For at sikre, at Word kan finde en kolonne i datafilen, der svarer til hver adresse eller hvert hilsenelement, skal du muligvis matche fletfelterne i Word med kolonnerne i datafilen.
Når du klikker på Match felter i gruppen Skriv & Indsæt felter under fanen Forsendelser , åbnes dialogboksen Match felter .
Elementerne i en adresse og en hilsen vises til venstre. Kolonneoverskrifterne fra datafilen vises til højre.
Word søger efter den kolonne, der svarer til hvert element. I illustrationen matchede Word automatisk datafilens Titel-kolonne med Høflighedstitel. Men Word kunne ikke matche andre elementer. Fra denne datafil kan Word f.eks. ikke matche Mellemnavn.
På listen til højre kan du vælge den kolonne i datafilen, der svarer til elementet til venstre. Det er i orden, at Courtesy Title, Unique Identifier ikke er matchet. Din brevfletningsetiket behøver ikke at bruge alle felter. Hvis du vil indsætte et felt, som ikke indeholder data fra datafilen, vises det i det flettede dokument som en tom pladsholder – normalt en tom linje eller et skjult felt.
Word til Mac indeholder i øjeblikket ikke en metode til at rette uoverensstemmende felter. Du kan løse problemet ved at åbne din datakilde i Excel, Word eller en anden app for at gennemse titlerne på felterne og foretage dine rettelser i enten Word eller datakilden.