Outlook 2016 til Mac indeholder en ny funktion kaldet arkivering med et enkelt klik. Denne funktion giver dig mulighed for hurtigt at flytte et element fra din indbakke eller en anden mappe til en arkivmappe. Et arkiveret element (eller flere elementer) forbliver tilgængeligt, men er ikke med til at fylde din indbakke op.
Arkivere meddelelser med et enkelt klik
Du kan arkivere meddelelser i en af de mail-konti, du har knyttet til Outlook 2016 til Mac. Disse omfatter Exchange (version 2016 og nyere), Microsoft 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google og Yahoo!
-
Vælg en eller flere meddelelser i mappen, som skal arkiveres.
-
Vælg Arkivér på båndet.
eller
Hvis du ikke kan se knappen Arkiv, og du bruger den nyeste brugergrænseflade i Outlook til Mac, skal du muligvis Tilpas din værktøjslinje.
-
Så snart du vælger Arkiv, flyttes meddelelser med det samme til den arkivmappe, du har angivet. Hvis du arkiverer en meddelelse ved en fejl, kan du gå til arkivmappen og flytte meddelelsen tilbage til indbakken.
Er det første gang du bruger arkivet?
Hvis du ikke tidligere har konfigureret en arkivmappe til en mailkonto, får du muligvis vist denne anmodning:
Vælg en af følgende:
-
Fortsæt. En ny mappe vises på din mappeliste til den pågældende mailkonto. Du skal gentage denne proces for at oprette en arkivmappe til hver af dine mailkonti. Mappen kommer til at hedde Arkiv for Microsoft 365-, Outlook.com-, Hotmail-, iCloud-, Google- og Yahoo! konti. Arkivmappen for Gmail hedder Alle mails.
-
Vælg en anden mappe. Vælg en af dine eksisterende mapper til arkivet.
Hvis du ikke får vist denne meddelelse, vil dine mails automatisk gå til mappen Arkiv.
