Administratoroplysninger

Komme i gang

Som standard er Forms slået til for alle i en organisation. Microsoft 365 It-administratorer kan deaktivere Microsoft Forms i Microsoft 365 Administration under fanen Brugeradministration. Se Konfigurer Microsoft Forms, og slå Microsoft Forms fra eller til for at flere oplysninger.

Administratorer kan ændre adgangstilladelser for bestemte personer i organisationen. Se Administratorindstillinger i Microsoft Forms.

Datalagring

Microsoft Forms lagres på servere i USA med undtagelse af data for lejere baseret i Europa. Data for europæiske lejere gemmes på servere i Europa.

Oplysninger om brugerkonto

  1. Administratorer kan logge på Microsoft Graph.

  2. Indsæt følgende URL-adresse i det øverste søgefelt:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user?$filter=mail eq 'user email'

    Bemærk!: brugermail = Mailadressen på den formularejer, der har forladt din organisation, og/eller hvis konto er blevet deaktiveret.

  3. Klik på Kør forespørgsel.

Hvis de kontooplysninger, du leder efter, returneres i forespørgslen, betyder det, at kontoen er blevet blød-slettet og er inden for grænsen på 30 dage. En global administrator kan overføre de formularer, der ejes af den blød-slettede konto, ved hjælp af overførselsmetoden som beskrevet ovenfor.

Hvis de kontooplysninger, du leder efter, ikke returneres i forespørgslen, betyder det enten, at kontoen stadig findes i Office 365-lejeren, eller at den er blevet slettet for mere end 30 dage siden. Hvis kontoen findes eller er i en deaktiveret tilstand i Office 365-lejeren, kan en global administrator overføre de formularer, der ejes af kontoen. Hvis kontoen blev "slettet permanent" fra Office 365-lejeren, kan en global administrator ikke overføre de formularer, der er ejet af den pågældende konto. Disse formularer kan heller ikke gendannes. 

Få mere at vide om slettede konti og tilknyttede data.

I øjeblikket er der ingen grænse for antallet af brugere, for hvilke data bevares, så længe klargøring af deres konti er inden for organisationens onlinetjenesteaftale. Der er heller ingen grænse for mængden af data, der er gemt for brugerkonti.

Hvis ejerlicensen er blevet fjernet, eller ejerens konto er deaktiveret, er der ingen ændring for mængden af data, der er gemt for brugerkontoen.

Hvis en brugerkonto er blevet slettet fra din lejer (Azure AD), slettes alle kontorelaterede data 30 dage, efter brugeren er blevet slettet.

Overførsel af ejerskab af formular

Hvis du vil overføre formularen for en person, der har forladt din organisation, skal følgende krav være opfyldt:

  • Du er global administrator for organisationen og har en gyldig formularlicens.

  • Den medarbejder, hvis formular du vil overføre, har en konto, der er blevet slettet eller deaktiveret.

  • Formularen overføres inden for 30 dage efter, at en konto er blevet slettet.

    Bemærk!: Der er ingen tidsbegrænsning for at overføre ejerskabet af en formular fra en konto, der er deaktiveret (og ikke slettet).

Hvis alle krav er opfyldt, kan du overføre ejerskabet af formularen. Erstat den eksisterende URL-adresse med følgende i adresselinjen i browseren:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=[mailadresse]

    Bemærk!: mailadresse = mailadressen på formularens ejer, der har forladt din organisation, og/eller hvis konto er blevet deaktiveret.

    Hvis formularens ejer ("Jason Fabian") f.eks. har forladt organisationen ("Contoso"), vil url-adressen til den midlertidige løsning se således ud:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner=JasonFabian@contoso.com

  2. Du har nu adgang til den tidligere medarbejders formularer. Klik på Flere formularhandlinger i den formular, du vil overføre, Knappen Flere indstillinger , og vælg derefter Flyt.

Bemærk!: Hvis du forsøger at overføre ejerskabet af formularen til en aktuelt aktiv medarbejder i organisationen, kan du flytte den til en gruppe, de tilhører. Hvis du ikke allerede er medlem af den pågældende gruppe, skal du deltage i den for at udføre overførslen. Når overførslen af ejerskabet af formularen er fuldført, kan du vælge at forlade gruppen.

Hvis du får en fejlmeddelelse, kan et af følgende forhindre dig i at overføre ejerskab:

Fejlmeddelelse

Forklaring

Vi kan ikke få adgang til denne side

Formularejeren har stadig en aktiv konto.

Ejeren af formularen har stadig en aktiv Formular-licens og -konto.

Vi kan ikke få adgang til denne side

Sørg for, at du har angivet mailadressen korrekt, og at formularejerkontoen ikke blev slettet for mere end 30 dage siden.

Mailadressen er stavet forkert, og/eller formularens ejers konto er blevet slettet for mere end 30 dage siden.

Vi kan ikke få adgang til denne side

Sørg for, at du har angivet mailadressen korrekt, og prøv derefter igen.

Mailadressen mangler eller er stavet forkert.

Brug af formularer i Outlook eller PowerPoint

Indstillingen Moderne godkendelse til Outlook skal være aktiveret for at sikre, at personer i organisationen kan oprette en afstemning i Outlook.

  1. Log på med https://admin.microsoft.com din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg Indstillinger > Org-indstillinger.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se indstillingen Indstillinger, skal du vælge Knappen Flere indstillinger Vis alle i venstre rude.

  3. Vælg Moderne godkendelse.

  4. Kontrollér indstillingen, Slå moderne godkendelse til for Outlook 2013 til Windows og nyere (anbefales).

Få mere at vide om moderne godkendelse og multifaktorgodkendelse, og hvordan du konfigurerer og udruller den til din organisation.

Ja, du kan bruge Centraliseret udrulning til kun at installere tilføjelsesprogrammet Forms til PowerPoint. 

  1. Log på med https://admin.microsoft.com din arbejds- eller skolekonto.

  2. Vælg Indstillinger > tilføjelsesprogrammet.

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se indstillingen Indstillinger, skal du vælge Knappen Flere indstillinger Vis alle i venstre rude.

  3. Vælg Formularer på listenTilføjelsesprogrammet.

  4. Vælg Alle under Tildel brugere i ruden Rediger formularer.

  5. Vælg Gem.

Formularer og antiphishing

I Microsoft Formsgiver vi automatiserede computervurderinger mulighed for proaktivt at registrere ondsindet indsamling af følsomme data i formularer og midlertidigt blokere disse formularer fra at indsamle svar.

Få mere at vide om Microsoft Forms og proaktiv forebyggelse af phishing.

Hvis du er global og/eller sikkerhedsadministrator, kan du logge på Microsoft 365 Administration på admin.microsoft.com og gå til Meddelelsescenter. Her får du en daglig oversigt over alle blokerede formularer. For hver formular, der vises, kan du vælge, om du vil fjerne blokeringen eller bekræfte forsøg på phishing. Få mere at vide om, hvordan du gennemser og fjerner blokeringen af formularer eller brugere, der er registreret og blokeret for potentielt phishing.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×