Beslutte, om du vil oprette en skrivebords database eller en Access Web App

Vigtigt Access Services 2010 og Access Services 2013 fjernes fra den næste version af SharePoint. Vi anbefaler, at du ikke opretter nye webapps og overfører dine eksisterende apps til en alternativ platform, f.eks. Microsoft Power Apps.


Access Web App-skabeloner har et globalt ikon i baggrunden.	Access-skrivebords databaseskabeloner har et tabel ikon i baggrunden.

Når du åbner Access 2016, får du vist et galleri med skabeloner. Dit første trin til opbygning af en database er at beslutte, om du vil oprette en Access-webappen eller en Access-skrivebords database. Beslutningen afhænger af, hvilke værktøjer der er tilgængelige, og om dine specifikke mål. Overvej følgende for at beslutte dig for at vælge mellem en Access Web App eller en skrivebords database:

Designovervejelser

Der er tre vigtige Designovervejelser, du skal overveje først.

IT-krav

Brug en Access Web App, hvis:	Brug en skrivebords database, hvis:
Du bruger Microsoft 365 med SharePoint Online, eller hvis du bruger lokalt SharePoint Server 2013 eller SharePoint Server 2016 med Access Services og SQL Server 2012 (eller nyere).	Du bruger ikke SharePoint, eller hvis din Microsoft 365 -plan ikke omfatter SharePoint Online.
Du vil have pålidelighed, sikkerhed og administration til at gemme data i Microsoft Azure SQL-database eller i SQL Server.	Du skal bruge en lokal database til at gemme dataene, eller du skal konsolidere data fra forskellige lokale datakilder.
Du vil have de nyeste funktioner i Access Services, så snart de er tilgængelige.	Du er ikke klar over, at du venter på den næste version af Access for at bruge de nyeste funktioner.

Adgang til data og design

Brug en Access Web App, hvis:	Brug en skrivebords database, hvis:
Personer i og uden for din organisation har brug for at få adgang til data fra en hvilken som helst placering og fra mange forskellige enheder.	Alle kan oprette forbindelse til den computer, hvor Access-databasen er gemt, og som sandsynligvis vil bruge databasen fra et netværkeret computer-eller bærbar computer.
Alle, der har brug for at oprette eller ændre en Access-webappen, har adgang til 2016.	Dit team opretter og ændrer databaser med forskellige versioner af Access.
Alle, der har tilladelse, kan få vist og redigere data, også selvom de ikke har adgang.	Du er villig til at sikre, at hver enkelt database bruger har adgang til eller har installeret Access-Runtime.

Forretningsmål og-krav

Brug en Access Web App, hvis:	Brug en skrivebords database, hvis:
Dine rapporteringsbehov er ligetil, eller du er ved at bruge en skrivebords database til at oprette en kæde til dataene i Access-webappen til mere komplekse rapporter.	Du vil have fuld kontrol over brugeroplevelsen i databasen.
Det problem, du forsøger at løse, kræver ikke avancerede databasefunktioner.	Du er villig til at videredistribuere databasens front end, hver gang du foretager en designændring.
Du vil have et enkelt, intuitivt udseende og føles til brugergrænsefladen.	Du har komplekse rapporteringsbehov ud over de enkle oversigtsrapporter, der findes i Access-webapps (du skal f. eks. integrere andre databaser i en rapport eller for at formatere rapporten).
Du vil have designændringer til at være umiddelbart tilgængelig.	Du har brug for avancerede funktioner, f. eks.: Visual Basic for Applications. Link til eksterne data, ikke kun skrivebeskyttede SharePoint-lister. Brug af Update-eller krydstabuleringsforespørgsler. Importere data fra XML, datatjenester, HTML-dokumenter eller Outlook-mapper.

Detaljerede forskelle mellem Access-webapps og-skrivebords databaser

De følgende tabeller fremhæver de mange forskelle mellem Access-webapps og Access-skrivebords databaser for at hjælpe dig med at træffe det rette valg.

Kom godt i gang

Funktion	Access Web App	Access-skrivebordsdatabase
Skabeloner	Web App-skabeloner er tilgængelige fra Office store og i Access. Tabelskabeloner er tilgængelige, når du opretter tabeller.	Skrivebords databaseskabeloner er tilgængelige på Office.com og i Access. Program dele, som er skabeloner, der indeholder flere databaseobjekter, er tilgængelige i galleriet program dele. Data type-dele er tilgængelige for felter.
Tilladelser	Tilladelser nedarves fra det SharePoint-websted, hvor webappen er oprettet.	Angive tilladelser for enkeltpersoner baseret på tilladelser til systemfiler. Krypter databasen med en adgangskode.
Værktøjer til indtastning af data, visning af data og ændring af databasestruktur	Angiv og få vist data ved hjælp af en webbrowser. Access er påkrævet for at oprette eller ændre en Access Web App.	Access eller Access Runtime (tilgængelig som en del af Access eller som gratis download) er påkrævet for at kunne angive og få vist data. Du skal have adgang til at oprette eller ændre en database.

