Angiv en brugerdefineret skabelon for et SharePoint-bibliotek

Angiv en brugerdefineret skabelon for et SharePoint-bibliotek

Når du opretter et SharePoint dokumentbibliotek, kan du angive en standardfiltype, der skal åbnes, når der oprettes en ny fil (du kan f. eks. indstille en PowerPoint-fil som standardfiltype, der skal åbnes). Du kan også tilpasse standardskabelonen for det pågældende bibliotek. Du kan f. eks oprette en Word-skabelon med tilpassede sidehoveder og sidefødder eller andre brugerdefinerede funktioner, og gør den til standardskabelonen for det pågældende bibliotek. Når du eller dine brugere opretter en ny fil, åbnes den i det relevante program med de tilpassede funktioner.

Bemærk!: Du skal have tilladelsen Fuld kontrol for biblioteket for at kunne konfigurere en skabelon.

Konfigurere en standardfiltype, når du opretter et bibliotek

Hvis du vil angive en filtype, der åbner en tom fil i det relevante program, skal du følge disse trin.

  1. Gå til det websted, hvor du vil oprette dit bibliotek.

  2. Vælg indstillinger Tandhjulsformet indstillingsknap , og vælg derefter Tilføj en app.

  3. Vælg dokumentbibliotek.

  4. Vælg Avancerede indstillinger.

  5. Tilføj et navn, valgfri beskrivelse, versionsstyring, og hvis det er relevant, om du vil have biblioteket til at modtage mail.

  6. Vælg standardprogram filformatet og-versionen fra rullemenuen Dokumentskabelon .

    Vælg en skabelon

  7. Klik på Opret.

Tilpasse standardskabelonen for et dokumentbibliotek

Hvis du vil tilpasse standardskabelonen, skal du følge disse trin. Der er to måder, hvorpå du kan ændre standardskabelonen:

  • Hvis dit dokument eller formularbibliotek har en standard skabelonfil til et program, der er kompatibelt med SharePoint, kan du redigere standardskabelonen.

  • For andre programmer kan du ikke redigere standardskabelonen direkte, men du kan kopiere en ny skabelonfil til mappen formularer i biblioteket for at angive en brugerdefineret skabelon.

Redigere standardskabelonen

  1. Gå til det websted, hvor dit bibliotek er placeret.

  2. I SharePoint server på båndet skal du vælge fanen bibliotek og derefter vælge Indstillinger for bibliotek.

    For SharePoint Onlineskal du vælge indstillinger Tandhjulsformet indstillingsknap og derefter vælge Indstillinger for bibliotek.

  3. Vælg Avancerede indstillingerunder generelle indstillinger.

    Klik på avancerede indstillinger i vinduet Indstillinger
  4. I sektionen Dokumentskabelon under feltet URL-adresse til skabelon skal du vælge Rediger skabelon. Der sker et af følgende:

    Hvis dit websted er en del af et Office 365 -abonnement, kan du på nuværende tidspunkt blive bedt om at angive dit Brugernavn og din adgangskode til Office 365 -abonnementet.

    • Dokumentbibliotek    Skabelonen åbnes i en app, der er kompatibel med SharePoint , og som er knyttet til filtypen for den aktuelle skabelon. For eksempel åbnes Word, hvis standardskabelonen er en Word-skabelon, eller Excel åbnes, hvis standardskabelonen er et Excel-regneark.

    • Formularbibliotek    Skabelonen åbnes enten i et program, der er kompatibelt med SharePoint, enten et XML-baseret formulardesignprogram, f. eks InfoPath eller en XML-editor.

      Rediger skabelon

    Bemærk!: Hvis personer på dit websted allerede har udfyldt formularer, der er baseret på den oprindelige skabelon, skal du overveje, hvordan ændringer af skabelonen kan påvirke disse formularer. Hvis du for eksempel tilføjer et felt, som brugerne skal udfylde, kan det medføre, at der vises fejl i de oprindelige formularer, der blev udfyldt, før feltet blev tilføjet.

  5. Foretag de ønskede ændringer, og Gem derefter skabelonen. For SharePoint Onlineskal du gemme skabelonen med et nyt filnavn. Luk programmet, hvis du ikke længere har brug for det, eller Skift til dit websted.

