Oprette en distributionsliste ud fra kontaktpersonerne i Outlook 2000

Symptomer

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg vil oprette en distributionsliste ud fra kontaktpersonerne i Outlook 2000?

Løsning

I denne artikel beskrives en ny funktion i Microsoft Outlook 2000, der betyder, at du kan oprette en distributionsliste ud fra kontaktpersonerne i Outlook 2000, som derefter kan gemmes i mappen Kontaktpersoner.

Du skal oprette denne distributionsliste i to trin. Det første trin er at bestemme, om distributionslisten skal oprettes i adressekartoteket eller i mappen Kontaktpersoner. Det andet trin er at føje kontaktpersonerne til distributionslisten.

Sådan oprettes en distributionsliste i mappen Kontaktpersoner:

Trin 1: DEFINER DISTRIBUTIONSLISTEN
1. Klik på Adressekartotek i menuen Funktioner.

2. Vælg Kontaktpersoner på listen Vis navne fra.

3. Klik på Ny opgave i menuen Filer.

4. Vælg Ny distributionsliste.

5. Vælg Kontaktpersoner på listen Indsæt denne adresse. Dette angiver, at distributionslisten skal gemmes i mappen Kontaktpersoner.

6. Klik på OK. Derefter oprettes en ny distributionsliste uden navn.

Trin 2: FØJ KONTAKTPERSONER TIL DISTRIBUTIONSLISTEN
1. Skriv navnet på den nye distributionsliste i feltet Navn.

2. Klik på Vælg medlemmer, og tilføj medlemmer fra adressekartoteket og/eller kontaktpersonerne.

3. Klik på Gem og luk.

Distributionslisten vises med navn og ikonet for distributionslister (tre hoveder)
i mappen Kontaktpersoner.
Egenskaber

Artikel-id: 192414 – Seneste udgave 15. nov. 2005 – Udgave 1

Feedback