Gør dine skabeloner mere tilgængelige

Få mere at vide om de fem bedste måder at øge tilgængeligheden af dine Office skabeloner på.

Introduktion til skabeloner

Skabeloner gør det hurtigt at arbejde med opgaven, uanset om det er oprettelse af en brochure i Word, en faktura i Excel, en forretningspræsentation i PowerPointeller et nyhedsbrev i Outlook. Når du starter en ny fil baseret på en skabelon, er formateringen, sidelayoutet og specialværktøjer allerede konfigureret.

Skabeloner er også praktisk til at hjælpe dig med at følge en standard. Hvis du vil sikre, at alt dit arbejde er tilgængeligt, kan du spare en masse tid ved at starte med en tilgængelig skabelon

Du kan nemt oprette skabeloner i Office programmer – du skal blot gemme dit arbejde i et skabelonfilformat. Ved at foretage nogle omhyggelige valg kan du sørge for, at din skabelon er inkluderende og ikke er en udfordring for folk med handicap, der bruger hjælpeteknologier, såsom skærmlæsere.

De fem bedste fremgangsmåder til skabeloner

Bruge de indbyggede formateringsværktøjer i Office

De indbyggede Office værktøjer er forudprogrammeret til at løse almindelige problemer med tilgængelighed. Dette omfatter overskriftstypografier, kommandoer til opstilling med punkttegn og tal på båndet og tabelværktøjer.

Disse funktioner fungerer godt sammen med hjælpeteknologier, såsom skærmlæsere og tale til tekst-værktøjer.
De indbyggede værktøjer gør det muligt at knytte overskrifter, punkttegn og tabeller korrekt til forskellige filformater, såsom PDF og HTML. Det betyder, at
- Overskrifter i Word gemmes som overskrifter i en PDF- eller HTML-fil.
- Opstillinger med punkttegn og tal gemmes som korrekt mærkede lister med tal og symboler, som skærmlæsere kan håndtere.
- Tabeller gemmes med korrekte navigationsoplysninger, så rækker og kolonner er angivet korrekt.

Øg læsbarheden for personer med ordblindhed eller nedsat syn

Brug sans serif-skrifttyper, såsom Arial eller Calibri.
Støt dig ikke udelukkende til farver eller typografi, når du vil viderekommunikere oplysninger. Kombiner farve eller typografi med figurer eller tekst.
Tjek kontrasten mellem tekst og baggrund. Du kan finde flere oplysninger i Beregning af forhold mellem kontrast og farve.

Gør tabeller og billeder mere tilgængelige

Tilføj altid alternativ tekst til tabeller, billeder og andet indhold, der ikke er tekst. Dette omfatter billeder, videoer, tabeller, diagrammer, SmartArt-grafik og clipart.
Inkluder en kolonneoverskrift i tabeller.
Giv tekstfelter, billeder, kolonner og tækker i tabeller, grafik og diagrammer en mærkat eller et navn.

Gør det nemt at finde skabelonfilen

Angiv et meningsfyldt filnavn. Giv tip om indhold og en dato, hvis det er muligt.
Inkluder dokumentegenskaber, såsom titel og forfatter.

Test din skabelon

Åbn et nyt dokument, en projektmappe, en mail eller en præsentation, der er baseret på skabelonen.
Kør Tilgængelighedskontrol på dit nye dokument for at finde og løse problemer med tilgængeligheden.
Kontrollér, at du kan navigere gennem felter, tekstfelter og celler i en logisk rækkefølge.

Kontrollér, om der er problemer med tilgængeligheden ved hjælp af Tilgængelighedskontrol.

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio og tidligere versioner af disse produkter indeholder en Tilgængelighedskontrol, der hjælper dig med at finde og løse områder i skabelonen, der har problemer med tilgængeligheden. Før du sender din skabelon, skal du køre Tilgængelighedskontrol og gennemgå de områder, som den identificerer som udfordrende for brugere med handicap at få vist eller bruge. Du kan få mere at vide under Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol og Regler for Tilgængelighedskontrol.

Bemærk!: Tilgængelighedskontrol kan køre i baggrunden, mens du fortsætter med at arbejde med filen.

Toppen af siden