I dette emne beskrives de forskellige metoder, du kan bruge til at åbne eksisterende Access -databaser. Du kan åbne databaser fra Windows Stifinder eller inde fra selve Access . Du kan åbne flere databaser på én gang, og du kan også oprette skrivebordsgenveje, der åbner databaseobjekter direkte.
Hvad vil du foretage dig?
Åbn en Access database fra Windows Stifinder
-
I Windows Stifinder skal du gå til det drev eller den mappe, der indeholder den Access databasefil, du vil åbne, og dobbeltklikke på databasen.
Access starter, og databasen åbnes.
Åbne en database inde fra Access
Hvis Access allerede kører, kan du bruge følgende fremgangsmåde til at åbne en database. Bemærk, at trinnene varierer en smule afhængigt af din version af Access.
-
Klik på Åbn andre filer på siden Introduktion i Access.
-
Klik på Gennemse i området Åbn i Backstage-visningen.
-
Klik på en genvej i dialogboksen Åbn , eller klik på det drev eller den mappe, der indeholder den ønskede database, i feltet Søg i .
-
Gå til den mappe, der indeholder databasen, på mappelisten.
-
Når du finder databasen, skal du gøre et af følgende:
-
Dobbeltklik på databasen for at åbne den i den standardtilstand, der er angivet i dialogboksen Access-indstillinger eller den tilstand, der blev angivet af en administrativ politik.
-
Klik på Åbn for at åbne databasen med delt adgang i et miljø med flere brugere, så du og andre brugere kan læse og skrive til databasen.
-
Klik på pilen ud for knappen Åbn , og klik derefter på Åbn som skrivebeskyttet for at åbne databasen til skrivebeskyttet adgang, så du kan få vist, men ikke redigere den. Andre brugere kan stadig læse og skrive til databasen.
-
Klik på pilen ud for knappen Åbn , og klik derefter på Åbn med udelt adgang for at åbne databasen med udelt adgang. Når du har en database åben med udelt adgang, modtager alle andre, der forsøger at åbne databasen, meddelelsen "filen er allerede i brug".
-
Klik på pilen ud for knappen Åbn , og klik derefter på Åbn med udelt skrivebeskyttet adgang for at åbne databasen med skrivebeskyttet adgang. Andre brugere kan stadig åbne databasen, men de er begrænset til skrivebeskyttet tilstand.
-
Hvis du ikke kan finde den database, du vil åbne
-
I dialogboksen Åbn skal du klikke på genvejen Denne pc eller Denne computer i venstre side (eller klik på Denne computeri feltet Søg i).
-
Højreklik på det drev, du mener kan indeholde databasen, på listen over drev, og klik på Søg.
-
Angiv dine søgekriterier, og tryk på Enter for at søge efter databasen.
-
Hvis databasen findes, skal du dobbeltklikke på den i søgedialogboksen for at åbne den.
-
Da søgningen blev startet fra dialogboksen Åbn , skal du klikke på Annuller i denne dialogboks, før databasen åbnes.
Bemærk!: Du kan åbne en databasefil direkte i et eksternt filformat, f.eks. dBASE, Paradox, Microsoft Exchange eller Microsoft Excel. Du kan også åbne en ODBC-datakildedirekte, f.eks. Microsoft SQL Server. Access opretter automatisk en ny Access database i samme mappe som datafilen og tilføjer links til hver tabel i den eksterne database.
Tip
-
Hvis du vil åbne en af de seneste databaser, du har haft åbne, skal du klikke på filnavnet på listen Seneste på introduktionssiden. Access åbner databasen med de samme indstillinger, som den havde, sidste gang du åbnede den. Hvis listen over senest anvendte filer ikke vises:
-
Klik på Filer > Indstillinger.
-
I dialogboksen Access-indstillinger skal du klikke på Klientindstillinger eller Avanceret.
-
Under Vis skal du skrive et tal i feltet Vis dette antal seneste databaser .
-
Åbne flere databaser på samme tid
I en enkelt forekomst af Accesskan du kun have én database åben ad gangen. Du kan med andre ord ikke starte Access, åbne én database og derefter åbne en anden database uden at lukke den første database. Du kan dog køre flere forekomster af Access på samme tid, hver med en database åben. Hver gang du starter Access, åbner du en ny forekomst af den. Hvis du f.eks. vil have to Access databaser åbne på samme tid, skal du starte Access og åbne den første Access database og derefter starte en ny forekomst af Access og åbne den anden database.
Bemærk!: Antallet af forekomster af Access , du kan køre på samme tid, er begrænset af, hvor meget hukommelse der er tilgængelig. Den tilgængelige hukommelse afhænger af, hvor meget RAM computeren har, og hvor meget hukommelse der bruges af andre programmer, der kører på det pågældende tidspunkt.
Hver forekomst af Access kører i et separat vindue. Hvis du har mere end én forekomst af Access , der kører, og du vil have vist dem samtidigt, kan du felte vinduerne.
Oprette en genvej på skrivebordet for at åbne et databaseobjekt
Du kan oprette en genvej på skrivebordet for at åbne et Access databaseobjekt (f.eks. en formular eller rapport). Databasen kan gemmes lokalt på computeren, eksternt på en netværksfilserver eller i en delt mappe.
-
Åbn den database, der indeholder det objekt, du vil oprette en genvej til.
-
Tilpas størrelsen på det Access vindue, og minimer alle andre åbne vinduer, så du kan se skrivebordet bag Access -vinduet.
-
Find det objekt, du vil oprette genvejen for, i navigationsruden.
-
Træk objektet fra navigationsruden til skrivebordet. Når du slipper museknappen, oprettes genvejen på skrivebordet.
-
Hvis du vil have genvejen på en anden placering end skrivebordet, skal du bruge Windows Stifinder til at flytte genvejen til den ønskede placering.
Når du dobbeltklikker på genvejen, åbner Access den database, hvor objektet er gemt, og viser objektet. Hvis Access allerede kører, og det objekt, der er knyttet til genvejen, findes i en anden database end den aktuelt åbne database, startes en ny forekomst af Access . Hvis du vil åbne objektet i en bestemt visning i Access, skal du højreklikke på genvejen og derefter klikke på den ønskede visning.
Bemærkninger!:
-
Hvis du flytter databasen, efter du har oprettet genvejen, skal du slette genvejen og oprette en ny.
-
Hvis du vil slette en genvej, skal du klikke på den og derefter trykke på Delete- tasten. Når du sletter genvejen, slettes det objekt, som genvejen åbner, ikke.