    Bemærk!: For SharePoint Onlineskal den brugerdefinerede skabelon have et andet filnavn end standardnavnet. Brug klientens funktion Gem som til at gemme filen i mappen formularer med et nyt filnavn. I Word skal du for eksempel ikke bruge standardfilnavnet skabelon. dotx.

  6. Afhængigt af formulardesignprogrammet kan det være nødvendigt at genudgive skabelonen til biblioteket på dit websted fra dit program.

  7. På dit websted, nederst på siden Avancerede indstillinger for dokument eller formularbibliotek , og vælg OK.

Angive en brugerdefineret skabelonfil

  1. Opret og Gem din brugerdefinerede skabelon i et program, der er kompatibelt med SharePoint. Noter sin placering, og skift derefter til SharePoint.

    Bemærk!: Hvis standarddokumentskabelonen har navnet andet end template. dotx, vises der ingen standardskabeloner på listen eller i biblioteket.

  2. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek, du vil angive en brugerdefineret skabelon for.

    Mulighed 1: (fra moderne UX af biblioteket)
    Ny > Tilføj skabelon

    Tilføj skabelon

    indstilling 2:

  3. I dette trin skal du bruge Internet Explorer. I SharePoint Onlineøverst til højre skal du vælge alle dokumenterog derefter vælge Vis i Stifinder.

    For SharePoint Server skal du vælge fanen bibliotek på båndet, og i gruppen Opret forbindelse & eksport skal du vælge Åbn med Stifinder.

    Vigtigt!: Hvis Stifinder ikke åbnes, eller du får vist en fejlmeddelelse, skal du muligvis tilføje dit websted som et websted, du har tillid til, i dine browserindstillinger. Hvis du vil have flere oplysninger, skal du se Åbn i Stifinder eller Vis med Stifinder i SharePoint.

  4. I Stifinder skal du søge efter den brugerdefinerede skabelon, du har oprettet.

  5. Højreklik på filen, og vælg Kopiéri genvejsmenuen.

  6. Vælg knappen tilbage , indtil du vender tilbage til biblioteket, og vælg derefter mappen formularer for at åbne den.

  7. Højreklik på et tomt område i mappevinduet, og vælg Sæt indi genvejsmenuen.

  8. Luk Stifinder, og gå tilbage til webstedet.

  9. I venstre side skal du vælge websteds indhold.

  10. Find dit dokumentbibliotek under indhold, Hold markøren over navnet, Vælg ellipserne (...), og vælg derefter Indstillinger.

    Hvis du ikke kan se disse kommandoer, er du muligvis i klassisk SharePoint. Hvis det er tilfældet, skal du gå til dit dokumentbibliotek og vælge fanen bibliotek på båndet og derefter vælge Indstillinger for bibliotek.

  11. Vælg Avancerede indstillingerunder generelle indstillinger.

  12. Gør et af følgende i sektionen Dokumentskabelon :

    Dokumentbibliotek    Indtast adressen på din brugerdefinerede skabelon i feltet URL-adresse til skabelon . Placeringen er skabelonens webadresse på webstedet i forhold til webstedets navn. Hvis din skabelon for eksempel kaldes Watermarks. dotx, og du føjer den til mappen formularer i dokumentbiblioteket delte dokumenter , skal du angive følgende:

    Delte dokumenter/forms/Watermarks. dotx

    Formularbibliotek    Skriv adressen på den brugerdefinerede skabelon, du vil bruge, i feltet URL-adresse til skabelon . Placeringen er skabelonens webadresse på webstedet i forhold til webstedets navn. Hvis din skabelon for eksempel hedder ordre. XML, og du føjer den til mappen formularer i formularbiblioteket Køb , skal du angive følgende:

    Køb/forms/ordrer. xsn

    Bemærk!: Hvis indstillingerne i feltet Dokumentskabelon ikke er tilgængelige, kan en administrator have konfigureret flere indholdstyper. Hvis du vil se, om flere indholdstyper er aktiveret, skal du kontrollere, at Ja er valgt under Tillad administration af indholdstyper? i sektionen indholdstyper umiddelbart over sektionen Dokumentskabeloner . Hvis det er, skal du redigere skabelonen for indholdstypen.

