Arbejde sammen om PowerPoint-præsentationer

Arbejde sammen om PowerPoint-præsentationer

Når du gemmer din præsentation på OneDrive eller SharePoint Online til Microsoft 365,kan du samarbejde om en præsentation samtidigt med dine kolleger.

For at kunne arbejde på en præsentation på samme tid skal alle forfattere bruge PowerPoint 2010 eller nyere (på Windows), PowerPoint 2016 til Mac eller nyere eller PowerPoint til internettet.

Del din præsentation med andre og arbejde på den samtidigt

  1. Åbn din PowerPoint præsentation, og vælg Del Knappen Del øverst til højre på båndet, når du er klar til at samarbejde.

    Hvis du ikke har gemt din præsentation på OneDrive eller SharePoint Online til Microsoft 365,beder PowerPoint dig om at gøre det nu. Når du gør dette, sendes invitationen via mail.

    Dialogboksen Del i PowerPoint, der tilbyder at uploade din fil til Microsoft Cloud, så du gnidningsfrit kan dele den.

    Bemærk!: Hvis du ikke vil uploade din præsentation til skyen, kan du dele den ved hjælp af indstillingerne Vedhæft en kopi... nederst i dialogboksen.

  2. I feltet Send link skal du angive mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med. Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot angive et navn. På rullelisten kan du se, om de inviterede personer kan redigere filen eller kun kan få vist filen.

  3. Klik på Del. Hvis filen allerede er blevet gemt i skyen, sendes en invitation via mail til de inviterede personer.

Se, hvor andre arbejder i den delte præsentation

  1. Åbn præsentationen, og begynd at arbejde på den.

    Hvis en anden får vist eller arbejder på præsentationen, vises vedkommendes miniaturebillede i øverste højre hjørne på båndet. PowerPoint giver dig besked, når folk åbner eller forlader præsentationen.

    Personer og chat
  2. Du vil også kunne se navnet på alle, der åbner eller redigerer præsentationen i ruden Del. Der er en indikator – på miniaturen af sliden og i den aktuelle slide – der viser, hvor en person arbejder på præsentationen. Hold markøren hen over eller markér indikatoren for at se, hvem der redigerer.

    Viser det ikon, der angiver, at en anden arbejder med et slide i PowerPoint 2016

    (For hjælp til handicappede giver PowerPoint også mulighed for at slå automatisk visning af navnet til, på den der redigerer. Aktivér dette via Filer > Indstillinger > Avanceret > Visning > Vis tilstedeværelseflag for markerede elementer.)

    Viser ikon, som viser en person, der arbejder med et udsnit af en slide i PowerPoint 2016 til Windows
  3. Når du er færdig med at arbejde, skal du gemme filen.

    Når andre forfattere har foretaget ændringer, vises følgende, når du gemmer.

    Viser meddelelsen Synkroniserede ændringer i PowerPoint

    Hvis dine opdateringer ikke skaber konflikt med de opdateringer, som andre har foretaget, flettes de automatisk, og du behøver ikke at foretage dig yderligere.

Meddelelser, når du åbner en fil, der er blevet ændret

Kun abonnenter har adgang til denne funktion Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnentertil Windows-skrivebordsklienter.

Når andre har foretaget ændringer i en delt præsentationsfil, giver PowerPoint til Microsoft 365 dig besked, når du åbner filen igen. Du får vist et lille banner, hvor der står, hvem der har foretaget ændringer i præsentationen, mens du var væk.

I PowerPoint til Office 365 får du vist, hvem der har foretaget ændringer i din delte fil, mens du var væk

Registrering af ændringer: Revisioner foretaget af andre er fremhævet

PowerPoint til Microsoft 365 holder automatisk styr på ændringer foretaget i onlinedokumenter.

Kun abonnenter har adgang til denne funktion Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnentertil Windows-skrivebordsklienter.

Din browser understøtter ikke video.
  1. Når du genåbner en ændret præsentation (eller er i en fil, der er i aktiv redigering af en anden), fremhæves ændrede slides i tyrkis i miniatureruden. Et værktøjstip siger: "Sliden har ulæste ændringer."

