Når en anden Microsoft Outlook-bruger giver dig tilladelse til at bruge hans eller hendes kalender, kan du åbne den i Outlook. Hvis du ikke har tilladelse, sendes der en mail med anmodningen om tilladelse til den anden person.

Vigtigt!:  Der kræves en Microsoft Exchange Server-konto.

Åbn en delt kalender

  1. I menuen Filer skal du pege Åbn og vælge Anden brugers mappe...

  2. På listen Mappetype skal du vælge Indbakke, Kalender ellerAdressekartotek.

    Bemærk!: I den nye Outlook til Mac kan du kun vælge kalender.

  3. I feltet Søg skal du skrive navnet på den person, der gav dig adgang, vælge personens navn i søgeresultaterne og vælge Åbn.

    Den delte mailmappe vises under mapper.
    Den delte kalender vises i mapperuden under overskriften Delte kalendere.
    Det delte adressekartotek vises i mapperuden under overskriften Delte kontakter.

Bemærkninger!: 

  • Hvis du modtager meddelelsen "Outlook blev omdirigeret til serveren autodiscover-s.outlook.com at få nye indstillinger for din konto." Vælg Brug altid mit svar til denne server, og vælg Tillad.

  • Hvis du har en delt mappe markeret i mapperuden, bliver nye elementer, du opretter, gemt i den pågældende delte mappe.

  • Hvis du vil fjerne en anden brugers delte mappe fra mapperuden, skal du holde Ctrl nede, markere mappen og derefter vælge Fjern delt konto.

Åbn en delt eller delegeret postkasse

Brug denne metode, hvis du er stedfortræder for en anden brugers postkasse, eller når du har tilladelser til flere mapper i en delt postkasse. Du kan også bruge denne metode, når du har fuld adgangstilladelser til en postkasse.

Sådan åbner du den delte postkasse:

  1. I menuen Funktioner skal du vælge Kontiog vælge den konto, der har adgang til postkassen.

  2. Vælg Delegering og deling

  3. Vælg fanen Delt med mig

  4. Vælg + for at tilføje en delt eller delegeret postkasse

    Bemærk!:  Hvis du har tilladelser til brugerdefinerede mapper i postkassen, men ikke til mappen med postkasser på øverste niveau, vises de brugerdefinerede mapper ikke på mappelisten. Det er kun standardmapper, du har tilladelse til, f.eks. Indbakke, Sendt post, Slettet post og Kalender, der vises på mappelisten uden postkassemappetilladelser på øverste niveau.

  5. Du kan også gå til Filer > Åbn>Delt postkassefor at åbne en delt eller delegeret postkasse.

Vælg den relevante indstilling, afhængigt af om postkassen deles med dig, eller du er stedfortræder for en anden brugers postkasse. 

Bemærkninger!: 

  • Når du bruger en af disse metoder, tilføjes kontoen til den delte postkasse som en indstilling i feltet Fra, når du skriver mails. Dette giver dig mulighed for at vælge kontoen i feltet Fra, uanset om du har tilladelse til at sende fra denne konto. Hvis du ikke har tilladelserne "Send som" eller "Send på vegne af" for kontoen, sendes der ikke mails fra kontoen.

  • Outlook til Mac understøtter ikke automatisk tilknytning af delte postkasser.

En mappe deles med dig

Hvis en anden bruger har delt en indbakke, primær kalendermappe eller primær kontaktmappe med dig, skal du bruge denne metode til at åbne brugerens mappe.

Sådan åbner du den delte mappe:

  1. I menuen Filer skal du pege på Åbn og derefter klikke på Anden brugers mappe.

  2. Klik på Søg efter bruger .

  3. Skriv navnet på den person, der gav dig adgang, klik på Find, klik på personens navn, og klik derefter på OK.

  4. Hvis du har flere Microsoft Exchange-konti, skal du klikke på den konto, du vil bruge til at åbne den anden brugers mappe, i genvejsmenuen Konto.

  5. I genvejsmenuen Type skal du klikke på Kalender,Adressekartotek eller Indbakke og derefter klikke på OK.

  6. Den delte mappe vises i navigationsruden under overskriften Delt.

Du er stedfortræder for en anden brugers postkasse

Brug denne metode, hvis du er stedfortræder for en anden brugers postkasse, eller når du har tilladelser til flere mapper i en delt postkasse. Du kan også bruge denne metode, når du har fuld adgangstilladelser til en postkasse.

