Du kan formatere et tal som et CPR-nummer. Du kan f.eks. formatere et 9-cifret tal, f.eks . 555501234, som 555-50-1234.
Hvad vil du foretage dig?
Få vist alle cpr-numre
Vælg celle- eller dataområdet, du vil formatere.
Se , hvordan du markerer en celle eller et celleområde.Klik på
Dialogboksstarter ud for Tal under fanen Hjem.
Eller vælg Talformat>flere talformater.
I feltet Kategori skal du vælge Speciel.
Vælg CPR-nummer på listen Type.
Hvis du befinder dig et andet sted, der bruger CPR-numre i et andet format eller et andet identifikationsnummer, skal du vælge landestandard og sprog. Ikke alle sprog har en mulighed, men nogle gør.
Vis kun de sidste par cifre i CPR-numre
For almindelige sikkerhedsforanstaltninger kan det være en god ide kun at få vist de sidste par cifre i et CPR-nummer og erstatte resten af cifrene med nuller eller andre tegn. Du kan gøre dette ved hjælp af en formel, der indeholder funktionerne SAMMENKÆDE og HØJRE .
Følgende procedure bruger eksempeldata til at vise, hvordan du kun kan få vist de sidste fire numre af et CPR-nummer. Når du har kopieret formlen til regnearket, kan du justere den, så den viser dine egne CPR-numre på samme måde.
- Opret en tom projektmappe eller et tomt regneark.
- I denne Hjælp-artikel skal du vælge følgende eksempeldata uden række- og kolonneoverskrifter.
Sådan markeres eksempeldata
| Type | Data |
|---|---|
| CPR-nummer | 555-50-1234 |
| Formel | Beskrivelse (resultat) |
|---|---|
| =SAMMENKÆDE("000-00-", HØJRE(B2,4)) | Viser tekststrengen "000-00-" i stedet for de første 5 cifre i CPR-nummeret og kombinerer den med de sidste fire cifre i CPR-nummeret (000-00-1234) |
Klik foran teksten i celle A1, og træk derefter markøren hen over cellerne for at markere al teksten.
Tryk på Ctrl+C for at kopiere de markerede data.
Markér celle A1 i regnearket.
Tryk på Ctrl+V for at indsætte de kopierede data.
Hvis du vil skifte mellem visning af resultatet og visning af den formel, der returnerer resultatet, skal du klikke på Vis formler i gruppen Formelrevision under fanen Formler.
Tastaturgenvej – Du kan også trykke på Ctrl+' (accent grave).Vigtig
- Som en bedste fremgangsmåde kan det være en god ide at undgå at gemme komplette CPR-numre i dine projektmapper. Gem i stedet de fulde CPR-numre på et sted, der opfylder strenge sikkerhedsstandarder (f.eks. et databaseprogram, f.eks. Microsoft Office Access), og brug derefter kun de sidste fire cifre i tallene i dine projektmapper.
- Du kan få mere at vide om disse funktioner under Funktionen SAMMENKÆDE og funktionerne HØJRE, HØJREB.
Bemærk
- Hvis du vil forhindre andre i at få vist hele CPR-nummeret, kan du først skjule den kolonne, der indeholder det pågældende tal (kolonne B i eksempeldataene), og derefter beskytte regnearket, så uautoriserede brugere ikke kan få vist dataene.
- Du kan få mere at vide under Skjul eller vis rækker og kolonner og Beskyt elementer i regneark eller projektmapper.