    Fremhævning af ændringer i miniatureruden i PowerPoint
  2. Vælg en miniature for at se sliden i fuld størrelse. Den ændrede del af sliden er fremhævet med tyrkis. En tilhørende notation fortæller dig, hvem der har foretaget ændringen og hvornår. Ved at se på den reviderede slide kan du fjerne fremhævningen med turkis, og notationen "sliden indeholder ulæste ændringer" på den pågældende slide.

    (Der er visse tilfælde, hvor en revideret slide fremhæves, men hvor typen af ændring, der er foretaget, ikke er beskrevet på den enkelte slide. Eksempler på disse ændringer omfatter: Ændringer i noteruden, sletning af en figur, tilføjelsen af en kommentar og ændringer af animationer.)

    Notation, der fremhæver, hvem der har foretaget en ændring, og hvornår den blev udført

Hvad bestemmer, om ændringer fremhæves:

  • Denne funktion fungerer på delte dokumenter, der er gemt i OneDrive og SharePoint.

  • Ændringer fremhæves kun, når den person, der foretager ændringen, bruger PowerPoint til internetteteller PowerPoint til Microsoft 365– i hvert fald version 1707 af Aktuel kanal eller version 1803 Semi-Annual Virksomhedskanal. Find din version af Office

  • Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis revisionsdata er blevet slået fra i dokumentet i Indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger i Sikkerhedscenter:

    Hvis indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger ikke er slået til, gemmes en brugers navn (og tidspunktet, hvor han eller hun senest har foretaget ændringer af et objekt) i præsentationen for at understøtte denne funktion, der fremhæver ændringer. Brug Dokumentinspektion til at fjerne disse oplysninger, hvis det er nødvendigt. (Se artiklen Fjern skjulte data og personlige oplysninger ved at undersøge dokumenter, præsentationer eller projektmapper for at få vejledning i at bruge Dokumentinspektion).

    Hvis indstillingerne for beskyttelse af personlige oplysninger er slået til, er funktionen, der fremhæver ændringer, slået fra, hvilket betyder, at der ikke gemmes personlige data (brugernavne og tidspunkter, som nævnt ovenfor).

    For at gøre det muligt at fremhæve ændringer, gemmes data om status for læst/ulæst for de enkelte slides separat af PowerPoint. Hvor dataene gemmes, afhænger af, hvilken version af og kanal for PowerPoint du bruger. Vi skifter til at gemme dem i en online Microsoft-tjeneste, som er designet til at gemme brugerindstillinger, men vi har endnu ikke gennemført skiftet helt.

    I følgende tabel vises alle relevante versioner af PowerPoint, samt hvor den gemmer data om status for læst/ulæst om hver person, der åbner filen:

    I dette versionsnummer (eller nyere)

    Gemmes statusdata i

    PowerPoint til Microsoft 365 i Aktuel kanal

    mellem 1707 og 1710

    På pc-drev under stien:

    %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

    Denne placering er beskyttet af mappen Windows-brugere. Hvis du vil, kan du manuelt slette de filer, der registrerer din egen læst/ulæst-status.

    PowerPoint til Microsoft 365 i Aktuel kanal

    1711

    Microsoft Online-tjeneste

    PowerPoint til Microsoft 365 i Semi-Annual Virksomhedskanal

    1803

    Microsoft Online-tjeneste

    PowerPoint til Microsoft 365 til Mac

    16.11

    Microsoft Online-tjeneste

    PowerPoint til Android

    16.0.9001.2077

    Microsoft Online-tjeneste

    PowerPoint til iOS

    2.9.108.0

    Microsoft Online-tjeneste

    PowerPoint Mobile

    17.8827

    Microsoft Online-tjeneste

    Find din version af Office

  • Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er krypteret eller beskyttet med adgangskode.

  • Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er i .odp-format eller det ældre PowerPoint-.ppt- eller .pps-format.

Kommuniker med chat eller kommentarer

Vælg kommentarer Knappen Kommentarer i PowerPoint du vil skrive eller se kommentarer. Du kan også svare på eller afslutte kommentarer og derefter markere dem som fuldførte. Se Tilføj kommentarer, hvis du vil have mere at vide.