Funktion

Access Web App

Access-skrivebordsdatabase

Skabeloner

Web App-skabeloner er tilgængelige fra Office store og i Access.

Tabelskabeloner er tilgængelige, når du opretter tabeller.

Skrivebords databaseskabeloner er tilgængelige på Office.com og i Access.

Program dele, som er skabeloner, der indeholder flere databaseobjekter, er tilgængelige i galleriet program dele.

Data type-dele er tilgængelige for felter.

Tilladelser

Tilladelser nedarves fra det SharePoint-websted, hvor webappen er oprettet.

Angive tilladelser for enkeltpersoner baseret på tilladelser til systemfiler.

Krypter databasen med en adgangskode.

Værktøjer til indtastning af data, visning af data og ændring af databasestruktur

Angiv og få vist data ved hjælp af en webbrowser.

Access er påkrævet for at oprette eller ændre en Access Web App.

Access eller Access Runtime (tilgængelig som en del af Access eller som gratis download) er påkrævet for at kunne angive og få vist data.

Du skal have adgang til at oprette eller ændre en database.

Data lager

Område	Access Web App	Access-skrivebordsdatabase
Hvor data gemmes	Hvis du bruger Microsoft 365 med SharePoint Online, gemmes data i Microsoft Azure SQL-databasen. Hvis du bruger din egen SharePoint Server-installation i det lokale miljø 2013 eller SharePoint 2016, lagres data i det lokale miljø i SQL Server.	Data gemmes i en lokal Access-database.
SQL Server påkrævet	Hvis du bruger Microsoft 365 med SharePoint Online, hoster SMicrosoft databaserne til dig i Microsoft Azure SQL database. Hvis du bruger din egen installation af SharePoint Server 2013 eller SharePoint 2016, kræves der en SQL Server.	SQL Server er ikke påkrævet.
Database størrelse	Hvis du bruger SharePoint Online, er grænsen for databasestørrelsen 1 gigabyte (GB). Hvis du bruger SharePoint Server 2013 eller SharePoint 2016 og SQL Server i det lokale miljø, styres databasestørrelsen via SQL Server. Hvis du i begge tilfælde har planer om at sikkerhedskopiere dine data ved at gemme en app-pakke, skal de komprimerede data være mindre end 100 MB.	der findes 2 GB lagerplads til data og objekter.

Område

Access Web App

Access-skrivebordsdatabase

Hvor data gemmes

Hvis du bruger Microsoft 365 med SharePoint Online, gemmes data i Microsoft Azure SQL-databasen.

Hvis du bruger din egen SharePoint Server-installation i det lokale miljø 2013 eller SharePoint 2016, lagres data i det lokale miljø i SQL Server.

Data gemmes i en lokal Access-database.

SQL Server påkrævet

Hvis du bruger Microsoft 365 med SharePoint Online, hoster SMicrosoft databaserne til dig i Microsoft Azure SQL database.

Hvis du bruger din egen installation af SharePoint Server 2013 eller SharePoint 2016, kræves der en SQL Server.

SQL Server er ikke påkrævet.

Database størrelse

Hvis du bruger SharePoint Online, er grænsen for databasestørrelsen 1 gigabyte (GB).

Hvis du bruger SharePoint Server 2013 eller SharePoint 2016 og SQL Server i det lokale miljø, styres databasestørrelsen via SQL Server.

Hvis du i begge tilfælde har planer om at sikkerhedskopiere dine data ved at gemme en app-pakke, skal de komprimerede data være mindre end 100 MB.

der findes 2 GB lagerplads til data og objekter.

