Bedste fremgangsmåder til synkronisering af noter i OneNote

Kend din lagergrænse

OneNote gemmer dine notesbogsektioner som individuelle filer. Både OneDrive og SharePoint har begrænsninger på filstørrelser, der kan påvirke den maksimale størrelse af dine OneNote-sektioner. På en personlig OneDrive-konto er grænsen for gratis lagerplads f.eks. 5 GB. På SharePoint og OneDrive for Business kan lagergrænsen konfigureres af administratoren, men den har typisk en grænse på 15 GB eller mindre.

Disse grænser bestemmer, hvor store notesbogsektioner der kan hentes, så du skal sikre dig, at du ikke når eller overskrider denne grænse. Selvom det kan være svært at se præcist, hvor meget indhold der er blevet tilføjet, især hvis du har delt din notesbog med andre personer, kan du og dine samarbejdspartnere huske nogle indlysende filstørrelser – f.eks. ved ikke at indsætte flere videofiler, der er flere gigabyte i størrelse, i den samme sektion eller generelt ikke overbelaste sektioner med unødvendigt medieindhold. Du kan stadig henvise til dette indhold ved at indsætte et link til det i stedet for at integrere indholdet direkte i dine noter.

Hvis du når grænsen for filstørrelse, giver OneNote dig besked. Du kan derefter overveje at opdele en stor notesbogsektion i flere sektioner eller købe mere lagerplads. Hvis du bruger OneNote på arbejdet, kan du anmode om mere lagerplads fra din OneDrive for Business- eller SharePoint-administrator.

Gennemtving en manuel synkronisering af notesbog

OneNote gemmer automatisk ventende ændringer i dine notesbøger, når du er offline, og synkroniserer derefter disse ændringer, så snart et netværk er tilgængeligt igen. Mange uventede synkroniseringsproblemer kan normalt løses ved at gennemtvinge en synkronisering, så snart netværket er tilgængeligt igen.

Sådan gennemtvinger du synkronisering af notesbøger manuelt i de forskellige versioner af OneNote:

Afhjælpe forkert placerede sektioner

Hvis notesbogen ser ud til at mangle sider eller en hel sektion, kan dette ske, når sådant indhold aldrig blev synkroniseret fuldt ud, før notesbogen blev lukket, hvor ændringerne oprindeligt blev oprettet. Du kan løse dette problem ved at åbne OneNote på den oprindelige computer eller enhed, hvor de "manglende" noter først blev tilføjet eller revideret, og bruge de foregående trin til at gennemtvinge en synkronisering.

Hvis du f.eks. har oprettet en ny sektion på din bærbare computer, men endnu ikke kan se ændringerne på din stationære computer, skal du gå tilbage til din bærbare computer, åbne OneNote og derefter bruge de foregående trin til at gennemtvinge synkronisering af notesbogen.

Få mere at vide om løsning af forkert placerede sektioner i OneNote.

Administrer brug af delte notesbøger

Når du bruger en delt notesbog på samme tid som andre forfattere, kan du opnå en bedre samarbejdsoplevelse ved at få brugerne til at foretage tilføjelser i notesbogen på separate sider eller i deres egne sektioner. Hvis der er for mange personer, der redigerer den samme del af den samme side ad gangen, kan dette nogle gange skabe midlertidige sidekonflikter.

Hvis du bruger funktionerne i OneNote-klassenotesbogen i et stort klasseværelse, skal du overveje følgende:

• Opdele studerende i små grupper (højst 6 studerende pr. gruppe).

• Opret en separat sektion for hver gruppe af studerende. Hvis der f.eks. er 4 grupper af 6 studerende, skal du oprette 4 sektioner.

• Få hver enkelt elev til at oprette sin egen side, eller bed eleverne redigere forskellige steder på siden.

• Undgå at tilføje store vedhæftede filer (100 MB eller mere).

Hold dine apps og operativsystemer opdateret

Vi udruller kontinuerligt forbedringer af OneNote-apps og deres synkroniseringstjenester på OneNote til Windows, OneNote til Mac, OneNote til iOS og iPadOS og OneNote til Android. For at få glæde af alle de nyeste forbedringer af hastighed, pålidelighed og sikkerhed skal du sørge for altid at holde dine foretrukne OneNote-apps (samt operativsystemerne til de computere og enheder, de kører på), opdaterede.