Du kan når som helst ændre en varighed for at afspejle den faktiske mængde tid, den har brug for.

  1. Vælg Vis > Gantt-diagram.

  2. Skriv varigheden i minutter ( m ), timer(t ), dage (d), uger (w) eller måneder (mo) i kolonnen Varighed foropgaven.

  3. Hvis den nye varighed er et estimat, skal du skrive et spørgsmålstegn (?) efter det.

  4. Tryk på Enter.

Vær forsigtig med at ændre varigheden ved hjælp af kolonnerne Startog Udfør, især for sammenkædede opgaver eller automatisk planlagte opgaver. Dine ændringer kan konflikte med opgaveafhængighederne eller opgavebegrænsningerne, som Project registrerer, hvilket kan vise en nøje opbygget tidsplan uden for tidsplanen.

Denne artikel indeholder også

Ændre varigheden af en hovedopgave

Du kan ændre varigheden af en hovedopgave på samme måde, som du ændrer en almindelig opgave. Men pas på – hvis du ændrer varigheden af hovedopgaven, ændrer det ikke nødvendigvis varigheden af underopgaverne.

I Gantt-diagrammet viser en hovedopgavelinje altid hovedopgavevarigheden (sort linje) og summen af varigheden af dens underopgaver (blå søjle), som på billedet nedenfor. Du kan hurtigt se forskellen mellem de to.

Billede af en hovedopgave, som er længere end underopgaverne

Bruge anslåede varigheder

Forsvinder spørgsmålstegnet, når du forsøger at tilføje en anslået opgavevarighed? Anslåede varigheder er sandsynligvis ikke aktiveret for projektet. Sådan slår du dem til:

  1. Vælg Indstillinger > filer.

  2. Vælg Planlæg i dialogboksen Projektindstillinger.

  3. Rul ned til planlægningsindstillingerne for dette projektområde.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis, at planlagte opgaver har anslåede varigheder.

    Dialogboksen Indstillinger, fanen Planlægning, området Planlægningsindstillinger for dette projekt

Mere om opgavevarigheder

Denne vejledning er specifik for Microsoft Project 2007.

Angive eller ændre opgavens varighed

  1. Hvis den opgave, du angiver varigheden for, ikke aktuelt vises i projektplanen, skal du føje opgaven til opgavelisten. Hvis du angiver eller ændrer varigheden for en eksisterende opgave, skal du springe dette trin over.

    Hvordan tilføjer jeg en ny opgave?

    1. Vælg Vis > Gantt-diagram.

    2. I feltet Opgavenavn skal du skrive et opgavenavn i slutningen af opgavelisten.

      Du kan indsætte en opgave mellem eksisterende opgaver ved at markere rækken under det sted, hvor den nye opgave skal fremgå. Vælg Ny opgave i menuen Indsæt, og skriv derefter navnet på opgaven i den indsatte række. Opgave-id'erne omnummereres automatisk, når du har indsat en opgave.

  2. Skriv den ønskede varighed i kolonnen Varighed for opgaven.

    Du kan angive varigheder i minutter (m), timer (t), dage (d), uger (w) eller måneder (mo).

  3. Hvis den nye varighed er et estimat, skal du skrive et spørgsmålstegn efter det.

  4. Tryk på Enter.

Tip!: 

  • Hvis du vil ændre standardværdien for én dag, skal du vælge Indstillinger i menuen Funktioner >Tidsplan. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Nye opgaver har anslåede varigheder.

  • Hvis du vil udtrykke varigheden af nye opgaver i andre enheder end dage, skal du vælge Indstillinger i menuen Funktioner > Tidsplan. Vælg en varighedsenhed i feltet Varighed.

Bemærkninger!: 

  • Når du ændrer en opgaves varighed, så den opfylder et bestemt mål, skal du sørge for, at ændringen stadig afspejler realistiske tidskrav for opgaven. Sørg for også at kontrollere og justere den tilsvarende mængde arbejde, der er tildelt, efter behov.

  • I nogle projekter anvendes der muligvis ikke anslåede varigheder. Hvis projektet ikke anvender anslåede varigheder, og du skriver et spørgsmålstegn i kolonnen Varighed for en opgave, betragtes værdien ikke som et estimering. Hvis du vil tillade estimering i projektet, skal du > Indstillinger > Tidsplan. Markér afkrydsningsfeltet Vis, at opgaver har anslåede varigheder.