( kunMicrosoft 365 ) Du kan chatte med andre personer, der arbejder i en præsentation, som er gemt OneDrive til arbejde eller skole eller SharePoint i Microsoft 365. Vælg knappen Chat Knap til gruppechat i PowerPoint 2016 for at starte en gruppechat med alle, der arbejder i dokumentet.

Grå menulinje med knappen Chat fremhævet

  • Chatoversigten bevares ikke, så hvis du lukker dokumentet og senere åbner det igen, starter du for nyt med en tom chat. Hvis du har brug for en mere vedholdende diskussion, skal du overveje at bruge kommentarer i stedet for.

  • Hvis en anden person åbner filen for at redigere den, kan vedkommende også deltage i chatten, men vil ikke kunne se en historik for chatten, fra før vedkommende åbnede filen. Personen får kun vist nye meddelelser fra det tidspunkt, han eller hun åbnede den.

Se tidligere versioner af filen

Kun abonnenter har adgang til denne funktion Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnentertil Windows-skrivebordsklienter.

Office bevarer tidligere versioner af dine SharePoint-, OneDrive- og OneDrive til arbejde eller skole -filer, mens du arbejder på dem.

Hvis du vil åbne listen over tidligere versioner af en fil, skal du vælge filnavnet på titellinjen i appvinduet og derefter vælge Versionshistorik.

Vælg filnavnet på titellinjen for at få adgang til filens versionshistorik

Versionshistorik er til visning, ikke redigering. Du kan se alle tidligere versioner af en fil.

Sådan åbner du en tidligere version:

  • I ruden Versionshistorik i højre side skal du vælge Åbn version i et af elementerne i versionshistorikken.

    En skrivebeskyttet kopi af den pågældende version åbnes i et separat PowerPoint vindue.

Løse problemer med uoverensstemmende ændringer

Hvis der er modstridende ændringer, vises der en visuel sammenligning mellem dine ændringer og de modstridende ændringer fra dine kolleger, når du vælger Gem. Du kan vælge, hvilke ændringer du vil beholde.

Viser dialogboksen med uoverensstemmende ændringer i PowerPoint

Kun ændringer, der er foretaget af andre, som er i direkte modstrid med ændringer, du har foretaget, bliver vist i sammenligningen. Ikke-modstridende ændringer sammenflettes automatisk i din præsentation, når du gemmer, og du kan se dem i visningen Mine ændringer.

  1. Vælg enten Mine ændringer eller Ændringer foretaget af andre.

  2. Hvis der er mere end én konflikt at løse, kan du gøre et af følgende:

    • Vælg Næste for at fortsætte med at løse konflikter. Vælg Forrige for at tjekke en tidligere konflikt igen.

    • Hvis du vil vælge det samme sæt ændringer for alle de resterende konflikter, skal du markere afkrydsningsfeltet Gør det samme for de resterende konflikter.

      Viser afkrydsningsfeltet "Gør det samme for de resterende konflikter" i PowerPoint

  3. Vælg Udfør, når du er færdig med at løse konflikter.

Går du glip af slidebiblioteker? 

Gå til Forslagskassen i PowerPoint, og stem for at genopsende denne funktion.  

Arbejd hvor som helst fra enhver enhed med Microsoft 365

Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst med de nyeste funktioner og opdateringer.

Opgrader nu

Dele en præsentation og være medforfatter

  1. Opret en kladde af præsentationen, og gem den derefter på en delt placering, f.eks. OneDrive eller SharePoint.

  2. Åbn, og begynd at arbejde på præsentationen.

    Bemærk!: Hvis en anden arbejder på præsentationen, får du vist et ikon for samtidig redigering Ikonet Personer og et tal på statuslinjen, der fortæller dig, hvor mange personer der arbejder på præsentationen. Klik på ikonet for samtidig redigering for Ikonet Personer se, hvem der arbejder på præsentationen (som vist nedenfor).

    To personer redigerer samtidigt

  3. Når du er færdig med at arbejde, skal du klikke på > Gem.

    Hvis du er den eneste, der arbejder på præsentationen, gemmes filen, og du er færdig. Hvis dine opdateringer og andre forfatteres opdateringer ikke er i konflikt, flettes de automatisk, og du behøver ikke at gøre andet.