Sådan åbner du den delte postkasse:

  1. I menuen Funktioner skal du klikke på Konti > Avanceret > Stedfortrædere.

  2. Tilføj postkassen under Åbn disse yderligere postkasser

Bemærk!: Hvis du har tilladelser til brugerdefinerede mapper i postkassen, men ikke til mappen med postkasser på øverste niveau, vises de brugerdefinerede mapper ikke på mappelisten. Det er kun standardmapper, du har tilladelse til, f.eks. Indbakke, Sendt post, Slettet post og Kalender, der vises på mappelisten uden postkassemappetilladelser på øverste niveau.

Indstillinger for stedfortrædere i avancerede kontoindstillinger

Du har fuld adgangstilladelser til en delt postkasse

Når du har tilladelsen Fuld adgang til en delt postkasse – dvs. tilladelsen Fuld adgang for en postkasse, der er konfigureret via Exchange Administration (EAC) – kan du tilføje den delte postkasse med dine egne legitimationsoplysninger.

Sådan åbner du den delte postkasse:

  1. Klik på Konti i menuen Funktioner.

  2. Klik på plustegnet for at tilføje en ekstra Exchange-konto.

  3. I feltet Mailadresse skal du angive mailadressen på den delte postkasse.

  4. Angiv dineegne legitimationsoplysninger under Godkendelse.

Bemærk!: Hvis du vil se, hvordan du konfigurerer tilladelsen Fuld adgang, skal du se Sådan tildeles Exchange- og Outlook-postkassetilladelser i Office 365 dedikeret.

Hvis du markerer indstillingen Synkroniser delt postkasse, kan Outlook synkronisere den delte postkasse, uden at brugeren er nødt til at klikke på Send/modtag. Denne indstilling blev tilføjet i version 16.13.411. Aktivering af denne indstilling anbefales kraftigt til brugere, der bruger deres egne legitimationsoplysninger til at få adgang til en delt postkasse.

Synkroniser en delt postkasse

Tilladelser for delte mapper og postkasser

Den følgende tabel opsummerer de tilladelsesindstillinger, der kan være tilgængelige for en delt mappe eller postkasse, og den bedste metode til at åbne den delte mappe eller postkasse baseret på den tilsvarende tilladelse.

Tilladelsesniveau til delt mappe eller delt postkasse

Metode til at åbne delt mappe eller postkasse

Tilladelse på mappeniveau til den primære mappe Indbakke, Kalender eller Adressekartotek

Åbn en anden brugers mappe

Stedfortrædertilladelse til en postkasse

Tilføj postkassen under "Åbn disse yderligere postkasser" under konto avancerede indstillinger

Tilladelse på mappeniveau til de primære mapper Opgave og Note

Tilføj postkassen under "Åbn disse yderligere postkasser" under konto avancerede indstillinger

Tilladelse på øverste niveau af postkasseniveau til at få adgang til mappen på øverste niveau og andre brugerdefinerede mapper

Tilføj postkassen under "Åbn disse yderligere postkasser" under konto avancerede indstillinger

"Fuld adgang"-tilladelse til en postkasse på Exchange

Brug dine egne legitimationsoplysninger til at tilføje en ekstra Exchange-konto

Åbning af flere postkasser

Som et alternativ til disse metoder kan du tilføje en anden Exchange-konto ved hjælp af yderligere legitimationsoplysninger for postkasser. Denne metode genkendes ikke som tilføjelse af en delt postkasse, fordi du tilføjer den ekstra konto ved hjælp af dens egne legitimationsoplysninger. Hvis du vil åbne den ekstra Exchange-konto, skal du følge disse trin:

  1. Klik på Konti i menuen Funktioner.

  2. Klik på plustegnet, og klik derefter på Ny konto for at tilføje en ekstra Exchange-konto.

  3. I feltet Mailadresse skal du angive mailadressen på den delte postkasse.

  4. Under Godkendelseskal du angive legitimationsoplysningerne for den delte postkasse.

Relaterede emner

Outlook 2016 til Mac – Hjælp-hub

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×