I dette emne beskrives de forskellige metoder, du kan bruge til at åbne eksisterende Access databaser. Du kan åbne databaser fra Windows Stifinder eller inde fra selve Access. Du kan åbne flere databaser på én gang, og du kan også oprette skrivebordsgenveje, der åbner databaseobjekter direkte.
Hvad vil du foretage dig?
Åbn en Access-database fra Windows Stifinder
-
I Windows Stifinder skal du gå til det drev eller den mappe, der indeholder den Access-databasefil, du vil åbne, og dobbeltklikke på databasen.
Access starter, og databasen åbnes.
Åbne en database i Access
Hvis Access allerede kører, skal du bruge følgende fremgangsmåde til at åbne en database. Bemærk, at trinnene varierer en smule afhængigt af din version af Access.
-
Klik på Åbn andre filer på siden Introduktion iAccess.
-
Klik på Gennemse i området Åbn i Backstage-visningen.
-
Klik på en genvej i dialogboksen Åbn, eller klik på det drev eller den mappe, der indeholder den ønskede database, i feltet Søg i.
-
På mappelisten skal du gå til den mappe, der indeholder databasen.
-
Når du finder databasen, skal du gøre et af følgende:
-
Dobbeltklik på databasen for at åbne den i den standardtilstand, der er angivet i dialogboksen Access-indstillinger eller den tilstand, der blev angivet af en administrativ politik.
-
Klik på Åbn for at åbne databasen til delt adgang i et miljø med flere brugere, så du og andre brugere kan læse og skrive i databasen.
-
Klik på pilen ud for knappen Åbn, og klik derefter på Åbn som skrivebeskyttet for at åbne databasen til skrivebeskyttet adgang, så du kan få vist, men ikke redigere den. Andre brugere kan stadig læse og skrive i databasen.
-
Klik på pilen ud for knappen Åbn, og klik derefter på Åbn med udelt adgang for at åbne databasen med udelt adgang. Når du har en database åben med udelt adgang, får alle andre, der forsøger at åbne databasen, meddelelsen "Filen er allerede i brug".
-
Klik på pilen ud for knappen Åbn, og klik derefter på Åbn udelt og skrivebeskyttet for at åbne databasen til skrivebeskyttet adgang. Andre brugere kan stadig åbne databasen, men de er begrænset til skrivebeskyttet tilstand.
-
Hvis du ikke kan finde den database, du vil åbne
-
Klik på genvejen Denne pc eller Denne computer i venstre side (eller klik på Denne computer i feltet Søg i).
-
På listen over drev skal du højreklikke på det drev, som du mener indeholder databasen, og klikke på Søg.
-
Angiv dine søgekriterier, og tryk på Enter for at søge efter databasen.
-
Hvis databasen findes, skal du dobbeltklikke på den i søgedialogboksen for at åbne den.
-
Da søgningen blev startet fra dialogboksen Åbn, skal du klikke på Annuller i dialogboksen, før databasen åbnes.
Bemærk!: Du kan åbne en databasefil direkte i et eksternt filformat, f.eks. dBASE, Paradox, Microsoft Exchange eller Microsoft Excel. Du kan også åbne en vilkårlig ODBC-datakildedirekte, f.eks Microsoft SQL Server. Access opretter automatisk en ny Access-database i den samme mappe som datafilen og føjer links til hver tabel i den eksterne database.
Tips
-
Hvis du vil åbne en af de seneste adskillige databaser, du har haft åben, skal du klikke på filnavnet på listen Seneste på siden Introduktion. Access åbner databasen med de samme indstillinger, som den havde, sidste gang du åbnede den. Hvis listen over senest anvendte filer ikke vises:
-
Klik på Fil > Indstillinger.
-
Klik på Klientindstillinger eller Avanceret i dialogboksenAccess-indstillinger.
-
Skriv ettal i feltet Vis dette antal seneste databaser under Vis.
-
Åbne flere databaser på samme tid
I en enkelt forekomst af Access kan du kun have én database åben ad gangen. Med andre ord kan du ikke starte Access, åbne én database og derefter åbne en anden database uden at lukke den første database. Du kan dog køre flere forekomster af Access på samme tid, hver med en database åben i den. Hver gang du starter Access, åbner du en ny forekomst af den. Hvis du f.eks. vil have to Access-databaser åbne på samme tid, skal du starte Access og åbne den første Access-database og derefter starte en ny forekomst af Access og åbne den anden database.
Bemærk!: Antallet af forekomster af Access, som du kan køre på samme tid, er begrænset af, hvor meget hukommelse der er tilgængelig. Tilgængelig hukommelse afhænger af, hvor meget RAM din computer har, og hvor meget hukommelse der bruges af de andre programmer, der kører på det tidspunkt.
Hver forekomst af Access kører i et separat vindue. Hvis du har mere end én forekomst af Access kørende, og du vil have vist dem samtidigt, kan du side om side med vinduerne.
Oprette en skrivebordsgenvej for at åbne et databaseobjekt
Du kan oprette en genvej på skrivebordet til at åbne et Access-databaseobjekt (f.eks. en formular eller rapport). Databasen kan gemmes lokalt på computeren, eksternt på en filserver på netværket eller i en delt mappe.
-
Åbn den database, der indeholder det objekt, du vil oprette en genvej til.
-
Tilpas størrelsen på Access-vinduet, og minimer alle andre åbne vinduer, så du kan se skrivebordet bag Access-vinduet.
-
Find det objekt, du vil oprette genvejen til, i navigationsruden.
-
Træk objektet fra navigationsruden til skrivebordet. Når du slipper museknappen, oprettes genvejen på skrivebordet.
-
Hvis du vil have genvejen på en anden placering end skrivebordet, kan du bruge Windows Stifinder til at flytte genvejen til den ønskede placering.
Når du dobbeltklikker på genvejen, åbner Access den database, hvor objektet er gemt, og objektet vises. Hvis Access allerede kører, og det objekt, der er knyttet til genvejen, er i en anden database end den aktuelt åbne database, startes der en ny forekomst af Access. Hvis du vil åbne objektet i en bestemt visning i Access, skal du højreklikke på genvejen og derefter klikke på den ønskede visning.
Bemærkninger!:
-
Hvis du flytter databasen, efter du har oprettet genvejen, skal du slette genvejen og oprette en ny.
-
Hvis du vil slette en genvej, skal du klikke på den og derefter trykke på Tasten Delete. Når du sletter genvejen, sletter det ikke det objekt, som genvejen åbner.
