Arbejde med filer i et dokumentbibliotek

Dit SharePoint-dokumentbibliotek indeholder mange måder at arbejde med dine filer på, fra at oprette filer for at kopiere og flytte dem mellem mapper. Du kan få vist det arbejde, du og andre har udført på filerne, og gemme tidligere versioner, som du kan gendanne, hvis det er nødvendigt. Du og dit team har meget kontrol over, hvor, hvad og hvordan du arbejder med dine filer.

Oprette et nyt dokument, link eller mappe i et dokumentbibliotek

Når du har oprettet et SharePoint dokumentbibliotek, skal du tilføje indhold. Du kan starte med at oprette eller overføre dokumenter og filer.

Office 365 Oprette en ny mappe eller et dokument

Når du vælger et nyt Microsoft 365 dokument, oprettes der en generisk fil i biblioteket (Document. docx, book. xlsx, osv.), og et tomt dokument åbnes i den pågældende app. Din SharePoint-eller Microsoft 365 administrator eller ejer kan angive forskellige dokumenttyper. Du kan finde flere oplysninger i oprette en ny fil i et dokumentbibliotek.

Hvis du vil organisere dine filer, kan du bruge mapper i et dokumentbibliotek. Du kan finde flere oplysninger om tilføjelse af mapper til dit bibliotek i oprette en mappe i et dokumentbibliotek

Rediger filer i et dokumentbibliotek

Filer, der er knyttet til Microsoft 365 apps som Word, Excel og PowerPoint, kan åbnes og redigeres online, når du klikker på filnavnet i et dokumentbibliotek. Når du redigerer i Microsoft 365, gemmes alle ændringer automatisk.

Menuen filer Ellipse med Åbn fremhævet

Når du har en skrivebords app som Word, bliver det vist, når du åbner eller redigerer filen. Hvis du vælger en skrivebords app, åbnes dokumentet i appen, og du kan redigere det som enhver anden fil. I modsætning til onlineversionen af Word, Excel eller PowerPoint skal du gemme dokumentet manuelt, før du afslutter.

Hvis du ikke har en app knyttet til en fil, får du mulighed for at hente filen. Se redigere et dokument i et dokumentbibliotek for at få flere oplysninger om at åbne og redigere filer.

Slette filer fra et dokumentbibliotek

Hvis et element i et dokumentbibliotek ikke længere er nødvendigt, kan du slette det. Når du sletter en mappe, sletter SharePoint også eventuelle filer eller mapper, der er indeholdt i den. Se slette en mappe, en fil eller et link fra et dokumentbibliotek for at få flere oplysninger.

Slet ikon og link fremhævet på det øverste linkpanel

Hvis du sletter noget, men har brug for at få det tilbage, kan du muligvis gendanne den fra papirkurven. Se gendanne slettet indhold i papirkurven på et SharePoint-websted for at få flere oplysninger.

Tjekke filer ind eller ud til eksklusiv redigering

Når du tjekker en fil ud, låser du andre fra at foretage ændringer. Det hjælper med at forhindre kollegaer i at fortryde eller overskrive hinandens ændringer.

Vælg en fil, klik på ellipserne på den øverste linje, og vælg Tjek ud

Mens du har tjekket en fil ud, kan den ikke tjekkes ud eller redigere den. Når du tjekker filen ind igen, kan andre se de ændringer, du har foretaget. Hvis du vil have mere at vide, skal du se tjekke filer ud eller ind i et dokumentbibliotek.

Se aktivitet på filer i et dokumentbibliotek

Når du arbejder med et team, kan du se målaktiviteten som tilføjelse, sletning og redigering i et dokumentbibliotek for at sikre, at tingene er på rette spor. Du kan se en fils aktivitet for et enkelt element eller en oversigt over alle aktiviteter i et dokumentbibliotek.

Liste over seneste aktivitet

Du kan udvide nogle elementer under seneste aktivitet for at få flere oplysninger om, hvor filer blev opdateret. Du kan finde flere oplysninger om visning af faxaktivitet i et dokumentbibliotek i et dokumentbibliotek .

Få vist og arbejde med Versionshistorik for filer i et dokumentbibliotek

Den SharePoint Online Versionshistorik opretter en ny version af filer, der er gemt eller tjekket ind i et dokumentbibliotek.

Dialogboksen Versionshistorik med 3 versioner.

I versionshistorikken kan du få vist de kommentarer, der blev tilføjet, da filen blev tjekket ind, filstørrelsen og datoen, hvor den blev tjekket ind eller gemt i et dokumentbibliotek. Du kan også vælge at gendanne eller slette en version af filen. Se få vist versionshistorikken for en fil i et SharePoint-dokumentbibliotek for at få flere oplysninger.

Få vist og redigere filoplysninger i et dokumentbibliotek

Dit dokumentbibliotek gemmer individuelle egenskaber som filnavn, titel og hashtags for dine filer, mapper og links samt selve elementerne.

Office 365 Metadatrude til dokument

Du kan få vist og redigere egenskaberne navn, titel eller hash element for hvert element i dit dokumentbibliotek. Se få vist og rediger oplysninger om en fil, en mappe eller et link i et dokumentbibliotek for at se, hvordan du kan se og redigere disse egenskaber.

Vi lytter!

Opdateret oktober 16, 2018

Var denne artikel nyttig? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os om det nederst på denne side. Hvis den ikke var nyttig, må du gerne fortælle os, hvad der var forvirrende eller manglede. Du bedes angive din version af SharePoint, operativsystem og browser. Vi bruger din feedback til at tjekke fakta, tilføje oplysninger og opdatere denne artikel.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×