Flere oplysninger om skabeloner i et dokument-eller formularbibliotek

Her er nogle tip og retningslinjer for oprettelse og brug af skabeloner.

De typer filer, du kan eller ikke kan gemme i et SharePoint-bibliotek

Afhængigt af den fil, du har i et bibliotek, kan du opleve en af følgende situationer:

Filer, der er kompatible med SharePoint teknologier    Hvis en bruger skal oprette en fil ved hjælp af kommandoen ny i et dokumentbibliotek, skal du oprette en fil fra et program, der er kompatibelt med SharePoint, f. eks Microsoft Office Word. Når du opretter en ny fil i et formularbibliotek, kan standardprogrammet være et XML-baseret formulardesignprogram, der er kompatibelt med SharePoint, f. eks Microsoft InfoPath.

Andre programfiler    I de fleste andre programmer kan du stadig gemme og administrere filen i biblioteket. Men i stedet for at oprette filen direkte fra dokumentbiblioteket, kan du oprette filen i dit program og derefter overføre den til biblioteket senere.

Blokerede programfiler    Af sikkerhedsmæssige årsager blokeres visse program filtyper, f. eks.. exe, i at blive gemt i et bibliotek. Du kan finde flere oplysninger om typer af filer, der ikke kan føjes til en liste eller et bibliotek.

De to typer biblioteker, der bruger skabeloner

De to typer biblioteker, der bruger skabeloner, er dokument-og formularbiblioteker.

Dokumentbiblioteker    Du bruger et dokumentbibliotek til at gemme og administrere mange forskellige filtyper, herunder dokumenter, regneark, præsentationer, tekstfiler og andre typer filer. Et dokumentbibliotek er ofte den mest almindelige placering på et websted, hvor du kan oprette, indsamle, opdatere og administrere filer med teammedlemmer og dele dem med andre kollegaer i hele virksomheden eller i virksomheden. Du kan bruge et dokumentbibliotek som et generelt Arkiv lager, eller du kan bruge det til et bestemt formål. Et marketingteam kan for eksempel have sit eget dokumentbibliotek til planlægning af materialer, nyheds udgivelser og publikationer.

Formularbiblioteker    Et formularbibliotek gør det nemt for dig at dele og registrere XML-baserede formularer, der bruges til at indsamle oplysninger. Du kan for eksempel oprette et formularbibliotek til din afdelings udgiftsrapport formularer. Formularskabelonen udgiftsrapport gemmes som standard skabelonfil i formularbiblioteket. Hver gang en person opretter en udgiftsrapport, åbner de skabelonen som en tom formular, der indeholder layout, felter og beregninger af udgiftsrapporten. Når nogen udfylder formularen, bliver udgiftsrapport dataene (og kun dataene) gemt som en XML-fil i formularbiblioteket. Ved at adskille dataene fra formularen er det meget nemmere at behandle hver udgiftsrapport separat af andre systemer, flette dataene eller eksportere dem til yderligere behandling og analyse.

Hvor File skabelonerne er gemt i biblioteket

Når et dokument-eller formularbibliotek har en standard skabelonfil, gemmes den i mappen formularer i biblioteket.

Åbn biblioteket i Stifinder for at få vist mappen formularer , der indeholder skabelonfilen til biblioteket.

Formularmappe til lagring af skabeloner

Som standard har et dokumentbibliotek en skabelonfil, der hedder skabelon. dotx, men du kan ændre denne fil, hvis du har brug for det. Hvis du vil angive en anden skabelon, skal du først oprette den i et program, der er kompatibelt med SharePoint, f. eks Word, og derefter gemme den i mappen formularer i et bibliotek. Derefter skal du fra biblioteket angive adressen på den brugerdefinerede skabelon.

Som standard leveres et formularbibliotek med en fil med skabelon. XML , som du skal erstatte med en formularskabelon, du opretter.