Data indtastning

Opgave	Access Web App	Access-skrivebordsdatabase
Kopiere og indsætte fra Excel, Word eller andre kilder	Ja, du kan indsætte data i Access fra andre kilder.	Ja, du kan indsætte data i Access fra andre kilder.
Importér data fra:	Excel Få adgang til ODBC-databaser som SQL Server Tekst- eller kommaseparerede (CSV) filer SharePoint-lister	Excel Få adgang til ODBC-databaser som SQL Server Tekst-eller CSV-filer SharePoint-lister XML Datatjenester HTML-dokumenter Outlook-mapper
Føje data til en tabel	Kopiér data til en ny tabel. Derefter skal du kopiere og indsætte dataene i den eksisterende tabel manuelt eller ved hjælp af en datamakro.	Føj data til en tabel ved hjælp af guiden Importér.
Link til data i:	SharePoint-lister (skrivebeskyttede)	Excel Få adgang til ODBC-databaser som SQL Server Tekst-eller CSV-filer SharePoint-lister HTML-dokumenter Outlook-mapper

Database struktur

Område	Access Web App	Access-skrivebordsdatabase
Tabeller	Tabelskabeloner er tilgængelige. Tabeller kan skjules.	Skabeloner til program dele er tilgængelige.
Tabelrelationer	Oprettelse af datatypen opslag opretter en relation. Hvis du vil have vist oplysninger om en relation, skal du markere opslags feltet og derefter vælge Rediger opslag.	Tabelrelationer vises i vinduet relationer.
Forespørgsler	Der er ingen tilgængelige handlingsforespørgsler. Data makroer bruges til at udføre opdateringer, tilføjelser og sletninger.	Handlingsforespørgsler er tilgængelige. Krydstabuleringsforespørgsler er tilgængelige.
Formularer og visninger	I Access-webapps kaldes formularer visninger. Der findes en interaktiv visnings designer. Miniaturebilleder kan vises. Visningstyper: Vis detaljer Dataark Tom (for brugerdefinerede oversigter, et pop op-vindue, der indeholder en enkelt post og mere) Oversigt (gruppe baseret på et felt, Beregn sum, gennemsnit; pop op-vinduer kan analyseres ned)	Guiden formular er tilgængelig. Formulartyper: Flere elementer Dataark Delte formularer Modale dialogbokse
Formularlayout	Fastgør til gitter Kontrolelementerne kan omarrangeres og ændres i et omfang. Brugerdefinerbar handlingslinje	Pixel-for-pixel-kontrol, opdelte formularer, underformularer, fane kontrolelementer og modale dialogbokse er tilgængelige.
Kontrolelementer til data indtastning	Alle de grundlæggende kontrolelementer er tilgængelige, herunder: Overlappende kontrolelementer (kunMicrosoft 365 ) Relaterede elementer Autofuldførelse	Der er flere tilgængelige web-, navigations-og diagram kontrolelementer.
Find data		Indstillinger er tilgængelige i BRUGERGRÆNSEFLADEN, og når du bruger brugerdefinerede designfunktioner.
Rapporter	Enkle oversigts-og grupperings visninger er tilgængelige. For traditionelle Access-rapporter skal du bruge en separat Access-skrivebords database, der er forbundet med Microsoft Azure SQL-database, hvor dine Access web app-data er gemt.	Oprette brugerdefinerede rapporter.
Makroer	Brug de angivne makroer til at automatisere BRUGERGRÆNSEFLADEN og datahandlinger.	Brug makroer eller VBA til at automatisere BRUGERGRÆNSEFLADEN og datahandlinger.
ActiveX-objekter og dataobjekter	ActiveX-objekter og dataobjekter er ikke tilgængelige.	ActiveX-objekter og dataobjekter er tilgængelige.
Mailbeskeder	I Microsoft 365skal du bruge datamakroer til at sende mailmeddelelser.	Brug makroer til at sende mailmeddelelser

Værktøjer

Værktøj	Access Web App	Access-skrivebords database
Guiden Tabelanalyse til at identificere overflødige data	Guiden Tabelanalyse er ikke tilgængelig.	Identificer overflødige data med guiden Tabelanalyse.
Komprimer og Reparer	Værktøjer til komprimering og reparation er ikke tilgængelige.	Værktøjer til komprimering og reparation er tilgængelige.
Database struktur	Database struktur er ikke tilgængelig.	Database struktur er tilgængelig.
Ydeevneanalyse	Ydelses analyse er ikke tilgængelig.	Ydeevneanalyse er tilgængelig.
Sikkerhedskopiér og Gendan processer for data og struktur	Selvom databasen er gemt i Microsoft Azure, anbefales det at søge efter almindelige lokale sikkerhedskopier. Sikkerhedskopiere, flytte eller installere en Access Web App ved at gemme den som en app-pakke. Pak kun strukturen i webappen eller både Web App-strukturen og dataene.	Sikkerhedskopiere data eller data og struktur ved at gemme databasefilen.