Løse ændringer, der er foretaget af andre personer

Hvis der er andre, der arbejder på den samme præsentation, vil mange støde på en af følgende fejlmeddelelser:

  • Når andre forfattere har foretaget ændringer, får du vist følgende:

    Gennemgå ændringer, eller overfør nu

  • Hvis de ændringer, du og andre forfattere har foretaget, er i konflikt med hinanden, vises denne meddelelse:

    Løs konflikter

Sådan løser du de ændringer, der er foretaget af andre:

  1. Klik på Vis ændringer under fanen Flet,og gør derefter et af følgende:

    • Hvis du kun vil have vist opdateringer, der er i konflikt med hinanden, skal du klikke på Vis kun konflikter.

      Konflikter vises.

    • Hvis du vil have vist alle ændringer, skal du klikke på Vis alle ændringer.

  2. Hvis du vil acceptere eller afvise ændringer, skal du gøre et af følgende eller begge dele:

    For modstridende ændringer:

    • Hvis du vil acceptere en modstridende ændring, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for ikonet for modstridende Ikon for uoverensstemmende ændring (vist nedenfor).

      Markér afkrydsningsfeltet for at acceptere uoverensstemmende ændring

    • Hvis du vil afvise en modstridende ændring, skal du ikke gøre noget. Felter, der ikke er markeret, føjes ikke til præsentationen.

    For standardændringer:

    • Hvis du vil acceptere en standardændring, skal du ikke gøre noget.

      Markér afkrydsningsfeltet for at acceptere standardændringer foretaget af andre

    • Hvis du vil afvise en standardændring, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet.

  3. Vælg Luk fletvisning, når du er færdig med at gennemgå ændringerne.

    Når du har valgt Luk fletvisning,anvendes og uploades alle ændringer til serveren.

    Bemærk!: Når du har valgt Luk fletvisning,kan du ikke gå tilbage og få vist ændringer markeret med flag.

Understøttelsen af Office 2010 ophørte den 13. oktober 2020

Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst fra en hvilken som helst enhed, og fortsæt med at modtage support.

Opgrader nu

Samtidig redigering af en præsentation

  1. I PowerPoint 2010skal du åbne den præsentation, der er gemt på serveren.

    Der vises en meddelelse på statuslinjen nederst i PowerPoint hvis du ikke er den eneste, der arbejder på præsentationen. Meddelelsen fortæller dig, hvor mange personer der aktuelt arbejder på præsentationen. Klik på dette tal for at se navnene på medforfatterne.

    Meddelelse om, at andre redigerer din præsentation

  2. Klik på Normal i gruppen Præsentationsvisninger under fanen Vis for at få vist præsentationen i normal visning.

  3. I venstre rude, der indeholder fanerne Disposition og Slides, skal du på fanen Slides se efter et lille ikon i nederste højre hjørne af slideminiaturen. Det angiver, at en medforfatter foretager ændringer i den pågældende slide. Klik på ikonet for at se navnet på medforfatteren.

    Bemærkninger!: 

    • Du kan også se navnene på medforfattere af præsentationen ved at klikke på fanen Filer og derefter klikke på Oplysninger i venstre side af skærmen. Navnene på medforfatterne vises i den midterste rude.

      Personer, der aktuelt redigerer præsentationen, og hvordan du kan sende dem en meddelelse

    • Hvis du vil sende en mail eller chatbesked til dine medforfattere, skal du klikke på Senden meddelelse og derefter klikke på Send en mail eller Send en chatbesked.

    • Når en anden forfatter gemmer sine ændringer, PowerPoint du, den oprindelige forfatter til præsentationen, besked om, at der er foretaget ændringer. I ruden, der indeholder fanerne Disposition og Slides, vises der under fanen Slides et ikon i nederste højre hjørne af slideminiaturen, der er blevet ændret.

      Besked om, at der er foretaget ændringer

Gennemse ændringer, der er foretaget af andre forfattere

  1. Hvis du vil se, om andre forfattere har ændret præsentationen, skal du klikke på fanen Filer og derefter klikke på Oplysninger. Klik derefter på Gem ud for Tilgængeligedokumentopdateringer, ogklik derefter på Gem og Gennemse.