Oprette en skabelonfil til et formularbibliotek

Hvis du vil oprette eller tilpasse en skabelon i et formularbibliotek, kan du bruge et XML-baseret formulardesignprogram, der er kompatibelt med SharePoint, f. eks InfoPath. Der kan være flere fordele ved at bruge et formulardesignprogram. Hvis du for eksempel bruger InfoPath, kan du gøre følgende:

  • Opret formularbiblioteket og skabelonen direkte fra InfoPath.

  • Nem redigering og publicering af formularskabelonen til formularbiblioteket.

  • Flet de individuelle XML-datafiler, der er oprettet fra nogle formularskabeloner til yderligere behandling.

  • Hæv felterne i XML-data til Biblioteks kolonner i formularbiblioteket.

Når en bruger opretter en formular, åbnes den som standard i det formular redigeringsprogram, der er kompatibelt med SharePoint på brugerens klientcomputer. Hvis der ikke er installeret et kompatibelt program, kan formularen, hvis det er designet til at åbne i browseren, åbnes i browseren. Hvis du vil, kan du angive, at en formular, der er designet til at blive åbnet i en browser, altid åbnes i browseren. Du kan ændre standardfunktionsmåden i åbne dokumenter i browser indstillingen under avancerede indstillinger for biblioteket.

Gå til Indstillinger, Indstillinger for bibliotek

I SharePoint Online skal du vælge indstillinger og derefter vælge Indstillinger for bibliotek.

Listeindstillinger på båndet

I SharePoint Server skal du klikke på Indstillinger for bibliotek under fanen bibliotek på båndet

Klik på avancerede indstillinger i vinduet Indstillinger

Indstillinger for et dokumentbibliotek.

Skærmbillede af siden Avancerede indstillinger for et dokumentbibliotek i SharePoint

Åbne dokumenter i browserindstilling.

Brug af indholdstyper til at konfigurere dokument-eller formular biblioteksskabeloner

Hvis flere indholdstyper er aktiveret, og der er angivet skabeloner for disse indholdstyper, bruger biblioteket de skabeloner, der er angivet af indholdstyperne, og ikke standardskabelonen. Hvis du i dette tilfælde vil tilpasse skabelonerne til biblioteket, skal du ændre indholdstyperne. Du kan finde flere oplysninger om indholdstyper under Introduktion til indholdstyper og indholdstypepublicering.

Konfigurere en standard skabelonfil, når du opretter et dokument-eller formularbibliotek

  1. Gå til det websted, hvor du vil oprette biblioteket.

  2. Vælg Webstedshandlinger, Vælg Vis alt indhold på webstedet, og vælg derefter Opret.

    Bemærk!: Et websted kan ændres væsentligt i udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f. eks en kommando, en knap eller et link, skal du kontakte din administrator.

  3. Under bibliotekerskal du vælge dokumentbibliotek eller formularbibliotek.

  4. Skriv et navn til biblioteket i feltet navn . Der skal angives et biblioteksnavn.

    Navnet vises øverst på bibliotekssiden, bliver en del af adressen på bibliotekssiden og vises i navigationselementer, der hjælper brugere med at finde og åbne biblioteket.

  5. I feltet Beskrivelse skal du angive en beskrivelse af formålet med biblioteket. Beskrivelsen er valgfri.

    Beskrivelsen vises øverst på bibliotekssiden under navnet på biblioteket. Hvis du har planer om at aktivere biblioteket for at modtage indhold via mail, kan du føje mailadressen til biblioteket til dens beskrivelse, så folk nemt kan finde den.

  6. Hvis du vil føje et link til dette bibliotek på værktøjslinjen Hurtig start, skal du kontrollere, at Ja er valgt i sektionen Navigation.

  7. I sektionen Versionshistorik for dokument skal du vælge Ja , hvis du vil have en version eller en sikkerhedskopi af en fil, der skal oprettes, hver gang en fil tjekkes ind i biblioteket.

