Anvend eller Anbefal følsomheds etiketter automatisk til dine filer og mails i Office

Office kan konfigureres til at anbefale eller automatisk anvende et følsomheds navn på en fil eller en mail, hvis den omfatter følsomme virksomheds-eller personlige oplysninger, såsom CPR-numre, kreditkortnumre, bankkontonumre og internationale id'er. Det hjælper dig med at bevare dine filer og meddelelser, der er kompatible med din organisations politik beskyttelsespolitikker, selvom du ikke har anvendt en følsom etiket manuelt.

Sådan anvender Officeautomatisk eller anbefaler følsomheds navne

Du kan få mere at vide om tilgængeligheden af denne funktion i forskellige Office apps og platforme under Sådan fungerer følsomheds navne i Office-Apps.

Word, ExcelogPowerPoint

Hvis der automatisk anvendes en følsomheds etiket, vises et politiktip med navnet på den etiket, der blev anvendt, samt en valgfri meddelelse fra din administrator. Vælg OK eller X for at lukke politiktip.

Skærmbillede af et Politiktip for en automatisk anvendt følsomheds etiket

Hvis der anbefales en følsomheds etiket, vises et politiktip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet, samt en valgfri meddelelse fra din administrator. Vælg Anvend følsomhed for at anvende etiketten, eller Vælg X for at lukke politik tippet uden at anvende etiketten.

Skærmbillede af et Politiktip for et anbefalet følsomheds navn

I Worder det følsomme indhold, der udløste følsomheds mærkats anbefalingen, markeret med en rød understregning og lyserød fremhævning. Dette giver dig mulighed for at gennemse og fjerne følsomt indhold i stedet for at anvende den anbefalede følsomheds etiket.

Skærmbillede af fremhævet følsomt indhold i Word

Du kan gennemse alt følsomt indhold i dokumentet på én gang ved at vælge Vis følsomt indhold i politik tippet.

Det åbner ruden editor, som viser en oversigt over følsomt indhold i dokumentet samt de almindelige korrektions-og forbedrings anbefalinger. Hvis du vælger en følsom indholdskategori som "kreditkortnummer", kan du gennemse og fjerne alle forekomster af følsomt indhold ved hjælp af ruden editor eller genvejsmenuen.

Skærmbillede af følsomt indhold i ruden editor

Outlook

Hvis der automatisk anvendes en følsomheds etiket, vises et politiktip med navnet på den etiket, der blev anvendt, samt en valgfri meddelelse fra din administrator. Vælg OK eller X for at lukke politiktip.

Hvis der anbefales en følsomheds etiket, vises et politiktip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet, samt en valgfri meddelelse fra din administrator. Vælg Anvend følsomhed for at anvende etiketten, eller Vælg X for at lukke politik tippet uden at anvende etiketten.

Word, Excelog PowerPoint

Hvis der automatisk anvendes en følsomheds etiket, vises et politiktip med navnet på den etiket, der blev anvendt. Vælg OK eller X for at lukke politiktip.

Skærmbillede af et Politiktip for en automatisk anvendt følsomheds etiket

Hvis der anbefales en følsomheds etiket, vises et politiktip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet. Vælg Skift nu for at anvende den anbefalede etiket, eller Vælg Xfor at lukke politiktip uden at anvende navnet.

Skærmbillede af et Politiktip for et anbefalet følsomheds navn

Outlook på internettet

Hvis der automatisk anvendes en følsomheds etiket, vises der et tip med navnet på den etiket, der blev anvendt.

Skærmbillede af et tip om en automatisk anvendt følsomheds etiket

Hvis der anbefales en følsomheds etiket, vises der et tip med navnet på den etiket, der er blevet anbefalet. Vælg Skift følsomhed for at anvende den anbefalede etiket, eller Vælg Afvis for at lukke tippet uden at anvende etiketten.