  • Hvis du ændrer en varighed, og den nye varighed anvender en anden enhed end den eksisterende varighed, skal du først udføre beregningen separat og derefter angive den nye værdi. Der er ingen automatisk konvertering. Hvis den aktuelle varighed for en opgave f.eks. er 1 dag, og du vil ændre varigheden til at afspejle timer i stedet for dage, skal du først beregne antallet af arbejdstimer på en dag alene og derefter angive den nye værdi i timer.

  • Hovedopgaver (nogle gange kaldet "hammock-opgaver") kan ikke redigeres direkte. Hvis du vil ændre en hovedopgave, skal du ændre de underopgaver, der udgør hovedopgaven.

Øg nøjagtigheden af dine skøn

Hvis du vil øge nøjagtigheden af dine skøn for opgavevarighed, kan du bruge din egen tidligere erfaring og tidligere erfaringer fra andre, der har gjort noget lignende i tidligere projekter. Stil spørgsmål som f.eks.:

  • Hvor lang tid tog opgaven?

  • Hvad var nogle af de udfordringer, du har oplevet?

  • Hvad ville du gøre anderledes, hvis du skulle gøre det igen?

Bemærk eventuelle forskelle mellem den nye opgave og lignende opgaver, der er udført tidligere, og vær opmærksom på disse forskelle, når du estimerer en opgaves varighed.

Medtag følgende overvejelser, når du estimerer opgavevarigheder:

  • Varighed kan afhænge af oplevelsen af den ressource, der udfører opgaven. En meget erfaren ressource kan nogle gange udføre bestemte opgaver hurtigere end en mindre erfaren ressource.

  • Estimater skal revideres, når arbejdet starter. Du kan få mere at vide om opgaverne på det pågældende tidspunkt.

Du kan også udlede dine estimater ved at sammenligne optimistisk, pessimistisk og forventet varighed. Dette kaldes sommetider for en PERT-analyse.

Varighedsafhængigheder

Der findes følgende to afhængigheder mellem en opgaves varighed og start- og slutdatoer:

  • En opgaves varighed ændres, når du ændrer start- og slutdatoerne.

  • En opgaves start- og slutdatoer ændres, når du justerer varigheden.

Hvis du angiver en opgaves start- og slutdatoer i stedet for en varighed, beregner Project varigheden baseret på arbejdstiderne mellem disse datoer. Hvis du senere ændrer startdatoen eller slutdatoen (men ikke ændrer varigheden), genberegnes varigheden.

Hvis du angiver en opgaves varighed, beregner Project på samme måde, hvornår opgaven skal startes og afsluttes, baseret på projektets startdato og varighed samt eventuel fritid, f.eks. weekender. Hvis du senere ændrer opgavens varighed, genberegner Project datoerne, så de svarer til varigheden.

Eksempler:

  • Hvis du angiver en startdato fra 1. maj og slutdatoen 4. maj, beregnes varigheden som tre dage i Project. Hvis du ændrer slutdatoen til 5. maj, genberegnes varigheden til fire dage. Men hvis du ændrer slutdatoen til 8. maj i stedet for at redigere varigheden, genberegnes startdatoen til 4. maj, hvilket holder varighedskonstanten på fire dage, fordi de to sidste felter, du har ændret, var til slutdatoen og -varigheden.

    Hvis du skal angive start- og slutdatoer, og hvis varigheden skal forblive konstant, skal du sørge for, at de nye start- og slutdatoer repræsenterer det samme antal arbejdsdage som de forrige datoer. Varigheden forbliver den samme som før.

  • Hvis du angiver en varighed på tre dage, og projektets startdato er 1. marts, beregner Project opgavens startdato som 1. marts og slutdatoen som 3. marts (medmindre disse datoer falder på en weekend eller anden fritid). Hvis du ændrer varigheden til fire dage, genberegnes slutdatoen til 4. marts.

    Hvis du vil angive bestemte start- og slutdatoer for en opgave, skal du angive opgavens start- og slutdatoer, og varigheden genberegnes i Project. Vær opmærksom på, at indtastning af start- og slutdatoer angiver en datobetingelse for opgaven, hvilket begrænser tidsplanens fleksibilitet. Hvis du angiver en startdato og derefter angiver en slutdato, angives betingelsen Afslut tidligst (AT). Hvis du angiver en slutdato og derefter angiver en startdato, angives betingelsen Start tidligst (SNET). Hvis du vil have en opgave til at starte eller slutte på en bestemt dato, men vil bevare fleksibiliteten i tidsplanen, mens du bliver advaret, hvis en opgave ikke starter eller slutter til tiden, kan du angive en deadlinedato for opgaven. Deadlines begrænser ikke opgaver og påvirker ikke begrænsninger. Når tidsplanen opdateres, vises en indikator, hvis en opgave rykkes længere end dens deadline.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×