  8. Gør et af følgende i sektionen Dokumentskabelon :

    Dokumentbibliotek    Angiv den type fil, der skal bruges som skabelon for nye filer i dokumentbiblioteket. Følgende filtyper er som standard tilgængelige:

    • Ingen

    • Microsoft Word 97-2003-dokument

    • Microsoft Excel 97-2003-regneark

    • Microsoft PowerPoint 97-2003-præsentation

    • Microsoft Word-dokument

    • Microsoft Excel-regneark

    • Microsoft PowerPoint-præsentation

    • Microsoft OneNote 2010-notesbog

    • Microsoft SharePoint Designer-webside

    • Grundlæggende side

    • Webdelsside

      Formularbibliotek    Vælg den formularskabelon, du vil angive som formulartype for alle formularer i biblioteket.

  9. Vælg Opret.

Ændre standardskabelon for et dokument-eller formularbibliotek

Der er to måder, hvorpå du kan ændre standardskabelonen:

  • Hvis dit dokument eller formularbibliotek har en standard skabelonfil til et program, der er kompatibelt med SharePoint 2010, kan du redigere standardskabelonen.

  • For andre programmer kan du ikke redigere standardskabelonen direkte, men du kan kopiere en ny skabelonfil til mappen formularer i biblioteket for at angive en brugerdefineret skabelon.

Redigere standardskabelonen

  1. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek, som du vil redigere standardskabelonen for.

  2. Vælg navnet på biblioteket på værktøjslinjen Hurtig start, eller Vælg Webstedshandlinger, Vælg Vis alt indhold på webstedet, og vælg derefter navnet på biblioteket i det relevante bibliotek-afsnit.

    Bemærk!: Et websted kan ændres væsentligt i udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f. eks en kommando, en knap eller et link, skal du kontakte din administrator.

  3. På båndet under sektionen Biblioteks værktøjer skal du vælge fanen bibliotek og derefter vælge Indstillinger for biblioteki gruppen Indstillinger.

  4. Vælg Avancerede indstillingerunder generelle indstillinger.

  5. I sektionen Dokumentskabelon under feltet URL-adresse til skabelon skal du vælge Rediger skabelon. Der sker et af følgende:

    Dokumentbibliotek    Skabelonen åbnes i en app, der er kompatibel med SharePoint 2010, og som er knyttet til den aktuelle skabelons filtype. For eksempel åbnes Word 2010, hvis standardskabelonen er en Word-skabelon, eller Excel 2010 åbnes, hvis standardskabelonen er et Excel-regneark.

    Formularbibliotek    Skabelonen åbnes enten i et program, der er kompatibelt med SharePoint 2010, enten et XML-baseret formulardesignprogram, f. eks InfoPath 2010 eller en XML-editor.

    Bemærk!: Hvis personer på dit websted allerede har udfyldt formularer, der er baseret på den oprindelige skabelon, skal du overveje, hvordan ændringer af skabelonen kan påvirke disse formularer. Hvis du for eksempel tilføjer et felt, som brugerne skal udfylde, kan det medføre, at der vises fejl i de oprindelige formularer, der blev udfyldt, før feltet blev tilføjet.

  6. Foretag de ønskede ændringer, og Gem derefter skabelonen. Luk programmet, hvis du ikke længere har brug for det, eller Skift til dit websted.

  7. Afhængigt af formulardesignprogrammet kan det være nødvendigt at genudgive skabelonen til biblioteket på dit websted fra dit program.

  8. På dit websted, nederst på siden avancerede indstillinger for dokument eller formularbibliotek , skal du vælge OK.

Angive en brugerdefineret skabelonfil

  1. Opret og Gem din brugerdefinerede skabelon i et program, der er kompatibelt med SharePoint 2010. Noter sin placering, og skift derefter til SharePoint 2010.

  2. Gå til det websted, der indeholder det bibliotek, du vil angive en brugerdefineret skabelon for.

  3. Vælg navnet på biblioteket på værktøjslinjen Hurtig start, eller Vælg Webstedshandlinger, Vælg Vis alt indhold på webstedet, og vælg derefter navnet på biblioteket i det relevante bibliotek-afsnit.

    Bemærk!: Et websted kan ændres væsentligt i udseende og navigation. Hvis du ikke kan finde en indstilling, f. eks en kommando, en knap eller et link, skal du kontakte din administrator.