    Fanen Filer som en metode til at se, om andre forfattere har ændret præsentationen

  2. Derefter kan du se de ændringer, andre forfattere har foretaget, ved at klikke på Gennemse ændringer.

    Knappen Gennemse ændringer

  3. Når du klikker på Gennemseændringer, vises fanen Flet på båndet, og ruden Ændringer vises i højre side af PowerPoint-vinduet. Ruden Ændringer indeholder fanen Slides, der viser de slides, som andre forfattere har ændret, og en fane med detaljer, der viser ændringerne af den aktuelt viste slide.

På fanen Flet kan du bruge knapperne i gruppen Løsninger til at få vist næste og forrige ændringer, der er foretaget af andre forfattere, og acceptere eller afvise disse ændringer. Klik på Luk fletvisning for at afslutte fletvisning.

Bemærk!: Når du er i visningen Flet, kan du ikke flette nye opdateringer fra andre forfattere eller overføre ændringer til serveren. Du skal fuldføre din gennemgang ved at klikke på Luk fletvisning,som derefter automatisk overfører dine ændringer til serveren.

Fanen Flet og ruden Ændringer

Konfigurere PowerPoint at give dig besked, hver gang forfattere foretager ændringer

Det kan være en god ide at gennemse (og derefter acceptere eller afvise) ændringer, som andre forfattere foretager i alle præsentationer, som du arbejder på, før de flettes. Hvis det er nødvendigt, skal du gøre følgende:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik Indstillinger i venstre side af skærmen, og klik derefter på Gem i dialogboksen PowerPoint-indstillinger.

  3. Under Indstillinger for filfletning for filer på samarbejdsserveren til deltedokumenter skal du markere afkrydsningsfeltet Vis detaljerede ændringer i fletningen, når en fletning finder sted.

Del din præsentation med andre og arbejde på den samtidigt

  1. Åbn din PowerPoint præsentation, og i øverste højre hjørne af båndet skal du vælge Del Knappen Del og derefter vælge Inviter personer. 

    Hvis du ikke har gemt din præsentation på OneDrive eller SharePoint Online til Microsoft 365,beder PowerPoint dig om at gøre det nu.

    Dialogboks, der tilbyder at uploade præsentationen til dit Microsoft-skylager for problemfri deling.

    Bemærk!: Hvis du helst ikke vil uploade din præsentation til OneDrive eller SharePoint, kan du dele den via en vedhæftet fil i en mail ved at vælge Send en kopi i stedet.

  2. Angiv mailadressen på den person, du vil dele præsentationen med. Hvis du allerede har gemt personens kontaktoplysninger, kan du blot angive et navn. Kontrolelementet øverst giver dig mulighed for at bestemme, om de inviterede personer kan redigere filen eller kun få vist filen.

  3. Klik på Del. Der sendes en mail til de inviterede.

Se, hvor andre arbejder i den delte præsentation

  1. Åbn præsentationen, og begynd at arbejde på den.

    Hvis en anden får vist eller arbejder på præsentationen, vises vedkommendes miniaturebillede i øverste højre hjørne på båndet. PowerPoint giver dig besked, når folk åbner eller forlader præsentationen.

    Personer og chat
  2. Du vil også kunne se navnet på alle, der åbner eller redigerer præsentationen i ruden Del. Der er en indikator – på miniaturen af sliden og i den aktuelle slide – der viser, hvor en person arbejder på præsentationen. Hold markøren hen over eller markér indikatoren for at se, hvem der redigerer.

    Tilstedeværelsesindikator i ruden med miniatureslides

    (For hjælp til handicappede giver PowerPoint også mulighed for at slå automatisk visning af navnet til, på den der redigerer. Du kan slå det til ved at vælge >Indstillinger > Vis > Vis tilstedeværelsesflag for markerede elementer).

    Viser ikon, som viser en person, der arbejder med et udsnit af en slide i PowerPoint 2016 til Windows
  3. Når du er færdig med at arbejde, skal du gemme filen.

