Oparbejdet værdi er en effektiv registrerings- og budgetteringsfunktion i Project. På trods af den masse akronymer, der definerer det (f.eks. AC, BCWP, TPI, EV og lignende), er det ikke specielt kompliceret. Oparbejdet værdi hjælper dig med at besvare spørgsmål som "Når du kigger på mængden af arbejde i dette projekt, hvor mange penge skulle vi så have brugt?" Hvilket fører så til andre spørgsmål som "Bliver vi færdige til tiden?"

Et simpelt eksempel    Du arbejder på et havearbejde til 10 huse i en cul-de-de-sac, og du forventer at få hele projektet på 10 huse udført om 10 måneder. Derudover skal du udfylde haven i et hus i hver måned. Lad os gennemgå nogle af oplysningerne om dette projekt.

  • DKK 10.000 er dit samlede budget for alle 10 huse.

  • Der budgetteres 1.000 kr. for hver bolig, hvilket betyder, at du planlægger at bruge 1.000 kr. pr. måned på hele projektet. Dette omfatter penge, der bruges på planter, værktøjer og en havegartnere.

  • Du kan bede din konto om en rapport, når der er gået to måneder. Regnskabschefen fortæller dig, at der indtil videre er brugt 1.500 kr. på projektet. Du tænker "Fint, jeg sparer penge."

  • Så opdager du din fejl. Efter to måneder skulle 20 % af projektet være udført, fordi to måneder er 20 % af de 10 måneder, som du oprindeligt havde planlagt at bruge på projektet. Men kun én og en halv time er rent faktisk udført, ikke 2.

  • Så efter to måneder skulle du have brugt 20 procent X $ 10.000 (eller $ 2.000) på projektet for at få det gjort til tiden, og to personer skal være færdige – ikke $ 1.500 for én og en halv time. Nu opdager du, at du faktisk er efter tidsplanen. Yikes! Tid til at tale med havegarteren.

Her er den svære ting (og gode ting) ved oparbejdet værdi. Det gifter tid med penge, fordi det multipliceres valuta med planlagt tid (eller % færdigt, i jargonen for professionelle projektledere).

Lektionen?    "Tid er penge," som det gamle ord siger. Nu kan du endnu ikke prale med dine gode venner med oparbejdet værdi. Du skal læse videre. . .

Mere om oparbejdet værdi

Vis oparbejdet værdi

Project viser oplysninger om oparbejdet værdi på to måder: med visninger og med rapporter. Men først skal du gøre et par ting for at konfigurere oparbejdet værdi til rapportering.

Brug af rapporter

  1. Vælg Project > Rapporter > flere rapporter.

  2. Vælg Omkostninger,og vælg derefter Oparbejdet værdi.

Brug af visninger

  1. Vælg Vis > Tabel,og vælg derefter Flere tabeller.
    Billedet Flere tabeller

  2. Vælg Oparbejdet værdi, Indikatorer for oparbejdetværdi ellerOversigt over oparbejdet værdi på listen.
    Hvis du ikke er sikker på, hvilken tabel du har, skal du blot vælge Oparbejdet værdi.

  3. Vælg Anvend.

Toppen af siden

Fortolke oparbejdet værdi

Tre nøgleværdier er roden af analyse af oparbejdet værdi, og du har stort set brug for at kende disse tre værdier for at bruge oparbejdet værdi.

Planlagt værdi (NV)    Dette kendes også af akronymet BCWS.

Dette er de budgetterede (eller oprindelige) omkostninger for opgaver, der er anslået ved start af projektplanen, baseret på omkostningerne for ressourcer , der er tildelt disse opgaver, plus eventuelle faste omkostninger, der er knyttet til opgaverne, op til statusdato du vælger.

Det samlede planlagte budget for en 4-dages opgave er f.eks. kr. 100, og det starter om mandagen. Hvis du angiver statusdatoen til den efterfølgende onsdag, kan du se, at NV er $ 75. Men med denne værdi ved du ikke, hvor godt projektet klarer sig.

Faktiske omkostninger (AC)    Dette kendes også af ACWP.