  4. På båndet skal du vælge fanen bibliotek og derefter vælge Åbn med Stifinderi gruppen Opret forbindelse & eksport .

  5. Søg efter den brugerdefinerede skabelon, du har oprettet, i Windows Stifinder.

  6. Højreklik på filen, og vælg Kopiéri genvejsmenuen.

  7. Vælg knappen tilbage , indtil du vender tilbage til biblioteket, og vælg derefter mappen formularer for at åbne den.

  8. Højreklik på et tomt område i mappevinduet, og vælg Sæt indi genvejsmenuen.

  9. Luk Windows Stifinder, og gå tilbage til biblioteket på webstedet.

  10. I menuen Indstillinger skal du vælge Indstillinger for bibliotek.

  11. Vælg Avancerede indstillingerunder generelle indstillinger.

  12. Gør et af følgende i sektionen Dokumentskabelon :

    Dokumentbibliotek    Indtast adressen på din brugerdefinerede skabelon i feltet URL-adresse til skabelon . Placeringen er skabelonens webadresse på webstedet i forhold til webstedets navn. Hvis din skabelon for eksempel kaldes Watermarks. dotx, og du føjer den til mappen formularer i mappen delte dokumenter, dokumentbibliotek, skal du skrive følgende:

    Delte dokumenter/forms/Watermarks. dotx

    Formularbibliotek    Skriv adressen på den brugerdefinerede skabelon, du vil bruge, i feltet URL-adresse til skabelon . Placeringen er skabelonens webadresse på webstedet i forhold til webstedets navn. Hvis din skabelon for eksempel hedder ordre. XML, og du føjer den til mappen formularer i formularbiblioteket Køb , skal du skrive følgende:

    Køb/forms/ordrer. xsn

    Bemærk!: Hvis indstillingerne i feltet Dokumentskabelon ikke er tilgængelige, kan en administrator have konfigureret flere indholdstyper. Hvis du vil se, om flere indholdstyper er aktiveret, skal du kontrollere, at Ja er valgt under Tillad administration af indholdstyper? i sektionen indholdstyper umiddelbart over sektionen Dokumentskabeloner . Hvis det er, skal du redigere skabelonen for indholdstypen.

Få mere at vide om skabeloner i et dokument-eller formularbibliotek

Når du opretter et dokument-eller formularbibliotek, kan du angive en standard skabelonfil for det pågældende bibliotek. Når en person opretter en ny fil i biblioteket, åbnes standardskabelonen i det relevante program. For eksempel i et dokumentbibliotek kan du angive en Word 2010-skabelon. Når en person opretter en ny fil i det pågældende dokumentbibliotek, åbnes skabelonen i Word.

Hvis du vil angive yderligere indstillinger eller angive standardindhold, der vises i hver ny fil, f. eks en foretrukket disposition til et marketingkampagne forslag eller en officiel ansvarsfraskrivelse i en sidefod, kan du også føje disse oplysninger til skabelonen.

De typer filer, du kan eller ikke kan gemme i et SharePoint-bibliotek

Afhængigt af den fil, du har i et bibliotek, kan du opleve en af følgende situationer:

Filer kompatibel med SharePoint-teknologier    Hvis en bruger skal oprette en fil ved hjælp af kommandoen ny i et dokumentbibliotek, skal du oprette en fil fra et program, der er kompatibelt med sharepoint 2010, f. eks Word 2010. Når du opretter en ny fil i et formularbibliotek, kan standardprogrammet være et XML-baseret formulardesignprogram, der er kompatibelt med SharePoint 2010, f. eks Microsoft InfoPath 2010.

Andre programfiler    I de fleste andre programmer kan du stadig gemme og administrere filen i biblioteket. Men i stedet for at oprette filen direkte fra dokumentbiblioteket, kan du oprette filen i dit program og derefter føje den til biblioteket senere.

Blokerede programfiler    Af sikkerhedsmæssige årsager blokeres visse program filtyper, f. eks.. exe, i at blive gemt i et bibliotek.

Du kan finde flere oplysninger om blokerede filtyper i Se også.

De to typer biblioteker, der bruger skabeloner

De to typer biblioteker, der bruger skabeloner, er dokument-og formularbiblioteker.

