Kommuniker med værger i Microsoft Teams

Parent Connection i dit klassehold

Find Parent Connection i et individuelt klasseteam sammen med de andre apps, der er aktiveret for din klasse (Opgaver, Karakterer, Klassenotesbog og Indsigt). I Forældreforbindelse kan du finde en liste over forældre og værger, der er knyttet til hver elev (listedata leveres af School Data Sync).

Klik for at ringe, sende mail eller planlægge et møde

Kommuniker med forældre/værger via Parent Connection i dit klassehold.

Vælg en forælder/værge for at få vist deres direkte kontaktoplysninger, herunder deres personlige mailadresse og telefonnummer. Vælg deres telefonnummer for at starte et opkald eller deres mailadresse for at starte din standardklient til mail og lave en kladde til en ny udgående meddelelse. 

Du kan også oprette et Teams-møde fra forældre-/værgelisten for at oprette forbindelse til dine elevers familier. Forældre/værger kan også deltage i Teams-mødet som gæster.

Alle disse funktioner kan tilgås via Teams-appen på desktop, web eller mobil.

Tag kontakt med Teams-chat

Brug Teams på computer eller mobil til at starte en Teams-chat fra forældre-/værgelisten og oprette forbindelse til dine elevers familier. På samme måde som dine andre Teams-chats vises denne chat i din chatrude, hvor der kan søges i den fra søgelinjen i Teams. Nye brugere, der deltager i chatten, får vist chatoversigten med alle tidligere sendte meddelelser.

Når du sender den første meddelelse i en ny chat, får alle forældre/værger, der endnu ikke har tilmeldt sig Teams, tilsendt en invitation sammen med din besked. Hvis du skriver en anden meddelelse i chatten fra forældreappen, vil du også se et banner i skrivefeltet, der angiver forældre og værger, der ikke er tilmeldt dig, og vil modtage endnu en invitation.

En meddelelse må kun indeholde almindelig tekst (ingen formatering osv.) og er begrænset til 10.000 tegn. Du kan sende op til 4.500 invitationer pr. dag. Forældre/værger kan modtage op til 20 invitationer pr. chat pr. dag.

Send massemeddelelser

Lærere kan nu bruge Teams-forældreappen til at sende meddelelser til alle klassens forældre.

Hvis du vil sende en meddelelse, skal du gå til fanen Meddelelse i den overordnede app, skrive din meddelelse og vælge knappen Send . Dette vil oprette en udsendelsesmeddelelse til alle forældre til eleverne i klassen.

Opdatere overordnede kontaktoplysninger

Hvis du ikke kan se oplysninger om forældre (hvilket kan ske, hvis din skole ikke bruger SDS), kan du direkte tilføje kontaktoplysninger for forældrene, der svarer til hver elev. Der kan maksimalt tilføjes fem værger pr. elev.

1. Hvis du vil tilføje eller opdatere kontaktoplysninger fra forældre, skal du klikke på redigeringsikonet.
2. Du kan opdatere en eksisterende forælders oplysninger ved at markere forælderen og ændre personens kontaktoplysninger.
3. Du kan tilføje en ny forælder ved at vælge Tilføj ny overordnet.
4. Udfyld det overordnede navn og mail (obligatoriske felter).

5. Markér Gem.
6. Når alle overordnede oplysninger er opdateret, skal du vælge Send til godkendelse. Dette genererer en anmodning om godkendelse, som sendes til skolens globale administrator eller teamadministrator til gennemsyn. De overordnede kontaktoplysninger kan ikke ændres, hvis der allerede er en aktiv godkendelsesanmodning.
7. Når administratoren godkender anmodningen, kan du begynde at kommunikere med forældrene om de nyligt opdaterede kontaktoplysninger.

Hvis du vil spore status for godkendelsesanmodningen, skal du følge disse trin. Gå til appen Godkendelser i Teams –> Vælg fanen Sendt –>Vælg Filtrer og søg efter titel Godkendelsesanmodning om opdatering af oplysninger om forældre/værge. Dette giver mulighed for en visning af alle sendte anmodninger om opdatering af overordnede oplysninger.

Det ser forældre/værger

Når du sender en meddelelse til en forælder/værge, der ikke har tilmeldt sig Teams, modtager de en invitation via mail med din meddelelse og en besked om at deltage i Teams-chatten.

For at hjælpe forældre og værger med at komme i gang kan du dele denne ressource om, hvordan du opretter forbindelse til undervisere i Teams.