Dette er den faktiske omkostninger , der kræves for at fuldføre alle eller nogle dele af opgaverne, op til statusdatoen. Hvis f.eks. opgaven med 4 dage faktisk påløber en samlet omkostning på DKK 35 i hver af de første 2 dage, er AC for denne periode kr. 70 (men NV er stadig kr. 75).

Men med denne værdi ved du ikke, hvor godt projektet klarer sig. Hvis du f.eks. havde planlagt at få meget mere arbejde fra hånden for de samme 70 USD, lyder det ikke godt. Du skal kende (gætte det) den oparbejdet værdi for fuldt ud at vurdere effektiviteten af projektet.

Oparbejdet værdi (EV)    Dette kaldes også BCWP

Dette er værdien af det arbejde, der udføres på statusdatoen målt i valuta.

Hvis f.eks. efter 2 dage 60 % af arbejdet på en opgave er afsluttet, kan du forvente at have brugt 60 % af det samlede opgavebudget eller $ 60. Hvis det viser sig, at du har brugt $ 80, så kan du roligt sige, at du er over budget og bagud for tidsplanen. Ouch!

Et vigtigt tema, der gennemgår disse almindelige begreber for oparbejdet værdi, er statusdatoen. Analyse af oparbejdet værdi forudsætter, at du vil se status på projektet før et bestemt tidspunkt, du vælger.

Da et billede siger mere end tusind ord, så lad os se på dette grafisk. Her er et diagram, der viser en stadig samling af omkostninger i løbet af et projekts levetid. Den stiplede linje viser en stabil forbrug i projektets levetid.

Billede af oparbejdet værdi

Når arbejdet på projektet er begyndt, kan et diagram over nøgleværdierne for analyse af oparbejdet værdi se sådan ud.

Billede af oparbejdet værdi

Statusdatoen bestemmer de værdier, som Project beregner. De faktiske omkostninger for projektet har overskredet de budgetterede omkostninger. Den oparbejdede værdi (EV) afspejler den egentlige værdi af det udførte arbejde. I dette tilfælde er værdien af det udførte arbejde mindre end den mængde, der er brugt til at udføre dette arbejde.

Toppen af siden

Nogle råd om brug af oparbejdet værdi

Skal du

Sådan gør du

Gør noget snart

Jo tidligere i et projekts livscyklus du identificerer sådanne uoverensstemmelser mellem faktiske omkostninger, budgetterede omkostninger og oparbejdet værdi, jo tidligere kan du tage skridt til at afhjælpe problemet.

Arbejd sværere

Lettere sagt end gjort. Jo mere arbejde du får udført før den næste statusdato for fastlæggelse af oparbejdet værdi, jo bedre. Det hjælper måske ikke bare at ansætte flere medarbejdere, men det kan godt være, at du ansætter billigere medarbejdere. Eller du skal muligvis "gå i gang" for at finde ud af, hvorfor medarbejderne ikke bliver mere produktive. Eller problemet er måske hos de ledere, der leverer maskiner, der har brug for mere vedligeholdelse end forventet. Der kan være mange årsager, men pointen er, at brug af en "taltilgang" med oparbejdet værdi hjælper dig med at spotte negative tendenser.

Arbejd smartere

Gå ikke efter produktivitetsproblemer med de opgaver, der er mindre vigtige end andre. Kontrollér opgaver på den kritiske vej først for at få den største påvirkning på positive tal for oparbejdet værdi.

Kør dine rapporter igen

En analyse af oparbejdet værdi i slutningen af et projekt har i virkeligheden kun meget lidt værdi. Kilderne til dit projekts problemer er sandsynligvis tidlige i det, og de vil sandsynligvis have haft for stor virkning til at rette uden at blive pålagt store omkostninger og frustrationer fra dit team, din chef og andre interessenter. Få for vane at køre rapporter over oparbejdet værdi hver måned, hvis du overhovedet vil udføre dem.

Tag dig ikke af de tidlige ting

Hvis du ser problemer meget tidligt i projektet, kan det blot være omkostningsstyring eller omkostningerne til uddannelse, at få alle om bord, et rigeligt, men nødvendigt, tidligt samarbejde med dit team og andre huslige opgaver. Ignorer ikke disse tidlige tegn på problemer, men de kan være mere forståelige tidligt i projektet end senere.

Yderligere læsning

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×