Dokumentbiblioteker    Du bruger et dokumentbibliotek til at gemme og administrere mange forskellige filtyper, herunder dokumenter, regneark, præsentationer, tekstfiler og andre typer filer. Et dokumentbibliotek er ofte den mest almindelige placering på et websted, hvor du kan oprette, indsamle, opdatere og administrere filer med teammedlemmer og dele dem med andre kollegaer i hele virksomheden. Du kan bruge et dokumentbibliotek som et generelt Arkiv lager. Eller du kan bruge et dokumentbibliotek til et bestemt formål, f. eks, kan et marketingteam have sit eget dokumentbibliotek til planlægning af materialer, nyheds udgivelser og publikationer.

Formularbiblioteker    Et formularbibliotek gør det nemt for dig at dele og registrere XML-baserede formularer, der bruges til at indsamle oplysninger. Du kan for eksempel oprette et formularbibliotek til din afdelings udgiftsrapport formularer. Formularskabelonen udgiftsrapport gemmes som standard skabelonfil i formularbiblioteket. Hver gang en person opretter en udgiftsrapport, åbner de skabelonen som en tom formular, der indeholder layout, felter og beregninger af udgiftsrapporten. Når nogen udfylder formularen, bliver udgiftsrapport dataene (og kun dataene) gemt som en XML-fil i formularbiblioteket. Ved at adskille dataene fra formularen er det meget nemmere at behandle hver udgiftsrapport separat af andre systemer, flette dataene eller eksportere dem til yderligere behandling og analyse.

Hvor File skabelonerne er gemt i biblioteket

Når et dokument-eller formularbibliotek har en standard skabelonfil, gemmes den i mappen formularer i biblioteket.

Åbn biblioteket i Windows Stifinder for at få vist mappen formularer , som indeholder skabelonfilen til biblioteket.

Indholdet af mappen Formularer i et dokumentbibliotek

Som standard har et dokumentbibliotek en skabelonfil, der hedder skabelon. dotx, men du kan ændre denne fil, hvis du har brug for det. Hvis du vil angive en anden skabelon, skal du først oprette den i et program, der er kompatibelt med SharePoint 2010, f. eks Word 2010, og derefter gemme den i mappen formularer i et bibliotek. Derefter skal du fra biblioteket angive adressen på den brugerdefinerede skabelon.

Som standard leveres et formularbibliotek med en pladsholder fil, der kaldes template. XML, som du skal erstatte med en formularskabelon, du opretter.

Oprette en skabelonfil til et formularbibliotek

Hvis du vil oprette eller tilpasse en skabelon i et formularbibliotek, kan du bruge et XML-baseret formulardesignprogram, der er kompatibelt med SharePoint 2010, f. eks InfoPath 2010. Der kan være flere fordele ved at bruge et formulardesignprogram. Hvis du for eksempel bruger InfoPath 2010, kan du gøre følgende:

  • Opret formularbiblioteket og skabelonen direkte fra InfoPath.

  • Nem redigering og publicering af formularskabelonen til formularbiblioteket.

  • Flet de individuelle XML-datafiler, der er oprettet fra nogle formularskabeloner til yderligere behandling.

  • Hæv felterne i XML-data til Biblioteks kolonner i formularbiblioteket.

Når en bruger opretter en formular, åbnes den som standard i det formular redigeringsprogram, der er kompatibelt med SharePoint 2010 på brugerens klientcomputer. Hvis der ikke er installeret et kompatibelt program, kan formularen, hvis det er designet til at åbne i browseren, åbnes i browseren. Hvis du vil, kan du angive, at en formular, der er designet til at blive åbnet i en browser, altid åbnes i browseren. Du kan ændre standardfunktionsmåden i åbne dokumenter i browser indstillingen under avancerede indstillinger for biblioteket.

Brug af indholdstyper til at konfigurere dokument-eller formular biblioteksskabeloner

Hvis flere indholdstyper er aktiveret, og der er angivet skabeloner for disse indholdstyper, bruger biblioteket de skabeloner, der er angivet af indholdstyperne, og ikke standardskabelonen. Hvis du i dette tilfælde vil tilpasse skabelonerne til biblioteket, skal du ændre indholdstyperne.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×