skal du klikke på Ressourcer på værktøjslinjen Hurtig start i Project Web App. Her kan du se de personer, du har tildelt opgaver, angivet som Arbejdsressourcer i Project Web App-ressourcepuljen.
Når dine opgavelisteressourcer er synlige i Project Web App, kan du få vist alle deres tildelinger på tværs af alle projekter.
Sådan kan du se ressourcetildelinger:
- Klik på Ressourcer på værktøjslinjen Hurtig start i Project Web App.
- Klik én gang på en persons navn for at markere denne person.
- Klik på Ressourcetildelinger i gruppen Naviger under fanen Ressourcer for at se, hvilke opgaver personen er tildelt til på opgavelisten og i projekter i Project Web App.
Hvis du vil have vist nøjagtig ressourcetilgængelighed, skal du ændre opgavelisten til et virksomhedsprojekt , som du administrerer i Project Web App.
Rapportere på en opgaveliste
Når du opretter rapporter i Project Web App, kan der være tidspunkter, hvor du kun vil have vist de SharePoint-opgavelister, du har knyttet til Project Web App, eller andre gange, hvor du kun vil vise virksomhedsprojekter uden at medtage forbundne SharePoint-opgavelister.
Project Web App indeholder et flagfelt, der er markeret for hvert projekt, der er en forbundet SharePoint-opgaveliste. Dette felt hedder ProjectVisibilityMode, og du kan medtage det, når du opretter en rapport, for at filtrere efter, om et projekt er en tilknyttet SharePoint-opgaveliste.
Oprette et brugerdefineret projektfelt til en opgaveliste
Selvom dine indstillinger er noget begrænsede, kan du oprette brugerdefinerede projektfelter i Project Web App, der kan redigeres for opgaver på en tilknyttet SharePoint-opgaveliste. Det kan f.eks. være, at du vil oprette et flagfelt, der hjælper dig med at identificere, om et bestemt projekt er knyttet til et bestemt initiativ i organisationen.
Hvis du vil anvende et brugerdefineret felt sammen med din forbundne SharePoint-opgaveliste, skal Project Server-administratoren oprette det brugerdefinerede felt.
Sådan oprettes et brugerdefineret felt, der kan bruges med en SharePoint-opgaveliste:
- I Project Web App skal du klikke på Indstillinger og derefter klikke på Indstillinger for Project Web App.
- Klik på Brugerdefinerede virksomhedsfelter og opslagstabeller i sektionen Virksomhedsdata på siden Serverindstillinger.
- Klik på Nyt felt i tabellen Brugerdefinerede virksomhedsfelter på siden Brugerdefinerede virksomhedsfelter og opslagstabeller.
- Angiv et navn for det nye felt på siden Nyt brugerdefineret felt, og udfyld alle de obligatoriske felter.
- Markér Tillad redigering på projektdetaljesider for SharePoint-opgavelisteprojekter i sektionen Funktionsmåde.
- Klik på Gem for at oprette det brugerdefinerede felt.
Når feltet er oprettet, er næste trin at føje det til visningen Projektcenter – oversigt.
Sådan føjes et brugerdefineret felt til visningen Projektcenter – oversigt:
- I Project Web App skal du klikke på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af vinduet og derefter klikke på Indstillinger for Project Web App.
- Klik på Administrer visninger i sektionen Brugergrænseflade på siden Serverindstillinger.
- Rul ned på siden Administrer visninger, og klik på Oversigt under Projektcenter.
- Markér dit brugerdefinerede felt i feltet Tilgængelige felter i sektionen Tabeller og felter på siden Rediger visning: Oversigt, og klik derefter på Tilføj for at flytte det til feltet Viste felter. Klik på Op eller Ned for at flytte placeringen af det brugerdefinerede felt inde i feltet Viste felter.
- Klik på Gem.
Nu er det brugerdefinerede felt føjet til visningen Oversigt i Projektcenter. Når du åbner den forbundne SharePoint-opgaveliste til visning i Project Web App, kan du foretage ændringer i det brugerdefinerede felt.