    Hvis dine opdateringer ikke skaber konflikt med de opdateringer, som andre har foretaget, flettes de automatisk, og du behøver ikke at foretage dig yderligere.

Meddelelser, når du åbner en fil, der er blevet ændret

Kun abonnenter har adgang til denne funktion Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnentertil Windows-skrivebordsklienter.

Når andre har foretaget ændringer i en delt præsentationsfil, PowerPoint til Microsoft 365 til Mac du besked, når du åbner filen igen. Du får vist et lille banner, hvor der står, hvem der har foretaget ændringer i præsentationen, mens du var væk.

I PowerPoint til Office 365 får du vist, hvem der har foretaget ændringer i din delte fil, mens du var væk

Registrering af ændringer: Revisioner foretaget af andre er fremhævet

Kun abonnenter har adgang til denne funktion Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnentertil Windows-skrivebordsklienter.

PowerPoint til Microsoft 365 til Mac registrerer automatisk ændringer, der er foretaget i onlinedokumenter.

Kun abonnenter har adgang til denne funktion Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnentertil Windows-skrivebordsklienter.

Din browser understøtter ikke video.
  1. Når du genåbner en ændret præsentation (eller er i en fil, der er i aktiv redigering af en anden), fremhæves ændrede slides i tyrkis i miniatureruden. Et værktøjstip siger: "Sliden har ulæste ændringer."

    Fremhævning af ændringer i miniatureruden i PowerPoint
  2. Vælg en miniature for at se sliden i fuld størrelse. Den ændrede del af sliden er fremhævet med tyrkis. En tilhørende notation fortæller dig, hvem der har foretaget ændringen og hvornår. Ved at se på den reviderede slide kan du fjerne fremhævningen med turkis, og notationen "sliden indeholder ulæste ændringer" på den pågældende slide.

    (Der er visse tilfælde, hvor en revideret slide fremhæves, men hvor typen af ændring, der er foretaget, ikke er beskrevet på den enkelte slide. Eksempler på disse ændringer omfatter: Ændringer i noteruden, sletning af en figur, tilføjelsen af en kommentar og ændringer af animationer.)

    Notation, der fremhæver, hvem der har foretaget en ændring, og hvornår den blev udført

Hvad bestemmer, om ændringer fremhæves:

  • Denne funktion fungerer på delte dokumenter, der er gemt i OneDrive og SharePoint.

  • Ændringer fremhæves kun, når den person, der foretager ændringen, bruger PowerPoint til internetteteller PowerPoint til Microsoft 365 til Mac– i hvert fald version 16.11. Find din version af Office

  • Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er krypteret eller beskyttet med adgangskode.

  • Ændringerne bliver ikke fremhævet, hvis filen er i .odp-format eller det ældre PowerPoint-.ppt- eller .pps-format.

Kommuniker ved hjælp af kommentarer

I højre side af værktøjslinjen på båndet skal du vælge Kommentarer Knappen Kommentarer at se alle kommentarer, der i øjeblikket er i præsentationen.

Du kan tilføje en ny kommentar eller besvare eller løse eksisterende kommentarer.

(Microsoft 365 kun) Mærk en kollega i en kommentar ved at bruge @-tegnet efterfulgt af personens navn. Personen modtager en mail med et link til din kommentar. Hvis personen klikker på linket, føres han/hun hen til dokumentet og samtalen.

(Microsoft 365 kun) Du kan chatte med en person, der redigerer filen, samtidig med dig. For at komme i gang skal du klikke på To talebobler, én oven på den anden øverst til højre på skærmen.

Grå menulinje med knappen Chat fremhævet

Se tidligere versioner af filen

Kun abonnenter har adgang til denne funktion Denne funktion er kun tilgængelig for Microsoft 365-abonnentertil Windows-skrivebordsklienter.

Office bevarer tidligere versioner af dine SharePoint-, OneDrive- og OneDrive til arbejde eller skole -filer, mens du arbejder på dem.

Hvis du vil åbne listen over tidligere versioner af en fil, skal du vælge filnavnet på titellinjen i appvinduet og derefter vælge Gennemse versionshistorik.

Versionshistorik er til visning, ikke redigering. Du kan se alle tidligere versioner af en fil.

