Når du begynder at skrive i felterne Til, Cc og Bcc i Outlook, får du vist forslag, afhængigt af hvad du har angivet.
Vigtigt!:
-
Exchange Online på Microsoft 365 indeholder nogle søgefunktioner via Microsoft Søgning. Dette omfatter foreslåede modtagere, når du skriver en ny mail. Fra og med Outlook til Microsoft 365 version 2202 (build 14931.20604), hvis du har forbindelse til en Exchange Online postkasse, leveres meddelelsesforslagene til Til/CC/BCC af Microsoft Søgning, og nogle af oplysningerne i denne artikel gælder ikke. Kategorierne Seneste Mennesker og Andre forslag bruges f.eks. ikke.
-
Der er føjet en note til hver sektion, der ikke gælder for Outlook til Microsoft 365 version 2202, der har forbindelse til en Exchange Online postkasse.
Disse forslag er opdelt i to kategorier: Seneste personer og Forslag til andre. Navne og adresser, der vises i Seneste personer, gemmes i Listen Autofuldførelse. De navne og adresser, der vises i Andre forslag er genereret i Microsoft 365-tjenesten ved hjælp af oplysninger, der er indekseret fra afsenderens tidligere kommunikation.
Outlook opbygger Listen Autofuldførelse ved at gemme navnene og adresserne på modtagerne af mails, du tidligere har sendt. Du får du vist op til to forslag på listen Seneste personer og op til tre forslag i afsnittet Forslag til andre. Du kan fjerne en adresse fra listen Seneste personer eller deaktivere Listen Autofuldførelse for at fjerne afsnittet Seneste personer helt.
Brug forslagene fra listen Autofuldførelse og Seneste personer
Indstillingen Listen Autofuldførelse er aktiveret som standard. Når du begynder at skrive et navn i et af felterne Til, Cc eller Bcc, foreslår Listen Autofuldførelse op til to navne eller adresser, der svarer til søgekriterierne i afsnittet Seneste personer.
Bemærk!: Dette afsnit gælder ikke på Outlook til Microsoft 365 version 2202, der er forbundet til en Exchange Online postkasse.
Hvis du f.eks. skriver bogstavet "b" i et af modtagerfelterne, viser listen foreslåede resultater. Søges i listen Seneste personer efter fornavn, og i listen Andre forslag søges efter fornavn, efternavn og mailadresse. Søgningen præciseres, efterhånden som du indtaster flere tegn. Så hvis du ender med at skriver "Bo", præciserer Listen Autofuldførelse forslagene, så kun Bob Kelly vises på listen Seneste personer og Megan Bowen i Andre forslag.
For hver mail, du skriver, føjes der yderligere modtagere til Listen Autofuldførelse.
Slet en eller flere foreslåede modtagere i Listen Autofuldførelse
Du kan fjerne en eller flere poster på listen Seneste personer. Hvis du holder musen over posten, får du vist et X til højre for den pågældende persons post. Klik på X for at slette personens navn og mailadresse fra listen Autofuldførelse. Dette fjerner ikke personen fra mappen Kontakter eller et andet adressekartotek.
Du kan også bruge piletasterne til at bevæge dig gennem listen, og når du når til navnet på den person, du vil slette, kan du trykke på Slet-tasten.
Når et modtagernavn er fjernet, vises det ikke igen i Listen Autofuldførelse, medmindre du bevidst markerer navnet på listen over kontakter eller skriver adressen manuelt. Disse handlinger medfører, at adressen føjes til Listen Autofuldførelse igen. Hvis du vil fjerne en modtager permanent fra din liste over kontakter, skal du læse Slet en kontakt.
Bemærk!: Du kan ikke fjerne posterne på listen Forslag til andre eller deaktivere denne liste.
Slå Listen Autofuldførelse fra
Hvis du ikke længere vil se forslagene til Seneste personer, kan du slå listen Autofuldførelse fra.
-
Vælg Filer > Indstillinger > Mail.
-
Under Send meddelelser skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Brug Listen Autofuldførelse til at foreslå navne, når du skriver på linjerne Til, Cc og Bcc.
Bemærk!: Du kan ikke slå listen Andre forslag fra.
Ryd alle poster fra Listen Autofuldførelse
Du kan rydde alle poster fra Listen Autofuldførelse uden at slå Autofuldførelse fra.
Bemærk!: Dette afsnit gælder ikke for Outlook til Microsoft 365 version 2202, der er forbundet til en Exchange Online postkasse.
-
Vælg Filer > Indstillinger > Mail.
-
Vælg Tøm listen Autofuldførelse under Send meddelelser.
-
Vælg Ja for at bekræfte, at du vil tømme listen.
