Fokusplanen i Microsoft Viva Insights hjælper dig med at blokere regelmæssig tid til dit højprioriterede arbejde ved at planlægge op til fire timer hver dag for at fokusere.
Når du tilmelder dig en fokusplan, reserverer Viva Insights tid i kalenderen hver dag til at fokusere. Første gang du bruger en fokusplan, beder vi dig om at angive dine præferencer.
Bemærk
Hvis du forlader din fokusplan og tilmelder dig en senere, bruger vi dine præferencer fra sidste gang. Du kan redigere eller forlade din fokusplan, når du vil.
Opret din fokusplan
Du kan oprette din fokusplan to forskellige steder:
- Viva Insights-app
- Outlook-tilføjelsesprogrammet Indsigt
Sådan starter du en fokusplan:
Gå til afsnittet Udfør handlinger for at forbedre din trivsel på fanen Trivsel.
Find kortet Start en daglig fokusplan , og vælg derefter Angiv daglig fokusplan.
Hvis du bliver bedt om det, skal du konfigurere dine planindstillinger baseret på:
- Hvor meget fokustid du vil planlægge hver dag.
- Uanset om du foretrækker at fokusere om morgenen eller eftermiddagen.
- Om du vil have, at en Teams-påmindelse skal starte fokustilstand.
- Uanset om du vil have Teams til at slå lyden fra for meddelelser i løbet af din planlagte fokustid.
Hvis du har brugt en fokusplan før, anvendes de samme indstillinger som sidste gang. Du kan redigere disse indstillinger, når du vil.
Når din plan er konfigureret, vises der et bekræftelseskort i afsnittet Tag handling for at forbedre din trivsel.
Hvis du vil ændre indstillingerne med det samme, skal du vælge Skift indstillinger. Ellers kan du foretage ændringer, som vi beskriver i Sådan foretager du ændringer.
Bemærk
Lyden i chats er slået fra i fokustiden. Du kan få mere at vide under Administrer meddelelser i Teams.
Kontrollér statussen for din fokusplan
Når du har startet din plan, kan du kontrollere din fremdrift og sikre, at du har reserveret fokustid hver dag i de kommende to uger. Hvis planen har kørt i mindst et par dage, har den tal, der skal rapporteres.
I appen skal du gå til sektionen Spor din status under fanen Trivsel. Kortet Fokusplan viser, hvor mange timers fokustid du har bevaret – dvs. du ikke har slettet fra din kalender – i den aktuelle og sidste måned. Kortet fortæller dig også, hvor mange timers fokustid du har booket for den kommende uge og på hvilke dage.
Skift eller forlad din fokusplan
Du kan ændre abonnementet eller tilmelde dig og fravælge det, lige så mange gange du vil.
Foretag ændringer
Sådan redigerer du indstillingerne for din fokusplan:
- Vælg ellipserne (...) øverst til højre på en hvilken som helst Viva Insights-fane, og vælg derefter Indstillinger.
- Vælg Beskyt tid fra venstre rude.
- Rediger dine planlagte fokustimer pr. dag, indstillinger for morgen eller eftermiddag og indstillinger for påmindelser og meddelelser.
Forlad
- Vælg knappen Forlad plan øverst til højre.
- Besvar undersøgelsens spørgsmål, og vælg derefter Forlad plan igen.