Sådan bruges kontaktpersoner i Outlook sammen med brevfletning i Office Word 2003


Sammenfatning


I denne artikel beskrives, hvordan du foretager brevfletning i Word 2003 med en liste over kontaktpersoner i Microsoft Outlook.

Yderligere Information


Kontroller, at kontaktpersonfilerne vises i Outlook

Hvis du vil bruge brevfletningsfunktionen med en liste over kontaktpersoner i Outlook, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis denne mappe som adressekartotek til e-mail i dialogboksen med egenskaber for kontaktpersoner i Outlook.



Følg disse trin, hvis kontaktpersonfilerne ikke vises i Outlook:
  1. Klik på Kontaktpersoner i Outlook.
  2. Højreklik på den undermappe for kontaktpersoner, der ikke vises, og klik derefter på Egenskaber.
  3. Marker afkrydsningsfeltet Vis denne mappe som adressekartotek til e-mail under fanen Outlook-adressekartotek, og klik derefter på OK.
tilbage til toppen

Foretag brevfletning med en liste over kontaktpersoner i Outlook

Følg disse trin, hvis du vil foretage brevfletning i Word 2003 med en liste over kontaktpersoner i Outlook:
  1. Peg på Breve og forsendelser i menuen Funktioner, og klik derefter på Brevfletning.
  2. Klik på Breve under Vælg dokumenttype i opgaveruden Brevfletning.
  3. Klik på Startdokument nederst i opgaveruden Brevfletning.
  4. Udfør et af følgende trin, afhængig af brevets brødtekst:
    • Klik på Brug det aktuelle dokument under Vælg udgangsdokument, hvis det dokument, der er åbent i øjeblikket, skal være brevets brødtekst, og gå derefter til trin 6.
    • Klik på Start ud fra en skabelon under Vælg udgangsdokument, hvis en eksisterende skabelon skal være brevets brødtekst, og klik derefter på Vælg skabelon.
    • Klik på Start med eksisterende dokument under Vælg udgangsdokument, hvis et eksisterende dokument skal være brevets brødtekst. Klik på Åbn, og vælg derefter den fil, der skal benyttes som hoveddokument.
  5. Klik på Vælg modtagere.
  6. Klik på Vælg fra Kontaktpersoner i Outlook under Vælg modtagere.
  7. Klik på Mappen Kontaktpersoner under Vælg fra Kontaktpersoner i Outlook.
  8. Vælg den liste over kontaktpersoner, du vil bruge, i dialogboksen Vælg mappe til kontaktliste, og klik derefter på OK.
  9. Foretag eventuelle ændringer i dialogboksen Brevfletning – modtagere, og klik derefter på OK.
  10. Klik på Skriv brevet, og skriv derefter brevet, hvis du ikke allerede har gjort det.
  11. Klik på det sted, hvor det første felt skal indsættes. Klik på det felt, der skal indsættes, i opgaveruden Brevfletning under Skriv brev. Klik eventuelt på Flere emner for at få vist dialogboksen Indsæt fletfelt, og indsæt derefter det ønskede felt.
  12. Klik på Gennemse brevene, når du er færdig.
  13. Klik på pilen til venstre eller højre for at få vist det flettede dokument, foretag eventuelle ændringer, og klik derefter på Afslut brevfletningen.
  14. Klik på Udskriv.
Tilbage til toppen

Referencer


Yderligere oplysninger om brevfletning finder du ved at klikke på følgende artikelnumre for at få vist artiklerne i Microsoft Knowledge Base:

294684 Word 2002: Sådan bruges brevfletning til oprettelse af adresseetiketter
290408 Word 2002: Ofte stillede spørgsmål om brevfletning
294693 Sådan bruges brevfletning til at oprette et bibliotek. Artiklen er evt. på engelsk.
294685 Sådan bruges brevfletning til at oprette konvolutter. Artiklen er evt. på engelsk.
294694 Sådan bruges brevfletning til at oprette e-mails. Artiklen er evt. på engelsk.
294695 Sådan bruges brevfletning til at oprette faxer. Artiklen er evt. på engelsk.
294683 Sådan bruges brevfletning til at oprette standardbreve i Word 2002
287561 Sådan bruges brevfletningsfunktionen med kontaktpersoner. Artiklen er evt. på engelsk.
Tilbage til toppen