Sådan åbner du en tidligere version:

  • I ruden Versionshistorik i højre side skal du vælge Åbn version i et af elementerne i versionshistorikken.

    En skrivebeskyttet kopi af den pågældende version åbnes i et separat PowerPoint vindue.

Du kan kopiere indhold fra en tidligere version. Du kan også gemme en kopi af en tidligere version, så du kan redigere den separat fra den fil, du aktuelt arbejder på.

Dele en præsentation med andre

  1. Klik på Del i højre side af værktøjslinjen på Knappen Del

  2. I dialogboksen Send link skal du skrive navnene eller mailadresserne på de personer, du vil dele præsentationen med.

    Angiv navnene på de personer, du vil dele linket med

    Du kan tilføje en meddelelse til dine kolleger, hvis du ønsker det.

  3. Klik på Send.

Se, hvor andre arbejder i den delte præsentation

Når flere personer arbejder i en fil på samme tid, viser symboler dig, hvor de er:

  • I øverste højre hjørne af vinduet får du vist en badge – med deres profilbillede eller initialer – for hver person, der aktuelt har filen åben. Vælg badget for at se, hvor i slidedækset de er i øjeblikket.

  • I miniatureruden vises en etiket i øverste højre hjørne af slideminiaturen med navnet på den person, der aktuelt er på den pågældende slide.

Se ændringer foretaget af andre personer

Når du åbner en præsentation, som en anden har ændret, kan PowerPoint fortælle dig det på to måder:

  • Meddelelsen "Mens du var væk" vises i højre side af vinduet.

    I PowerPoint til Office 365 får du vist, hvem der har foretaget ændringer i din delte fil, mens du var væk
  • I ruden med miniatureslides til venstre fremhæves slides, der er blevet revideret, med en turkisfarvet baggrund.

    Fremhævning af ændringer i miniatureruden i PowerPoint

    Når du åbner den pågældende slide, får du også vist en turkisfarvet kontur rundt om det reviderede slideelement. Ved at se på den reviderede slide kan du fjerne fremhævningen med turkis, og notationen "sliden indeholder ulæste ændringer" på den pågældende slide.

Gør dig til samtale ved hjælp af kommentarer eller chat

I højre side af værktøjslinjen på båndet skal du vælge Kommentarer Knappen Kommentarer at se alle kommentarer, der i øjeblikket er i præsentationen.

Du kan tilføje en ny kommentar eller besvare eller løse eksisterende kommentarer.

Mærk en kollega i en kommentar ved at bruge @-tegnet efterfulgt af personens navn. Personen modtager en mail med et link til din kommentar. Hvis personen klikker på linket, føres han/hun hen til dokumentet og samtalen.

Du kan chatte med en person, der redigerer filen, samtidig med dig. For at komme i gang skal du klikke på Knappen Chat øverst til højre på skærmen.

Knappen Chat ud for beskeden om, hvem der aktuelt redigerer

Se tidligere versioner af filen

Office bevarer tidligere versioner af dine SharePoint-, OneDrive- og OneDrive til arbejde eller skole -filer, mens du arbejder på dem.

Brug Fil > Oplysninger > versionshistorik til at åbne listen over tidligere versioner af en fil.

Versionshistorik er til visning, ikke redigering. Du kan se alle tidligere versioner af en fil. Du kan kopiere indhold fra en tidligere version. Du kan også gemme en kopi af en tidligere version, så du kan redigere den separat fra den fil, du aktuelt arbejder på.

Omdøbe en præsentationsfil

Du kan omdøbe en fil i PowerPoint til internettet, mens du er i gang med samtidig redigering med andre.

  1. Klik på filnavnet i midten af titellinjen i PowerPoint til internettet øverst i browservinduet.

    Klik på filnavnet i midten af titellinjen øverst i browservinduet.

  2. Skriv et nyt navn til filen. Du kan også bruge piletasterne til at placere indsætningspunktet i titlen og derefter skrive ændringerne i filnavnet.

  3. Tryk på Enter, når du er færdig.

Om et øjeblik synkroniseres navneændringen med andre forekomster af filen, der aktuelt er åbne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×