Sådan bruges en Ikke til stede-assistent i Microsoft Outlook

Support til Office 2003 er ophørt

Microsoft ophørte med at yde support til Office 2003 den 8. april 2014. Denne ændring har haft indflydelse på dine softwareopdateringer og sikkerhedsindstillinger. Se, hvad det betyder for dig, og hvordan du kan forblive beskyttet.

Sammenfatning
I denne artikel beskrives, hvordan funktionen "Autosvar (Ikke til stede) og "Ikke til stede-assistent" bruges.

Bemærk! Den funktion er kun tilgængelig med en Exchange-konto, der bruges af mange organisationer. Private brugere har normalt ikke en Exchange-konto. Du kan aktivere funktionen Autosvar på en konto, som ikke er en Exchange-konto, ved at gå til følgende afsnit: Sådan aktiveres Autosvar på en konto, som ikke er en Exchange-konto.

Sådan slår du "Autosvar (Ikke til stede)" eller "Ikke til stede-assistent" til

Microsoft Office Outlook 2013 og 2010

  1. Klik på fanen Filer, og klik derefter på fanen Oplysninger i menuen.



  2. Klik på Autosvar (Fraværende).


    Bemærk! Hvis du ikke kan se denne indstilling, bruger du ikke en Exchange-konto. Gå til dette afsnit: Sådan aktiveres Autosvar på en konto, som ikke er en Exchange-konto.
  3. I dialogboksen Autosvar skal du markere afkrydsningsfeltet Send autosvar.
  4. Hvis du vil angive et fast dato- og klokkeslætsinterval, skal du markere afkrydsningsfeltet Send kun i dette tidsinterval. Angiv derefter starttidspunktet, og angiv derefter sluttidspunktet.
  5. På fanen I min organisation skal du skrive den meddelelse, du vil sende internt i din organisation, og på fanen Uden for min organisation skal du skrive den meddelelse, du vil sende uden for din organisation.
  6. Klik på OK.
  7. Hvis du har markeret indstillingen "Send kun i dette tidsinterval", i trin 4, fortsætter funktionen Autosvar (Fraværende) med at køre, indtil den dato og det klokkeslæt, der er angivet under Sluttidspunkt under trin 5, nås.
    Alternativt fortsætter Autosvar (Fraværende) med at køre, indtil du gentager trin 1 og vælger indstillingen "Send ikke autosvar".

Microsoft Office Outlook 2007

  1. I menuen Funktioner skal du klikke på Ikke til stede-assistent.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Send ikke til stede-autosvar i dialogboksen Ikke til stede-assistent.
  3. Hvis du vil angive et fast dato- og klokkeslætsinterval, skal du markere afkrydsningsfeltet Send kun i dette tidsinterval. Angiv derefter starttidspunktet, og angiv derefter sluttidspunktet.
  4. På fanen I min organisation skal du skrive den meddelelse, du vil sende internt i din organisation, og på fanen Uden for min organisation skal du skrive den meddelelse, du vil sende uden for din organisation.
  5. Klik på OK.
  6. Hvis du har markeret indstillingen "Send kun i dette tidsinterval", i trin 4, fortsætter funktionen Ikke til stede-assistent med at køre, indtil den dato og det klokkeslæt, der er angivet under Sluttidspunkt under trin 5, nås.
    Alternativt fortsætter Ikke til stede-assistent med at køre, indtil du gentager trin 1 og vælger indstillingen "Undlad at sende Ikke til stede-autosvar".

Microsoft Office Outlook 2003

  1. I menuen Funktioner skal du klikke på Ikke til stede-assistent.

  2. Klik på Jeg er ikke til stede i øjeblikket i dialogboksen Ikke til stede-assistent.
  3. Skriv den meddelelse, der skal sendes, mens du er væk, i feltet Automatisk svar med følgende tekst kun én gang til hver afsender.
  4. Klik på OK.
  5. Ikke til stede-assistenten fortsætter med at køre, til du gentager trin 1 og vælger indstillingen "Jeg er til stede i øjeblikket".


Sådan aktiveres Autosvar på en konto, som ikke er en Exchange-konto

Funktionen "Autosvar (Ikke til stede)" eller "Ikke til stede-assistent" er ikke tilgængelig på konti, som ikke er en Exchange-konto, f.eks. Outlook.com (tidligere Hotmail), POP3, IMAP.

Du kan dog kombinere en Outlook-mailskabelon med Outlook-reglerne og dermed simulere funktionaliteten af funktionen "Autosvar (Ikke til stede)". Du finder flere oplysninger i følgende artikler:

Yderligere Information

Sådan finder du ud af, om du har en Exchange-konto

Outlook 2013, Outlook 2010 og Outlook 2007

Tjek statuslinjen i Outlook. Hvis du har en Exchange-konto, vises "Har forbindelse til Microsoft Exchange" i statuslinjen.



Outlook 2003

Klik på E-mailkonti i menuen Funktioner, og klik derefter på Få vist eller rediger eksisterende e-mailkonti, og tjek den type konto, du bruger.




Sådan administrerer du mails ved hjælp af regler
Outlook 2013 og Outlook 2010: Administrer meddelelser ved hjælp af regler

Outlook 2007: Administrer meddelelser ved hjælp af regler

Outlook 2003: Om administration af meddelelser med regler

Out of Office Assistant Automatic Replies Outlook 2003 2007 2010 2013
Egenskaber

Artikel-id: 290846 – Seneste udgave 11/10/2015 14:54:00 – Udgave 5.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003

  • kbhowto kbcip KB290846
Feedback