Skærmbillede af et tip om en anbefalet følsomheds etiket

NårOfficeikke anvender eller anbefaler et følsomheds navn

Office anvender ikke automatisk en følsom etiket, hvis:

  • Et følsomheds navn er blevet anvendt manuelt på filen eller mailen.

  • Filen eller mailen har allerede en etiket med en højere følsomhed end den etiket, der ville være blevet anvendt automatisk.

Office anbefaler ikke en følsomheds betegnelse, hvis:

  • Filen eller mailen har allerede en følsom etiket, der er af samme eller højere følsomhed end den etiket, der skulle være anbefalet.

Sådan registrerer Officefølsomme oplysninger

  • I Word, Excelog PowerPointstarter registreringen automatisk, når du åbner et dokument og fortsætter i baggrunden, mens du redigerer.

  • I Outlook til Windowsstarter registrering automatisk, når du skriver en ny meddelelse, eller besvarer eller videresender en eksisterende meddelelse.

  • I Outlook på internettetsker der en registrering, når en meddelelses kladde gemmes.

Bemærk!: Da denne funktion analyserer dine data med enMicrosoft 365 -tjeneste, kan du muligvis bekymre dig om datasikkerhed. Du kan læse forbundne oplevelser i Office for at få mere at vide.

Krav

Følgende betingelser skal være opfyldt, for atOfficeautomatisk kan anvende eller anbefale en følsomheds Beskrivelse:

Begrænsninger

  • Den automatiske og anbefalede følsomheds angivelses proces iOfficeer ikke garanteret til at blive fuldført. Office forhindrer ikke brugere i at gemme eller lukke filer eller sende mails, før der er registreret følsomme vilkår. 

    Hvis du vil have yderligere dækning, skal administratorer konfigurere automatisk følsomheds mærkning for indhold, der skal hvile med Azure information Protection scanner og sikkerhed i Microsoft Cloud Application.

  • I Excelkan et undersæt af indhold i projektmappe celler være samplet til evaluering, og fortrolige oplysninger uden for det kan være gået glip af. For eksempel er grænsen for antallet i Excel til internettet ca. 2 MB og 2000 celler. Vi arbejder på at udvide denne prøvestørrelse til at oprette mere af en projektmappe.

  • Fortrolige oplysninger, der findes i visse objekter, bliver ikke fundet. Her er nogle eksempler:

    • Håndskrift

    • Integrerede filer

    • Objekter, der ikke er celler, f. eks pivottabeller eller SmartArt (Excel)

    • Celler med formel eller beregnings output (Excel)

    • Kommentarer, sidehoveder, sidefødder, fodnoter, slutnoter og tekstfelter (Word til internettet)

    • Figurer og SmartArt (Word)

    • Noter (PowerPoint)

  • Når du åbner eller redigerer følsomt indhold, kan der forekomme en forsinkelse, før en etiket anvendes eller anbefales automatisk. Forsinkelsen afhænger af den mængde af indhold, der evalueres, og hastigheden af din internetforbindelse, og det kan være fra et par sekunder til flere minutter. Vi arbejder på at reducere denne forsinkelse over tid.

  • IWord-skrivebords programmet scannes følsomme vilkår i ikke-bogførte kommentarer (dette gælder kun for den nye kommentar-oplevelse).

  • IWord-skrivebords programmet fjerner du ikke ordet fra registrerede ændringer eller andre versioner af dokumentet, hvis du fjerner følsomt indhold. 

  • IOutlook til Windowser det kun meddelelsen, der oprettes, ikke meddelelsesoversigten, der medtages i scanningen, og emnelinjen medtages ikke i scanningen.

Se også

Kendte problemer med automatisk anvendelse eller anbefaling af følsomheds navne

Anvend fortrolighedsetiketter på dine dokumenter og mail i Office

Anvend et følsomheds navn til indhold automatisk

Sådan fungerer følsomheds navne i Office-apps

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×