Viva Insights kan hjælpe dig med at beskytte tid til fokuseret arbejde og minimere meddelelser og distraktioner, så du kan give dit arbejde den opmærksomhed, det har brug for.
Planlæg fokustid
Planlæg fokustid via en fokusplan, som automatisk reserverer fokustid for dig hver dag baseret på de indstillinger, du angiver, eller via enkelte ikke-tilbagevendende sessioner.
Start en fokusplan
Hvis du vil starte en fokusplan, kan du se denne artikel om fokusplan .
Book enkelte, ikke-tilbagevendende fokussessioner
Book en engangs, ikke-tilbagevendende fokussession i løbet af en tidsblok til selvstændigt arbejde. Da denne blok ikke er en del af en tilbagevendende fokusplan, vises den kun i din kalender én gang.
Sådan booker du en engangsfokussession:
Åbn Viva Insights i Microsoft Teams.
Gå til afsnittet Handl med vilje på fanen Trivsel .
Under Fokus skal du gå til sektionen Reserver fokustid .
Brug pilene til højre for datoen for at få vist forskellige dage. Du kan få vist en uges tilgængelig fokustid.
Når du finder et tidspunkt, du vil planlægge, skal du vælge Reservér.
Når du har valgt Book tid, føjes den valgte tid til din kalender. Sektionen Reserveret fokustid viser også datoen og klokkeslættet med statussen Fokustid booket.
Brug Fokustilstand
Fokustilstand tilføjer korte pauser i løbet af din fokustid for at hjælpe dig med at holde dig til opgaven og øge produktiviteten.
Start en fokussession
Hvis du har forudbooket tid til at fokusere, får du en meddelelse i Teams.
Hvis du vil aktivere fokustilstand, skal du vælge denne meddelelse. Hvis du ikke vælger beskeden, viser din kalender stadig begivenheden Fokustid, din Teams-status opdateres til Fokuserer, og du får ikke Teams-meddelelser, medmindre de er fra prioriterede kontakter, du angiver.
Bemærk
Hvis du vil fortsætte med at bruge Teams, mens du er i fokustilstand, skal du højreklikke på Viva Insights-appikonet og derefter vælge Pop ud-app.
Brug funktioner under din fokussession
Når du er i fokustilstand, viser Viva Insights dig tre sektioner: timer, opgaver og Mindfulness-pause.
Timer
Når du starter fokustilstand, kommer du til sektionen Timer . Her vises din fokustid i minutter, som svarer til den tid, du har angivet i dit abonnement, eller da du bookede tid. Hvis du vil øge eller mindske denne tid, skal du vælge pilene.
Hvis du øger tiden, bliver du spurgt, om du vil forlænge din planlagte fokustid. Du kan vælge knappen Add 15 minutes for at tilføje yderligere 15 minutter til din planlagte tid, eller du kan tilføje endnu et beløb ved at vælge knappens pil ned.
Hvis du vil springe automatisk planlagte pauser over, skal du markere feltet ud for Spring pauser over. Hvis du vil justere andre indstillinger, f.eks. lyde og varigheden af pauser og fokusintervaller, skal du åbne timerindstillingerne.
Når du er klar til at starte din timer, skal du vælge knappen Start fokustimer . Du kan stoppe fokustimeren, når du har brug for det.
Opgaver
Opgaver viser eksisterende opgaver fra Microsoft To Do, som enten forfalder i dag eller har en påmindelse indstillet til i dag.
Ud over at få vist dine eksisterende opgaver kan du:
Tilføj en ny opgave.
- Vælg Tilføj en opgave under Dine opgaver.
Tilføj en foreslået opgave fra Outlook eller Teams. Hvis Opgave registrerer en potentiel opgave i dine chatsamtaler eller mails, vises der en meddelelse over Dine opgaver.
- Vælg pil ned for at udvide meddelelsen.
- Hvis du vil føje denne opgave til din opgaveliste, skal du vælge knappen Føj til dine opgaver .
Kryds en fuldført opgave af listen.
- Markér cirklen til venstre for opgavenavnet, som sender opgaven til listen Opgaver, der er fuldført i dag.
- Hvis du vil slette opgaven fra To Do, skal du vælge papirkurvsikonet til højre for opgavens navn.
Oprette en påmindelse.
- Vælg ellipsen (...) til højre for opgavenavnet, og vælg derefter et tidspunkt, du vil mindes om. Påmindelser vises på din Microsoft To Do-liste og i din orienteringsmail, hvis du abonnerer på at modtage orienteringsmails.
- Du kan også redigere og slette opgaver fra denne menu.
Pause for mindfulness
I pauserne mellem fokusintervaller kan du bruge de guidede videoer i Mindfulness-pausen til at trække vejret og nulstille. Når du har valgt Start under en video, skal du gennemføre en tre-fem minutters øvelse, før dit næste fokusinterval starter.
Afslut en fokussession
Når timeren løber ud, vises meddelelsen Tillykke. Hvis du vil forlænge din fokustid, skal du vælge Genstart intervaltimer.
Hvis du er færdig med at fokusere, kan du komme videre med din dag og fortsætte med at bruge Teams. Din Teams-status stopper med at blive vist som Fokuserer, og hvis lyden blev slået fra, vil du begynde at modtage Teams-meddelelser igen.